Оценка эффективности управления организацией

 

     Из  таблицы 2.2.1 видно, что за исследуемый период наблюдается рост многих финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Увеличилась производительность труда на 1,1%; выручка от продаж по сравнению с предыдущим годом возросла на 345 тыс. руб.; снизилась фондовооруженность с 74,6 руб./чел, в 2008 году до 70,1 руб./чел, в 2009 году; доля основных средств в валюте баланса уменьшилась на 8,5 %, а также коэффициент обновления основных средств с 0,11 руб./руб. в 2008 году до 0,27 руб./руб. в 2009 году.

     Осуществление деятельности любого предприятия возможно на основе функционирования вложенного капитала. Авансированный капитал включает в себя основные и оборотные средства. Состав капитала зависит от сферы  деятельности – в торговле в составе  оборотного капитала высок удельный вес средств в товарных запасах.

     Результаты  работы предприятия зависят не только от общего размера фондов, но и от их структуры. Отношение отдельных  видов основных фондов к общей  их стоимости определяет структуру  основных фондов. [15, с.42]

     Структура основных средств предприятия представлена в таблице 2.2.2.

     Таблица 2.2.2 - Состав и структура основных средств ООО «ОренПроф»

 

     Основные  средства являются важной составляющей бесперебойной работы ООО «ОренПроф». Как видно из таблицы 2.2.2 в его распоряжении имеются здания, оборудование и другие объекты производственных фондов. За анализируемый период с 2008 года по 2009 год стоимость основных средств уменьшилась на 8,5 %. Это является следствием как их выбытием, так и продажей. Из данных видно происшедшие сдвиги в структуре основных средств, которые проявляются снижением доли активной части и соответственном росте удельного веса пассивной части, а также к уменьшению удельного веса стоимости основных средств.

     Трудовой  потенциал предприятия определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала, которые  характеризуются различными количественными, качественными и структурными показателями. Поскольку изменения качественного  состава персонала происходят в  результате его движения, то этому  вопросу при анализе уделяется  большое внимание. [17, с.68]

     Показатели движения персонала на ООО «ОренПроф» представлены в таблице 2.2.3.

     Таблица 2.2.3 – Движение персонала на ООО «ОренПроф»

 

     Из  данных таблицы 2.2.3 видно, что среднесписочная численность персонала в 2009 году сократилась  по сравнению с 2008 годом на 7 человек. Коэффициент текучести кадров уменьшился на 0,06%, а коэффициент постоянства кадров остался неизменным.

     Финансовое  состояние предприятия – это  комплексное понятие, характеризующееся  системой абсолютных и относительных  показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов предприятия. Анализ финансового состояния  является одним из элементов предупреждения банкротства на самых ранних стадиях.

     Для анализа финансовых результатов  используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках. Результаты деятельности ООО «ОренПроф» в таблице 2.2.4:

     Таблица 2.2.4 – Анализ финансовых результатов ООО «ОренПроф»

       

     Анализ  результатов финансовой хозяйственной  деятельности ООО «ОренПроф» приведенный в таблице 2.2.4, позволяет сделать вывод о том, что в 2009 году произошло увеличение прибыли на 9% по сравнению с 2008 годом. Снизилась валовая прибыль на 6,3% по сравнению с предыдущим годом. Но, несмотря на это, прибыль до налогообложения и чистая прибыль увеличились, а это говорит об эффективной деятельности предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

     Анализ  финансового состояния предприятия  ООО «ОренПроф» следует начинать с общей оценки структуры средств  хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения ее на конец  года в сравнении с началом  по данным баланса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Разработка предложений по повышению эффективности управления в ООО «ОренПроф» 

     Так как в результате оценки эффективности  менеджмента в ООО «ОренПроф» были выявлены некоторые недостатки в системе управления, то существует необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности управления предприятием.

     В соответствии с выделенными недостатками можно предложить следующие меры по повышению эффективности управления на предприятии:

     1. Создание эффективной информационной  системы

     2. Разработка дополнительных мотиваций  персонала

     3. Совершенствование организационной  структуры управления

          Информированность сотрудников и свободное распространение информации являются важнейшими составляющими эффективной деятельности предприятия.

     Так как в ООО «ОренПроф» система коммуникаций характеризуется низкой эффективностью, то для ее повышения можно разработать мероприятия по следующим направлениям:

     – улучшение информированности персонала  о политике руководства (клиентской, инвестиционной, ценовой, инновационной и т.д.). Особое значение для сотрудников имеет информация о социальных гарантиях, служебных продвижениях и вакансиях, системе вознаграждения и уровне оплаты труда;

     – обеспечение эффективной обратной связи. Предприятию необходимо осуществлять систематическое общение высшего руководства с менеджерами и работниками, формируя у последних чувство ответственности и причастности к принятию решений;

     – оглашение действующих правовых норм и инструкций (разъяснительная работа, благодаря которой сотрудники получают информацию о системе правового регулирования и законодательства, действующих на предприятии).

     К конкретным мероприятиям по созданию эффективной информационной системы  в ООО «ОренПроф» относятся следующие действия:

• Организация выпуска небольших информационных листов (журналов, бюллетеней, многотиражных или стенных газет), содержащих информацию о текущей деятельности предприятия, а также новости о каких-либо изменениях в компании. Для новых сотрудников можно выпускать специальную информационную литературу, которая будет содержать описание истории компании, основных направлений ее деятельности, структуры управления и функций менеджмента.
• Создание ящиков для предложений и замечаний для того, чтобы сотрудники могли активно высказывать свои пожелания по совершенствованию работы, услуг, технологии и т.д.
• Внедрение метода «открытых дверей». Суть этого метода заключается в том, все сотрудники предприятия могут беспрепятственно общаться с руководителями, открыто высказывая при этом свои идеи, предложения и замечания по поводу любого элемента деятельности организации. Это способствует осознанию сотрудниками своей значимости для руководства, и как следствие, формированию благоприятной, дружеской обстановки в коллективе.
• Организация возможности доступа сотрудников предприятия к информационным базам данных, отчетам и иным материалам, связанных с деятельностью фирмы в различных областях, для повышения уровня информированности.
• Частая организация совместных мероприятий для персонала (празднование дней рождения, памятных дат в жизни организации, спортивные состязания между командами, представляющими различные подразделения фирмы). Это приводит к сближению коллектива, созданию благоприятной психологической атмосферы, что оказывает положительный эффект на результатах деятельности организации.

 

     Как было отмечено выше, для сотрудников  ООО «ОренПроф» не хватает материальных (экономических) стимулов. Поэтому предлагается добавить в систему мотиваций следующие изменения:

• Разработать четкую систему премий и надбавок к заработной плате. Помимо заработной платы на предприятии должны быть денежные выплаты (премии) по результатам работы или специальные индивидуальные вознаграждения в качестве признания ценности того или иного сотрудника, например, за сверхурочные часы работы, за перевыполнение производственного плана, повышение квалификации и т.д. Для этого руководству фирмы необходимо разработать «Приложение о премировании», которое будет оформлено как отдельный документ или в качестве дополнения к трудовому договору. В этом документе указываются категории сотрудников, которые будут получать премии, виды выплат (годовая, квартальная, ежемесячная, к празднику и т.д.), условия, источники, цели и другие критерии определения размера поощрения.
• Разработать систему бонусов и дополнительных выплат. Бонусы и дополнительные выплаты могут осуществляться за стаж работы, получение дополнительной квалификации, в качестве компенсации расходов, прямо или косвенно связанных с предприятием и т.д.
• Разработать систему подарков. Подарки сотрудникам за какие-либо заслуги или по случаю праздников, а может быть просто так (например, путевка в санаторий на время отпуска) являются отличной мотивацией к эффективной работе, так как работники чувствуют себя значимыми, нужными организации, видят, что руководство заботиться о них.
• Создать систему бесплатных обедов и доставки работников вечерней смены автотранспортом предприятия. Данные предложения в значительной степени должны повлиять на результативность деятельности предприятия, так как сотрудники будут стремиться хорошо работать в компании, которая способствует созданию благоприятных и комфортных условий для труда и отдыха . [9, с.78]