Документоведение деятельности организации

Устав общества должен содержать:

1. полное и сокращенное фирменное наименование общества;
2. сведения о месте нахождения общества;
3. сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
4. сведения о размере уставного капитала общества;
5. сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
6. права и обязанности участников общества;
7. сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
8. сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
9. сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Изменения в  учредительные документы общества вносятся по решению общего собрания участников общества и подлежат государственной  регистрации.

В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава общества преимущественную силу имеют положения устава общества.¹⁰

Общество  обязано хранить следующие документы:

1. учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
4. документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся не его балансе;
5. внутренние документы общества;
6. положения о филиалах и представительствах общества;
7. документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
8. протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
9. списки аффилированных лиц общества.

      Устав организации утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого организация получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории коммерческих предприятий.

    В 2009 г. произошли  некоторые изменения в законодательстве, касающиеся деятельности ООО. В первую очередь остановимся на том, что в новой редакции Закона устранены очевидные недостаточно удачные конструкции. Одна из них - наличие 2 учредительных документов: договора и устава. Эти документы в значительной степени дублировали информацию. Один из них носил жесткое договорное начало, то есть, меняя состав участников, каждый раз нужно было перезаключать договор. Это привело к тому, что устав как более динамичный документ менялся, а возможность каждый раз перезаключить договор имелась не всегда. Так как законодатель закрепил приоритет за уставом, возник вопрос: зачем нужен второй документ? В судебной же практике имелись решения, где логика судей была следующей. Если договор выражает волю всех участников, а устав принимается большинством 3/4, то приоритет должен быть за учредительным договором. С 1 июля 2009 года противоречия устранены. Единственным учредительным документом ООО является устав.¹¹

На первом этапе нужен капитал для строительства и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы.

На базе капитальных  первоначальных вложений, израсходованных  или предназначенных на указанные  цели, образуется уставный капитал  предприятия.

Увеличение  уставного капитала происходит за счет прибыли, оставляемой на предприятии  для развития производства, а в  отдельных случаях – за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, предприятие  может получить средства за счет выпуска  и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего  имущества.

Совет учредителей  решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может  направляться на производственное и  социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов  по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды.

Совет учредителей, исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.

ООО «ФАКТ» образованно для наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских предприятий, организаций и граждан в работах, услугах и продукции, производимых или предоставляемых Обществом с целью получения прибыли, инвестирование собственных перспективных проектов, на развитие производства, а также реализацию социально-экономических интересов.

Для достижения поставленных целей и решения  задач, определенных Учредительным договором и Уставом, компания имеет право на осуществление всех видов хозяйственной деятельности, в том числе:

научно-исследовательской;

справочно-консультационной;

рекламно-информационной;

лизинговой;

маркетинговой;

производственной;

посреднической.

В том числе  компания имеет право осуществлять брокерскую, дилерскую, представительскую  и иную деятельностью. ООО «ФАКТ» совершает все не запрещенные законом гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом, осуществляет иные операции или действия, не противоречащие законодательству РФ и Учредительным документам Общества.

При этом ООО  «ФАКТ» действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования; самостоятельно в установленном и не противоречащем законодательству порядке решает вопросы хозяйствования, планирования, снабжения, порядок системы и размеры оплаты туда, распределяет чистую прибыль.

Участники утверждают Устав ООО «Компании Гепард», являющийся неотъемлемой частью Настоящего Договора. Участники несут материальную ответственность за ущерб, который может быть причинен третьим лицам ввиду недостаточности указанного в уставе места нахождения Компании.

Директор  ООО «ФАКТ» вместе с его учредителями является владельцем уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. ¹²

За счет привлечения  дополнительных денежных средств, предприятие  увеличивает свои основные и оборотные  фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

Уставной  капитал общества с ограниченной ответственностью разделяется на доли определенных учредительными документами  размеров. Участники общества несут  риск убытков, связанных с деятельностью  общества, в пределах стоимости внесенных  ими вкладов¹³.

 

 

Уставной  капитал ООО «ФАКТ», размером 57 590 ( пятьдесят семь тысяч пятьсот девяносто) рублей, делится на 2 доли и принадлежит двум участникам общества Рыбке Б.Н. и Рыбке Л.П.:

1. Рыбка Б.Н. – 1 доля номинальной стоимостью 51 831 (пятьдесят одна тысяча восемьсот тридцать один) рубль, размер которой составляет 90% Уставного капитала;
2. Рыбка Л.П. – 1 доля номинальной стоимостью 5 759 (пять тысяч семьсот пятьдесят девять) рублей, размер которой составляет 10% Уставного капитала.

Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

ООО «ФАКТ» является юридическим лицом, может от своего имени заключать сделки (контракты), приобретать имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, третейском суде. Компания несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества.

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью».

ООО «ФАКТ» имеет  круглую печать, содержащую фирменное  наименование «ФАКТ», организационно-правовую форму, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированный торговый знак, самостоятельный расчетный  и иные счета.

 

 

Штатная численность работников варьируется в пределах 30 (тридцати) человек. На данный момент количество работников составляет 28 (двадцать восемь) человек: генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, секретарь, завхоз, техник, заведующий секцией, заведующий складом, менеджер, водитель, электрик, 5 продавца-консультанта, кассир, дворник.

Структура ООО «ФАКТ» (рис. 1).

Повышение эффективности  работы предприятия в значительной мере определяется организованностью  системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и  деятельности всех ее элементов в  направлении выбранной цели.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи  между которыми обеспечивают координацию  отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми  понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует  о ее огромном влиянии на все стороны  работы организации.

Организации создают структуру для того, чтобы  обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений  и работников. Структуры организаций  отличаются друг от друга сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т.е. степенью использования заранее  установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются  управленческие решения).¹⁴

Строение  организации отражает ее структурная  схема. Объединение организации  в единое целое связано с использованием систем информации и механизмов связи, дополняющих ее структурную схему. Схема любой организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. Однако она не учитывает такой фактор, как человеческое поведение, который влияет на порядок взаимодействия и его координацию. Именно поведение персонала определяет эффективность функционирования организационной структуры в большей мере, чем формальное распределение функций между подразделениями.

Высшим органом  управления ООО «ФАКТ» является общее  собрание участников Общества, действующих  на основании надлежаще составленной и удостоверенной доверенности.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – директором общества, который подотчетен общему собранию участников общества и избирается ими  сроком на 3 года.

 

Директор  Общества:

1. решает все вопросы деятельности Общества, кроме тех, которые отнесены к ведению собрания Участников;
2. осуществляет текущее руководство деятельностью Общества;
3. принимает меры к реализации решений собрания Участников;
4. действует от имени Общества без доверенности, представляет его интересы на всех предприятиях, в организациях, зарубежных фирмах;
5. распоряжается имуществом и денежными средствами Общества;
6. открывает расчетные и иные счета Общества;
7. выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в т.ч. доверенности с правом передоверия;
8. принимает и увольняет работников, привлекает их к материальной и дисциплинарной ответственности, применяет меры поощрения;
9. издает внутренние приказы и распоряжения, обязательные для работников Общества;
10. утверждает штатное расписание и перечень должностных обязанностей;
11. выполняет прочие исполнительные функции;
12. осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции Общего собрания¹⁵.

Директор  не вправе принимать решения, обязательные для Участников.

Трудовые  отношения работников ООО «ФАКТ» регулируются действующим трудовым законодательством, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового  распорядка, должностными инструкциями работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис 1. Структура ООО «ФАКТ»

       Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - одна из наиболее часто  используемых в настоящее время  форм, а для малого бизнеса  - и самая распространенная форма.  ООО «ФАКТ» действует в соответствии с федеральным законодательством и государственными стандартами.  Коммерческая деятельность регулируется уставом организации.  Компания, специализируется на создании современных систем отопления и теплоснабжения внутренних инженерных сетей, климатических технологий и предоставлении комплекса услуг и инженерных решений в области кондиционирования и вентиляции.