Совершенствование системы управления персоналом организации

     2.Обеспечивать  подготовку документов по пенсионному  страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

     3.Организовывать  табельный учет, составление и  выполнение графиков отпусков, контроль  за состоянием трудовой дисциплины  в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

     4.Организовывать  составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

     5.Организовывать  предоставление информации по  личному составу фирмы по запросам  руководителей подразделений. 

     6.Организовывать  и своевременно предоставлять  бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.

     7.Организовывать  поздравления сотрудников Фирмы  с днем рождения.

     8.Участвовать  в подготовке общефирменных мероприятий  в объеме, определяемом нормативными  документами, приказами и распоряжениями  Генерального директора.

     9.Оказывать  методическое содействие в ведении  кадрового делопроизводства в  фирмах группы компаний ООО  "Колпино" .

     10.Своевременно  отвечать на запросы других  сотрудников по направлению профессиональной  деятельности, предоставлять требуемую  информацию в полном объеме.

     11.Объективно  относиться к другим сотрудникам,  оценивать их вклад в достижение  целей Фирмы по результатам  их работы независимо от личного  отношения. 

     12.Соблюдать  установленные сроки исполнения  заданий и поручений. Контролировать  исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.

     13.Оказывать  помощь коллегам по работе  при решении задач их деятельности  в случае, если помощь может  привести к качественному улучшению  результатов деятельности.

     14.Непрерывно  повышать свой профессиональный уровень.

     15.Соблюдать  правила конфиденциальности при  работе с личной информацией  сотрудников Фирмы.  

     V. Права

     Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:

     1.Знакомиться  с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

     2.Присутствовать  на совещаниях комитетов и  рабочих групп, собраниях руководящего  состава и сотрудников по вопросам  деятельности организации. 

     3.Участвовать  в обсуждении вопросов, связанных  с деятельностью кадровой службы.

     4.Вносить  на рассмотрение директора по  персоналу и начальника отдела  кадров предложения по улучшению  деятельности фирмы и совершенствованию  методов работы; замечания по  деятельности структурных подразделений;  варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

     5.Осуществлять  взаимодействие с сотрудниками  всех структурных подразделений. 

     6.Запрашивать  лично или по поручению руководства  от иных структурных подразделений  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных обязанностей.

     7.С  разрешения директора по персоналу  или начальника отдела кадров  привлекать специалистов всех  структурных подразделений к  решению задач, возложенных на  группу статистики и учета  персонала в части обеспечения  выполнения функций группы.

     8.Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции а также  в соответствии с таблицей  делегирования полномочий.

     9.Требовать  от руководителя организации  и руководителей структурных  подразделений фирмы оказания  содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

     10.Действовать  от имени отдела кадров и  представлять его интересы во  взаимоотношениях с иными структурными  подразделениями организации в  пределах своей компетенции.

     11.Представлять  кадровую службу ООО "Колпино"  во взаимоотношениях с внешними  организациями по направлению  его деятельности.

     12.Вносить  на рассмотрение директора по  персоналу и начальника отдела  кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

     13.Сообщать  руководителям всех структурных  подразделений о выявленных во  вверенных им отделах недостатках.  

     VI. Ответственность

     Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:

     1.Нечеткое  и несвоевременное выполнение  своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации.

     2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации 

     3.Причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.Нарушение  трудовой дисциплины и несоблюдение  внутренних правил трудовой деятельности  – в пределах, определенных внутренними  нормативными документами фирмы. 

     5.Некорректное  отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.  

     VII. Взаимоотношения  

     6.Исполнитель  данной должности в процессе  работы взаимодействует с руководителями  всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала. 

     2.Критерии  эффективности и оценки работы  заместителя начальника отдела  кадров по административной работе  

     1.Соблюдение  требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.

     2.Выполнение  всех приказов и распоряжений  по фирме, касающихся работы  отдела кадров.

     3.Реализация  функций кадровой службы, обозначенных  в настоящей должностной инструкции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Приложение 4 

     Должностная инструкция менеджера  по персоналу 

     I. Общие положения

     Менеджер  по персоналу относится к категории  руководителей.

     На  должность менеджера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

     Назначение  на должность менеджера по персоналу  и освобождение от нее производится приказом директора организации.

            

Менеджер  по персоналу должен знать:

     4.1. Законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие  деятельность предприятия по  управлению персоналом.

     4.2. Законодательство о труде.

     4.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

     4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы  и образовательных услуг.

     4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.

     4.6. Основы маркетинга.

     4.7. Современные концепции управления  персоналом.

     4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.

     4.9. Формы и методы обучения и  повышения квалификации кадров.

     4.10. Порядок разработки трудовых  договоров (контрактов).

     4.11. Методы и организацию менеджмента.

     4.12. Основы технологии производства  и перспективы развития предприятия.

     4.13. Структуру управления предприятия  и их кадровый состав.

     4.14. Основы общей и социальной  психологии труда.

     4.15. Основы производственной педагогики.

     4.16. Этику делового общения.

     4.17. Передовой отечественный и зарубежный  опыт в области управления  персоналом.

     4.18. Основы организации делопроизводства.

     4.19. Методы обработки информации  с применением современных технических  средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

     4.20. Правила внутреннего трудового  распорядка.

     4.21. Правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

     Менеджер  по персоналу в своей деятельности руководствуется:

     5.1. Положением об отделе кадров.

     5.2. Настоящей должностной инструкцией.

     Менеджер  по персоналу подчиняется непосредственно  заместителю директора по персоналу. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет  лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 

     II. Должностные обязанности 

     Менеджер  по персоналу:

     Организует  работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

     Обеспечивает  укомплектование предприятия работниками  необходимых профессий, специальностей и квалификации.

     Определяет  потребность в персонале, изучает  рынок труда с целью определения  возможных источников обеспечения  необходимыми кадрами.

     Осуществляет  подбор кадров, проводит собеседования  с нанимающимися на работу, в том  числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

     Организует  обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников  и развитию их деловой карьеры.

     Доводит информацию по кадровым вопросам и  важнейшим кадровым решениям до всех работников.

     Организует  проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных  должностей.