Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

В соответствии со ст.183 ТК РФ и с Федеральный законом «Об  обеспечении пособиями по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному  социальному страхованию» от 29.12.06 г. №255 - ФЗ (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ) при  временной нетрудоспособности работника  предприятие выплачивает ему  пособие по временной нетрудоспособности.

Работник приобретает  право на пособие по временной  нетрудоспособности в следующих  случаях:

- при заболевании или  травме;

- при уходе за больным  членом семьи;

- во время нахождения  на карантине (либо карантина  ребенка до 7 лет);

- при помещении в стационар  протезно-ортопедического предприятия  для протезирования;

- в случае долечивания  в санаторно-курортном учреждении  непосредственно после стационарного  лечения по направлению медицинского  учреждения;

Право на пособие имеют  все работники, в том числе  работающие по совместительству и во время испытательного срока.

Кроме того, в том случае, если временная нетрудоспособность наступила по перечисленным выше причинам в течение 30 календарных  дней со дня увольнения работника, оплата периода временной нетрудоспособности производится за счет средств фонда  социального страхования по прежнему месту работы.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или  травмы выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной  нетрудоспособности за счет средств  работодателя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального  страхования Российской Федерации.

Пособие по беременности и  родам назначается на основании  листка временной нетрудоспособности и выплачивается по месту работы за счет средств Фонда социального  страхования РФ в размере 100% среднего заработка женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию и находящимся  в отпуске по беременности и родам, а также усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Женщины, вставшие на учет в  медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют  право на получение единовременного  пособия. Пособие выплачивается  за счет средств Фонда социального  страхования Российской Федерации  с начислением районного коэффициента в размере 20% по справке из женской  консультации в размере 494,5 (412,09 * 1,2) руб. на день предоставления отпуска  по беременности и родам.

Единовременное пособие  при рождении ребенка начисляется  на основании заявления о назначении пособия, справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа и справки с работы второго родителя о том, что ему не выплачивалось пособие. Единовременное пособие выплачивается с 01.01.10 г. в размере 13 186,62 (10 988,85 * 1,2) рублей на каждого ребенка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Право на ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу за ребенком (рожденным, усыновленным, принятым под  опеку) до достижения им возраста полутора лет имеют матери (другие опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком), подлежащие государственному социальному  страхованию.

Для начисления пособия представляются заявление о его назначении, копия  свидетельства о рождении ребенка  и справка с работы второго  родителя о том, что ему не выплачивалось  пособие.

Указанное пособие выплачивается  ежемесячно лицу, находящемуся в отпуске  по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, в размере 40% средней заработной платы, но не менее 2472,49 (2060,41 руб.*1,2) на первого ребенка  и 4944,98 (4120,82 руб.*1,2) на второго ребенка, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.

2.2 Состояние учета  оплаты труда в ООО «МС –  компании»

В бухгалтерском учете  расчетов с персоналом по оплате труда  предприятие ООО «МС-компания»  руководствуется трудовым законодательством, т.е. Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными внутренними нормативными актами (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, штатным расписанием), условиями соглашений и трудовых договоров.

Общий контроль за исчислением заработной платы и премированием работников осуществляет генеральный директор предприятия. Ответственность за организацию исчисления заработной оплаты и премирования работников несет главный бухгалтер, а непосредственно расчеты с персоналом по оплате труда ведет бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда.

ООО «МС-компания» своевременно и в полном объеме выплачивает  заработную плату в соответствии с квалификацией работника, сложностью труда, количеством и качеством  выполненной работы. Заработная плата  выплачивается сотрудникам не реже чем два раза в месяц 5-го и 20-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на пластиковые  банковские карты работников. Аванс  предоставляется в размере 30% от оклада, без учета НДФЛ. При совпадении дня выплаты с выходным или  нерабочим праздничным днем выплата  заработной платы производится накануне этого дня.

В целях повышения уровня реального содержания заработной платы  ООО «МС-компания» производит ее индексацию в связи с ростом потребитель-ских цен на товары и услуги.

Работникам установлена  пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность  рабочего дня 8 часов (с 9-00 до 18-00), 1 час  обеденный перерыв. Для водителей, экспедитора и грузчиков предусмотрен гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные  работники с согласия администрации  могут регулировать продолжительность  своего рабочего времени как в  сторону увеличения, так и в  сторону уменьшения.

Предприятие предоставляет  работникам гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. Компенсационные  выплаты предоставляются за выполнение работы в условиях, отклоняющихся  от нормальных.

Работа в выходные и  праздничные дни оплачивается в  двойном размере. Сверхурочная работа (например, у водителей) оплачивается за первые два часа работы не менее  чем в полуторном размере, за последующие  часы – не менее чем в двойном  размере.

В соответствии со ст.99 ТК РФ сверхурочной является производимая работником по инициативе работодателя работа:

– за пределами установленной  продолжительности рабочего времени (не более 40 ч в неделю, если для  данного работника не применяется  сокращенная продолжительность  рабочего времени или неполное рабочее  время);

– за пределами установленной  продолжительности ежедневной работы;

– сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период.

По желанию работника  сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно. Если работа производилась  сверх месячной нормы, то она оплачивается в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работа охраны в ночное время оплачивается в размере 35 % от оклада. Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов.

При выполнении работ, связанных  с вредными условиями труда (например, сварка), к должностным окладам  работников производятся доплаты не менее чем в размере 10% оклада.

За разъездной характер работы водителю, экспедитору и агенту по рекламе производится доплата не менее 10% оклада.

Кроме того, предприятие  производит работникам стимулирующие  доплаты. За увеличение объёма выполняемых  работ предоставляются доплаты фиксированной суммой администратору магазина, продавцам-консультантам, операторам торгового зала, бухгалтеру по учёту материалов и ОС, менеджеру по закупу.

За профмастерство производится доплата фиксированной суммой рабочему по обслуживанию производственного оборудования. Конструктору доплачивается за срочность работ. За высокий уровень квалификации предоставляется доплата менеджерам по продажам, по заказам, по рекламе, юристу, системному администратору. Водителю предоставляется доплата за классность.

Работодатель поощряет работника  за добросовестный эффективный труд на основании «Приказа (распоряжения) о поощрении работника» (Ф-№ Т-11). Основными показателями премирования работников являются:

·  прибыльность работы организации,

·  эффективность работы структурного подразделения, к которому относится работник (и эффективность работы самого работника на участке),

·  качество выполнения работы, в том числе результативность, оперативность, организованность при выполнении должностных обязанностей,

·  соблюдение трудовой дисциплины, надлежащее выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий,

·  повышение квалификации (курсы, аттестации, самоподготовка),

·  стаж работы в организации,

·  участие в рационализации и повышении эффективности работы,

·  деловая этика,

·  сложность работы.

Размеры премий за месяц  определяются на основании отчетов  работников, поступивших докладных  и служебных записок, иных документов и данных, позволяющих охарактеризовать труд работника их непосредственными  руководителями (руководителями структурных  подразделений, финансовым директором) по установленной в организации  вертикали подчиненности и утверждаются генеральным директором.

Работнику может быть оказана  материальная помощь при заболевании, стихийном бедствии и чрезвычайной ситуации, смерти работника, тяжелом  заболевании или смерти близкого родственника работника (родители, дети, муж, жена), в других случаях на основании  решения руководителя предприятия.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника  оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции.