Совершенствование системы управления персоналом на примере МУП «Водоканал»

Дооценку  трудового вклада работника  может проводить в отделах МУП «Водоканал» управления и цехах для цеховых специалистов  - начальник отдела и начальник цеха. Для рабочих основных цехов – сменный мастер, механик цеха, начальник цеха и т.д.

Целесообразно организовать в отделах  выборную «тройку» представителей трудового  коллектива для рассмотрения и утверждения дооценки трудового вклада каждого работника МУП «Водоканал».

Следующим этапом внедрения бестарифной  оплаты труда является издание приказа  о внедрении бестарифной модели оплаты труда. При этом очень важно  донести до каждого рабочего основы новой организации труда для этого необходимо провести классы экономической учебы.

Последним этапом внедрения бестарифной оплаты труда  является анализ эффективности организации  оплаты труда по бестарифной модели. На основании проведенного анализа разрабатываются дополнительные мероприятия по совершенствованию бестарифной организации оплаты труда с учетом первых результатов ее использования на практике и изучения мнения работников МУП «Водоканал» об эффективности данной модели.

Определенную сложность представляет разработка механизма формирования индивидуальных ФОТ (фонд оплаты труда) производственных подразделений МУП «Водоканал».

Используем вариант сложившихся  на предприятии пропорций фонда  оплаты труда по подразделениям: ФОТ:

-  ремонтно-строительный участок (РСУ) -8% общего фонда оплаты труда МУП «Водоканал»;

- цех  ВиК – 19%;

-  энергоучасток  №1- 19%;

-   энергоучасток №2- 20%;

-   управленческий  персонал- 24 %;

- БПК-18%.

Распределение фонда оплаты труда  по ФОК  за сентябрь 2009 г. представлено в табл. 3.9.

Таблица 3.9

Распределение фонда оплаты труда  по ФОК  за сентябрь 2009 г.

Подразделение	Сумма ФОТ
РСУ	60800
Цех ВиК	60800
Энергоучасток № 1	64000
Энергоучвасток  №2	57600
Управленческий  персонал	76800
Итого	320 000

 

Фонд оплаты труда МУП «Водоканал» получен как норматив в размере 2% от объема реализованной продукции МУП «Водоканал»  за  сентябрь   2009 г. – 320 000 руб.

Теперь можно произвести расчет заработной платы по работникам, чьи  квалификационные коэффициенты приводились выше. Расчет оплаты труда за месяц по новой системе оплаты труда  работников ремонтного цеха  представлен в таблице 3.10.

Таблица 3.10

Расчет оплаты труда работников цеха ВиК за месяц

 по бестарифной системе

Наименование должности, профессии	разряд	Количество штатных единиц	Сумма баллов по Кку	Доля фонда оплаты труда на 1 балл	Сумма оплаты труда, руб.
Электросварщик	4	2	5,6	1882,35	10542
Слесарь	6	1	2,9	1882,35	5459
Слесарь	5	2	5,6	1882,35	10542
Слесарь	4	2	5,5	1882,35	10353
Электромонтер	6	2	5,5	1882,35	10353
Электромонтер	5	1	2,7	1882,35	5082
Фрезеровщик	6	1	2,8	1882,35	5269
Итого		11	30,6	-	57600

 

Данные в таблице 3.10 наглядно демонстрируют простоту расчета заработной платы при применении бестарифной оплаты труда в МУП «Водоканал».

Таким образом, при применении бестарифной  системы будут снижены затраты  на оплату труда в себестоимости  продукции на                1034тыс.руб.(ликвидирован перерасход по оплате труда), а работник будет заинтересован в конечных результатах своего труда, так как от этого зависит его заработная плата..

Полностью исключаются множество  премий и доплат, значительно упрощается труд бухгалтера расчетной группы  МУП «Водоканал».

2. Расчет экономического эффекта от внедрения бестарифной системы оплаты труда  в МУП «Водоканал»

Эффективность - относительный эффект, результативность процесса, операции, проекта, определяемые как отношение  эффекта, результата к затратам, расходам, обусловившим, обеспечившим его получение.

Эффективность управленческого решения: степень достижения запланированного результата на единицу затрат путем реализации решения.

Общая формула  для расчёта эффективности деятельности предприятия:

 

Эффективность = Результат / Затраты                                        (11)

То есть эффективность – это мера, характеризующая отдачу от затрат ресурсов. Эффективность – это количественная сторона способа организации процесса, внутреннее свойство технологии, использующейся для получения результата.

Разные способы  организации и технологии имеют  разную эффективность, а соответственно дают различный результат при тех же затратах. Если переписать формулу эффективности, то получим формулу 12:

 

Результат = Эффективность  х Затраты                                                (12)

Из уравнения 12 видно, что результат (прибыль, продажи, производство) зависит от двух факторов: эффективности и затрат.

Затраты – это  лишь то, что используется и расходуется. Результат создает именно эффективность, т.е. технология производства, продажи, работы с клиентами. Применение самых высокоэффективных технологий – это и есть ключ к успеху в бизнесе.

Считается, что  экономическая эффективность работы хозяйствующего субъекта определяется, в конечном счете, величиной прибыли. Это не единственный критерий; на практике часто руководствуются и иными: максимальное расширение продаж, исполнение социальных целей, – однако решающей целью все же остается прибыль, даже если в налоговой отчетности она не показывается.

Прибыль – это  финансовый результат деятельности МУП «Водоканал. С позиции экономиста эффективностью бизнеса – экономическим эффектом – будет являться рентабельность (13):

Рентабельность = Прибыль/ Затраты                               (13)

В качестве затрат могут выступать себестоимость, инвестиционный капитал, стоимость  активов. Рентабельность сильно разнится от отрасли к отрасли. Внутри отрасли рентабельность выступает следствием технологии, то есть способа организации дела. Лишь организаторский талант топ-менеджмента МУП «Водоканал, создаёт прибыль муниципального предприятия.

В  дипломном проекте предложено  внедрить на предприятии МУП «Водоканал» прогрессивную форму оплаты труда - бестарифную систему оплаты труда, что позволить стимулировать работников предприятия к достижению плановых показателей деятельности.

Расчет экономического эффекта от внедрения бестарифной системы оплаты труда в МУП «Водоканал» представлен в таблице 3.11.

 

 

 

 

Таблица 3.11

Расчет экономического эффекта от внедрения бестарифной системы оплаты труда  в МУП «Водоканал»

№	Показатели	Формула расчета	Расчет (тыс.руб)
1	Чистый доход  от реализации мероприятия	Д=П-З,                                    где Д – доход / прибыль, П – поступления  от продажи продукции, З – совокупные затраты где З= 181430 – 1034= = 180396 тыс.руб.	Д= 226810-180396= 46414
2	Эффективность (рентабельность)	Э1=П / З×100% Э2=(П-З)/З×100% Э – эффективность; П – поступления  от продажи продукции; З – совокупные затраты	Э1= (226810/180396)×100%= = 125,73% Э2=(46414/ 180396)×100% = = 25,73 %

 

          Предложенный вариант по внедрению бестарифной системы оплаты труда в МУП «Водоканал» позволит получить экономический эффект в сумме 46414 тыс.руб., а рентабельность проекта составит 25,73 %.

Реализация предложенной концепции  организации оплаты труда может позволить значительно сократить масштаб и диапазон применения различного вида премий, доплат и надбавок или отказаться от них полностью в МУП «Водоканал».

В МУП «Водоканал» делегирование полномочий  часто бывает  вынужденным из-за недостаточности персонала для выполнения всех функций.  Этот факт повышает универсальность знаний работников. Надо только  научиться давать сотрудникам не мелкие, а важные поручения.  От  подчиненных,  которым делегировали полномочия, надо прежде всего добиться  не  только  продуманной аргументации по поводу  решения  проблемы,  но  и  обязательных  ответов  на некоторые насущные вопросы производства и сбыта продукции МУП «Водоканал»а.

Профессионализм сотрудников –  богатейший  ресурс от которого зависит эффективность  деятельности предприятия в целом  и, поэтому повышение квалификации, как и приобретение знаний,  навыков  и  умений, должно являться   результатом  самой   производственной   деятельности, а    специально организованное обучение позволит достичь цели за более короткий срок.

 Индикатором,  свидетельствующим о необходимости  повышения  квалификации рабочих МУП «Водоканал», служит наметившееся снижение среднего разряда рабочих,  отставание разряда рабочих от разряда работ. Поэтому необходим анализ  причин  сложившегося  положения – изменения в технике и технологии выполнения работ, ставящего  перед  рабочим задачу их освоения.

 Хотя в МУП «Водоканал» снижение среднего тарифного разряда рабочих и среднего тарифного коэффициента в 2008-2009 г.г. не наблюдалось,  работа  по  анализу структуры кадров должна вестись постоянно.

Поскольку  одной  из  форм  повышения  квалификации  является  освоение смежных профессий, то система повышения  квалификации  в  «МУП «Водоканал»»  должна включать  производственно-технические  курсы,  курсы   обучения   вторым   и совмещаемым  профессиям,  курсы  целевого  назначения  по   изучению   новых изделий, оборудования,  технологии,  школы  по  изучению  передовых  методов работы.

Повышение  квалификации  служащих  и   категорий   специалистов   может принимать  различные  формы.  Это  могут  быть  курсы  при  предприятии с  использованием  в  качестве  преподавателей  как  собственных квалифицированных работников, так и специалистов со стороны,  консультантов, преподавателей ВУЗов  и  т.д..  Такая  форма  повышения  квалификации  носит оперативный   характер   и   обеспечивает   достаточную   целенаправленность подготовки.

Организацию работы курсов должен осуществлять   ответственный   специалист в «МУП «Водоканал» (например, менеджер по персоналу, которого в штатном расписании МУП «Водоканал» нет).

Поэтому, на основании  проведенного исследования предлагаю  провести следующие  мероприятия  по совершенствованию управления персоналом в МУП «Водоканал»: ввести должность  менеджера по персоналу, так как  обязанности по найму в МУП «Водоканал» лежат на директоре, а специалисты отдела кадров предприятия занимается первичной учетной документацией по движению персонала;

Таблица 3.12

Исходные данные для расчета экономической эффективности  от внедрения мероприятия по введению должности менеджера по персоналу

№  п/п	Показатель	Значение
1	Доходы предприятия  в год, тыс.руб.	15200
2	Текущие затраты  в год, тыс.руб.	12000
3	Единовременные  затраты в год, тыс.руб.	2300
4	Доля директора  и юриста в доходах, %	20
5	Экономия времени  директора и юриста, %	10
6	Полезный фонд рабочего времени директора и  юриста в год, ч .	1920
7	Заработная  плата менеджера по персоналу  в месяц, руб.	7000
8	Ставка единого  социального налога, %	26

 

Определим годовую экономию времени директора и начальника отдела кадров, которые занимаются непосредственно наймом работников,  вследствие введения должности менеджера по персоналу:

1920 *2* 0,10= 384 ч.

Доход, приносимый директором за год:

15200 • 0,2 = 3040 тыс. руб. =3040000 руб.

Доход, приносимый директором и начальником отдела кадров за один час работы:

3040000/(1920*2)= 792 руб./ч.

Тогда дополнительный доход, который принесут директор и начальник отдела кадров,  в случае введения должности  менеджера по персоналу, составит:

  792 руб. * 384 ч.= 304128 руб. =304,1 тыс.руб.

В связи  с введением новой должности  у предприятия возрастут текущие затраты на величину заработной платы менеджера по персоналу  и налога на нее.

Они составят: 7000 * 12  * 1,26 = 105840 руб.= 105,84 тыс.руб.

Экономический эффект (разность между полученным доходом и произведенными затратами) от внедрения мероприятия: