Комплексный анализ развития и эффективности работы предприятия

АРМ бухгалтера по расчету зарплаты создается с целью повышения эффективности и оперативности  работы бухгалтера.

Задача относится к подсистеме «Бухгалтерский учет» и решается в комплексе учета труда и заработной платы на предприятии.

При расчете заработной платы вручную бухгалтеру приходится тратить довольно много трудовых и временных ресурсов для обработки исходных  данных, особенно, если число работников предприятия превышает 100 человек и виды начислений/удержаний разнообразны. К тому же   затруднены выдача ведомостей для выплаты зарплаты, выдача расчетных листков сотрудникам, сбор итоговой информации по начисленной заработной плате (сводные ведомости, справки о доходах и т.д.), особенно за предыдущие годы. В настоящее время отчетность для налоговой инспекции, пенсионного фонда принимается на магнитных носителях. При ручном ведении расчета заработной платы выдача отчетности на магнитном носителе крайне затруднена и требует много времени на подготовку.

Поэтому решение задачи «Расчет заработной платы» связано  с автоматизацией указанного участка.

Введение АРМ бухгалтера по расчету заработной платы открывает следующие возможности:

-         оперативное ведение учета кадров на предприятии;

-         оперативное ведение учета рабочего времени;

-         расчет заработной платы для различных категорий работников;

-         подготовка ведомостей на выдачу заработной платы, расчетных листков, итоговых данных;

-         применение утилит для формирования отчетности на магнитном носителе.

Данная задача решается ежемесячно при расчете заработной платы работникам предприятия.

Расчет заработной производится на основании кодов начислений / удержаний на основании данных табеля учета отработанного времени, а также введенного сдельного заработка.

Временных ограничений на выдачу решения задачи не предусматривается. Результаты решения (машинограммы) используются как исходные данные для составления отчетности планово – экономическим отделом предприятия.

3.2.1. Входная оперативная информация

Входная оперативная информация, необходимая для расчета заработной платы, а именно  информация об отработанном времени, начислениях/удержаниях, кодах начислений/удержаний, и таблица входимости элементов для кодов начислений/удержаний  представлена соответственно в файлах баз данных   otrab.dbf, nacud.dbf, kod.dbf,  tvxogd.dbf.  Для расчета подоходного налога количество скидок, а также данные начисленного налога за предыдущие месяцы берутся из файла базы данных a_pn.dbf. Он является одновременно хранилищем как входной, так и выходной оперативной информации.

Структура данных файла otrab.dbf приведена в таблице 25.

Таблица 25. - Структура данных файла otrab.dbf

Структура данных файла nacud.dbf приведена в таблице 26.

Таблица 26. - Структура данных файла nacud.dbf

Структура данных файла kod.dbf приведена в таблице 27.

Таблица 27. - Структура данных файла kod.dbf

Структура данных файла tvhogd.dbf приведена в таблице 28.

Таблица 28. - Структура данных файла tvhogd.dbf