Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Таблица 2. Корреспонденция счетов по счету 3350 

 

   По  кредиту счета  “ Краткосрочная  задолженность по оплате труда ” отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и др. аналогичных сумм;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

    По  дебету счета   “ Краткосрочная  задолженность по оплате труда ”  отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходы от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета  “ Краткосрочная задолженность по оплате труда ” и кредиту счета “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

    Аналитический учет по счету “ Краткосрочная  задолженность по оплате труда ”  ведется по каждому работнику  предприятия. 

    1.3. Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы 

    Для правильного расчета заработной платы на предприятии должны учитываться  отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу.

    Доплаты - это выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда.

    При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных:

    -при выполнении работ различной квалификации;

    -при совмещении профессий;

    -при работе:

    - в сверхурочное время,

    - в ночное время,

    - в праздничные дни и других,

    Предприятия, учреждения, организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда), при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

    Ночным  считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в  табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

    При работе в ночное время установленная  продолжительность работы (смены) сокращается  на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже  предусмотрено сокращение рабочего времени .

    Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

    К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; другие категории работников, в соответствии с законодательством. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями .

    Вся работа в ночное время оформляется  установленными на предприятии первичными документами и оплачивается согласно тарифной сетке (ставкам) или сдельным расценкам.

    Дополнительно к этому каждому работающему по данным табеля за отчетный месяц подсчитывается количество часов, отработанных в ночное время, с оплатой их в размере 20 % тарифной ставки рабочего-повременщика или сдельщика соответствующего разряда. При двух- и трехсменном режиме работы устанавливаются доплаты за работу в  вечернюю смену  в  размере  20 %, а за работу в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.

    Работа  в ночное время оплачивается в  повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) предприятия, учреждения, организации, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

    Работа  в сверхурочное время оформляется  соответствующими документами (нарядами и др.).

    Основанием  для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию, организации и оплачивается по установленным расценкам, а сверх этого:

    •  за первые два часа работы - не менее  чем в полуторном размере;

    •  а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

    Для учета работающих сверхурочно применяется  форма №Т-15 или такие работы оформляются  табелем учета использования  рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

    Сверхурочные  работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год .

    В праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

    Работа  на предприятиях, в учреждениях, организациях не производится в следующие праздничные дни в соответствии со статьей 5 Закона РК <О праздниках в РК >:

    1,2 января - Новый год;

    8 марта - Международный женский  день;

    22 марта – Праздник Наурыз;

    1 мая – Праздник единства народа  Казахстана;

    9 мая - День Победы;

    30 августа – День Конституции;

    25 октября – День Республики.

    При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочих  день.

    Работа  в праздничные дни оформляется  приказом руководителя предприятия  без согласования с профсоюзным  органом.

    Оплата  за работу в праздничные дни производится:

    • рабочим- сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;

    • работникам с часовыми и дневными тарифными ставками - в двойном  размере;

    •  работникам с месячным окладом - в  размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы. 

1.5. Документальное оформление учета труда  и заработной платы 

     Учетом  труда и заработной платы  на предприятиях занимается отдел по расчету с персоналом. Но, в любом случае, все опираются на законодательную основу и правила ведения учета труда и заработной платы.

     ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Основанием для начисления заработной платы являются первичные документы, которые должны быть представлены в бухгалтерию, это:

• Это приказ о приеме на работу по условиям договора, в котором указывается должность, форма оплаты, условия премирования, особые условия;
• Договор подряда или поручения;
• Штатное расписание;
• Документы, поступающие из производства - табель учета рабочего времени, карточки учета выработки, наряды на работу, акты- приемки по договорам подряда, заявление и приказ на отпуск, карты санаторно-курортного лечения, заявления на льготы по подоходному налогу;
• Утвержденные руководством предприятия документы по системам и формам оплаты труда на этом предприятии по Учетной политике, положения о премировании;
• Документы, поступившие от сторонних организаций – исполнительные листы, кредитные обязательства;
• Требования уплаты страховых взносов, решения органов опеки и др.

 
 

     Штатное расписание - это организационно-правовой документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размера должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Сведения, зафиксированные в штатном расписании, закрепляют именно организационную структуру управления организацией, то есть систему взаимоотношений должностей структурных подразделений, а также устанавливают фонд оплаты труда.

     Необходимость наличия в организации штатного расписания обусловлена не только нормами  трудового законодательства, но и  процедурой расчета заработной платы.

     Штатное расписание также может быть представлено в судебном процессе как доказательство, подтверждающее сокращение численности или штата работников.

     Рассматривая  дела о восстановлении на работе работников, трудовой договор с которым расторгнут в связи с сокращением численности или штата, суды проверяют:

     произведено ли в действительности сокращением  численности работников или штата;

     соблюден  ли предусмотренный законодательными актами порядок высвобождения работников;