Учет расчетов с персоналом по оплате труда

       

                                                                                                                                                                                                                                                                              

1. Трудовой договор  признается судом недействительным  в случаях его заключения:

1) под влиянием обмана, насилия, угрозы;

2) без намерения создать фактические или юридические последствия (мнимый трудовой договор);

3) с лицом, признанным недееспособным;

4) с лицом, не достигшим четырнадцати лет, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 3 пункта 2 статьи 30 Трудового кодекса (с лицом, не достигшим четырнадцатилетнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных подпунктом 2 пункта 2 статьи 30 Трудового кодекса);

5) с лицом, не достигшим шестнадцати лет, без письменного согласия одного из родителей попечителя, усыновителя (ст. 39 Трудового кодекса).

Признание трудового договора недействительным по вине работодателя не влечет за собой утрату бывшим работником права на оплату труда, компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, иные выплаты и льготы.

Признание трудового договора недействительным по вине работодателя или работника влечет их ответственность согласно законам Республики Казахстан.

Признание недействительным отдельных условий трудового  договора не влечет недействительности трудового договора в целом (п. 2, 3, 4 ст. 39 Трудового кодекса).

Работодатель  не вправе требовать от работника  выполнения работ, не обусловленных  трудовым договором, за исключением  случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и законами Республики Казахстан (ст. 40 Трудового кодекса).

В случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности, смены собственника имущества или реорганизации работодателя трудовые отношения с работниками продолжаются без изменений (ст. 49 Трудового кодекса).

Заключенные трудовые договоры хранятся в составе личных дел работников или отдельно. С целью контроля трудовые договоры регистрируются в специальном журнале. 
 
 
 
 
 
 
 

 

     Основаниями для прекращения трудового договора являются:

     расторжение трудового договора по соглашению сторон;

     истечение срока трудового договора;

     3) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

     4) расторжение трудового договора по инициативе работника;

     обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

     отказ работника от продолжения трудовых отношений;

     переход работника на выборную работу (должность или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами РК);

     нарушение условий заключения трудового договора;

     основания, предусмотренные в трудовом договоре, заключенном с руководителем исполнительного органа работодателя (ст. 51 Трудового кодекса).  

ТАБЕЛЬ  УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 

     Работодатель  должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

     Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время.

     В составе отработанного времени  учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды  времени, которые относятся к  рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

     В составе неотработанного времени  учету подлежат оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени по вине работника и (или) работодателя.

     Учет  рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем.

     В случаях, когда в рабочее время  работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано  работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором (ст. 91 Трудового кодекса).

     Табель  учета рабочего времени - это документ, в котором ежедневно отражается рабочее время работников. В основном заведен следующий порядок заполнения:

• цифрой «8» (или другой) отмечается количество отработанных работником часов в те дни, когда он находится на работе. Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) изложена ранее и регулируется статьей 82 Трудового кодекса;
• буквой «В» при заполнении табеля отмечаются все выходные и праздничные дни, которые являются нерабочими в соответствии с законодательством.
• При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день;
• буквой «П» отмечаются дни, когда работник не пришел на работу без какой-либо уважительной причины, то есть прогулял. Если работник болел, но не представил подтверждающих документов из медицинского учреждения, его отсутствие также будет считаться прогулом;
• буквой «А» отмечаются дни, когда работник отсутствовал с разрешения администрации (руководителя), оформленного в виде соответствующего приказа (это отпуск без сохранения заработной платы);
• буквой «О» отмечаются дни нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске;
• буквой «К» отмечаются дни нахождения в служебных командировках. Кроме этого, существуют и другие обозначения.

Свод  заработной платы

          Свод данных по расчетам с  персоналом по оплате труда.  Ежемесячно на каждом предприятии  составляется несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые необходимо свести. Для этого используют разработочную таблицу «Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца (за предприятием, за персоналом).

          Сводку используют для получения  развернутого остатка по счету 3350, который записывают в Главную книгу; обобщения сумм выплат за счет средств государственного социального страхования и обеспечения и др); получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; свода данных по расчетам с рабочими и служащими; составления отчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение ежеквартально представляемых органам государственного социального и пенсионному фонду и др.

          Свод начисленной  заработной платы по ее составу и категориям работников. Каждое предприятие должно иметь данные о начисленной заработной плате по ее составу в разрезе категорий работающих, что необходимо для контроля за использованием и анализа фонда заработной платы. Для этих целей применяют разработочную таблицу «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям персонала» .Записи в эту таблицу производят из расчетно-платежных ведомостей и приложенных к ним документов.

          Фонд заработной платы и контроль за его использованием. Под фондом заработной платы понимают сумму оплаты, выплачиваемую работникам предприятия. В состав фонда заработной платы включаются все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и отдельных социальных льгот, начисленных в денежной или натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

          При составлении статистической  отчетности по труду показываются денежные суммы, начисленные к выплате в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате. При этом указанные суммы приводятся «брутто», т.е. без вычета налогов и других удержаний в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

          Заработная плата, начисленная  в иностранной валюте, включается  в отчеты в национальной валюте  в сумме, определяемой путем  пересчета иностранной валюты  по средневзвешенному курсу за  отчетный период Национального банка к национальной денежной единице.

          Суммы, начисленные за ежегодные,  ежегодные дополнительные и дополнительные  отпуска, показываются в отчетном  месяце только в сумме, приходящейся  на дни отпуска в этом месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются соответственно в отчет следующего месяца.

          При натуральной форме оплаты  труда, предоставлении трудовых  и социальных льгот в отчеты  по труду включаются суммы,  исходя из расчета по рыночным  ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления.

          Расходуется фонд заработной  платы строго в соответствии  с объемом выполнения производственной  программы, при этом рост производительности  труда должен опережать рост  заработной платы.

          Бухгалтерия, плановый отдел, отдел труда и заработной платы обязаны обеспечить правильное применение тарифных ставок, норм выработки, сдельных расценок, установленных окладов, премиальных систем и разного рода доплат. Наряду с предприятиями контроль за расходованием фонда заработной платы возложен на ревизионные комиссии АО, внутренних и внешних аудиторов (включен в программу проведения аудита).

         

    1.6. Определение налоговой базы для расчета социальных отчислений в  бюджет 

    В Казахстане с 1 января 2005 года вступил в действие Закон РК «Об обязательном социальном страховании» от 25.04.03 г. № 405-22, в соответствии с которым хозяйствующие субъекты обязаны ежемесячно уплачивать социальные отчисления в Государственный фонд социального страхования.

    Социальные отчисления – это обязательные платежи, установленные законом РК «Об обязательном социальном страховании», уплачиваемые плательщиками в Государственный фонд социального страхования и дающие право участнику системы обязательного соц. страхования, за которого производились отчисления, а в случае потери кормильца- членам семьи, состоявшим на его иждивении , получать соц. выплаты.

    С 1 января 2008 года предусмотрены социальные выплаты по следующим видам соц.страхования :

• на случай утраты трудоспособности;
• на случай потери кормильца;
• на случай потери работы;
• на случай потери дохода в связи с беременностью и родами;
• на случай потери дохода в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка(детей);
• на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста 1 года;

     Внесено дополнение в ст. 14 Закона , согласно которому размер соц.отчислений , уплачиваемых в Гос. Фонд соц. страхования , установлен с 1 января 2009 года – 4%, установлен с 1 января 2010 года –5% от объекта исчисления соц. отчислений.