Документоведение деятельности организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый  для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо  ведение кадрового делопроизводства с нарушением Трудового кодекса  Российской Федерации. Лица, виновные в подобных нарушениях, привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности  в порядке, установленном федеральным  законодательством.

В работе отражено, что использование нормативных  документов и правильное ведение  делопроизводства является важным и  необходимым элементом успешного  функционирования организации.

В соответствии с поставленными задачами можно  сделать следующие выводы:

1. ООО «ФАКТ» в своей деятельности руководствуется законами РФ, правилами, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства;
2. До настоящего момента в организации отсутствует основной нормативный документ, регламентирующий документационное обеспечение управление организации, как инструкция по делопроизводству. Организации следует разработать этот нормативный документ;
3. изучение процесса документирования трудовой деятельности в ООО «ФАКТ» показало, что в организации контроль над соблюдением правил оформления, и подготовки документов соответствует действующему законодательству;
4. рассматривая кадровое делопроизводство ООО «ФАКТ» следует отметить, что в структуре организации отсутствует архив;
5. При оформлении документов организация пользуется унифицированными формами, что позволяет избежать ошибок при оформлении документов;
6. Документированием в организации занимается секретарь, т.к. штатная численность организации небольшая и не необходимости создавать отдел по работе с персоналом.

Кадровая  документация играет существенную роль в жизни каждого трудоспособного  человека, так она служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности.

       Таким образом, любая организация должна ответственно подходить к вопросу составления и оформления документов. ООО «ФАКТ» соблюдает законы и государственные стандарты РФ, касающиеся процесса документирования деятельности организации. Несмотря на то, что документированием в организации занимается только секретарь, все документы находятся в полном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

Неопубликованные.

1. Должностные инструкции сотрудников ООО «ФАКТ».
2. Распорядительные документы ООО «ФАКТ».
3. Устав ООО «ФАКТ» - Тв.: 2000.

Источники:

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержден Постановлением Госкомтата РФ от 05.01.2004 №1.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.:ВНИИДАД, 1991.
3. Делопроизводство: Образцы докуентов, документы: Организация и технология работы – М.,2007. – 409 с.
4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М., 1998.
5.   Кодекс законов о труде РФ (с измен. и допол. На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994
6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
7. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. – М., 2005.
8. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья, четвертая). Гражданский кодекс РСФСР (действующая часть): По состоянию на 15 октября 2007 года, включая изменения, вступившие в силу с 1 января 2008 года. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2007.
9. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2008.
10. Федеральный закон Российской Федерации от 08.02.1998 г. № 14-Фз «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998).
11. Федеральный закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. №   2300-1 (ред. от 25.10.2007) «О защите прав потребителей».
12. Федеральный закон от 30.12.2009 ФЗ № 312 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
13. Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536

 

 

Литература:

1. Альбрехт Б.В. Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу // Секретарское дело. – 2004. - №1. – С.9-11.
2. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. – 2005. - №4. – С.49-55.
3. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. 2005. №5 – С. 58.
4. Герасимов Б.И., Денисова А.Л., Молоткова Н.В., Уляхин Т.М. Основы коммерческой деятельности. Учеб. пособие. М. 2009.- 512 с.
5. Доронина Л.А. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. – 2005. - №11. – С.49-52.
6. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.:Юрид.лит., 1994. 235 с.
7. Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело. – 1999. – №2. – С.4
8. Кузнецова Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретарское дело. – 2004. - №5. С.5-8.
9. Санкина Л. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Санкина Л. // Управление персоналом. - 2000. - № 7. - С. 58-59.
10. Янковая В,Ф, Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. – 2001. - №1. – С.41.
11. Щур Д.Л., Офис-менеджер // Кадры предприятия. – 2002. - №3. – С.15-20.
12. Басаков М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: Учебное пособие. – 6-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и ко», 2008. – 348с.
13. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. – М., 2007, - 224с.
14. Березина Н.М. Современное делопроизводство. СПб. 2007. -324 с.
15. Делопроизводство: Образцы документов, документы: Организация и технология работы. – М., 2007. – 369с..
16. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005. – 400с.
17. Могилевский С.Д. “Общество с ограниченной ответственностью”. Академия Народного хозяйства при Правительстве РФ, 1999 г.- 346с.

 

18. Микушина М.Н. Делопроизводство в кадровой службе.- Новосибирск, ИЦ «Мысль», 2004. – 210с.
19. Михайлов Ю.В. Делопроизводство для негосударственных компаний. М. 2008. (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»: для организаций функционирующих на международном рынке).- 413с.
20. .Петрова Ю.А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта. – М.: Омега-Л, 2007. – С.318.
21. Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. М. 2003. -256с.
22. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996. 427 с.
23. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия: Учеб.-практ. пособие. - М.: РДЛ, 2003. - 240с.
24. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. – М.: «Интел-синтез», 2003. – 202с.
25. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Прктич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996. 529 с.
26. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. – 2001. – №1. – 416 с.
27. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2006. – 160с.
28. Янкович Ш.А. Управление офисом: учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 255с.
29. ЩурД.Л., Труханович Л.В. Стандарты оформления кадровых документов. – М., 2007. – 160с.
30. ЩурД.Л., Труханович Л.В Кадровые приказы. – М., 2006. – 192 с.

 

¹ Гражданский кодекс Российской Федерации. – М., 2007. – С.108. Статья 50

² Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998).

³ Федеральный закон от 01.03.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.03.1998).

⁴ Могилевский С.Д. “Общество с ограниченной ответственностью”. Академия Народного хозяйства при Правительстве РФ, 1999 г.- С. 56-67.

⁵ Федеральный закон от 30.12.2009 ФЗ № 312 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

⁶ Устав ООО «ФАКТ». Утвержден общим собранием участников от 28.06.2000г.

⁷ Федеральный закон Российской Федерации от 07.02.1992 №2300-1 (ред. от 25.10.2007) « О защите прав потребителей».

⁸ Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998).

⁹ Михайлов Ю.В. Делопроизводство для негосударственных компаний. М. 2008. (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»: для организаций функционирующих на международном рынке).

¹⁰ Устав общества ООО «ФАКТ». Утвержден общим собранием участников от 28.06.2000г.

¹¹ Федеральный закон от 30.12.2009 ФЗ № 312 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

¹² Федеральный закон от 30.12.2009 ФЗ № 312 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

¹³ Гражданский кодекс Российской Федерации. – М., 2007 – С.126. Статья 87.

¹⁴ Герасимов Б.И., Денисова А.Л., Молоткова Н.В., Уляхин Т.М. Основы коммерческой деятельности. Учеб. пособие. М. 2009.- С. 123-132.

¹⁵ Устав ООО «ФАКТ». Утвержден общим собранием участников от 28.06.2000г.

¹⁶ Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. – С.44.

¹⁷ Пшенко А.В. Документационное обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. М. 2003. -256с. (серия «Профессиональное образование).

¹⁸ Необходимо отметить, что в структуре организации отсутствует архив.

¹⁹ Михайлов Ю.В. Делопроизводство для негосударственных компаний. М. 2008. (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»: для организаций функционирующих на международном рынке).

²⁰ Делопроизводство: Образцы докуентов, документы: Организация и технология работы – М.,2007. – С.309.

²¹ Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536

²² Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: Традиционные и автоматизированные технологии. М. 2005.- С. 45-57.

²³ Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: Традиционные и автоматизированные технологии. М. 2005.- С. 59-67.

²⁴Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

²⁵ Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 №536

²⁶ Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело. – 1999. - №2. – С.4.

²⁷ Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. – 2001. – №1. – С.41.

²⁸ Михайлов Ю.В. Делопроизводство для негосударственных компаний. М. 2008. (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами»: для организаций функционирующих на международном рынке).

 

²⁹ ГОСТ Р 51141-98  Делопроизводство. Указ.соч. – М., 2007. – С.169

³⁰ Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство: Традиционные и автоматизированные технологии. М. 2005.- С. 51-77.

³¹ Герасимов Б.И., Денисова А.Л., Молоткова Н.В., Уляхин Т.М. Основы коммерческой деятельности. Учеб. пособие. М. 2009.- С. 13-18.

³² Березина Н.М. Современное делопроизводство. СПб. 2007. -224 с.

³³ Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – с. 3.

³⁴ Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 2006. – С.33

³⁵ Кодекс законов о труде РФ (с измен. и допол. На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994 – Ст.15.-с.6.

³⁶ Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.:Юрид.лит., 1994. – с.20.

³⁷ Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Указ. соч. – с. 21-22

³⁸ Кодекс законов о труде РФ (с измен. и допол. На 01.12.94) – М.:Изд-во Брандес, 1994. – ст. 21. – с.8.

³⁹ Там же. – Ст. 22. – с.8.

⁴⁰ Там же. – статья 17, стр. 7

⁴¹ Кузнецова Т.В. Указ. соч. – с. 15 – 16.

⁴² Стенюков М.В. Указ. соч. – с. 70.

⁴³ Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Указ. соч. – с. 21.

⁴⁴ Альбом унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

⁴⁵ Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2008. – С. 63. Статья 66

⁴⁶ Постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках».

⁴⁷ Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2008. – С. 93. Статья 189.

⁴⁸ Там же.- С. 93. Статья 190.

⁴⁹ Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2008. – С. 75. Статья 100.

⁵⁰ Кодекс законов о труде РФ (с измен. и дополн. На 01.12.94) – М.: Изд-во Брандес, 1994 – Ст. 26, 27. – с.9-10.

⁵¹ Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1.

⁵² Трудовой кодекс РФ. Статья 81.

⁵³ Делопроизводство. Указ. Соч. – М., 2008. – С.340.

⁵⁴ Трудовой кодекс РФ. Статья 115.

⁵⁵ Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. 2005. №5 – С. 58

⁵⁶ Трудовой кодекс РФ. Статья 125.

⁵⁷ ТК РФ. Статья 124.

⁵⁸ Трудовой кодекс РФ. Статья 124.

⁵⁹ Там же. Статья 124.

⁶⁰ Трудовой кодекс РФ. Статья 128.

⁶¹ Янкович Ш.А. Указ. соч. – С.53.

⁶² правила внутреннего распорядка ООО «ФАКТ».

⁶³ Трудовой кодекс РФ. Статья 192.

⁶⁴ Трудовой кодекс РФ. Статья 192.

⁶⁵ Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное управление при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – с. 504 – с.68.

⁶⁶ Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами//Секретарское дело. – 1996. - № 4(2). – с.17.

⁶⁷ Перечень типовых документов…с указанием сроков хранения. – М.: Главное Архивное Управление при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. – ст. 4988, 500 – с.67-68.

⁶⁸ Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами//Секретарское дело. – 1996. - № 4(2). – с.25