Организация торгово-технологического процесса на примере РУПП «Витязь» ТД «Витязь» №3

5.11. Списание с баланса Торгового  Дома малоценных и быстро изнашиваемых  ценностей производится после утверждения акта комиссии директором Торгового Дома – директором магазина и документального подтверждения о сдаче имущества во вторсырье или передаче другим организациям в установленном порядке.

5.12. Торговый Дом обязан предоставлять  отчеты по финансовой и хозяйственной деятельности ежемесячно до 20 числа месяца следующего за отчетным.

6. УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЫМ ДОМОМ

6.1 Торговый Дом возглавляет  директор ТД «Витязь» - директор  магазина.

6.2 Директор Торгового Дома- директор  магазина организует работу Торгового Дома и несет полную ответственность за его деятельность, распоряжается в соответствии с законодательством РБ и настоящим положением, имуществом и средствами, закрепленными за Торговым Домом.

6.3 Работники Торгового Дома  действуют в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными директором Торгового Дома- директором магазина.

6.4 Права Торгового Дома осуществляются  директором ТД «Витязь» – директором  магазина в пределах компетенции  установленных доверенностью.

7. ДИРЕКТОР ТОРГОВОГО ДОМА

7.1 Директор Торгового Дома - директор  магазина является уполномоченным  представителем нанимателя в  отношении работников Торгового  Дома.

7.2 Директор Торгового Дома –  директор магазина обязан:

7.2.1 Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью Торгового Дома и управление деятельностью магазинов.

7.2.2 Извещать предприятие о выполнении  основных задач Торгового Дома.

7.2.3 Участвовать в переговорах  с представителями сторонних  организаций по вопросам поставок  продукции, взаимовыгодного сотрудничества.

7.2.4. Согласовывать договора, заключаемые  со сторонними организациями,  филиалами в пределах своей  компетенции в соответствии с  «Инструкцией о порядке ведения  договорной работы на РУПП  «Витязь.

7.2.5. Контролировать выполнение  заключенных контрактов, договоров. Координировать работу магазинов.

7.2.6. Принимать участие в разработке  мероприятий по повышению качества, гарантийному обслуживанию продукции  предприятия.

7.2.7. Вести в установленном порядке  переписку с другими предприятиями и организациями.

7.2.8. Проводить работу с персоналом  подчиненного структурного подразделения  в соответствии с приложением  2 к приказу №85 от 07.02.2000г.

7.2.9. Постоянно совершенствовать  методы работы в Торговом Доме.

7.2.10. Поддерживать в Торговом  Доме благоприятную моральную и рабочую обстановку для обеспечения высокопроизводительного труда коллектива.

7.2.11. По согласованию с предприятием  разрабатывать структуру и штатное  расписание Торгового Дома.

7.2.12. Обеспечивать:

- выполнение возложенных на Торговый Дом задач и функций;

- планирование работ в Торговом  Доме, а также выполнение плановых  заданий Торгового Дома;

- предоставление информации о  покупательской емкости рынка,  ценах, товарной конъюнктуре в  г. Витебске;

- подготовку контрактов, договоров, заключаемых Торговым Домом в соответствии с инструкцией о ведении договорной работы на предприятии;

- решение вопросов в Минпроме  и Минторге РБ по торговой  деятельности предприятия;

- соблюдение законодательства, правил  внутреннего трудового распорядка;

- своевременную выплату заработной  платы за счет собственных  средств в соответствии со  сроками коллективного договора;

- сохранность имущества предприятия.

Директор Торгового Дома- директор магазина возглавляет вторую ступень  административно-общественного контроля охраны труда и обязан обеспечить:

- руководство работой по охране  труда в подразделении и безопасные  условия труда в подчиненных  структурных звеньях;

- содержание и эксплуатацию  торговых и вспомогательных помещений,  оборудования, вентиляционных устройств, и рабочих мест, проходов и проездов в соответствии с действующими правилами, нормами, стандартами и другими НД по охране труда, запрещение производства работ на оборудовании и в помещениях, не отвечающих требованиям стандартов ССБТ, норм и правил охраны труда;

- питьевое водоснабжение работающих, контроль состояния бытовых помещений;

- своевременное представление  заявок на СИЗ в ОМТС, выдачу  спецодежды, спецобуви в соответствии  с действующими положениями, нормами,  правилами;

- систематически, не реже одного раза в неделю, контроль состояния охраны труда в подчиненных структурных звеньях, выполнение должностных инструкций руководителями структурных звеньев по охране труда;

- организацию обучения рабочих,  ИТР и служащих безопасным  методам работы, а также в установленном порядке аттестации рабочих мест по условиям труда в магазинах;

- разработку и своевременное  предоставление службе охраны  труда предложений по улучшению  условий труда в подразделении  для включения в проект общего  плана предприятий и соглашения профсоюзного комитета с администрацией на осуществление мероприятий по охране труда;

- своевременное расследование  причин несчастных случаев, происшедших  в подразделениях в соответствии  с «Правилами расследований и  учета несчастных случаев на  производстве и профессиональных заболеваний» и разработку мероприятий по их предупреждению;

- безопасное хранение, транспортирование  и применение ЛВЖ и ГЖ, взрывоопасных,  ядовитых, агрессивных и радиоактивных  веществ, баллонов и других  емкостей со сжатым и сжиженным газами, если таковые имеются;

- организацию обучения и проверки  знаний по охране труда руководителей  и работников структурных звеньев;

- разработку инструкций по охране  труда для рабочих каждой профессии  с учетом действующих норм  и правил, стандартов охраны труда и конкретных условий труда, представление их на утверждение в установленном порядке и наличие в каждом подразделении применительно к выполняемой в подразделении работе;

- организацию проведения в установленные  сроки инструктажей по охране  труда персонала;

- контроль наличия и обеспечения  систематического обновления средств  наглядной агитации по охране  труда на участках и рабочих  местах, а также проведение других  мероприятий по пропаганде охраны  труда;

- составление списков работников  Торгового Дома для периодических медицинских осмотров в соответствии с перечнем профессий и работ и контроль за прохождением работниками подразделения этих осмотров;

- режим труда и отдыха, установленный  в подразделении;

- своевременное устранение недостатков  в организации труда, отмеченных в ходе проверки службой охраны труда предприятия и органов надзора;

- отстранение в установленном  порядке от выполнения функциональных  обязанностей лиц, не прошедших  проверку знаний по охране  труда;

- контроль за выполнением мероприятий коллективного договора, соглашений по охране труда в подразделении;

- соблюдение законодательства  по охране труда, в том числе  по охране труда женщин и  подростков;

- своевременное заполнение санитарно-технического  паспорта Торгового Дома и  проведении его ежегодной корректировки.

7.2.13. Организовывать:

- планирование, учет и своевременное  предоставление отчетности о  деятельности Торгового Дома, работу  по развитию и укреплению хозяйственного  расчета, улучшению нормирования  труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования;

- разработку и своевременное  представление предложений в  перспективные и текущие планы  работ предприятия.

7.2.14. Выполнять:

- распоряжения руководства предприятия;

- требования документов по финансовому регулированию предприятия;

- требования документов системы  качества в соответствии с  СТБ ИСО 9001;

- требования документов системы  управления окружающей средой  в соответствии с СТБ ИСО  14001.

7.3. Директор Торгового Дома –  директор магазина должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы  вышестоящих организаций и руководства  предприятия, нормативные и другие  руководящие материалы по направлениям  деятельности Торгового Дома.

- специализацию, особенности структуры  и перспективы экономического и социального развития Торгового Дома;

- правила работы Торгового Дома, задачи и функции подразделений,  права и обязанности работников, методы системного анализа торгово-хозяйственной  и социальной деятельности Торгового  Дома;

- передовой опыт организации торговли, пути улучшения торгового обслуживания населения;

- систему управления ассортиментом  и качеством реализуемых товаров,  организацию товародвижения;

- назначение и виды торгово-  технологического оборудования, условия  его эффективного использования;

- порядок заключения и исполнения  договоров;

- опыт передовых предприятий  торговли;

- основы этики, эстетики и  психологии в торговле, педагогические  аспекты работы с коллективом;

- основы менеджмента и маркетинга, экономику, организацию труда  и управления;

- трудовое законодательство Республики  Беларусь и действующее законодательство  в области защиты прав потребителя;

- правила и нормы охраны труда  и пожарной безопасности;

- требования документов системы  качества в соответствии с  СТБ ИСО 9001;

- требования документов системы управления окружающей средой в соответствии с СТБ ИСО 14001.

8. ПРАВА

8.1 Права Торгового Дома осуществляется  его директором ТД «Витязь» - директором  магазина , а также другими работниками  Торгового Дома в соответствии  с установленными должностными инструкциями распределением обязанностей.

8.2 Директор Торгового Дома –  директор магазина имеет право:

8.2.1 Участвовать в совещаниях  предприятия и подразделений  по вопросам работы Торгового  Дома.

8.2.2. Представлять интересы предприятия  в вышестоящих организациях по вопросам, относящимся к компетенции Торгового Дома.

8.2.3. Непосредственно обращаться  к руководству предприятия по  всем вопросам, решение которых  необходимо для успешного выполнения  задач и функций Торгового  Дома.

8.2.4. Подготавливать и представлять предложения руководству предприятия и руководителям подразделений по решению перспективных задач, по организационным и текущим вопросам.

8.2.5. Запрашивать в установленном  порядке и получать от подразделений  предприятия данные и материалы по направлениям деятельности Торгового Дома.

8.2.6. Заключать договора в пределах  своей компетенции, руководствуясь  инструкцией о ведении договорной  работы на предприятии.

8.2.7. Подготавливать данные руководству  предприятия о выполнении хозрасчетных  показателей и предлагать необходимые меры по их выполнению.

8.2.8. Привлекать специалистов предприятия  по вопросам, относящимся к функциям  Торгового Дома.

8.2.9. Давать подчиненным работникам  поручения на выполнение работ,  входящих в их компетенцию,  с установлением срока их исполнения и качества выполняемых работ.

8.2.10. Вести переписку с другими  предприятиями, организациями, фирмами,  в том числе иностранными, по  вопросам, относящимся к компетенции  Торгового Дома.

8.2.11. Представительствовать от  имени предприятия по доверенности в других организациях, по торговой деятельности в Республики Беларусь, Содружестве Независимых Государств и странах дальнего зарубежья.

8.2.12. Получать в установленном  порядке денежные и материальные  ценности, запрашивать транспорт для обеспечения приема представителей сторонних организаций.

8.2.13. Подводить итоги деятельности  подразделения, издавать приказы,  в т.ч. о поощрении и наказании.

8.2.14. Издавать приказы по личному  составу в отношении работников  Торгового Дома, согласовывать их с юридическим отделом и отделом кадров.

8.2.15. Утверждать:

- план работы;

- графики и другие документы,  касающиеся непосредственно работы  работников Торгового Дома.

8.2.16. Согласовывать:

- документы и материалы, относящиеся  к компетенции Торгового Дома.

8.2.17. Подписывать:

- служебные записки;

- графики, планы поставок;

- грузовые таможенные декларации;

- приказы;

- письма, запросы, ответы на обращения  граждан по вопросам Торгового  Дома в пределах своей компетенции.

8.2.18. Применять меры дисциплинарного взыскания (за исключением увольнения) и материального воздействия к работникам Торгового Дома, находящимся в непосредственном подчинении, а также иным работникам, согласно подчиненности, по представлению заместителей директора Торгового Дома- директора магазина , директоров магазинов, ведущего бухгалтера.

8.2.19. В пределах своей компетенции,  определяемой настоящим Положением, директор Торгового Дома- директор  магазина издает приказы и  дает указания, обязательные для  всех работников Торгового Дома.

8.2.20. Все полномочия руководителя  подразделения, указанные в тексте  настоящего Положения, связанные  с действиями от имени РУПП  «Витязь» или подразделения во  взаимоотношениях с иными организациями,  руководитель подразделения может  осуществлять только на основании и в соответствии с доверенностью, выданной директором РУПП «Витязь».