Подготовительная работа по составлению годовой отчетности

Эта структура обеспечивает: единство и четкость распорядительства; согласность  действий исполнителей; четкую систему  взаимных связей между руководителем  и подчиненными; быстроту реакции  в ответ на прямые указания; получение исполнителями указанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами; личную ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

СПК «Маяк» состоит из 7 структурных  подразделений:

1. 2 полеводческие бригады.
2. 12 животноводческих бригад.
3. гараж и площадка под стоянку сельскохозяйственной техники.
4. механизированный ток.
5. склад под хранение семян.
6. животноводческая стоянка.
7. административный корпус.

Рассмотрим данные о размерах и структуре производства СПК  «Маяк»  за период 2009-2011 гг. На основании  этих данных получим представление  о размере и составе земельных  угодий, о размерах самого хозяйства, уровне рентабельности.

Таблица 1

Параметры и основные экономические показатели предприятия

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.
Валовая продукция, тыс. руб.	10904,03	15546,6	10640,47
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, тыс. руб.	13173	16384	13389
Площадь с.х. угодий, га	23161	23161	21761
в т.ч. пашни	4974	4974	4679
Основные средства, тыс. руб.	43078	54221	54680
Среднегодовая численность  работников чел.	120	107	109
Поголовье скота, усл. гол.	1682,2	1700,3	1667,4
Производственные затраты  на валовую продукцию, тыс. руб.	21637	22763	32113
Полная себестоимость  реализованной продукции, тыс. руб.	12756	15705	14138
Расчётная прибыль (чистый доход), тыс. руб.	-10732,97	-7216,4	-21472,53
Прибыль, тыс. руб.	417	679	-749
Уровень хозрасчетной рентабельности, %	-84,14	-45,95	-151,88
Уровень совокупной рентабельности, %	3,27	4,32	-5,30

 

Из таблицы видно, что  за  валовая продукция в 2010 увеличилась  на 4642,27 тыс.руб. в результате увеличения выручки от реализации, а в 2011 году уменьшилась на 5086,13 тыс.руб. в соответствии  с уменьшением выручки от реализации (расчет в приложении 1). выручка от реализации изменялась также как и валовая продукция. (расчет в приложении 3). Величина остальных показателей стабильно повышалась, а в 2011 году снижалась. Площадь с.-х. угодий за исследуемый период уменьшилась с 23161 до 21761  га, соответственно на 1405  уменьшилась площадь пашни. Также уменьшилась численность работников со 120,80 чел. в 2009 до 109,27 в 2011 г.  Поголовье скота в 2009 году незначительно увеличилось на 2011 год (это видно из Приложения 2). Уровень рентабельности  отражает эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с 1 рублю продаж, оказывается, наше предприятие с 1 рублю продаж получает  убыток, который составляет 5,30%. На основании данных приведенной таблицы нельзя однозначно говорить о выявлении каких – либо тенденций в экономике СПК «Маяк», по всем годам наблюдается колебание в величине основных показателей.

Для определения фактически сложившейся специализации хозяйства  изучим структуру валовой продукции  в среднем за 3 года.

Таблица 2

Структура выручки  предприятия

Вид продукции и экономической  деятельности	2009 г.	2010 г.	2011г.	В среднем за 3 года
				тыс. руб.	%
Зерновые	2286	4339	617	2414	18,85
Овощи	-	-	23	7,67	0,06
Бахчевые	-	-	76	25,33	0,20
Прочая продукция растениеводства	1156	3324	2008	2162,67	16,88
Итого по растениеводству	3442	7663	2724	4609,67	35,99
Скотоводство	8064	7033	9122	8073	63,02
Шерсть	139	101	94	111,33	0,87
Прочая продукция животноводства	27	4	14	15	0,12
Итого по животноводству	8230	7138	9230	8199,33	64,01
Всего по с.-х. производству	11672	14801	11954	12809	100
Продукция переработки	746	1094	816	885,33	х
Товары, услуги, работы	755	489	619	621	х
Всего по предприятию	13173	16384	13389	10363,33	х

 

По данным таблицы видим, что удельный вес в объеме продаж принадлежит продукции животноводства, а именно скотоводства. Процент выручка скотоводства превышает другие культуры в 3 раза. То есть можно сделать вывод, что наше предприятие специализируется на выращивании скотоводства.

По приведенной ниже формуле  рассчитаем коэффициент специализации, который характеризует преимущественное развитие той или иной отрасли по сравнению с другими.

 К_сп  = 100 /Д (2n - 1),

где К_сп - коэффициент специализации;

100 - сумма удельных весов  товарной продукции по видам; 

Д - удельный вес продукции  каждой отрасли в структуре товарной продукции;

n - порядковый номер вида продукции (отрасли) по занимаемому ею удельному весу, начиная с наивысшего, в ранжированному ряду.

К_сп = _______________________100__________________________________________

           63,02(2*1-1)+18,85(2*2-1)+16,88(2*3-1)+(0,87(2*4-1)+0,20(2*5-1)+0,12(2*6-

______100___ =___________________100___________  =  __100__ =  0,47

1)+0,06(2*7-1)    63,02+56,55+84,4+6,09+1,8+1,32+0,78        213,96

 

  Рассчитав по формуле  коэффициент специализации, получим  значение 0,47, что свидетельствует о среднем уровне специализации производства. Это хороший показатель для нашего хозяйства, т.к. чем выше уровень специализации, тем выше уровень производства.

Далее рассмотрим оценку финансовой устойчивости СПК «Маяк» за 2009-2011 года.

Таблица 3

Оценка  финансовой устойчивости СПК «Маяк»  за 2009-2011 гг

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.
Коэффициент автономии	0,36	0,42	0,33
Коэффициент концентрации заемного капитала	0,64	0,58	0,67
Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств	1,81	1,38	2,00
Коэффициент маневренности  собственного капитала	-0,45	-0,22	-0,17
Коэффициент финансовой независимости в части формирования оборотных актовов	-0,34	-0,19	-0,09
Коэффициент структуры  привлеченного капитала	-	0,08	0,05

Как видно из таблицы , коэффициент автономии  в 2010 г увеличился на 0,06 раз, а затем уменьшится на 0,09 раза, наибольшего значения он достиг в 2010 году. Но, тем не менее, на протяжении трех лет зависимость предприятия от заемного капитала неизменно оставалась средней. Коэффициент концентрации заемного капитала оставался средним на протяжении трех лет. Наименьшая доля заемного капитала наблюдается в 2010 году. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств в норме должен быть не больше единицы. Все показатели превышают этот коэффициент. Коэффициент маневренности собственного капитала по всем трем годам является отрицательным. Коэффициент финансовой независимости в части формирования оборотных активов во всех трех годах также отрицательный. Коэффициент структуры привлеченного капитала имеет тенденцию к увеличению, в 2011 году он уменьшился на 0,03. А в 2009 году его не наблюдается.

Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод о низкой доли заемных средств по отношению к собственным, а следовательно – о низкой финансовой устойчивости предприятия.

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

НА ПРЕДПРИЯТИИ

Под организацией бухгалтерского учета понимают рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства.

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель хозяйства. Он назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Учетный процесс в хозяйстве  организует служба бухгалтерского учета  совместно с главными специалистами, руководителями подразделений, материально-ответственными лицами. Структура, объем работы бухгалтерии зависят от характера и объема деятельности предприятия.

Бухгалтерия СПК «Маяк» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера расчетной группы, бухгалтера по животноводству, бухгалтера по автопарку. Исполнение обязанностей бухгалтера материальной группы возложено на бухгалтера по автопарку. Бухгалтерии подчиняется зав. складом. Исполнение обязанностей кассира возложено на секретаря-машинистку. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Бухгалтер по автопарку и  мат. группы ведет учет на счетах 01, 02, 08, 10, 20/1, 23, 25, 26, 29, 43, 60. Бухгалтер по животноводству ведет учет на счетах 01, 08, 11, 20/2, 62, 73, 90, 94. Бухгалтер расчетной  группы осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет расчетов с внебюджетными фондами. Ведет счета 70, 73, 76, 68, 69. В обязанности кассира входит получение и выдача денег из кассы, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок из банка, оформление платежных поручений.

В Рабочий план счетов СПК  «Маяк», согласно Главной книги, входят следующие счета: 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 10, 11, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 55, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

На предприятии применяется  журнально-ордерная форма учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки, производственные отчеты. Ежемесячно в СПК «Маяк» открываются следующие журналы-ордера: №1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 13 и т.д. В конце месяца кредитовый оборот и суммы по дебету счетов, корреспондирующих с кредитом счета каждого журнала-ордера, переносятся в Главную книгу, открываемую на год.

Форма ведения бухгалтерского учета в хозяйстве – централизованная. Учет ведется в центральной бухгалтерии. Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. График документооборота СПК «Маяк» представлен в таблице 4.

Таблица 4

График документооборота СПК «Маяк»

№	Вид учетной работы	Сроки выполнения
1	Обработка производственных отчетов	25-30 числа
2	Разноска в журналы-ордера, Главную книгу, заполнение оборотных ведомостей	1-20 числа
3	Прием первичных документов, обработка расчетных документов	25-30 числа

 

Главный бухгалтер в СПК «Маяк» назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учёта, организацию документооборота. В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учёт коррективы, связанные с положениями по бухгалтерскому учёту и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов. Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учёта в соответствии с нормативными документами. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации. Он несёт ответственность за достоверность и своевременность представления бухгалтерской отчётности, составления калькуляции себестоимости продукции, распределения затрат, определения финансовых результатов организации. Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчётно-кредитными и другими хозяйственными операциями; она означает согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности.