Організація обліку

 Організація обліку

Теоретичне питання

Зміст та основи розробки облікової політики підприємствa

Згідно зі ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні від 16.07.1999 р. № 996-XIV облікова політика визначається як, сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Основною її метою є забезпечення одержання достовірної інформації про результати фінансово-господарської діяльності, необхідної для користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних управлінських рішень.

Згідно з  визначенням облікова політика підприємства базується на основних принципах  обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського обліку слід розуміти правила, якими необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці й реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

Поява в Україні  облікової політики є результатом  процесу  реформування бухгалтерського  обліку, орієнтиром якого обрані Міжнародні стандарти фінансової звітності.

Ефективна та раціональна  організація бухгалтерського обліку на підприємствах починається з розробки її облікової політики, яка передбачає вибір комплексу методичних прийомів, способів і процедур організації та ведення бухгалтерського обліку підприємством з числа загальноприйнятих. Створення цілісної системи обліку передбачає активне застосування специфічного елемента регулювання бухгалтеського обліку та звітності – облікової політики підприємства.

Документальне оформлення облікової політики підприємства здійснюється у вигляді наказу про облікову політику підприємства, який після його затвердження набуває статусу юридичного документу. Наказ про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється організація облікового процесу на підприємстві та є обовязковим для виконання службами і працівниками підприємства.

Правильно розроблена облікова політика, яка враховує умови  та можливості ведення господарської  діяльності забезпечує:

• повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх  фактів господарської діяльності;
• готовність бухгалтерського обліку до втрат (витрат) та пасивів, ніж можливих доходів та активів – не допускаючи створення прихованих резервів;
• відображення в бухгалтерському обліку фактів та умов господарської діяльності, виходячи не тільки з їх праової форми, але й з їх економічного змісту;
• тотожність даних аналітичного обліку оборотам та залишкам по рахунках синтетичного обліку на 1-ше число кожного місяця, а також показників  бухгалтерської звітності даним синтетичного та аналітичного обліку;
• раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов, господарської діяльності та величини підприємства.

Облікова політика розробляється на багато років і  може змінюватись лише у випадку:

• зміни статутних вимог;
• зміни вимог органу, що затверджує положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
• забезпечення внесеними змінами більш достовірного відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.

 

 

 

 

 

Тестові завдання

1. Безперервне  й ритмічне отримання облікової інформації та підтримка правильного співвідношення в інформаційному забезпеченні підрозділів бухгалтерії визначаються принципом:

д) ритмічності.

2. Система моніторингу  це:

а) система спостереження  за середовищем функціонування підприємства й розробки заходів нейтралізації його негативних впливів.

3. Графічну інтерпретацію  процесу виконання бухгалтерських  функцій та їхній розподіл  між підрозділами надає:

г) оперограма.

4. Планування  виконання облікових робіт, що  відбуваються паралельно, здійснюється за допомогою:

г) сітьового  графіку.

5. Організаційні  регламенти це:

в) нормативні документи, які регламентують функціонування апарату бухгалтерій й здійснення облікового та контрольного процесів.

6. Принцип підпорядкування  загальній логіці організацій управління підприємством передбачає ___________________

7. Система внутрішнього  контролю — це всі внутрішні правила та процедури контролю, запроваджені керівництвом для забезпечення стабільного й ефективного функціонування підприємства, дотримання внутрішньої господарської політики, збереження і раціонального використання активів, точності та повноти бухгалтерських записів, своєчасної підготовки фінансової інформації.

 

 

 

 

 

 

Задачі

Задача 1.1

Обґрунтуйте вибір  методу нарахування зносу основних засобів для облікової політики підприємства, заповнивши табл. 1.4 на підставі наведених в табл. 1.2 та табл. 1.3 даних за варіантами по кожному методу згідно П(С)БО 7 і Закону “Про оподаткування прибутку підприємств”.

 

Таблиця 1.2

Характеристика  об’єкта основних засобів

Показник	Варіант
	9
Первісна вартість об’єкта, тис. грн.	10,5
Ліквідаційна вартість, тис. грн.	1,05
Строк корисної експлуатації, роки	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 1.3

Випуск продукції  по роках, тис. грн.

 

Рік	Варіант
	9
1	107000
2	90000
3	96000
4	75000
5	90000
6	90000
7	86000

 

 

Таблиця 1.4

Обґрунтування вибору методу нарахування амортизації

Рік	Амортизуєма / залишкова вартість		Норма амортизації, %	Сума зносу за        рік	Сума амортизації з  початку експлуатації	Балансова вартість
1
2
3
4
5
6
7

 

1. АВ = ПВ –  ЛВ

де АВ – амортизуєма  вартість;

ПВ – первинна вартість;

ЛВ – ліквідаційна вартість.

 

АВ = 10,5 – 1,05 = 9,45 тис. Грн.

Прямолінійний метод амортизації:

А =АВ/Т

де А –  сума амортизаційних відрахувань, грн;

АВ – амортизуєма  вартість обєкту, грн.;

Т – очікуємий  строк використання обєкту.

 

А = (10,5 – 1,05) / 7 =

 

 

Задача 1.2

Обґрунтуйте вибір  методу вибуття запасів для облікової  політики підприємства, заповнивши табл. 1.6 по кожному методу згідно П(С)БО 9 на підставі наведених даних щодо руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві у січні 200х р.:

залишок товарів  на початок місяця склав 10 шт.

12 січня підприємство  придбало 12 шт. товарів;

25 січня підприємство  придбало 15 шт. товарів.

20 січня реалізовано 8 шт. товару;

27 січня реалізовано  16 шт. товару.

Операційні  витрати за звітний місяць склали 120 грн. Підприємство є платником  податку на прибуток на загальних  підставах.

В табл. 1.5 подано ціну придбання та реалізації товарів  за варіантами.

 

Таблиця 1.5

Ціни товарів  за варіантами

 

Дата	Варіант
	9
Залишок на початок місяця	43
Придбано:
12 січня	47
25 січня	52
Реалізовано:
20 січня	86
27 січня	86

 

 

 

Таблиця 1.6

Обґрунтування вибору методу вибуття запасів

 

Показник	Метод FIFO	Метод середньозваженої собівартості
		при постійній системі обліку запасів	при періодичній системі обліку запасів
1	2	3	4
Залишок на початок місяця
Виручка від реалізації  товарів
Придбано
Собівартість реалізованих товарів
Залишок на кінець місяця
Валовий прибуток
Операційні  витрати
Операційний прибуток
Податок на прибуток
Чистий прибуток

 

 

 

 

 

Задача 1.3

Одним з напрямків  організації обліку є планування діяльності працівників, підрозділів, пов’язаних з обліковим процесом. Необхідно відобразити існуючий порядок розподілу функціональних обов’язків на обліковій ділянці згідно з варіантом (номер залікової книжки); провести аналіз розподілу праці в обліковому підрозділі (табл. 1.7); та зробити пропозиції з її вдосконалення.

 

Вибір варіанту для виконання завдання 1.3.

№	Напрямок обліку	№	Напрямок обліку
0	Облік необоротних  активів	5	Облік доходів  та результатів  діяльності
1	Облік зобов’язань	6	Облік розрахункових  операцій
2	Облік грошових коштів	7	Облік запасів
3	Облік власного капіталу	8	Облік оборотних активів
4	Облік витрат	9	Облік реалізації продукції

 

Таблиця 1.7

Аналіз розподілу  функціональних обов’язків працівників  в обліковому підрозділі  ____________________________

 

Назва робіт	Посада працівника
	А	Б	…	…	…

(*  – замість  А, Б, … необхідно вказувати  конкретну посаду)

 

В лівій частині  таблиці описують процедури, операції роботи, які виконуються в підрозділі, що відповідає за обрану облікову ділянку. В правій частині за допомогою умовних позначень, що наведені в табл.1.8 дії працівників.

Таблиця 1.8

Умовні позначення дій робітників

	Характеристика		Характеристика
*	безпосередня  участь у  виконанні	К	контроль виконання
Д	підготовка  документації	П	підписання  документів
±	обчислювальні і розрахункові  операції	І	інструктаж, консультації,  допомога в виконанні  операцій, тощо
В	візування, узгодження  документів	РЕ	одноособове рішення
Р	вирішальна  участь у нарадах	С	участь у  нарадах як слухач