Аудит системы подбора и отбора персонала на предприятии

"justify">  Виды  продукции:

  - кварцевые пески (используются  для литья форм):

  • К1 – содержание глины 0,2 %;

  • К2 – содержание глины 0,5 %;

  • К3 – содержание глины 1 %;

  • К5 – содержание глины 2 %;

  - тощие пески (используются в  строительстве):

  • Т1 – содержание глины 2 – 4 %;

  • Т2 – содержание глины 4 – 8 %.

  Виды  услуг:

  • Автотранспортные услуги сторонним организациям по перевозке грузов;

  • Автотранспортные услуги сторонним организациям по перевозке пассажиров;

  • Услуги жилищно-коммунального хозяйства (водоснабжение, ремонт жилого фонда поселка);

  • Услуги по передачи электроэнергии;

  • Услуги кабельного телевидения

  • и другие.

 

  На  данный момент на предприятии работает порядка 32 человек. Организационная структура компании представляет собой функциональную организационную структуру (т.к. существует разделение труда по функциям, специализация), которая отражает четырехуровневую структуру управления, где каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности (Приложение 1).

   В ООО «Кварц» система управления персоналом состоит из трёх человек:

1. Кадровик занимается кадровым делопроизводством, своевременно доводит до сотрудников служебную информацию, сотрудничает со всеми подразделениями организации и т.д.
2. Специалист по труду и заработной платы - составляет табеля рабочего времени, начисляет заработную плату сотрудникам, сотрудничает с бухгалтерией и т.д.
3. Менеджер по персоналу - занимается наймом и отбором персонала, адаптацией, обучением, аттестацией и мотивацией персонала.

  Данные  работники находятся на одной  позиции и не подчиняются менеджеру  по персоналу.

  Миссия: Обеспечение потребности металлургических и машиностроительных организаций в качественном формовочном песке. Обеспечение потребности частных лиц и строительных организаций, выполняющих ремонт и строительство, в качественных строительных смесях, произведенных на основе немецких технологий.

  Видение: Сохранить свое положение по отгрузке формовочного песка. Завоевать лидирующие позиции в Уральском регионе и стать одним из основных поставщиков сухих строительных смесей на Российском рынке.

   Рассмотрим  количественный и  качественный состав персонала на предприятии  ООО «Кварц».

   Персонал – это совокупность работников организации. Он является важнейшим ресурсом, обеспечивающим устойчивое положение и развитие организации. Но в настоящее время, на многих предприятиях происходит текучесть кадров, это наталкивает на мысль о нестабильном развитии предприятий.

   Проведем  полный анализ текучести кадров на ООО «Кварц». Информация об основных показателях характеризующих структуру ППП, находится в таблице 2.1.

 

     Табл. 2.1. Основные показатели, характеризующие структуру производственно-промышленного персонала на ООО «Кварц»

 

     Среднесписочная численность в 2009 году снизилась по отношению к 2008, а в 2010 по отношению к 2009 году увеличилась на 16 человек. Так же на протяжении исследуемого периода наблюдается стабильность в количестве служащих, руководителей и специалистов. Следовательно, снижение и увеличение численности происходит за счет рабочих.

    Теперь составим сводную таблицу  по полу, возрасту и образованию  на ноябрь 2010 года.

  Табл. 2.2. Сводная таблица по полу, возрасту и образованию

   

   Из  данной таблицы можно увидеть, что  основную часть персонала составляют мужчины, и это естественно, т.к. предприятие  занимается добычей песка.

     Все показатели характеризующие движения персонала на ООО «Кварц»,находятся в таблице 2.3.

     Табл. 2.3. Показатели движения персонала на ООО «Кварц»

   Из  данной таблицы еще без расчетов видно, что текучесть кадров очень  велика. Хоть данное предприятие и  является предприятием, работающим сезонно, данный показатель будет велик.

   Состояние кадров может быть определено с помощью  следующих коэффициентов:

   1. Рассчитаем общий коэффициент  оборота (К_общ) за 2008– 2010гг. Он характеризует отношение числа принятых и числа уволенных в течение года к списочной численности работающих:

 

      *100%,                (1.1)

     где - коэффициент общего оборота;

      - общее число принятых в данном  периоде;

      - общее число уволенных в данном  периоде;

      - среднесписочная численность.

    ,

   

 

   Из  полученных результатов видно, что  значение коэффициента оборота возрастает с каждым годом. Это свидетельствует о том, что в течение последних лет на ООО «Кварц» сменилось большое количество человек. То есть в 2009 году по сравнению с 2008 коэффициент оборота увеличился на 18,81, а в 2010 по сравнению с 2009 на 25,84 процентных пункта.

   2.Оборот  по приему ( ) определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период, к среднесписочной численности в тот же период рассчитаем по формуле:

 

     

            (1.2)

 

     где - общий коэффициент по приему;

      -общее число принятых в данном  периоде;

      - среднесписочная численность.

 

   

 

   Анализируя  данные оборота по приему видно, что  в 2008 году по причине того, что на работу было принято меньше человек чем в 2009 и 2010 годах, этот коэффициент достигает наименьшего значения. В 2009 году он возрос на 5,3 , а в 2010 - на 22,72 процентных пункта.

   3.Оборот  по выбытию (К_оу) определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период, он рассчитывается по формуле:

 

     

*100%,                 (1.3)

 

     где - общий коэффициент по увольнению;

      - общее число уволенных в данном  периоде;

      - среднесписочная численность.

 

   

 

   Из  приведенных выше расчетов следует, что значения оборота по выбытию, увеличиваются с каждым годом, то есть за эти периоды большое количество человек выбыло с ООО «Кварц» по различным причинам, назвать которые не предоставляется возможности, т.к. они не отслеживаются. В 2010 году этот показатель имеет наибольший уровень.

   4. Рассчитаем коэффициент замещения  (К_з), он показывает отношение разницы между количеством принятых и количеством уволенных работников в данном периоде, к среднесписочной численности работников за тот же период и рассчитывается по формуле:

 

     

,            (1.4)

 

     где - коэффициент замещения;

      - общее число уволенных в данном  периоде;

      - среднесписочная численность.

 

   

 

   В 2008 и 2009 гг. отношение разницы между принятыми и уволенными к среднесписочной численности имеет отрицательный результат, то есть принятых было меньше, чем уволенных. Отсюда следует, что не все работники были замещены, из-за нехватки рабочей силы людям приходилось работать сверхурочно.