Отчет по управленческо-производственной практике в Филиале ОАО Внешторгбанк в г. Костроме

Определение размера премии каждому  работнику производится с учетом количества, качества и результативности выполненной работы, отношения этого работника к своим обязанностям и поручениям, опыта работы и фактически отработанного времени в периоде, за который выплачивается премия. В фактически отработанное время не включаются дни нахождения в учебном отпуске, дни временной нетрудоспособности и дни учебы на курсах повышения квалификации и стажировки.

По ходатайству руководителя структурного подразделения работнику, уволенному по уважительной причине, может быть выплачена премия за фактически отработанное время в периоде, за который выплачивается премия.

Кроме месячных, квартальных и годовых, Положением предусмотрены следующие виды премирования:

1. В связи с юбилейными датами (50; 60 лет и последующие десятилетия) в размере – 50% ежемесячного оклада;
2. Ежегодная единовременная материальная помощь при предоставлении ежегодного отпуска или одной из его частей, в размере 50% должностного оклада на последнюю дату месяца, предшествующего ежегодному отпуску; либо в декабре по заявлению работника;
3. Приобретение подарков ко Дню рождения и Международному женскому дню, Дню защитников Отечества и Новому году;
4. Единовременное пособие ухода на пенсию при стаже работы в финансово-банковской системе и органах государственной власти и управления до 10 лет в размере 150% месячного оклада;
5. Материальная помощь по семейным обстоятельствам:

• Регистрация брака – 50% оклада,
• Рождение ребенка – 50% оклада,
• Многодетным работникам – 1 оклад раз в год по заявлению работника,
• В случае смерти 1 члена семьи – 1 оклад, семье умершего работника – 1 оклад,
• Декрет – 25% оклада;

Расчет вышеперечисленных  премий ведется по окладу на дату совершения события.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы сотрудникам Банка  на конкретном примере с использованием условных данных, поскольку истинные величины окладов являются коммерческой тайной и не подлежат разглашению.

Пусть оклад Ивановой Ольги  Петровны, занимающей должность кассира в отделе кассовых операций Банка, составляет 150 условных единиц. Произведем расчет заработной платы за август 2003 года.

Учетный курс условной единицы^*, применяемый для корректировки оклада и приведения его к рублевому эквиваленту, составил 30,3014 руб. Следовательно, величина должностного оклада Ивановой О.П. в августе составила                                150*30,3014 = 4545,00 руб.

Поскольку начисление заработной платы ведется только за фактически отработанное в данном периоде время, то производится корректировка оклада  на количество отработанных дней.

Сведения о характере  использования рабочего времени  всеми работниками Банка отражаются в «Табеле учета рабочего времени», который составляется ежемесячно уполномоченным на это лицом, а затем передается в Учетно-операционный отдел.

Согласно Табелю (см. Приложение 1), Иванова О.П.в августе 2003 отработала 16 дней из 21 рабочего дня месяца. Следовательно, ее основная заработная плата составит

4545,00*16/21=3463,00 руб.

Кроме того, согласно Положению «О премировании», всем работникам начисляется ежемесячная премия. Пусть в рассматриваемом периоде премия составила  80% от должностного оклада. Значит, по итогам месяца Иванова получит

3463,00*0,8=2770,00 руб.

Тогда  начисленная  заработная плата в августе составит

3463,00+2770,00=6233,00 руб.

Согласно Табелю, в течение 5 дней  сотрудница находилась в отпуске по временной нетрудоспособности, за который ей начисляется пособие  в соответствие с Положением «О порядке обеспечения пособиями по государственном социальному страхованию».

В общую сумму заработка  при исчислении пособий включается::

• Все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование, то есть основная заработная плата  (на данном конкретном предприятии – должностной оклад);
• Процентное вознаграждение, выплачиваемое в качестве основной или сверх основной заработной платы;
• Заработная плата за время нахождения в служебной командировке (в случае, когда в период, за который берется заработок для исчисления пособия, входит полностью или частично время нахождения рабочего или служащего в командировке);
• За работу в праздничные и другие дни отдыха, если эти дни являются рабочими днями по графику выходов на работу.

Кроме основной заработной платы, в общую сумму заработка при исчислении пособий включаются премии, надбавки и доплаты, установленные действующими системами оплаты труда. Премии учитываются независимо от периодичности их выплаты, в том числе ежемесячные, ежеквартальные, за отдельные периоды, по итогам работы за год, а также единовременные, выплачиваемые за трудовые результаты.

Ежемесячные премии, выплачиваемые  в более поздние сроки, учитываются при исчислении пособий  в среднемесячном размере..

При исчислении пособий  по временной нетрудоспособности среднемесячный размер премии следует определять из суммы премий, начисленных в текущем году с января до месяца наступления нетрудоспособности путем деления на соответствующее число месяцев. Причем месяц наступления нетрудоспособности исключается из числа месяцев, на которые следует делить общую сумму премий.

При этом вознаграждение за общие результаты работы предприятия  по итогам за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитывать  в размере 1/12.

В случаях, когда в  каком-нибудь из кварталов было начислено две квартальные премии, для подсчета берется большая по размеру.

Если для подсчета берется период менее трех месяцев, то в каждом месяце следует учитывать не боле одной трети квартальной премии.

Произведем  расчет среднемесячной премии для расчета пособия по временной нетрудоспособности, которое подлежит начислению Ивановой за август 2003 года.

Иванова заболела 11 августа. С января до месяца наступления  нетрудоспособности прошло 8 месяцев. За этот период ей были начислены следующие премии:

– в апреле  квартальная премия за I квартал 2003 года – 2370,00 руб.;

– в июле квартальная  премия за II квартал 2003 года – 1506,00 руб.

Определим размер среднемесячной премии:

Сумма квартальных  премий/7 = (2370,00+1506,00)/7=554,00 руб.

Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу того месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премий и вознаграждений.

Для отражения сведений о заработной плате за прошлые  периоды применяется лицевой счет или лицевая карточка, которая составляется на каждого сотрудника организации. Этот документ заполняется работником бухгалтерии и содержит записи о всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документы на разные виды оплаты.

Согласно лицевой  карточке, заработная плата Ивановой в июне составила 8186,00 руб., а в июле – 4548,00 руб.(См. приложение 2) Тогда среднедневной заработок будет

(8186,00+4548,00)/(20+23)+554,00/21=323,00 руб.

Поскольку, согласно Табелю, она была временно нетрудоспособна  в течение 5 дней, то размер пособия составит

323,00*5=1615,00 руб.

Согласно п. 30 Положения  «О порядке обеспечения пособиями  по государственному социальному страхованию», размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от величины непрерывного трудового стажа.

Иванова была принята на работу  05 февраля 1998 года, что отражено в ее лицевой карточке (см. Приложение 2). Следовательно, ее непрерывный трудовой стаж на 1.08.2003 г. составил 5 лет и 5 месяцев. А значит, ей начисляется пособие в размере 80% от среднего заработка.

1615,00*0,80=1292,00 руб.

Итак, общая сумма денежных средств, начисленная по итогам месяца, составит        6233,00+1292,00=7525,00 руб.

Согласно Главе 23 Налогового кодекса РФ, все доходы, полученные гражданами Российской федерации, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Значит, сумма начисленных по итогам месяца денежных средств, подлежит корректировке на величину налога.

Согласно статье 210 НК РФ, при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им в денежной или натуральной формах.  Следовательно, рассчитывая величину налога для Ивановой, в качестве налоговой базы мы будем использовать всю начисленную  сумму – 8038,00 руб.

Статьей 224 НК РФ регламентируется налоговая ставка в размере 13%. Сумма НДФЛ в августе 2003 года  для Ивановой составит:

7525,00*0,13=978,00 руб.

Поскольку каждый работник, имеющий несовершеннолетних детей или детей в возрасте старше 18 лет, обучающихся на дневной, очной форме в высших и специальных учебных заведениях, имеет право на налоговый вычет в размере 300 руб. ежемесячно на каждого ребенка, а также налоговый вычет в размере 400 руб. ежемесячно на себя (статья 218), то, можно предположить, что сумму НДФЛ необходимо еще раз скорректировать на величину вышеперечисленных вычетов. Однако, согласно статье 218, эти льготы действуют только до тех пор, пока доход, рассчитанный нарастающим итогом не превысит сумму в 20 000 руб. В нашем случае величина средств, начисленных с начала налогового периода, составила 61 278 руб. (См. приложение 2). Следовательно, Иванова не имеет права на «стандартные налоговые вычеты», регламентированные статьей 218, и сумма «чистых» денежных средств, полученных ею за август 2003 года, составит

7525,00-978,00=6547,00 руб.

 

В соответствии со статьей 114 главы 19 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет суммы отпускных осуществляется исходя из среднего заработка работника без учета материальной помощи и пособий по временной нетрудоспособности. Определение среднего заработка регламентируется Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года №213.

Согласно вышеназванному документу, средний заработок для  оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца. При этом из расчетного периода исключается время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам. Таким образом, начисление отпускных производится только за фактически отработанное время. Для этого определяется средний дневной заработок в расчетном периоде.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков исчисляется  путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью,  средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы, фактически начисленной заработной платы за расчетный период, на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных  дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Премии при расчете  отпускных учитываются аналогично учету премий при оплате больничных листов.

Рассмотрим на конкретном примере.

Произведем  расчет отпускных для кассира Ивановой Ольги Петровны на основе данных, приведенных в ее лицевой карточке.

Из лицевой  карточки видно, что основная часть  ее отпуска пришлась на май (17 дней) и лишь три дня на апрель (отпуск с 28.04.2003) . Следовательно, расчет отпускных будем вести исходя из заработка за январь, февраль и март.

В январе Ивановой было начислено 7 155,00 руб.;

В феврале –6 159,00 руб.

В марте – 8 473,00 руб.

Среднедневной заработок будет равен

(7 155,00+6 159,00+8 473,00)/(29,6+29,6+29,6)=245,00 руб.

Для исчисления отпускных умножим средний заработок  на количество  дней отпуска. Продолжительность отпусков, регламентированная Трудовым кодексом РФ, составляет 28 календарных дней. Следовательно, начисленные отпускные составят

245,00*28=6860,00 руб.

 

Государственный комитет РФ по статистике обязывает все предприятия вести статистический учет по утвержденным им формам федерального статистического наблюдения, которые заполняются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Одним из разделов этого наблюдения является статистическая отчетность по труду и заработной плате, которая по истечении учетного периода предоставляется в органы статистики.