Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

При оформлении приказа о  приеме на работу указываются сведения:

наименование структурного подразделения;

профессия (должность);

испытательный срок, если работнику  устанавливается испытание при  приеме на работу;

условия приема на работу (в  том числе указываются оклад  или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (основное место  работы, работа по совместительству, в  порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации  и его объявляют работнику(ам) под расписку.

На основании приказа  о приеме на работу заполняются документы:

трудовая книжка работника;

личная карточка работника (форма N Т-2);

лицевой счет работника (форма N Т-54 и N Т-54а).

Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Делаются записи в разделах на основании соответствующих  документов. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием  даты ее заполнения.

Штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с  приказом.

Приказ о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5) заполняется  работником отдела кадров, подписывается  руководителем организации и  объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается  оклад (тарифная ставка) по новому месту  работы. Если одновременно переводятся  несколько работников на другую работу, это может быть оформлено одним  приказом по форме N Т-5а.

На основании приказа  о переводе делаются отметки в  формах:

в личной карточке (формы N Т-2);

лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54а);

вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) составляется работником кадровой службы, подписывается  руководителем организации и  объявляется работнику под расписку. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме N Т-6а.

На основании данного  приказа делаются отметки в следующих  формах:

в личной карточке (форма N Т-2);

лицевом счете (формы N Т-54 и Т-54а);

производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7) визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных  подразделений и утверждается руководителем  организации.

Приказ о прекращении  действия трудового договора с работником (форма N Т-8) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации, объявляется работнику  под расписку. В случае расторжения  договора с несколькими работниками  приказ издается по форме N Т-8а.

На основании приказа  делается запись в следующих формах:

в личной карточке (форма N Т-2);

в лицевом счете (форма N Т-54 и Т-54а);

в трудовой книжке;

производится расчет с  работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора ".

При прекращении трудового  договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от предприятия ООО "МС-компания", производится в день увольнения работника. Выходное пособие при расторжении  ТД выплачивается работнику в  случаях и в порядке, установленном  трудовым законодательством РФ. При  увольнении работника предприятие  имеет право произвести удержания  из заработной платы этого работника  для погашения его задолженности  работодателю в случаях и в  размере, предусмотренном статьями 137 и 138 ТК [2, с. 73].

Приказ о направлении  работника в командировку (форма N Т-9) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом. В приказе указываются  фамилия и инициалы, структурное  подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время  и место(а) командировки. При направлении в командировку нескольких работников приказ издается по форме N Т-9а.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника(ов) (форма № Т-11 и Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник и подписывается руководителем.

Табель учета использования  рабочего времени (форма N Т-13) составляется и подписывается в одном экземпляре руководителем структурного подразделения  ООО "МС-компании", работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Табель учета использования рабочего времени содержит данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая  и статистическая отчетность.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в  режиме неполного рабочего дня, о  работе в сверхурочное время и  других отступлениях от нормальных условий  работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и др.).

Расчетная ведомость (форма N Т-51) формируется ежемесячно после  начисления и расчета заработной платы в бухгалтерии.

Начисление оплаты труда  производится на основании данных первичных  документов по учету выработки, фактически отработанного времени, приказов руководителя, заявлений работников и других документов.

После начисления заработную плату работников ООО "МС-компании" перечисляют по реестру на банковские пластиковые карты. Недавно принятые сотрудники получают заработную плату  по платежной ведомости (форма Т-53). На титульном листе платежной  ведомости указывается общая  сумма, предназначенная к выплате. Платежная ведомость и реестр для перечисления зарплаты в банк подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером. В конце  платежной ведомости указываются  суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму  заработной платы составляется расходный  кассовый ордер (форма N КО-2), номер и  дата которого проставляются на последней  странице ведомости.

Журнал регистрации платежных  ведомостей (форма N Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Лицевые счета (формы N Т-54 и  Т-54а) на каждого работника ООО "МС-компании" формируются на основании расчетов заработной платы и применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. В лицевом счете указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество, дата рождения, отдел организации, категория персонала, табельный номер работника, количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц), дата поступления на работу, помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) применяется  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора с работником (форма N Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора.

Предприятие может заключать  договора гражданско-правового характера  для выполнения временных работ. По окончании работ по таким договорам  составляется "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы" (Ф-№ Т-73). Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Каждый работник ООО «МС-компании»  имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней  заработной платы и места работы (ст.114 ТК РФ). Увольнение работника во время его нахождения в отпуске  не допускается (ст.81 ТК РФ). Работодатель предоставляет оплачиваемые ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, продолжительностью три календарных дня, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Если продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней, он вправе написать заявление с просьбой заменить ему превышающую нормальную продолжительность отпуска часть денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ).

В случае направления в  служебную командировку работнику ООО «МС-компании» согласно коллективному договору возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные в размере 800 руб. для поездок по территории России. Также компенсируются расходы, связанные с разъездным характером работы отдельным категориям работников.

Оплата за период нахождения работника в командировке, как  и отпускных, производится по среднему заработку. Средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей  организации. Работник по возвращении  из командировки обязан представить  работодателю в течение 3 рабочих  дней авансовый отчет об израсходованных  в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное  удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных  с командировкой.

Предприятие ООО «МС-компания»  выплачивает работнику пособие  по временной нетрудоспособности в  соответствии с законодательством  РФ на основании листка временной  нетрудоспособности. Особое внимание обращается на правильность оформления больничного листа. Если на нем нет  подписей и печатей, то начислять  и выплачивать пособие по временной  нетрудоспособности организация не имеет права.