Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом абсолютных разниц:

∆ФОТ_ч = ∆Ч × З₀ = -1 × 195,5 = -196 (тыс. руб.)

∆ФОТ_З = Ч₁ × ∆З = 53 × 31,6 = 1 675 (тыс. руб.)

Проверка проведенных  расчетов:

∆ФОТ = ∆ФОТ_ч + ∆ФОТ_З = -196 + 1 675 = 1 479 (тыс. руб.)

В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на 1 479 тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение ФОТ произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на 31,6 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 1 675 тыс. руб. Рост среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов.

Снижение среднесписочной  численности на 1 человека в отчетном году привело к сокращению фонда  оплаты труда на 196 тыс. руб.

А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение ФОТ служащих:

Таблица 3.8. Анализ фонда  оплаты труда служащих

Факторный анализ абсолютного  отклонения ФОТ служащих ООО «МС-компания»  производится аналогично модели анализа  ФОТ рабочих:

∆ФОТ_ч = ∆Ч × З₀ = 0 × 276,97 = 0 (тыс. руб.)

∆ФОТ_З = Ч₁ × ∆З = 31 × 35,26 = 1 093 (тыс. руб.)

Проверка проведенных  расчетов:

∆ФОТ = ∆ФОТ_ч + ∆ФОТ_З = 0 + 1 093 = 1 093 (тыс. руб.)

Увеличение ФОТ служащих произошло исключительно за счет повышения среднегодовой заработной платы на 35,26 тыс. руб., что привело  к росту фонда оплаты труда  на 1 093 тыс. руб.

Резервами для относительной  экономии фонда оплаты труда являются повышение эффективности его  использования. Главным условием для  повышения эффективности использования  заработной платы в ООО "МС-компания" является экономия средств за счет роста производительности труда  и снижения трудоемкости продукции. Улучшение условий труда, совершенствование  техники безопасности, использование  новейших технологий повысит показатели качества производства и обслуживания. В свою очередь, увеличение темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения продукции и т.д. приведет к росту производительности труда. Возрастет объем выпуска и  реализации продукции, значительно  улучшится финансовое состояние  предприятия и появится реальная возможность для повышения заработной платы работающих.

Темпы роста производительности труда должны опережать темпы  роста зарплаты. Это говорит об эффективности управления производством, в результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания  темпов расширенного воспроизводства  и повышения жизненного уровня работников.

Теперь необходимо определить соотношение между темпами роста  среднегодовой зарплаты и темпами  роста производительности труда.

Таблица 3.9. Анализ соотношения  темпов роста средней заработной платы и производительности труда

Изменение среднего заработка  характеризуется его индексом I_ЗП, который определяется отношением среднегодовой заработной платы текущего года и за прошлый год. Подобным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_ПТ). Это отношение среднегодовой выработки одного работающего в отчетном периоде к выработке в базисном периоде.

I_ЗП = ЗП₁ / ЗП₀ = 258,534 / 225,237 = 1,1478

I_ПТ = ПТ₁ / ПТ₀ = 3 413,73 / 3 276,06 = 1,042 1,1478 > 1,042

Расчет показал, что темпы  роста среднегодовой заработной платы опережают рост производительности труда. Это свидетельствует о  неэффективности управления производством.

В отчетном периоде заработная плата увеличилась на 14,78%, а производительность труда – на 4,2%, то есть за анализируемый  период темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используем формулу [18, с.176]:

+ Э = ФОТ₁ * (I_ЗП – I_ПТ) / I_ЗП

+ Э = (21 716,86 × (1,1478 – 1,042)) / 1,1478 = 2 001,78 (тыс. руб.)

Наличие перерасхода ФОТ  в размере 2 001,78 тыс. руб. свидетельствует  о более медленном росте производительности труда по сравнению с ростом средней  заработной платы, что приводит к  увеличению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и перерасходу  по себестоимости.

Чтобы труд и деятельность организации в целом стала  более эффективной, ООО «МС-компании»  нужно усиленно внедрять новейшие технологии, совершенствовать действующее промышленное производство. Для этих же целей  предприятию необходимо эффективно использовать численный состав работников, повышать производительность труда. Для  расширенного воспроизводства, получения  необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста  его оплаты. С повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.

Глава 4. Автоматизация  бухгалтерского учета и анализа  расчетов с персоналом по оплате труда ООО «МС-компания» 

4.1 Обзор программных  средств автоматизации бухгалтерского  учета

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние  на его эффективность, качество и  скорость работы, а также на процедуры  и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется  рядом преимуществ. К достоинствам автоматизированной формы учета  можно отнести возможность составления  в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда  учетных работников; быстрый поиск  информации; высокая точность учетных  данных, которая отсутствует при  ручной обработке.

Расчеты по оплате труда  являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано  с разнообразием применяемых  на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками  начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.

Современные программы по автоматизации бухучета – очень  гибкие системы, они позволяют настраивать  на нужды конкретного предприятия  буквально все, начиная от плана  счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Одни программы  требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше. На крупном предприятии  для работы какой-либо программы  нужен более мощный компьютер, чем  для работы той же программы на маленьком предприятии. Программные  средства автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на программы  для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека.

Рассмотрим характеристики программ "1С:Зарплата и Управление Персоналом", "Инфо-бухгалтер", "Камин: Расчет заработной платы", "Парус", "Инфин-Бухгалтерия", "Лайтик-Зарплата", "Зарплата и кадры - CompSoft", "Система Alfa/ Управление персоналом", "Галактика", "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры".