Управление учет

     - надежность выполнения заказа  намного возрастает, так как значительно  меньше времени отводится на  закупку и хранение материалов;

     - при применении этой системы  отмечается улучшение качества производства: когда заказанное количество продукции невелико, источник проблем с качеством легко выявляется и коррективы вносятся немедленно;

     - снижение риска морального устранения  запасов; 

     - снижение потерь от брака и  уменьшение затрат на переделку;

     - уменьшение объема документации.

     Недостатками  является необходимость в работниках имеющих многопрофильную специализацию  и высокое качество материалов, т. к. при ограниченном запасе брак недопустим.

     Задача:

     Для определения оптимального запаса необходимо определить текущий и страховой запасы, на основе имеющихся в задании количества поставок.

     У потребителя в течение декабря  месяца было 6 поставок: 01, 08, 09, 13, 14, 21 декабря. Следовательно в год количество поставок составит = 6(поставок)*12 месяцев = 72 поставки.

     Цикл  снабжения = 365 / Планируемое число  поставок

     Цикл  снабжения = 365 / 72 = 5 (дней)

     Текущий запас составляет 50% от цикла снабжения

     Текущий запас = 5дней * 50% = 3 (дня)

     Рассчитаем  страховой запас на основе фактических данных об отклонениях от среднего интервала поставок (таблица 10). 

     Таблица 10. Расчет страхового запаса

Дата	Объем поставки (т)	Фактический интервал поставки	Превышение  фактического интервала над средним	Количество  превышений
А	1	2	3	4
01.12	4180	-	-	-
08.12	4200	7	3	1
09.12	4190	1	-	-
13.12	4210	4	-	-
14.12	4240	1	-	-
21.12	4140	7	3	1
Итого			6	2

 

     Средний интервал = (7+1+4+1+7) / 5 = 4 (дня)

     По  результатам расчета можно рассчитать страховой запас.

     Страховой запас = Итого превышение, дней / Итого  количество превышений

     Страховой запас = 6 / 2 = 3 (дня)

     Определим нормативный оборот средств:

     Н = Р * ( Т + С ), где Н - нормативный оборот средств; Р - среднедневной расход запасов, т; (Т +С) - средняя норма запасов, дней; Т – текущий запас, дней; С – страховой запас, дней. 

     Н = 418 * ( 3 + 3) = 2508 (тонн) 

     Так как нормативный оборот средств  намного меньше остатка материалов на складе, то запас материалов необходимо сократить на: 12650 т – 2508 т = 10142 т

     С сокращением запасов материалов сократятся затраты на хранение материалов и составят: (269000р./12650т)* 2508т = 53320,08 (руб.),

     т. о. затраты на хранение снизятся на: 269000 руб. – 53320,08 руб. = 215679,92 (руб.).

     Тем самым наглядно представлена выгодность применения JIT системы т. к. затраты на хранения очень сильно снизились. 

 

      3. CVP-анализ и его роль в принятии оперативных управленческих решений 

     В практической деятельности руководителю любой организации и предприятия  приходится принимать множество разнообразных управленческих решений. Каждое принимаемое решение, касающееся цены, затрат предприятия, объёма и структуры реализации продукции, в конечном итоге сказывается на финансовом результате предприятия. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи между этими категориями является установление точки безубыточности – определение момента, начиная с которого доходы предприятия полностью покрывают его расходы.

     Мощным  инструментом менеджеров в определении  точки безубыточности служит методика анализа взаимосвязи «затраты – объём – прибыль» (Cost – Volume – Profit; CVP – анализ).

     Анализ  зависимости «затраты - объем –  прибыль» - анализ поведения затрат, в основе которого лежит взаимосвязь  затрат, выручки, объема производства и прибыли, - является инструментом планирования и контроля.

     С помощью анализа зависимости  «затраты - объем – прибыль» определяется точка равновесного объема продаж - финансовый рубеж, на котором выручка  от реализации в точности соответствует  величине суммарных затрат.

     При этом используются графические методы и аналитические расчеты.

     Для проведения графического анализа в  прямоугольной системе координат  строится график зависимости затрат и выручки от количества единиц выпущенной продукции. По вертикали откладываются  данные о затратах и выручке, а по горизонтали - количество единиц продукции (уровень деловой активности):

     В точке критического объема производства (точке безубыточности) нет прибыли  и нет убытка. Справа от нее - область (зона) прибыли. Слева от критической  точки находится область (зона) убытков, образуемая в результате превышения величины постоянных расходов над величиной маржинального дохода.

     Ключевыми элементами CVP –анализа выступают маржинальный доход, порог рентабельности (точка безубыточности), производственный леверидж и маржинальный запас прочности.

     Данные  элементы будут рассчитаны в задаче.

     Задача:

     Для определения маржинального дохода, минимальной цены продажи необходимо распределить совокупные затраты на постоянные и переменные затраты  одним из следующих способов: 1) метод высокой и низкой точек 2) метод построения графика разброса точек 3) метод наименьших квадратов 4) метод альтернативный методу наименьших квадратов.

     Для продукции А будет использован  метод высокой и низкой точек, а для продукции Z метод наименьших квадратов.

     Продукция А: метод высокой и низкой точек

     1). Минимальный объем: январь 458 ед.

     Максимальный  объем: июль 878 ед.

     Максимальные  затраты: июль 44632 т.р.

     Минимальные затраты: январь 26152 т.р.

     2). Прирост объема = X = 878-458 = 420 (ед.)

     Прирост сов. затрат= Y = 44632-26152 = 18480 ( тыс.руб.)

     3). Ставка переменных затрат = b = Y/ X = 18480 / 420 = 44 ( тыс руб./ед.)

     4).Сумма  перем. затрат при макс. производстве = ∑ b_max = 878 * 44 =38632( тыс руб.)

     Сумма перем. затрат при мин. производстве = ∑ b_min=458 * 44 =20152

      ( тыс руб.)

     5). Пост. затрат при макс. производстве = a _max = 44632-38632 = 6000 (тыс руб.)

     Пост. затрат при мин. производстве = a_min = 26152-20152 = 6000 (тыс руб.)

     6). Уравнение: y = 6000 + 44x

     Продукция Z: метод наименьших квадратов 

     Таблица 12. Расчет необходимых величин для  составления системы

Месяц	Объем произ-ва, ед (X)	Совокупные зат-ты, т.р. (Y)	X*Y	X*X
январь	272	9012	2451264	73984
Февраль	262	8802	2306124	68644
Март	263	8823	2320449	69169
Апрель	253	8613	2179089	64009
Май	271	8991	2436561	73441
Июнь	260	8760	2277600	67600
Июль	259	8739	2263401	67081
Август	274	9054	2480796	75076
Сентябрь	275	9075	2495625	75625
октябрь	266	8886	2363676	70756
Ноябрь	264	8844	2334816	69696
Декабрь	265	8865	2349225	702255
Итого	3184	106464	28258626	845306

 

      x*y = a*x + b*x*x;

       y = n*a + b*x, 

     где n=12 месяцев, a – постоянные затраты, b – ставка переменных затрат

     Составим  уравнение: 

      28258626 = 3184*a + 845306*b;

     106464 = 12*a + 3184*b. 

     Решив данное уравнение получаем значения a и b:

      a = 3300;

     b = 21.

     Уравнение: y = 3300 + 21*x 

     Расчет  всех показателей будет производится по декабрю 

     Таблица 13. Расчет прибыли по продукциям А, Z.

Показатель	Продукция А	Продукция Z
1. Цена  за 1 ед., руб.	88	42
2. Объем  производства, шт.	810	265
3. Выручка,  руб. (1./2.)	71280	11130
4. Совокупные затраты: -переменные (А=44 руб.,Z=21 руб. на 1ед.) -постоянные	41640 35640 6 000	8865 5565 3300
5. Прибыль  (3.- 4.)	29640	2265

 

     1). Определим маржинальный доход  (МД), который представляет собой  разность между выручкой и  переменными затратами. Иногда  маржинальный доход называют  также суммой покрытия (это та  часть выручки, которая остается  на покрытие постоянных затрат  и формирование прибыли). 

     МД = Выручка - Переменные затраты

     МД_А = 71280-35640 = 35640

     МД_Z = 11130-5565 = 5565 

     2). Далее необходимо рассчитать  среднюю величину маржинального  дохода, которая равна разнице  между ценой и переменными  затратами на одну единицу  продукции.