Учёт оплаты труда

     В обязанности главного бухгалтера входит огромный объем работы и главное  это очень ответственная работа. Ведь он несет ответственность за все предприятие в целом:

- несет  ответственность за формирование  учетной политики организации,  своевременное предоставление полной  и достоверной бухгалтерской  отчетности;

- контролирует  выполнение обязательств, обеспечивает  соответствие осуществляемых хозяйственных операций закону РФ;

- совместно  с руководителем подписывает  документы, служащие основанием  для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств.

     Бухгалтер расчетного стола ведет документацию по учету труда и его оплаты. Тоже довольно обширное поле работы. Это  огромная масса документов счетов, перерасчетов необходимо постоянно  знать, у кого, сколько осталось заработной платы, так как она в основном выдается в натуральном виде. Ее труд осложняется еще и тем, что ей приходится совмещать работу бухгалтера с работой еще и экономистом. Это немного другая работа и поэтому сложно совместить и своя работа не идет и другая не клеится. Как экономист она рассчитывает всевозможные нормативы по выполнению плана, штрафы, пени, удержания.

     Бухгалтер по животноводству и растениеводству  занимается основной работой. Он ведет  всю документацию по учету и движению животных, контролирует растениеводство и всегда в курсе, что, где и в каком количестве находится на складах предприятия.

     Бухгалтер-кассир соответственно ведет кассовую книгу. Она прошнуровывает все товарные чеки, которые поступают от работников, принимает и выдает денежные средства. У нее хранятся все приходные и расходные кассовые ордера. Она также ведет учет по счету 10 материалы.

    В ООО «Агрохолдинг Березовский» разработанный рабочий план счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

     График  документооборота упорядочивает движение первичных учетных и сводных  документов в организации. Необходимость  упорядочивания движения документов возрастает в условиях хозяйственного расчета производственных подразделений, а в связи с тем, что между производственными подразделениями движение готовой продукции, полуфабрикатов осуществляется на основе трансфертного ценообразования.

     График  документооборота в процессе хозяйственной деятельности организации требуется в обязательном порядке, чтоб обеспечить упорядочение движения и сроков предоставления соответствующей первичной документации. В ООО «Агрохолдинг Березовский» все документы с момента их создания или получения до сдачи в архив осуществляется на основании утвержденного приказом руководителя графика документооборота. В графике документооборота ООО «Агрохолдинг Березовский» присутствуют следующие основные виды документов: по учету сырья, готовой продукции; по учету материалов; по учету запасных частей и работы автопарка, МТП; по учет денежных средств; по учету основных средств; по учету труда и оплаты. А по видам сдаваемой отчетности выделены отдельно разделы: статистическая отчетность, налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность (Приложение В).

    Учет  основных средств осуществляется согласно ПБУ 6/01, утвержденный приказом министерства финансов РФ от30 марта  2001г. № 26н. Стоимость  основных средств погашается путем  начисления амортизации, которая исходя из срока использования, подразделяется на 10 классификационных групп. Например, к первой группе относят основные средства со сроком использования от 1 до 2 лет включительно (дизели, молотки, отбойки и т.д.), ко второй группе – от 2 до 3 лет, к третьей  - от 3 до 5 лет, к четвертой – от 5 до 7 лет (здания, кроме жилых), к пятой – от 7 до 10 лет, к шестой – от 10 до 15 лет и т.д.

    Покупные  производственные запасы учитывают  и списывают на затраты производства по фактической цене приобретения, включая транспортно - заготовительные расходы. Производственные запасы собственного производства текущего отчетного года в течение года учитывают и списывают на затраты производства по плановой себестоимости с отнесением калькуляционных разниц в конце года на соответствующие счета учета и использования производственных запасов.

    Затраты на производство учитывают с применением  традиционно калькуляционного варианта учета, при котором общепроизводственные расходы относят непосредственно  на объекты калькуляции продукции, работ, услуг.

    Готовую продукцию текущего отчетного года приходуют в течение года по плановой производственной себестоимости, а  в конце года доводят до фактической  себестоимости путем отнесения  калькуляционных разниц на соответствующие  счета учета продукции. Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция».

    Финансирование  текущего капитального ремонта основных средств осуществляется путем включения  фактических затрат по мере проведения ремонта в стоимость продукции, работ, услуг.

    Незавершенное производство оценивают по фактическим затратам.

    Калькуляционным периодом и периодом определения  финансовых результатов предприятия  установлен конец отчетного периода.

    Выручку от реализации продукции (работ, услуг) определяют по мере отгрузки продукции  (работ, услуг) и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

     Необходимо  отметить, в ООО «Агрохолдинг Березовский» организация бухгалтерского учета не на лучшем уровне, и требует доработок. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовому или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, возможно, добиться снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе.

     В ходе работы были выявлены ряд недостатков. Мы можем предложить ряд мер, которые, по нашему мнению, можно применить для устранения недостатков:

- изыскание  средств на повышение квалификации  персонала, а также на внедрение  современных технологий в ведение  бухгалтерского учета на предприятии;

- принятие  на работу экономиста или подыскать внештатного работника, так как совмещать две должности очень сложно;

- оборудовать  помещение кассы, которое соответствовало  бы порядку ведения кассовых  операций на территории Российской  Федерации;

- косметический  ремонт помещения и оборудование удобных шкафов для хранения документации;

- так  как бухгалтерам по долгу службы  часто приходится ездить в  районный центр на всевозможные  совещания необходимо транспортное  средство, которое помогло бы  им везде успевать;

- выписка  периодической литературы по ведению бухгалтерии, и так далее. 

3.2 Первичные документы по учету оплаты труда 

     Движение  работников организации может включать в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение работника.

     Документальное  оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

     Для учета рабочего времени и начисления заработной платы применяются следующие документы.

     Приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу Т-1 применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием на работу в учреждение.

     В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Работника (работников) под расписку знакомят с приказом, подписанным руководителем или уполномоченным на это лицом. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, заполняется в отделе кадров личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. 

     Штатное расписание Т-3, применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченным им лицом.

     Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника Т-4, применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

     Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата  наук, аттестата доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка.

     Карточка-справка  используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанных суммах по видам и сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.

     Карточка-справка  может использоваться для получения сведений, например, о суммах выплаченного гонорара.

     Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, факультетов, лабораторий и др.). Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

     Записи  в табель новых сотрудников и  исключение из него работников производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись такие отклонения (сверхурочные), записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

     Если  у одного и того же работника в  один и тот же период в использовании  рабочего времени имелось два  вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

     В конце месяца работником, ответственным  за ведение табеля, определяется общее  количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

     В табеле учитывается и рабочее  время. Рабочим временем является время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. В Российской Федерации  нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (исходная норма для работников всех организаций независимо от формы собственности). 

     Для отдельных работников законодательством  установлена сокращенная продолжительность  рабочего дня. Например, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, работников с вредными условиями труда - не более 36 часов в неделю, в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю, учащихся в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года и в период каникул, - не более 12 часов в неделю.

     По  соглашению с администрацией организации работники могут работать в режиме неполного рабочего времени.

     График  отпусков Т-7 , предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.