Особености учета и аудитана

 

 

3.3.Шляхи підвищення ефективності використання грошових коштів

 

Оборотні кошти підприємств  країни становлять значну частину їхніх  матеріально-грошових активів. Тому раціональне  та економне використання оборотних  коштів суб'єктів господарювання має неабияке економічне значення. Для оцінки ефективності використання оборотних коштів виробничих підприємств застосовують певні показники, а для підвищення ефективності — відповідні конкретні заходи.

Ефективність використання оборотних коштів характеризується швидкістю їхнього обертання, оборотністю. Прискорення оборотності цих коштів зумовлює збільшення обсягу продукції на кожну грошову одиницю поточних витрат підприємства та вивільнення частини коштів і завдяки цьому створення додаткових резервів для розширення виробництва.

Чим менше оборотні кошти  затримуються на окремих стадіях, тим  швидше завершується їх кругообіг. Таким  чином, показники, що характеризують швидкість  оборотності оборотних коштів, і  є показниками ефективності їх використання.

Прискорення оборотності оборотних коштів є першочерговою задачею підприємств у сучасних умовах і досягається різними шляхами.

На стадії створення  виробничих запасів такими можуть бути:

- впровадження економічно  обґрунтованих норм запасу;

-наближення постачальників сировини, напівфабрикатів, що комплектують вироби до споживачів;

- широке використання  прямих тривалих зв'язків;

- розширення складської  системи матеріально-технічного  забезпечення, а також оптової  торгівлі матеріалами й устаткуванням;

- комплексна механізація й автоматизація вантажно-розвантажувальних робіт на складах.

На стадії незавершеного  виробництва:

- прискорення науково-технічного  прогресу (упровадження прогресивної  техніки і технології, особливо  безвідхідної, роторних ліній, хімізація  виробництва);

- розвиток стандартизації, уніфікації, типізації;

- удосконалювання форм  організації промислового виробництва,  застосування більш дешевих конструктивних  матеріалів;

- удосконалювання системи  економічного стимулювання ощадливого  використання сировинних і паливно-енергетичних ресурсів;

- збільшення питомої  ваги продукції, що користується  підвищеним попитом.

На стадії обігу:

- наближення споживачів  продукції до її виготовлювачів;

- удосконалювання системи  розрахунків;

- збільшення обсягу  реалізованої продукції унаслідок виконання замовлень по прямих зв'язках, дострокового випуску продукції, виготовлення продукції з зекономлених матеріалів;

- ретельна і своєчасна  добірка продукції, що відвантажується,  по партіях, асортиментові, транзитній  нормі, відвантаження в строгій відповідності з укладеними договорами.

Якщо говорити про  поліпшення використання оборотних  коштів, не можна не сказати і  про економічне значення економії оборотних  фондів, що виражається в наступному:

1) зниження питомих витрат сировини, матеріалів, палива забезпечує виробництву великі економічні вигоди. Воно, насамперед, дає можливість з даної кількості матеріальних ресурсів виробити більше готової продукції і виступає тому як одна із серйозних передумов збільшення масштабів виробництва.

2) прагнення до економії матеріальних ресурсів спонукає до впровадження нової техніки й удосконалюванню технологічних процесів.

3) економія в споживанні матеріальних ресурсів сприяє поліпшенню використання виробничих потужностей і підвищенню суспільної продуктивності праці.

4) економія матеріальних ресурсів у величезній мірі сприяє зниженню собівартості промислової продукції. Істотно впливаючи на зниження собівартості продукції, економія матеріальних ресурсів надає позитивний вплив і на фінансовий стан підприємства.

Економічна ефективність поліпшення використання й економія оборотних фондів досить великі, оскільки вони впливають на всі сторони  виробничої і господарської діяльності підприємства.

В кожній установі є резерви економії матеріальних ресурсів. Під резервами варто розуміти виникаючі або виниклі, але ще не використані (повністю або частково) можливості поліпшення використання матеріальних ресурсів.

 В залежності від  характеру заходів основні напрямки  реалізації резервів економії  ресурсів у промисловості і на виробництві підрозділяються на виробничо-технічні й організаційно-економічні.

До виробничо-технічних  напрямків відносяться заходи, зв'язані  з якісною підготовкою сировини до його виробничого споживання, удосконалюванням конструкції машин, устаткування і виробів, застосуванням більш економічних видів сировини, палива, упровадженням нової техніки і прогресивної технології, що забезпечують максимально можливе зменшення технологічних відходів і втрат матеріальних ресурсів у процесі виробництва виробів з максимально можливим використанням вторинних матеріальних ресурсів.

До основних організаційно-економічних  напрямків економії матеріальних ресурсів відносяться: комплекси заходів, зв'язаних з підвищенням наукового рівня  нормування і планування матеріалоємності промислової продукції, розробкою і впровадженням технічно обґрунтованих норм і нормативів витрати матеріальних ресурсів; комплекси заходів, зв'язаних із установленням прогресивних пропорцій, що полягають у прискореному розвитку виробництва нових, більш ефективних видів сировини і матеріалів.

Слід також зауважити, що ефективність використання оборотних  коштів залежить від багатьох чинників. Серед них можна виділити зовнішні чинники, що роблять вплив незалежно  від інтересів і діяльності установи чи організації, і внутрішні, на яких вона може і повинна активно впливати.

До зовнішніх чинників відносяться: загальна економічна ситуація, особливості податкового законодавства, умови отримання кредитів і процентні  ставки по ним, можливість цільового  фінансування, участь в програмах, що фінансуються з бюджету. Враховуючи ці і інші чинники, установа може використовувати внутрішні резерви раціоналізації руху оборотних коштів.

Підвищення ефективності використання оборотних коштів забезпечується прискоренням їх оборотності на всіх стадіях кругообігу.

Скорочення часу перебування  оборотних коштів в незавершеному  виробництві досягається шляхом вдосконалення організації виробництва, поліпшення вживаної техніки і технології, вдосконалення використання основних фондів, перш за все їх активної частини, економії по всіх стадіях руху оборотних коштів.

У сфері обігу оборотні кошти не беруть участь в створенні  нового продукту, а лише забезпечують його доведення до споживача. Зайве  відвернення засобів в сферу  обігу – негативне явище. Найважливішими передумовами скорочення вкладень оборотних коштів в сферу обігу є раціональна організація збуту готовій продукції, застосування прогресивних форм розрахунків, своєчасне оформлення документації і прискорення її руху, дотримання договірної і платіжної дисципліни.

Прискорення обороту  оборотних коштів дозволяє вивільнити значні суми і таким чином збільшити  обсяг виробництва без додаткових фінансових ресурсів, а засоби, що вивільняються, використовувати відповідно до потреб підприємства.

Відносно до «Четвертої Черкаської міської поліклініки» Черкаської міської ради, то резерви і шляхи прискорення оборотності оборотних коштів в ньому залежать від двох чинників: об'єму надання послуг і розміру асигнованих оборотних коштів. Щоб прискорити оборотність «Четвертої Черкаської міської поліклініки» Черкаської міської ради необхідно:

- удосконалити рух  товару і нормалізувати розміщення  оборотних коштів;

- повністю і ритмічно  виконувати плани господарської  діяльності;

- удосконалювати організацію  торгівлі, упроваджувати прогресивні форми і методи продажу;

-упорядкувати збір і зберігання порожньої тари, прискорювати повернення тари постачальникам і здачу тарозбираючим організаціям;

- удосконалювати розрахунки  з постачальниками і покупцями;

- покращувати претензійну роботу;

- прискорювати оборот  грошових коштів за рахунок  поліпшення інкасації торгової  виручки, строгої лімітації залишків  грошових коштів в касах торгових  підприємств, в дорозі, на розрахунковому  рахунку в банку;

- звести до мінімуму  запаси господарських матеріалів, малоцінних і бистрозношуючихся предметів, інвентарю, спецодягу на складі, скоротити підзвітні суми, витрати майбутніх періодів;

- не допускати дебіторської  заборгованості.

Тобто, ефективність використання оборотних коштів в «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської ради залежить перш за все від уміння управляти ними, покращувати організацію складання кошторису, підвищувати рівень фінансової роботи.

Також в «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської ради особливу увагу слід приділити вивченню причин виявлених відхилень по окремих видах оборотних активів і розробці мір по їх оптимізації. Зростання товарних запасів може бути результатом недоліків в організації і їх використанні ні.

Слід зауважити, що великі залишки грошових коштів в касі виникають у зв'язку з неритмічним розвитком роздрібного товарообігу, невчасною здачею виручки в банк, невживаних грошових коштів і іншими порушеннями касової дисципліни. Наднормативні залишки інших товарно-матеріальних цінностей є результатом наявності або придбання зайвих і непотрібних матеріалів, сировини, палива, малоцінних і бистрозношуючихся предметів, інших матеріальних цінностей.

Понизити запаси товарів, матеріалів, сировини, палива на в «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської ради до оптимальних розмірів можна шляхом їх оптової реалізації або бартерних операцій, рівномірного і частого завезення. Нормалізації залишків товарів і грошових коштів в касі і в дорозі сприяє ритмічний розвиток роздрібного товарообігу. Залишки порожньої тари можна мінімізувати за рахунок своєчасного її повернення постачальникам, прискорення здачі тарозбираючим підприємствам, організації централізованого вивозу тари.

На рахунках в банках в «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської ради потрібно зберігати мінімально необхідні суми грошових коштів, а всі вільні їх залишки слід перераховувати в дострокове погашення отриманих кредитів, вкладати в цінні папери, надавати кредит юридичним і фізичним особам. При перевитраті засобів фондів спеціального призначення і резервів основну увагу потрібно буде приділити розробці мір з їх погашення і попередження.

 

 

Висновки до розділу 3

 

Отже, безперервний процес руху коштів у часі являє собою грошовий потік, що забезпечує життяздатність установи чи підприємства. Від повноти і вчасності забезпечення процесу діяльності грошовими ресурсами залежить результат виконання основної діяльності в установі, ступінь її фінансової стабільності і платоспроможності, необхідні для надання нею необхідних послуг.

Для «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської  ради надходження забезпечують попередньо затверджені кошторисом видатки. Тому особливої уваги потребують операції списання грошових активів, які реєструються на рахунках бухгалтерського обліку згідно з чинною Інструкцією про застосування Плану рахунків бюджетних організацій та установ.

Для виконання «Четвертій Черкаській міській поліклініці» Черкаської міської ради заходів передбачених кошторисом на 2012 рік, їй необхідно мати в касі і на рахунках мінімально за загальним фондом 12453,1 грн, а за спеціальним фондом – не менше як 8904 грн.

В третьому розділі було визначено, що важливим джерелом фінансування «Четвертої Черкаської міської поліклініки» Черкаської міської ради є інші джерела надходжень спеціального фонду, зокрема надходження коштів на виконання програм соціально-економічного спрямування, в 2009 році цей показник становив 43,2 %, 2010 році цей показник знизився до 0,39% і в наступному 2011 році зріс до 31,1%.

Другорядними джерелами  грошових надходжень можна визначити  як джерела власних надходжень, тобто кошти, які установа отримує для виконання доручень від інших організацій чи підприємств, склав у 2009 році 0,35%. В 2010 році мала місце плата за оренду майна бюджетної установи, що склало 0,34%, а також грошові надходження бюджетних установ від реалізації майна становило 131,8 тис.грн, що складає 0,13% питомої ваги асигнувань, які надійшли в 2010 році.

Фінансовий результат на протязі 2009 та 2010 років мав позитивний характер і складав відповідно 13983,04 грн. та 617,27 грн. в той час як в 2011 році показник знизився до відємного – становив на 7960,34 грн менше ніж в 2010 році.

Слідує, що скорочення часу перебування оборотних коштів в незавершеному виробництві досягається шляхом вдосконалення організації виробництва, поліпшення вживаної техніки і технології, вдосконалення використання основних фондів, перш за все їх активної частини, економії по всіх стадіях руху оборотних коштів.