Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда

      Анализируя  ассортимент продукции можно  сделать вывод, что достаточное разнообразие выпускаемых изделий позволяет заводу постоянно расширять свое поле сбыта, таким образом приобретать новых клиентов и, следовательно, получать постоянную прибыль. 

2.2 Организация  оплаты труда на ОАО «СОЭМИ» 

      На  предприятии трудится более 360 человек, для семей многих из них заработная плата на ОАО "СОЭМИ" является единственным источником доходов.

      В ОАО «СОЭМИ» ежегодно заключается  коллективный договор, в котором  отражаются повышение эффективности  производства и направление использования прибыли, принципы трудового коллектива и обеспечение занятости, организации труда и заработной платы, жилищно-бытовое обслуживание, социально-экономические гарантии, условия работы, охрана и безопасность труда, организация социально-медицинского, санитарно-курортного лечения и отдыха работников.

      Единовременное  пособие выплачивается:

      • в связи с уходом на пенсию;

      • работникам, достигшим юбилейного возраста 50, 55, 60 лет, награжденным грамотой, согласно приказу;

      • пенсионерам, достигшим возраста 50, 60, 70, 80 лет на лечение ежегодно.

      Кроме того, производятся следующие выплаты:

      • оплата ритуальных услуг;

      • женщинам при рождении ребенка;

      • в случае смерти в результате несчастного случая на производстве;

      • малообеспеченным и многодетным семьям и д.р.

      Планируются денежные средства на медицинское обслуживание работников при фельдшерском здравпункте: на содержание медицинского персонала, приобретение медикаментов, оказывается  поддержка туббольнице г.Старый Оскол. Администрация совместно  с комиссией по социальному страхованию решают вопросы о расходовании средств социального страхования, предусмотренные на санаторно-курортное лечение и отдых работников и их семей, о распределении и выдаче путевок. Также осуществляется доплата рабочим по командировочным, выдача молока за вредные условия работы,

      Комиссия  осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной  выплатой пособий. Спорных вопросов по обеспечению пособий между  работниками и администрацией предприятия  не было.

      Структурным подразделениям при экономии бюджета предоставляется возможность использовать часть средств на фонд оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий.

      По  каждой должности, профессии или  конкретному работнику размер оклада или сумма сдельного заработка позволяет учитывать объем работ согласно производственной или должностной инструкции, уровень профессионального мастерства, напряженность (интенсивность) труда.

      За  руководство бригадой производится доплата бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, в зависимости от численности бригады и организаторских качеств бригадира. При этом за руководство бригадой рабочим, работающим на сдельно - премиальной оплате труда, производится доплата в размере 2-х % от сдельной зарплаты возглавляемой бригады. Бригадирам вспомогательного производства устанавливается доплата в размере 4-10% оклада в зависимости от численности бригады и организаторских качеств бригадира. Звеньевым доплаты за руководство звеном при численности более 5-и человек устанавливаются в размере 50% соответствующей доплаты бригадиру.

      Оплата  за работу в выходные и праздничные  дни производится в размере одинарной  дневной ставки сверх оклада для  повременных работ и по двойным  сдельным расценкам для сдельных работ.

      Работникам, выполняющим наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии  или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей

основной  работы, производится доплата за совмещение профессии (должности) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере не более 30% оклада замещаемого работника за фактически отработанное время.

      Разрешается совмещение работ рабочим, работающим на повременно-премиальной системе оплаты труда, свободных единиц по штатному расписанию до 30% каждому в объеме ФОТ подразделения.

      В случае работы в ночной смене работникам производится доплата в размере 40% тарифной ставки или оклада за каждый час работы с 22-00 час. до 6-00 час.

      Работа  в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не мене, чем в  полуторном размере, а за последующие  часы – не менее, чем в двойном  размере. По желанию работника сверхурочные работы могут компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

      К выплатам по оплате труда, на которые  начисляется ежемесячная премия, относятся доплаты:

• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за интенсивность труда;
• за работу в ночное время;
• за руководство бригадой;
• на период освоения новых норм труда.

            надбавки:

• за высокое профессиональное мастерство;
• за высокие достижения в труде;
• за выполнение особо важной работы на срок ее выполнения.

      Премирование  руководителей, специалистов и служащих  производится из фонда оплаты труда  по результатам работы завода за месяц. Размер премии устанавливается на основании  решения балансовой комиссии по приказу генерального директора. В текущем месяце ежемесячная премия начисляется по результатам работы предприятия за предыдущий месяц.

      Квартальная премия может быть начислена при  соблюдении превышения темпов роста  производительности труда над темпами  роста заработной платы по итогам квартала.

      Генеральному  директору, коммерческому директору, техническому директору, директору  по финансам и экономике начисляется вознаграждение согласно индивидуальным контрактам.

      Работникам, проработавшим неполный месяц в  связи с призывом в Российскую Армию,  переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и увольнением  по другим причинам, выплата премий производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде, в остальных случаях премия не выплачивается.

      Для служащих показателем премирования является выполнение плана по товарному  выпуску продукции. Служащим согласно данного Положения устанавливается предельный размер премии - 60% к должностному окладу за фактически отработанное время.

      За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную  и безупречную работу, новаторство в труде, устанавливается премия в пределах 10-и должностных окладов в год.

      Премирование  рабочих производится по результатам  работы за отчетный месяц. Премия начисляется  на все виды доплат и надбавок к  окладам, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством РФ.

      Система оплаты труда водителей - повременно-премиальная. Оплата производится по окладу согласно штатного расписания и премии. Премия начисляется по результатам работы предприятия за истекший месяц на заработок водителей по окладу за фактически отработанное время с учетом суммы доплат.

      Для водителей легкового автотранспорта показателем премирования является выполнение плана по товарному выпуску  продукции. Водителям устанавливается  максимальный размер премии - 60% к окладу за фактически отработанное время.  За интенсивность труда производится выплата премии в сумме не более 935 рублей в месяц. В случае если работник находился на ремонте, больничном листе или у него отсутствовал путевой лист, премия не начисляется.

      За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, новаторство в труде, выплачивается премия в сумме не более 1300 рублей в месяц.

      Для водителей грузового автотранспорта максимальный размер премии составляет 60% и состоит из 2-х частей:

• 20% премии - начисляется за выполнение плана по товарному выпуску продукции за фактически отработанное время.
• 40% премии - начисляется согласно пройденных километров (размер премии, приходящейся на 1 км х количество пройденных километров водителем).

      Основанием  для начисления премии в размере 40% являются данные бухгалтерской отчетности.

      За  совмещение обязанностей экспедитора  водителям, находящимся в командировках  и занятыми  междугородними перевозками  грузов,  производится ежемесячная  доплата в размере оклада экспедитора  по штатному расписанию.

      За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности и интенсивность труда выплачивается премия до 30-и минимальных зарплат в год.

      Администрация завода самостоятельно, а также по представлению начальников структурных  подразделений имеет право снижать  полностью или частично размер премии работников за имеющиеся производственные упущения в работе или нарушения трудовой дисциплины за тот месяц, в котором обнаружены нарушения.

      График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

      Отпуск  по заявлению работника переносится  на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время  отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

      На  основании приказа (распоряжения) о  предоставлении отпуска (Приложение 1) делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2) (Приложение 2), лицевом  счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (Приложение 3)  и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику». (Приложение 4).

 

      

      2.3 Учет расчетов по заработной  плате с рабочими и служащими  на ОАО «СОЭМИ» 

      Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям»  пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ОАО «СОЭМИ» использует счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому  работнику ОАО «СОЭМИ» .

      Каждая  операция оформляется первичным  документом. Приведем типовые операции учета расчетов с персоналом ОАО «СОЭМИ».