Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Существуют следующие  системы оплаты труда: тарифная, бестарифная, смешанная, система плавающих окладов, оплата на комиссионной основе.

Тарифная система –  это оплата по тарифу, окладу, сдельной расценке.

Бестарифная система оплаты труда – это такая система, при которой заработная плата  всех работников представляет собой  долю каждого работающего в фонде  оплаты труда. Заработок каждого  работника зависит от результатов  деятельности предприятия в целом. При этой системе устанавливается  КТУ (коэффициент трудового участия) или ККУ (коэффициент квалификационного  уровня). Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой  по каждому предприятию является объем реализованной продукции  и услуг.

Смешанная система совмещает  тарифную и бестарифную системы.

Система плавающих окладов  состоит в том, что работник получает зарплату пропорционально фонду  оплаты труда.

При комиссионной системе  оплаты труда размер заработной платы  определяется процентами от выручки, которую  получает организация в результате деятельности работника. Сумма оплаты труда работника за заключенную  сделку определяется путем умножения  суммы выручки, полученной от сделки организацией, на комиссионный процент, назначенный работнику за данную сделку. Сумма заработной платы работника  за расчетный период определяется путем  сложения сумм оплаты труда работника  за все заключенные сделки за расчетный  период, а также надбавок и доплат, если таковые имеются.

Основными формами заработной платы являются повременная и  сдельная оплата труда. Структура фонда  оплаты труда приведена в приложении 3.

Повременной называется такая  форма оплаты, когда основной заработок  работника начисляется по установленной  тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок  зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Эта форма организации оплаты труда является более распространенной. Она используется для тех работников, труд которых невозможно строго пронормировать, а результаты нельзя точно учесть, а также в том случае, когда выработка продукции в количественном измерении не является решающим показателем.

Повременная форма оплаты труда обладает важным положительным  качеством с точки зрения наемных  работников: она уменьшает степень  риска необоснованных колебаний  заработной платы. Вместе с тем повременная  форма оплаты труда формирует  основу определенного риска для  предпринимателя: из-за того, что в  этом случае заработок работников не связан с их производительностью, снижается  стимул к эффективной работе. Для  преодоления этой проблемы предпринимателями  используются разнообразные системы  прибавок к жалованью отличившимся работникам.

По способу начисления заработной платы повременная система  подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой  тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также  числа рабочих дней, предусмотренных  графиком работы на данный месяц.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном  расписании приказом по предприятию, и  количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной  оплаты труда называется окладной системой.

Повременная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть простой повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной  системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работник сверх  зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно  получает и премию. Она связана  с результативностью того или  иного подразделения или предприятия  в целом и с вкладом работника  в общие результаты труда.

Сдельная оплата труда: при  этой системе основной заработок  работника зависит от расценки, установленной  на единицу выполняемой работы или  изготовленной продукции (количество которой выражено в штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.). Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

При прямой сдельной системе  размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или  количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе  оплачивается по одной постоянной сдельной расценке.

Сдельно-прогрессивная система  в отличие от прямой сдельной характеризуется  тем, что оплата труда рабочих  по неизменным расценкам производится только в пределах установленной  исходной нормы (базы), а вся выработка  сверх этой базы оплачивается по расценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

При сдельно-премиальной  системе заработок зависит не только от оплаты по сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных  количественных и качественных показателей.

При аккордной системе  размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее  установленный комплекс работ с  определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется  заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

При косвенно-сдельной системе  размер оплаты труда рабочего определяется в процентах от заработка обслуживаемых им рабочих. Таким образом, косвенно-сдельная оплата зависит от выработки других работников.

На предприятии ООО "МС-компания" применяются следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная, комиссионно-повременная, сдельно-премиальная.

Повременно-премиальная  система оплаты труда установлена  для руководителей предприятия, бухгалтерии, отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, отдела сборки и доставки, экономиста, финансового аналитика, администратора и помощника администратора магазина, кассира.

Комиссионно-повременная  система оплаты труда установлена  для менеджеров, операторов торгового  зала, продавцов-консультантов и  других работников отдела продаж.

Работникам с комиссионно-повременной  системой оплаты труда к оплате за отработанное время (окладу) начисляются  проценты от выручки за проданные  товары на основании отчетов работников, договоров и иных документов, подтверждающих оплату по заключенным работником сделкам.

Сдельно-премиальная форма  оплаты труда устанавливается для  работников отдела производства, занимающих следующие должности: дизайнер, технолог, конструктор, токарь по дереву, столяр, токарь, швея, сварщик, изготовитель тары под мебель, рабочий по обслуживанию производственного оборудования.

Зарплата работающих по сдельно-премиальной  форме оплаты труда начисляется  по введенным на них документам о  выработке (сдельным нарядам). Наряд вводится на каждого рабочего и представляет собой список выполненных им за месяц работ. В наряде проставляется количество работ и расценки.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что на предприятии ООО "МС-компания" применяются разнообразные формы и системы оплаты труда, что повышает заинтересованность работников в результатах деятельности предприятия. Для повышения производительности труда производственных рабочих применяется сдельная форма оплаты труда. За выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей за месяц, квартал, год выплачиваются премии. Для увеличения объема реализации оплата труда работников отдела продаж зависит не только от отработанного времени, но и от количества и качества проданной продукции. Так как в ООО «МС-компании» в основном применяется повременная форма оплаты труда, это создает определенный риск для предприятия. Для повышения стимула к эффективной работе и увеличения темпов роста производительности труда нужно шире использовать разнообразные системы прибавок к заработной плате отличившимся работникам.

Глава 2. Организация  действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «МС-компания» 

2.1 Основы трудовых  отношений на примере ООО «МС-компания»

Основанием возникновения  трудовых отношений между работником и предприятием ООО «МС-компания»  является заключение трудового договора. Трудовой договор подписывается  руководителем предприятия и  работником с указанием предмета, срока договора, размеров оплаты труда, режима рабочего времени, обязанностей и реквизитов сторон, условий прекращения трудового договора. Дата подписания трудового договора является первым днем работы вновь принятого сотрудника на предприятии.

Изменение определённых сторонами  условий трудового договора, в  том числе перевод на другую работу, перемещение допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных  Трудовым Кодексом РФ. Трудовой договор  подлежит расторжению в порядке  и по основаниям, предусмотренным  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации. Днем прекращения  трудового договора во всех случаях  является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в  соответствии с Трудовым кодексом РФ сохранялось место работы (должность).

Работники ООО «МС-компании» имеют право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на предприятии (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). На работника с его согласия могут возлагаться обязанности временно отсутствующего работника (совмещение профессий или должностей) без освобождения от работы с установлением доплаты в размере, определённом соглашением сторон. При этом каждая из таких доплат не должна быть меньше 50% ставки (оклада) совмещаемой (временно замещаемой) должности, и меньше минимального размера оплаты труда, установленного в Российской Федерации. Совмещение профессий (должностей) оформляется приказом генерального директора, определяющим срок (период) совмещения и размер доплаты. Ознакомление работника с приказом и его согласие на совмещение подтверждается подписью работника на приказе.

Все операции по учету кадров и расчетам с персоналом по оплате труда, проводимые ООО «МС-компанией», оформляются первичными оправдательными  документами, которые формируются  в программе 1С: "Зарплата и Управление Персоналом 8.1". Все формы первичной  учетной документации соответствуют  Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты».

Ниже приведены унифицированные  формы по учету труда и его  оплаты, используемые в ООО «МС-компании»  и порядок их заполнения.

При приеме на работу одного работника составляется приказ по форме N Т-1. В том случае, если в организацию  принимается одновременно несколько  работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме N Т-1а.