Медицинское страхование

3.4.2  Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Слово «рисунок» в под­писях к рисунку и в ссылках на них не сокращают. Пример — ... в соответствии с рисунком 3.2,... показан на рисунке 2.

3.4.3  Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы, за исключением ил­люстраций приложений. Пример — Рисунок 1, Рисунок 2. Допускается нумера­ция в пределах раздела. Номер рисунка в этом случае состоит из номера разде­ла и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример — Рисунок 2.4 (четвертый рисунок второго раздела).

3.4.4  Под иллюстрацией приводят слово «Рисунок», номер и наименова­ние иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования, и оформляют полужирным уменьшенным на 1—2 пункта размером шрифта. Точку после но­мера не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. При­мер — Рисунок 3 — Динамика трудозатрат.

6

56

СТП 20-05-2008

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные, которые оформляют уменьшенным на 1—2 пункта размером шрифта. В этом случае слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации помещают после поясняющих данных (приложение А).

3.4.5   Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумера­цией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе­ния. Пример — Рисунок Б.2 — Направления использования прибыли.

3.4.6   Схема — это изображение, передающее обычно с помощью услов­ных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо уст­ройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.

3.4.7   Диаграмма — это графическое изображение, наглядно показываю­щее функциональную зависимость двух и более переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основ­ные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.

3.4.8   Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Мi-сгоsоft Ехсе1. Данный табличный процессор предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы:

-гистограммы: линейчатая (приложение А, рисунок АЛ); с накоп­лением (приложение А, рисунок А.2); трехмерная (приложение А, рису­нок А.З);

-диаграммы: линейчатая (приложение Б, рисунок Б.1); с накопле­нием (приложение Б, рисунок Б.2); круговая (приложение Б, рисунок Б.З); точечная (приложение Б, рисунок Б.4); пузырьковая (приложение Б, ри­сунок Б.5); диаграмма с областями (приложение Б, рисунок Б.6); коль­цевая диаграмма (приложение Б, рисунок Б.7); лепестковая диа­грамма (приложение Б, рисунок Б.8); биржевая (приложение Б, рису­нок Б.9);

- график (приложение В, рисунок В.1).

3.5 Таблицы

3.5.1 Таблица является формой унифицированного текста, который обла­дает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго клас­сифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные дан­ные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к спе­циалистам-экономистам. Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.

57              7

Примечание — Источник: [2, с. 37, таблица 2] или Источник: собственная разработка, если таблица составлена самостоятельно.

Рисунок 1 — Пример оформления таблицы

3.5.2 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь краткий за­головок, который состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера, после которого ставится тире, а не точка, затем приводится название таблицы. Заго­ловок следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа, применяя полужирный уменьшенный на 1—2 пункта шрифт. Нумеруют таблицы араб­скими цифрами в пределах всей работы (пример — Таблица 1) или в пределах раздела (пример — Таблица 2.3). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом сле­дует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Пример — в соответствии с таблицей 3.2.

11 С учетом деноминации (уменьшение в 1000 раз).

58

СТП 20-05-2008

3.5.3   Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложе­ние с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят. За­головки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Допускается приме­нять в таблице шрифт на 1—2 пункта меньший, чем в тексте работы.

3.5.4   Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональны­ми линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграни­чивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

3.5.5   При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблтщ заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

3.5.6   Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещен­ные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

3.5.7   Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на ил­люстрациях. Пример — ВВП — валовой внутренний продукт.

3.5.8   Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из од­ного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

3.5.9              Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математиче­
ские знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продук­
ции, обозначения нормативных документов не допускается.

3.5.10              При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить про­
черк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одно­му показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинако­вое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.5.11              Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают не­
посредственно под таблицей в виде: а) общего примечания в соответствии с
3.6.2—3.6.5; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

59              9

СТП 20-05-2008

3.5.12 Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообраз­но лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строкам следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают под таблицей и оформляют как внутритекстовое примечание (см. рисунок 1).

3.6 Перечисления, примечания и примеры

3.6.1              Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри
пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ста­
вить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений —
строчную букву (арабскую цифру), после которой ставится скобка.

Пример — Виды рекламы:

- щитовая;              1) щитовая;

- печатная:              2) печатная:

- каталоги;              или              а) каталоги;

- прайс-листы;              б) прайс-листы;

-              электронная.              3) электронная.

3.6.2  Примечания — это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших фрагментов его, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.

3.6.3  Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Слово «Примечание» и его содержание печатают шрифтом на 1—2 пункта меньше размера шрифта основ­ного текста.

3.6.4  Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. После слова «Примечание», написанного с абзаца, ставится тире и с прописной буквы приводится содержание примечания, в конце которого ставят точку. Одно примечание не нумеруют.

Пример —

Примечание — Акцептная форма расчетов производится при наличии акцепта (согла­сия) плательщика.

3.6.5              В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой
строки с абзаца и нумеруется арабскими цифрами без проставления точки, а
после слова «Примечания» двоеточие не ставят.

Пример — Примечания

1 Акциз — вид косвенного налога на товары массового потребления.

2 Основные затраты— непосредственно связаны с технологическим процессом про­изводства.

10              60

СТП 20-05-2008

3.6.6  Подстрочное примечание — это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сно­ски — цифровым номером или звездочкой на верхней линии строки в соответ­ствии с 3.9.7—3.9.10.

3.6.7  Для пояснения отдельных положений работы, способствующих бо­лее краткому ее изложению, могут применяться примеры.

3.6.8  Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и приме­чания, но выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта (на 1—2 пункта меньше, чем основной текст).

3.7 Формулы и уравнения

3.7.1  Формулы и уравнения следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы (уравнения) справа (сразу от правой границы рабочего поля) в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул (уравнений) дают в скобках. Пример — в формуле (5).

3.7.2  Допускается нумерация формул (уравнений) в пределах раздела. В этом случае номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и поряд­кового номера формулы (уравнения), разделенных точкой. Пример — (5.2).

3.7.3  Формулы и уравнения выполняются в редакторе формул и выделя­ются из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснения символов и число­вых коэффициентов, если они не даны ранее, должны быть приведены непосред­ственно под формулой. Символы в формуле и в пояснениях должны быть вы­полнены одним типом шрифта. Пояснение каждого символа следует давать с но­вой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия).

Пример — Расчет заработной платы работникам, для которых установле­ны должностные оклады (ЗП), осуществляется по формуле

(2.3)

зп=ОК До + НД,              (2.3)

Др

где    ОК — должностной оклад, р.;

До — количество отработанных дней, дн.; Др — количество рабочих дней, дн.; НД — надбавки и доплаты, р.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

61

11

СТП 20-05-2008

3.7.4 Если формула или уравнение не умещается в одну строку, то они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (: или /), или других математических знаков, причем в начале следующей строки знак повторяют.

3.8 Сокращения

3.8.1  В русском языке различают следующие виды сокращений: буквен­ная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СНГ, НДР, РБ, вуз); сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (студсовет), и графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика). Кроме того, в тек­стах применяют буквенные обозначения единиц физических величин.

3.8.2  Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические со­кращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же выделительным шрифтом.

3.8.3              Буквенные сокращения единиц физических величин набирают
строчными буквами (кроме случаев, когда единица образована от фамилии уче­
ного — тогда сокращение начинается с прописной) того же шрифта, которым
набран весь текст, без точек (точки употребляют как знак сокращения в словах,
входящих в наименование единицы, но не являющихся таковой, например,
мм рт. ст.). Сокращения от чисел отбивают узким неразрывным пробелом.