Автоматтандыру жүйесін енгізу арқылы персоналды басқаруды жетілдіру

2007 жылы жыл басында 28 адам болып, үстіне 5 адам қабылданып, 4 адам жұмыстан шыққан. Нәтижесінде жыл соңында персоналдың саны 29 адамды құраған. Жұмыстан шыққандардың төртеуінде ағымдық мәселелер бойынша. 2008 жылы 29 адамның бесеуі кетіп, орнына 8 адам қабылданды. Жыл соңында персоналдың саны 32 адам болған. Ал жұмыстан шыққандардың төртеуі ағымдық мәселе бойынша, біреуі басқа да мәселелер бойынша болған. Ал енді жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару коэффициенттерін есептесек, бұл келесідей.

Жұмыстан шығу коэффициенті = 1 жылда жұмыстан босатылған саны

                                                             персоналдың 1 жылдағы орташа   (1)

                                                             тізімдік саны

              5

К2006 = ──  · 100 = 17,8 %

             28  

              4

К2007 = ──  · 100 = 13,7 %                                                                       

             29  

              5

К2008 = ──  · 100 = 16,1 %.

             31  

Бұл жерден көретініміз шығу коэффициенті 2007 жылы 2006 жылмен салыстырғанда 4,1-ге төмендеп, 2008 жылы 2,4-ке жоғарлаған, яғни жұмыстан босатылу 2003 жылы азайса, 2008 жылы қайтадан көбейе бастаған.

                                                        1 жылда жұмысқа қабылданғандар

                                                         саны

   Жұмысқа қабылдау коэффициенті  = персоналдың 1 жылдағы орташа         (2)

                                                                тізімдік саны

              6

К2006 = ──  · 100 = 21,4 %

             28  

              5

К2007 = ──  · 100 = 17,2 %                                                                           

             29  

              8

К2008 = ──  · 100 = 25,8 %.

             31  

Ал, бұдан көретініміз жұмысқа қабылдану коэффициенті шығу коэффициенті секілді, 2007 жылы азайып 2007 жылы жоғарлаған, яғни 2003 жылы 2008 жылмен салыстырғанда 4,2-ге төмендеп 17,2 %, 2008 жылы 8,6-ға жоғарлап 25,8 % құраған.

Сондай-ақ тұрақтылық коэффициентін есептесек, ол бір жылдағы мекеме тізіміндегі кадрлар санын персоналдың бір жылдағы орташа тізімдік санына бөлу арқылы анықталады:

              28

К2006 = ──  · 100 = 100 %

             28  

              29

К2007 = ──  · 100 = 100 %                                                                           ( 3 )                                                               

             29  

              32

К2008 = ──  · 100 = 103,2 %.

             31  

бұдан көретініміз 2006 мен 2007 жылдары тұрақтылық коэффициенті 100 %-дан болып, 2008 жылы 103,2 %-ды құраған.

66

Кесте 2 Ұйымдағы персонал және еңбек ақы қорының көрсеткіштері

66

Кесте 3 Ұйымның персоналмен қамтамасыз етілуі

66

                                                            1 жыл жұмысты ағымдық мәселелер

                                                               бойынша босатқандар                                                                                      

   Кадрлардың ағымдық коэффициенті = персоналдың 1 жылдағы орташа       (4)

                                                                тізімдік саны

             3

К2006 = ──  · 100 = 10,7 %

             28  

              4

К2007 = ──  · 100 = 13,7 %                                                                        

             29  

              4

К2008 = ──  · 100 = 12,9 %.

             31  

Кадрлардың ағымдық коэффициенті 2006 жылы 10,7 % болса, 2007жылы 3-ке көбейіп 13,7 % құраған, ал 2008 жылы 0,8-ге азайып 12,9 %- ға тең болған, яғни ағымдық коэффициенті тұрақсыз, бір жылы төмен, тағы бір жылы жоғары өзгеріп отырған.

Осы жерде ұйым персоналының сапалық құрамын қарастыра кетсек 2002 жылы жоғары білімділердің үлес салмағы 50 % құрап, 14 адам болған (кесте 5). Сондай-ақ 32,1 % арнайы орта білімділердің үлесіне тиіп 9 адам, орта білімділер 32,1 % алып, 5 адам болды. 2006 жылы біліктілігін жоғарлатуға 1 адам жіберілген. Бұл жалпы персоналдың 3,5 % алады. Ал жас мөлшерлерін қарастырсақ 14,3 %- ды 25-29 жастағылар алып 4 адамды, 30-49 жастағылар 64,3 %, 50 және 50-ден жоғары жастағылар 6 адам болып 21,4 % құраған.

2007 жылы жоғары білімділер саны 15, ал үлес салмағы 51,7 % болды. Арнайы орта білімі барлар 10 адам, үлесі 34,5 % және орта білімділер 13,8 % алып 4 адамды құраған. Ал бұл жылы біліктілігін жоғарлатуға 2 адам жіберіліп, жалпы персоналдың 6,8 % құраған. Жас мөлшеріне тоқталсақ 20,7%-ы 25-29 жастағылар алып 6 адамды, 62,1 %-ы 30-49 жастағылар алып 18 адамды, 17,2 % 50 және 50-ден жоғары жастағылар алып 5 адамды құраған.

2006 жылы 17 адам жоғары білімді болды, үлес салмағы 53,1 %. Сондай              -ақ 34,4 %-ы арнайы орта білімділер алып 11 адамды және орта білімді 12,5 % болып 4 адамды құраған. Бұл жылы да 2 адам біліктілігін жоғарлатқан, оның үлес салмағы 6,2 %. Ал жасы бойынша 31,3 %-ы 25-29 жастағылар алып 10 адамды құраған. 30-49 жастағылар 59,4 %, 50 және 50-ден жоғары жастағылар 9,3 % алған.

Жалпы осы үш жылда салыстырып қарасақ жоғары білімділердің үлес салмағы артық және жылдан-жылға артып келеді. Ал біліктілігін жоғарлатқандардың үлес салмағы 2007жылы 3,3 –ке  жоғарлап, 2007жылы 0,6-ға төмендеген. Сондай-ақ персоналдың жас мөлшерлерін салыстырсақ 30-49 жастағылардың үлес салмағы үш жылда да басым. 50 және 50-ден жоғары жастағылар жыл сайын төмендеп келетінін көреміз, яғни 2006 жылы 21,4 %, 2007 жылы 17,2 %, 2008 жылы 9,3 % болған.

  Кесте 4 Ұйым персоналының қозғалысы туралы мәлімет