Подготовительная работа по составлению годовой отчетности

Бухгалтерская отчетность в  СПК «Маяк» состоит из годовой, месячной и квартальной. Отчетным годом считать календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Достоверность данных, содержащих в годовом отчете, бухгалтерском балансе, подтверждается наблюдательным советом. По окончании квартала составляется бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Должностные обязанности бригадира в СПК. Бригадир обязан:

- обеспечивать выполнение плановых заданий бригады по производству и качеству продукции, урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности сельскохозяйственных животных, повышение эффективности общественного производства и постоянный рост продуктивности труда коллектива бригады организовывать в бригаде труд с учётом требований его научной организации;

- участвовать в разработке производственных заданий, оперативных планов бригады и звеньев, технологических карт, закреплять за звеньями поля или земельные участки для выращивания сельскохозяйственных культур и поголовья сельскохозяйственных животных;

- обеспечивать своевременное доведение заданий до звеньев или исполнителей, их расстановку по рабочим местам (зонам), систематическое проведение производственного инструктажа и рациональную организацию трудовых процессов;

- организовывать выполнение работ в соответствии с рабочими планами, технологией производства и нормативами расхода материальных ресурсов;

- обеспечивать соблюдение членами бригады трудовой и производственной дисциплины, добиваться от каждого работника бригады высококачественного и своевременного выполнения работ;

- контролировать качество выполненных работ, осуществлять меры по предупреждению брака, повышению качества производственной продукции и др.

Должностные обязанности  заведующего животноводческой фермы в СПК «Маяк». Управляющий отделением обязан:

- Обеспечивать выполнение отделением плановых заданий и обязательств в соответствии с установленными количественными и качественными показателями.

- Организовывать производственную деятельность отделения на основе хозяйственного расчёта, использование методов научно обоснованного планирования и применения установленных нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, добиваясь высоких производственно – экономических показателей и сокращения издержек производства.

- Обеспечивать применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, материального стимулирования, научно обоснованных норм труда, а также развитие рационализации и изобретательства.

- Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции.

- Обеспечивать правильный учёт, своевременное составление и представление установленной оперативной и статистической отчётности о производимой деятельности отделения.

- Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции.

- и др.

Учет основных средств и нематериальных активов .

К основным средствам относят: здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь, а также продуктивный и рабочий скот, земельные участки и другое. В СПК ведется специальная книга по учету основных средств в которую складываются все документы по учету основных средств это:

-акт о приеме-передаче основных средств;

-ведомость расчета амортизации;

-акт на передачу основных средств в подотчет;

Амортизация по основным средствам  определяется линейным методом начисления износа на первоначальную покупную балансовую стоимость в течение срока  их полезного использования в  соответствии с положением «О введение норм амортизационных отчислений № 10752».

Основные средства в СПК  «Маяк» уже давно не возводятся и не приобретаются. Основные средства, имеющиеся в наличии, имеют достаточно высокий износ. При существенном изменении их стоимости производится их переоценка.

Почти на каждый инвентарный  объект основных средств заведена инвентарная карточка. Все основные средства закреплены в хозяйстве за ответственными лицами. Каждый инвентарный объект имеет свой номер, нанесенный краской. Инвентаризационными описями служат акты передачи основных средств в подотчет, где указывают, кому, какие и в каком количестве основные средства переданы. Указывают общий итог инвентарных единиц.

Выбытие основных средств  в хозяйстве происходит, главным  образом, в результате полного износа или при реализации, при выбытии  составляется акт. Выбраковку скота  из общего стада осуществляют на основании  акта. Списанные объекты, как правило, реализуют целиком или по частям по ценам их возможной реализации. Делается запись: Д 91 К 01.

Инвентаризация основных средств проводится перед составлением бухгалтерской отчетности и при  смене материально-ответственных  лиц. Комиссия по результатам проверки составляет акты по видам основных средств, ставятся подписи.

Учет готовой  продукции и производственных запасов 

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия, часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, и сданные на склад готовой продукции.  Учет сельскохозяйственной продукции ведется по следующим субсчетам:

43/1 – готовая продукция растениеводства.

43/2 – готовая продукция животноводства.

43/3 – готовая продукция  подсобных промышленных производств.

В СПК «Маяк» на субсчете 1 учитывается движение оприходованной продукции растениеводства: зерно и т.д. На субсчете 2 –, шерсть. На субсчете 3 – продукты забоя скота, лес, дрова.  Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным ее видам. Синтетический учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. По дебету счета 43 показывают поступление готовой продукции из производства на склад, в корреспонденции со счетом 20. По кредиту – отпуск готовой продукции:  Д90К43 – реализация готовой продукции. Материально-производственные запасы учитываются на складе кладовщиком и в бухгалтерии. Аналитический учет ведется в разрезе отдельных наименований. В конце месяца кладовщик составляет отчет, где подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит остаток на конец месяца. Отчет с приложением всех документов представляется в бухгалтерию, где он проверяется. Затем составляется накопительная ведомость, и выводятся общие итоги по счету 10. Затем данные переносятся в журнал-ордер №10.  Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». По дебету отражается поступление: Д10К60, 71, 20, 23 и т.д.  Выбытие материалов отражается по кредиту счета 10: Д20, 23, 25, 26, 29К10.  Списание товарно-материальных ценностей в производство в СПК «Ленина» осуществляется по методу средней себестоимости.

Учет животных на выращивании и откорме.

Для учета животных на выращивании  и откорме в хозяйстве предусмотрен счет 11 «Животные на выращивании и откорме». На счете 11 учитывается молодняк животных по половозрастным группам и взрослый скот, списанный на откорм и забой. Весь скот содержатся на ферме. При первичном учете составляются документы:

-акт на оприходование приплода животных и птицы;

-акт на выбытие животных;

Животные в СПК «Маяк» учитываются по группам, а внутри групп – по материально-ответственным лицам. В хозяйстве содержат крупный рогатый. При рождении телят составляются Акты на оприходование приплода. При подрастании молодняка его переводят в другую, более старшую группу. Для этого составляют Акт на перевод из группы в группу. Такой же акт составляют и на коров, переводимых из основного на откорм.

В конце каждого месяца проводится взвешивание животных по каждому ответственному лицу. Зоотехник по каждой голове записывает вес в книге учета движения животных. Затем составляется Ведомость взвешивания .

Зоотехник составляет Расчет определения привеса, где рассчитывает привес животных по каждому ответственному лицу. При выбытии животных составляется Акт на выбытие. При падеже животных на оборотной стороне акта пишется объяснительная, заверенная подписью ветеринара. При отсутствии виновного лица падеж списывают на затраты: Д 20(2б) К 11 по себестоимости 1ц. живой массы. В конце каждого месяца заведующий фермой сдает отчет о движении животных в бухгалтерию с приложенными к нему первичными документами.

Перед составлением бухгалтерской  отчетности или же при смене материально-ответственных лиц производится проверка наличия животных путем пересчета голов. По результатам проверки составляют акт.

 

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В СПК «Маяк» существует положение «Об оплате труда рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих». Разработана единая тарифная сетка по оплате труда работников бюджетной сферы, тарифные коэффициенты ЕТС по категориям работников и разрядам работ, оплата труда дояркам, тарифные коэффициенты для расчета должности и окладов, на основании данной тарифной сетки.

Для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда в  хозяйстве предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В СПК «Маяк» применяется повременная и сдельная оплата труда. Оплата производится по установленным расценкам и окладам. Основным документом для начисления оплаты труда повременщикам является Табель учета рабочего времени, который открывают на месяц.

В растениеводстве применяют  Учетный лист тракториста-машиниста. В нем по каждому работнику (один лист на каждого) учетчик производит начисление заработной платы по расценкам. Лист утверждает агроном.

В животноводстве начисление заработной платы происходит на основании первичных документов по учету животных и продукции животноводства. Оплату труда дояркам производят на основании Актов на оприходование приплода и Журнала учета надоя и сдачи молока. Начисление заработной платы работникам животноводства производят учетчики.

Заработную плату водителям  начисляют на основании Путевых  листов автомобилей. Листы подписывает диспетчер. В конце месяца бригадиры и учетчики сдают документы с начисленной заработной платой в бухгалтерию хозяйства, где производится их проверка.

Бухгалтер по заработной плате  заносит данные из вышеперечисленных  документов в лицевые счета каждого  работника за каждый месяц года. В лицевом счете указывают инициалы работника, должность, состав семьи, год рождения, количество отработанных дней и часов, задолженность хозяйства или работника по оплате труда, основную оплату, премии, северный коэффициент. Здесь же производятся и удержания: налог на доходы физических лиц, квартплата, удержания по исполнительным листам. В конце года по лицевым счетам подводятся итоги.

Каждый месяц составляется расчетно-платежная ведомость, куда заносят данные по каждому работнику из лицевых счетов.

Синтетический учет труда  и его оплаты ведется на счете 70 в корреспонденции со следующими счетами:

По Д 70:

Д 70 К 50 – выдана из кассы  заработная плата.

Д 70 К 68/4 – удержан из заработной платы НДФЛ.

Д 70 К 76/4 – отражена депонентская задолженность.

Д 70 К 76/3 – удержана из заработной платы квартплата.

Д 70 К 76 – прочие удержания.

Д 70 К 90 – выдана работникам натуральная оплата труда (зерно).

 

 

 

 

 

 

 

 

По К 70:

Д 69/1 К 70 – начислено пособие  по временной нетрудоспособности.

Д 20/2а,б,г К 70 – начислена  заработная плата работникам животноводства.

Д 23/3 К 70 – начислена заработная плата трактористу-машинисту, занятому на весенне-полевых работах.

Д 23/4 К 70 – начислена заработная плата водителю.

Д 26/1,3 К 70 – начислена  заработная плата главному бухгалтеру.

Д 29 К 70 – начислена заработная плата работника обслуживающих  производств.

Д 10/12 К 70 – начислена заработная плата работникам, занятым на заготовке дров.

Д 20/1 К 70 – начислена натуральная  оплата труда (зерно в счет оплаты труда).

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.1. Подготовительная  работа по составлению годовой  отчетности, ее значение в достоверности   отчетных показателей

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме  отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.