Отчет по управленческо-производственной практике в Филиале ОАО Внешторгбанк в г. Костроме

• подготавливает предложения  по координации тарифной политики филиала;

• анализирует планы  социально-экономического развития региона, выявляет перспективные сегменты рынка (в том числе по субъектам экономической деятельности);

• совместно с другими  службами филиала осуществляет контроль за состоянием среднесрочной и долгосрочной ликвидности, анализ валютного риска -для принятия решений на финансовом комитете филиала;

• привлекает клиентуру  для операций кредитования;

• принимает от клиентов документы на предоставление кредитов, осуществляет рассмотрение представленных документов, ликвидность обеспечения и анализ кредитных рисков по правилам, установленным внутренними документами банка;

• осуществляет подготовку документов по кредитным и гарантийным  операциям для рассмотрения кредитного комитета филиала;

• подготавливает проекты  решений кредитного комитета филиала;

• подготавливает и направляет во Внешторгбанк документы по кредитованию;

• подготавливает и направляет во Внешторгбанк документы по фондированию кредитных и гарантийных операций филиала;

• осуществляет контакты со страховыми компаниями, осуществляющими страхование залогового имущества клиентов в пользу банка;

• ведет журнал выданных кредитов и кредитные досье клиентов филиала;

• контролирует целевое  использование, стоимость и сохранность  обеспечения предоставленных ссуд;

• производит начисление процентов по предоставленным кредитам (процентная ведомость) и предоставляет расчетные данные в Учетно-операционный отдел филиала;

• контролирует и, в случае необходимости (просрочка исполнения обязательств и др.), осуществляет соответствующие мероприятия для погашения ссудной задолженности, уплаты начисленных процентов и пеней;

• производит расчет и  отвечает за своевременное создание и корректировку резервов на возможные потери по ссудам, предоставленным филиалом, и другим активам, приравненным к ссудной задолженности;

• инициирует (на основании  анализа текущей и среднесрочной  ликвидности филиала) рассмотрение финансовым комитетом филиала операций по перемещению средств филиала в Главную контору и обратно;

• осуществляет документарное  оформление операций филиала, связанных  с перераспределением кредитных ресурсов по системе Внешторгбанка;

• проводит документарное  оформление операций с простыми векселями  и депозитными сертификатами  Внешторгбанка, оформление депозитных договоров с юридическими лицами;

• осуществляет мероприятия  по диверсификации ресурсной базы филиала, обеспечению активных операций срочными пассивами;

• расчитывает и представляет в УОО распоряжения на уплату/отнесение  на расходы процентов/дисконта по процентным/дисконтным ценным бумагам Внешторгбанка, процентов по депозитным договорам;

• расчитывает размер обязательных резервов филиала, подлежащих депонированию в Центральном Банке РФ;

• отвечает за организацию  и проведение операций филиала (в рамках операций, регламентированных Внешторгбанком) с ценными бумагами различных эмитентов, принадлежащих банку и клиентам филиала;

• собирает финансово-экономическую  информацию о банках, организациях и предприятиях, выпускающих ценные бумаги, обращающиеся в регионе;

• производит экспертную оценку ценных бумаг, дает заключения о ликвидности и ценовых параметрах ценных бумаг (за исключением ценных бумаг иностранных эмитентов) по запросам клиентов, структурных подразделений Банка и филиалов;

• вырабатывает рекомендации об использовании конкретных ценных бумаг в операциях, проводимых другими подразделениями филиала, по представленным ими запросам;

• представляет предложения  о выделении лимитов на проведение операций с ценными бумагами других банков и компаний для утверждения Кредитным Комитетом и Комитетом по управлению активами и пассивами Внешторгбанка;

• разрабатывает для  клиентов Банка схемы вексельного  обращения для оптимизации расчетов по товарным сделкам, включая внешнеэкономические, для оплаты услуг и проведения налоговых и других видов платежей и принимает участие в их реализации;

• проводит постоянный мониторинг состояния рынка банковских услуг, отнесенных к компетенции отдела, и готовит предложения руководству филиала о продвижении на рынок новых банковских продуктов;

• участвует совместно  с другими подразделениями филиала  в разработке перспективных направлений  деятельности и практических мер, направленных на повышение эффективности и доходности работы филиала в пределах компетенции отдела;

• разрабатывает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Банка проекты  инструкций, технических порядков, приказов, условий и других внутренних нормативных документов Банка по вопросам, относящимся ' к компетенции отдела;

• ведет переписку с предприятиями, банками, организациями и фирмами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

• готовит предложения  по использованию программного обеспечения  для выполнения функций отдела;

• контролирует соблюдение клиентами филиала работы с денежной наличностью (установка сроков выплаты зарплаты, согласование лимита остатка кассы);

• подготавливает отчетные данные для Центрального Банка РФ и налоговых органов по вопросам работы клиентов с денежной наличностью.

2.4. Отдел оказывает  консультационную и практическую помощь подразделениям и клиентам филиала по операциям, связанным с функциональными задачами отдела, и в соответствии с утвержденными тарифами филиала.

2.5. Отдел осуществляет  своевременную подготовку и отправку  получателям текущей/ежемесячной/квартальной/годовой отчетности по операциям, относящимся к функциональным задачам отдела.

 

3. СТРУКТУРА ОТДЕЛА.

3.1. В отделе выделяются  следующие должности:

• начальник отдела,

• главный специалист,

• ведущий специалист,

• ведущий специалист,

• ведущий специалист,

• старший специалист,

• старший специалист.

 

                                    4. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ.

4.1. Начальник отдела:

4.1.1. Осуществляет руководство  деятельностью отдела, обеспечивает  решение поставленных перед отделом задач и несет персональную ответственность за его работу. Во время отсутствия начальника отдела (временная нетрудоспособность, командировки и т.п.) его обязанности выполняет главный специалист.

4.1.2. Обеспечивает выполнение  решений руководства филиала,  относящихся к деятельности отдела.

4.1.3. Представляет отдел  во взаимоотношениях с подразделениями  Банка, государственными структурами, коммерческими и иными организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

4.1.4. Вносит на рассмотрение  руководства филиала подготовленные  отделом предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела во исполнение решений руководства Банка, инициативно или по поручению руководства Банка.

4.1.5. Представляет в  установленном порядке предложения  о структуре и штате отдела, перемещении и увольнении работников отдела, поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на работников за нарушения трудовой дисциплины или упущения в работе.

4.1.6. Организует работу, направленную на повышение квалификации  специалистов отдела.

4.1.7. Распределяет обязанности  между работниками отдела. Начальник  отдела вправе возложить на сотрудника отдела выполнение других функций в пределах его квалификации и занимаемой сотрудником должности.

4.2. Начальник отдела  в соответствии с полномочиями, предоставленными ему решениями  руководства филиала и настоящим  Положением, имеет право:

4.2.1. Обращаться к руководителям  других структурных подразделений  филиала за содействием в реализации функций, возложенных на отдел.

4.2.2. Участвовать в  заседаниях и совещаниях, созываемых  руководством филиала для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела.

4.2.3. Вести переписку  (за подписью уполномоченных лиц)  по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Начальник отдела  несет персональную ответственность  в случае невыполнения возложенных на отдел функций, а также в случае:

4.3.1. Неточности и несвоевременности  исполнения решений Правления  и распоряжений или поручений руководства филиала в рамках компетенции отдела.

4.3.2. Несвоевременности  предоставления информации по  вопросам, входящим в компетенцию отдела, или ее недостоверности.

4.3.3. Недостоверности  утвержденной им отчетности.

4.3.4. Несоблюдения установленных  режимов конфиденциальности.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

5.1. Права работников  Отдела регламентированы действующим  законодательством, а также инструкциями и правилами Банка. Должностные инструкции работников отдела утверждаются управляющим филиала.

 

5.2. Работники отдела  обязаны хранить банковскую и  коммерческую тайну и несут  за это персональную ответственность  в соответствии с нормами действующего законодательства.

6. ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА.

6.1. Руководство филиала  закрепляет за отделом рабочее  помещение, вычислительную технику, средства связи и информации, оборудование и инвентарь, необходимые для эффективного выполнения возложенных на отдел задач.

6.2. Работники отдела  обязаны бережно относиться к  имуществу отдела, осуществлять правильную эксплуатацию оборудования и техники, выполнять требования по охране труда и технике безопасности, соблюдать строгую экономию в расходовании материальных ресурсов. Лица, виновные в порче имущества и причинении материального ущерба, несут ответственность в установленном порядке.

 

 

Приложение 4

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника  отдела организации работы с клиентурой

 и экономического  анализа

1. Общие положения.

1.1 Отдел организации работы с клиентурой и экономического анализа (далее отдел) является структурным подразделением филиала Внешторгбанка в г. Костроме (далее филиал).

1.2 Отдел возглавляет  начальник отдела, подчиненный управляющему  филиалом и его заместителю.

1.3 Кандидатура начальника  отдела согласовывается с Внешторгбанком  в установленном порядке.

1.4 Начальник отдела  назначается и освобождается  от занимаемой должности управляющим филиала.

1.5 Начальник отдела  выполняет возложенные на него  обязанности в соответствии с Положением об отделе и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные  обязанности.

2.1 Несет персональную  ответственность за деятельностью  отдела.

2.2 Осуществляет организацию  работы отдела, направленной на  достижение целей и выполнение задач, стоящих перед отделом, в том числе:

• планово-аналитическую работу в филиале;
• работу по расширению клиентской базы и развитию операций филиала;
• работу с ценными бумагами;
• формирование ресурсной стратегии филиала;
• формирование кредитной стратегии филиала;
• формирование таоифной политики филиала.

2.3 Планирует работу  отдела, составляет и обеспечивает  выполнение планов работы отдела.

2.4 Организует выполнение  решений руководства филиала  по работам, относящимся к деятельности отдела.

2.5 Обеспечивает ознакомление специалистов отдела с необходимыми для выполнения должностных обязанностей нормативными актами, инструкциями и другими внутренними документами Внешторгбанка.

2.6 Координирует работу  специалистов отдела и контролирует  выполнение специалистами отдела своих должностных обязанностей.

 

2.7 Контролирует и несет  ответственность за соблюдением  трудовой дисциплины работниками отдела.

2.8 Осуществляет текущий  и последующий контроль проведения  операций, оформление которых осуществляется  специалистами отдела.

2.9 Представляет отдел  во взаимоотношениях с подразделениями  филиала, государственными структурами, коммерческими и иными организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.10 Вносит на рассмотрение  руководства филиала подготовленные отделом предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела во исполнение решений руководства Банка, инициативно или по поручению руководства филиала.

2.11 Представляет в  усыновленном порядке предложения  о структуре и штате отдела, перемещении и увольнении специалистов отдела, поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на работников за нарушения трудовой дисциплины или упущения в работе.