Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;line-height:12pt">·  тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;

·  рациональное ведение бухгалтерского учета.

Основные экономические  показатели работы ООО "МС-компания" за 2008 – 2009 годы представлены в таблице.

Таблица 1.1.

Основные экономические  показатели деятельности организации  за 2 года

 

  

Как видно из таблицы 1.1, на предприятии наблюдается рост выручки  от реализации по сравнению с прошлым  годом на 8 288 тыс. руб.: с 278 465 тыс. руб. в прошлом году до 286 753 тыс. руб. в  отчетном году. Это связано с тем, что в отчетном периоде произошло  увеличение объема производства и продаж, что характеризует деятельность предприятия с положительной  стороны.

Себестоимость реализованной  продукции по сравнению с прошлым  годом возросла на 4 897 тыс. руб.: с 213 207 тыс. руб. в прошлом году до 218 104 тыс. руб. Это можно объяснить  увеличением количества использованного  сырья и закупленных товаров  в связи с увеличением выпуска  продукции и объема продаж. Темпы  прироста себестоимости в отчетном году составляют 2,30%.

За счет опережающего роста  выручки над ростом себестоимости  валовая прибыль возросла по сравнению  с прошлым годом на 3 391 тыс. руб. (с 65 258 тыс. руб. до 68 649 тыс. руб.), а темпы  ее прироста составляют 5,20%.

В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 2 572 тыс. руб. с 19 145 тыс. руб. в 2008 году до 21 717 тыс. руб. в 2009 году. Среднесписочная  численность работающих почти не изменилась и составляет 85 человек  в прошлом году и 84 человека в  отчетном. Рост фонда оплаты труда  в отчетном периоде говорит о  недостаточной эффективности управления предприятием.

Величина коммерческих расходов по сравнению с прошлым годом  понизилась на 2 334 тыс. руб.: с 7 645 тыс. руб. в прошлом году до 5 311 тыс. руб. в  отчетном году. Управленческие расходы  по сравнению с прошлым годом  также снизились на 1 202 тыс. руб.: с 5437 тыс. руб. до 4235 тыс. руб., что составляет 22,11%.

Прибыль от продаж возросла на 6 927 тыс. руб. по сравнению с прошлым  годом с 52 176 тыс. руб. в прошлом  году до 59 103 тыс. руб. в отчетном году, а темпы ее прироста составляют 13,28%.

Прочие доходы по сравнению  с прошлым годом увеличились  на 5 783 тыс. руб. с 17 008 тыс. руб. до 22 791 тыс. руб., а их прирост равен 34%. Прочие расходы также возросли на 4 117 тыс. руб. с 20 779 тыс. руб. в прошлом году до 24 896 тыс. руб. в отчетном году, что  составляет 19,81%.

Величина прибыли до налогообложения  в отчетном году возросла на 8 593 тыс. руб. с 48 405 тыс. руб. в прошлом году до 56 998 тыс. руб. Темпы прироста прибыли  составляют 17,75%. Общий рост выручки  и прибыли от продаж положительно характеризует работу предприятия  ООО «МС-компания» и его прибыльность.

1.2   Сущность и функции заработной платы, системы и формы оплаты труда

Заработная плата –  это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и  распределяющуюся между работниками  в соответствии с количеством  и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого  и размером вложенного капитала.

Оплата труда - это система  отношений, связанных с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми  договорами.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) –  «вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также компенсационные  выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [2, с. 69].

Различают оплату труда за отработанное и неотработанное время.

Оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и  качество выполненных работ - это  оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, стимулирующие  доплаты и т.п.

Оплата за неотработанное время, предусмотренная законодательством  по труду - это оплата очередных и  дополнительных отпусков, перерывов  в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении, направления на монтажные  и наладочные работы, направления  в командировки и переезд на работу в другую местность, перевода на более  легкий труд, направления для повышения  квалификации с отрывом от производства и др.

Заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и  от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной  деятельности предприятия.

В экономической теории существует две основных концепции определения  природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это  денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая  сила". Ее величина определяется условиями  производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под  влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей  силы.

Заработная плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным  фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей  эффективности работы (прибыли) всего  предприятия.

По нашему мнению, можно  выделить четыре основные функции заработной платы:

– воспроизводственную – обеспечение возможности воспроизводства рабочей силы;

– стимулирующую (мотивационную) – повышение заинтересованности в развитии производства;

– регулирующую, способствующую реализации принципа социальной справедливости;

– планово-учетную, характеризующую  меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в издержках производства.

Итак, заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в  совокупности позволяют правильно  понять сущность заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие  в процессе совершенствования организации  оплаты труда. Это важно подчеркнуть  потому, что нередко противопоставление указанных функций, переоценка одних  и недооценка других приводят к нарушению  их единства и, как следствие, к односторонним, а подчас и неверным теоретическим  и практическим выводам, касающимся организации заработной платы. Необходима научная классификация функций, что в экономической литературе еще не сделано в полной мере. В этом отношении важно понять, что каждая функция – это часть  единого целого – заработной платы, и каждая функция предполагает не только существование других функций, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как планово-учетная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и регулирующую роль. В свою очередь, в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и планово-учетная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций (или несколько) в определенной степени противоположна другой, а то и исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием  функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, – к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем  слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это вполне нормальное явление, отражающее внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует  о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное  единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация  заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Сейчас важнейшей задачей  выступает усиление стимулирующей  функции заработной платы в общей  совокупности всех ее функциональных назначений. Возможность достижения высокого уровня стимулирующей роли заработной платы обосновывается, в  первую очередь, тем, что в структуре  доходов трудящихся и их семей  она составляет, как уже отмечалось, преобладающую часть доходов  по сравнению с другими их источниками.

Поскольку заработная плата  пропорционально связана с непосредственно  затраченным трудом, ее стимулирующее  воздействие на развитие общественного  производства является определяющим. Умелое использование стимулирующей  функции превращает заработную плату  в один из важнейших рычагов повышения  результативности производства и экономического роста. Стимулирующая функция заработной платы – ее свойство направлять интересы трудящихся на достижение требуемых  результатов труда (большего его  количества, более высокого качества и т.д.) за счет обеспечения взаимосвязи  размеров вознаграждения и трудового  вклада. Если заработная плата не обеспечивает должной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов, то отсутствует тесная связь оплаты труда с его результатами.

В современных условиях регулирующая функция заработной платы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения регулирующей функции заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй уровень реализации регулирующей функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих.