Учет расчетов с персоналом по оплате труда

ustify">     Минимальный размер месячной заработной платы, устанавливаемый  ежегодно законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплаты и надбавки, компенсационные и социальные выплаты, премии и другие стимулирующие выплаты и выплачивается пропорционально отработанному времени (п.1 ст. 122 Трудового кодекса). '

     Законом Республики Казахстан «О республиканском бюджете на 2010 год» минимальный размер заработной платы установлен в сумме 14952 тенге месяц.

     Минимальный стандарт оплаты труда определяется из расчета минимального размера месячной заработной платы, установленного законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий год, и повышающих отраслевых коэффициентов, определяемых отраслевым соглашением и утверждаемых Правительством Республики Казахстан (п. 2 ст. 122 Трудового кодекса).

     Вышеизложенный  пункт 2 статьи 122 Трудового кодекса  вводится в действие с 1 января 2008 года (Закон РК от 15 мая 2007 года № 252-Ш ЗРК «О введении в действие Трудового кодекса Республики Казахстан»).

     Минимальный размер часовой заработной платы  работника, выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, деленной на среднемесячное количество рабочих часов согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

     Условиями трудового, коллективного договоров  и (или) актом работодателя может  устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненную  работу при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера (ст. 122, 123 Трудового кодекса).

     Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В  соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступает предприятие.

     В связи с этим бухгалтерия предприятия  производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

     Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных  законодательством.

     К таким случаям относятся:

• удержания, относящиеся к обязательным действующим для всех или для подавляющего большинства работников - с целью погашения обязательств работника перед государством, с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;
• удержания по инициативе работодателя (индивидуальные), то есть применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды - на основании принимаемых им решений, на основании исполнительных листов;
• удержания по просьбе самого работника.

     К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы с физических лиц  и отчисления в накопительный пенсионный фонд.

     К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

     Индивидуальный  Подоходный Налог  является самым массовым налогом. Он используется, как и все налоги, и сборы, в качестве источника формирования бюджета, а также регулятора доходов разных социальных групп.

     Налог представляет собой обязательный безвозмездный  взнос денежных средств органам  государства или местного самоуправления в законодательно установленных  размерах и в заранее указанные  сроки. Во всех странах налоги являются мощным инструментом государственного регулирования экономики.

     Налогоплательщик  обязан своевременно и в полном размере  уплачивать налоги, вести бухгалтерский  учет, предоставлять налоговым органам  отчеты, документы, сведения, выполнять  требования налоговых органов и др. Обязанность по уплате налога прекращается, как правило, уплатой налога.

     Работники платят разнообразные налоги и сборы  в зависимости от размеров полученных доходов, наличия у них в собственности  земли, строений, совершения сделок и  др.

     После того как из заработной платы произведено удержание ОПВ(10%) и ИПН(10%), с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника: исполнительных листов, документов штрафного содержания, выплаты кредитов.

      Чаще  всего на практике сталкиваются с  исполнительными листами, направленными  на удержание алиментов, на содержание несовершеннолетних детей.

      Бухгалтерия предприятия обязана ежеквартально  предоставлять в органы налоговой  инспекции по месту нахождения предприятия отчетную форму по начислению налога на доходы с физических лиц.

      Бухгалтерия предприятия также обязана при  увольнении работника в течение  года выдать ему на руки, а также  ежеквартально в согласованный  с налоговой инспекцией срок передать в органы налоговой инспекции на всех совместителей, работающих по договорам подряда, временно работающих, лиц,  а также на основного работника.

      Отчисления  в Накопительный Пенсионный фонд производятся в размере 10% из всех начисленных работникам сумм, на которые производятся начисления в фонды социальной защиты.

    Учет  отчислений в фонды социальной защиты и их использование. Права граждан  на различные виды социальной защиты (материальное обеспечение по болезни, старости, инвалидности и т.п.) закреплены Конституцией РК. В соответствии с ТК РК и нормативными документами Министерства финансов РК и Министерства труда РК фонды социальной защиты создаются без вычетов из заработной платы работников. В настоящее время в РК существуют следующие фонды социальной защиты: Государственный накопительный пенсионный фонд, Государственный фонд социального страхования, Отчисления в эти фонды являются обязательными для всех предприятий, учреждений и организаций, являющихся юридическими лицами.

    Из  начисленной работникам заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

• обязательные удержания,
• удержания по инициативе организации.

    Обязательными удержаниями являются, ОПВ, ИПН, по исполнительным листам и др..

    В соответствии с действующим законодательством  из начисленной заработной платы  производятся удержания по распоряжению администрации:

    - для возвращения аванса, выданного  в счет заработной платы;

    - для возврата сумм, излишне выплаченных  вследствие счетных ошибок;

    - дня погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания.

    В этих случаях, администрация вправе сделать распоряжение об удержании  не позднее одного месяца со дня  окончания срока, установленного для  возвращения аванса, погашения задолженности  или со дня неправильно исчисленной  выплаты:

    - при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска.

    Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется при направлении  на учебу, а также в связи с  уходом на пенсию:

    - при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка.

    Заработная  плата, излишне выплаченная работнику  администрацией (в том числе при  неправильном применении закона), не может  быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

    После того как из заработной платы произведено  удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся:

      • удержания, предусмотренные  законодательством,

    •   в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника исполнительных листов; документов штрафного содержания; выплаты кредитов;

    •  иные удержания из заработной платы  работников для погашения их задолженности  предприятию по распоряжению администрации, если работник не оспаривает основания и размера удержания.

    При каждой выплате заработной платы  общий размер всех удержаний не может  превышать 20%, а в случаях, особо  предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся  к выплате работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 5-10 % заработка.

    Однако  эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

    Не  допускается удержания из выходного  пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

    Исполнительный  лист является видом исполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений и постановлений судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний с работника.

    Чаще  всего на практике бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

    Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании  нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить, их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты .

    Полученные  предприятиями, учреждениями и организациями  всех видов собственности исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя.

      Бухгалтерия регистрирует исполнительные  документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.

    Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа в организацию.

    Взыскание алиментов производится с начисленной  суммы заработка (дохода), причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после  удержания из этого заработка (дохода) подоходного налога.

    При отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей.

    Размер  этих долей может быть уменьшен или  увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств;

    Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 3350.