Учет расчетов с работниками по оплате труда и прочим операциям с персоналом(на примере ООО «Электрическая птица»)

характер и объем  сделок, имевших место в течение определенного периода времени, которые предусматривают выплаты долевыми инструментами;

как в течение периода  определялась справедливая стоимость  полученных товаров и услуг или  справедливая стоимость переданных долевых инструментов,

влияние сделок, предусматривающих выплаты долевыми инструмента-ми, на прибыль и убытки организации в течение определенного периода, а также на ее финансовое положение

В Российских и международных  стандартах по вопросам вознаграждений работников нет единства по многим признакам. Изучение зарубежного опыта учета может помочь Российским компаниям повысить свою эффективность.

МСФО № 19 определяет следующие условия работы:

1. полная занятость;
2. частичная занятость;
3. работа на постоянной основе;
4. разовая работа;
5. временная работа.

  Вознаграждения могут быть выплачены работникам или иждивенцам.

             Основная проблема в организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить положительный опыт, существующие формы и системы оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда

2.1. Организационно-экономическая  характеристика

ООО «Электрическая птица»

         ООО "Электрическая птица" (Москва; ИНН 7705610336) зарегистрировано 28 июля 2004 года регистрирующим органом Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам 46 по г.Москве.

         Форма собственности ООО "Электрическая птица" - Частная собственность.

          Уставный капитал компании по состоянию на 1 июля 2012 года – 10 000 руб.

Таблица 2.1. Учетная карточка

 организации ООО  «Электрическая птица»

Код по ОКВЭД	Тип	Наименование вида деятельности
51.47.35	Дополнительный вид деятельности	Оптовая торговля спортивными товарами, включая велосипеды
51.16.2	Дополнительный вид деятельности	Деятельность агентов по оптовой  торговле одеждой, включая одежду из кожи, аксессуарами одежды и обувью
51.42.1	Дополнительный вид деятельности	Оптовая торговля одеждой, кроме нательного белья
	Генеральный директор	Левин Игорь Викторович

 

      Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой. ООО «Электрическая птица»  является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. ООО «Электрическая птица»  имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.  
        По месту нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Электрическая птица»  хранит следующие документы:  
- устав общества, а также внесенные в него и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;  
- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;  
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;  
- внутренние документы общества;  
- решения участника общества.

Органами ООО «Электрическая птица»  являются:

- высший орган общества  – участник;

- единоличный исполнительный  орган – директор;

       Руководство  текущей деятельностью ООО «Электрическая птица»  осуществляется директором. Единоличный исполнительный орган подотчетен участнику. Директор избирается участником на неограниченный срок. Директор без доверенности действует от имени ООО «Электрическая птица»  в том числе представляет его интересы и совершает сделки; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания и осуществляет иные полномочия, установленные действующим законодательством. Решения директора оформляются приказом письменно.

    В компании ООО «Электрическая птица»  работает 32 человека.

          Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется непосредственно  финансовому директору и генеральному директору предприятия. Она создается и ликвидируется приказом директора одновременно с созданием или ликвидацией предприятия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, а главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, назначаемые на должности приказом директора предприятия.

       В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Положениями по бухгалтерскому учету; Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете; Уставом предприятия;  Положением о бухгалтерии.

         Структуру и штатную численность  бухгалтерии утверждает директор  предприятия по представлению  главного бухгалтера и по согласованию  с директором по персоналу.  Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером.

        Рассмотрим способы бухгалтерского учета, применяемые в ООО «Электрическая птица»  согласно Положению об учетной политике на 2012 год.

В соответствии со ст.6 и 7 Закона N 129-ФЗ и Закона N 402 ФЗ в организации ответственными являются:

-   за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение  законодательства при выполнении  хозяйственных операций - руководитель  организации;

-   за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.

      В соответствии  с Методическими рекомендациями  по учету и оформлению операций  приема, хранения и отпуска товаров  в организациях торговли (утвержденными письмом Роскомторга от 10 июля 1996г. №1-794/32-5), товары учитываются по покупным ценам, при организации учета по количественно-стоимостной схеме [12] .

        Товары отражаются в учете по фактической себестоимости, включающей затраты по заготовке и доставке товаров до складов (баз), производимые до момента передачи прав собственности на данный товар (п.13 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов") [13] .

Стоимость списания товаров  на расходы по продажам определяется по средней себестоимости.

        Коммерческие  и управленческие расходы признаются полностью в себестоимости проданных товаров (работ, услуг) в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

        Сроки и направление списания расходов будущих периодов определять на основании условий, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством, а при необходимости – приказом руководителя предприятия.

         Материально-производственные запасы, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями Договора, принимать к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в Договоре.

      Периодичность и порядок распределения дивидендов, и использование прибыли, остающейся в распоряжении организации,  определяется собранием учредителей.

        Бухгалтерский учет ведется по  журнально-ордерной форме учета  (с применением компьютерной техники).

     Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

      Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

     Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

       В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация:

  -      материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета (в IV квартале);

  -      инвентаризация основных средств производится один раз в три года.

        Обязательная инвентаризация производится  в случаях, предусмотренных ст.12 Закона N 129-ФЗ.

       Выдача  средств в подотчет производится  на срок не более 1 месяца  в течение календарного года.

        В обществе с ограниченной ответственностью «Электрическая Птица» для обобщения информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) используется счет 70 "расчеты с персоналом по оплате труда".

        Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Электрическая Птица» ведется в расчетно-платежных ведомостях по каждому работнику организации.

Технологическая схема аналитического учета оплаты труда сотрудников  ООО «Электрическая Птица» схематически представлена на рисунке  2.2.

        Синтетический  учет расчетов по оплате труда организации специалисты ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого открываются соответствующие субсчета. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и т. д. Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов:

  08 «Вложения во  внеоборотные активы» — работникам, занятым в капитальном строительстве, ( прописать сумму)  
  20 «Основное производство» — за изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг в основном производстве; (прописать сумму) 
  23 «Вспомогательные производства» — персоналу вспомогательных цехов и служб; (прописать сумму) 
 

Рис. 2.1. Обобщенная технологическая схема аналитического учета оплаты труда на предприятии

 

     25 «Общепроизводственные расходы» — персоналу, занятому обслуживанием и управлением в основных цехах; (прописать сумму)

     26 «Общехозяйственные расходы» — персоналу, занятому обслуживанием и управлением всей организацией; (прописать сумму) 
     28 «Брак в производстве» — за исправление брака;  (прописать сумму) 
     44 «Расходы на продажу» — персоналу, занятому сбытом продукции; 
     69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — пособия по болезни и другие выплаты из фонда социального страхования;  (прописать сумму) 
      91 «Прочие доходы и расходы» — за работы по ликвидации последствий стихийных бедствий, материальная помощь и др. (прописать сумму) 
      96 «Резервы предстоящих расходов» — на оплату отпусков. (прописать сумму) 
         По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты денежных средств работникам, сумма удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц. 
         Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счетов: 
50 «Касса» — на выплаты наличных денег из кассы организации (заработная плата, премии и т. д.);  (прописать сумму) 
51 «Расчетные счета» — на перечисления с расчетного счета организации на счет работника в банке;  (прописать сумму) 
68 «Расчеты по налогам и сборам» — на удержанный налог с доходов физических лиц;  (прописать сумму) 
71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму невозвра-щенного аванса, ранее выданного под отчет работнику;  (прописать сумму) 
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач денежных средств и материальных ценностей, допущенного брака в производстве, а также погашение задолженности по займам;  (прописать сумму) 
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на депонированную сумму, которая не была выдана работнику в установленный срок выплаты заработной платы, а также на удержания по исполнительным документам в пользу других лиц. (прописать сумму)

Учет резерва на оплату отпусков, вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год. Работники обычно уходят в отпуск в течение года неравномерно. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков на издержки производства организация может создавать резерв на предстоящую их оплату.