Основи управління персоналом підприємства

 

Оцінка  персоналу підприємства необхідна для того, щоб виявити здатність кожного працівника виконувати функції, які за ними закріплені. Оцінка керівників, спеціалістів та службовців відрізняється від оцінки робітників. Але процедура оцінки проходить однаково.

Оцінка персоналу виконує такі функції:

• орієнтуюча функція – кожний працівник за допомогою громадської оцінки та самооцінки усвідомлює свою поведінку, отримує можливість визначити напрямки і способи дальшої діяльності;
• стимулююча функція – вона породжує у працівника переживання успіху чи невдачі, підтверджує правильність або помилковість поведінки; спонукає його до діяльності в правильному напрямку.

 

5. Розрахункова частина на базі ЗАТ “Коломийська швейна фабрика”

 

 

1. Загальна характеристика підприємства, аналіз його техніко-економічних показників .

 

В умовах ринку велике значення має  місце та роль підприємства у розвитку економіки держави. В період переходу на нові форми  господарювання, змінюється система економічних відносин з  державою, власниками, господарськими партнерами, працівниками.

Підприємство як організаційна  одиниця, яка здійснює господарсько-фінансову  діяльність, існує у всіх економічних  системах та типах економічних відносин. Ринкова економіка характеризується вільним підприємництвом господарських  суб’єктів. Підприємство самостійно обирає вид діяльності, ринки збуту, забезпечення ресурсами, розподіл прибутку , який отримується .

Підприємство має діяти і  господарювати в рамках законодавства , що регулює всі напрямки його діяльності Головною правовою базою для існування та діяльності підприємств є :

• закон “ Про підприємства в Україні ” , ухвалено сесією Верховної Ради України 27 березня 1991 року;
• статут підприємства;
• колективний договір підприємства.

Закрите акціонерне товариство “Коломийська швейна фабрика” є юридичною особою, діє на основі  статуту, установчого договору, має відкритий рахунок в банку, має круглу печатку, кутовий штам.

Закрите акціонерне товариство “Коломийська швейна фабрика” знаходиться за адресою:

Україна, Івано-Франківська обл., м. Коломия  вул. Театральна 38.

Головне завдання підприємства – це виробництво швейних виробів  з метою найбільш повного задоволення  потреб споживачів та максимальне отримання  прибутку з мінімальними затратами.

На підприємстві є Колективний  договір, який включає такі завдання:

• укладається щорічно;
• регулює виробничі , економічні і трудові відносини працівників з власниками підприємства;
• визначає заходи із забезпечення належних умов праці та стану довкілля;
• визначає заходи для забезпечення зростання продуктивності праці та її оплати;
• розробляється план професійної підготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
• соціальний захист працівників підприємства;
• зобов’язання в галузі відпочинку в будинках відпочинку , санаторіях ,забезпечення працівників  медичними послугами та дошкільними закладами , спортивно-оздоровчими комплексами
• участь працівників у використанні прибутку

ЗАТ “Коломийська швейна фабрика” –  це закрите акціонерне товариство.

Акціонерне товариство – це господарське товариство , яке базується на об’єднанні грошових засобів шляхом    випуску та продажу    акцій для спільної господарської діяльності та отримання прибутку.

Акціонерне товариство закритого типу – це товариство , акції якого розповсюджуються тільки між його засновниками.

 

Таблиця 1

Аналіз техніко-економічних показників за 2001-2003 роки по

                            ЗАТ “Коломийська швейна фабрика”

Показники	Од вим.	2001 рік	2002 рік	2003 рік	Темпи зростання %
					2002 до 2001	2003 до 2002	2003 до 2001
1.Випуск товарної про-дукції	т.грн.	1421	1454	1518	102.3	104.4	106.8
2. Доход (виручка) від реалізації  продукції	т.грн	1421	1454	1518	102.3	104.4	106.8
В т.ч.реалізація продукції на власний ринок на експорт	т.грн.	31 1390	56 1398	90 1428	180.6 100.6	160.7 102.1	290.3 102.7
3.Витрати на виробни-цтво продукції	т.грн.	1320	1326	1396	100.4	105.3	105.7
4.Прибуток(+), збиток(-) від виробництва  продук-ції	т.грн.	121	128	145	105.8	113.3	119.8
5.Середньоспискова чисельність	осіб	580	577	580	99.5	100.5	100
В т.ч. робітників	осіб	464	466	470	100.4	100.8	101.3
6.Витрати на 1 грн ТП	грн.	0.93	0.91	0.92	97.8	101.1	98.9
7.Фонд оплати праці	т.грн.	1399.5	1451.1	1559	103.7	107.4	111.4
8.Середньорічна вартість основних  фондів	т.грн.	1250	1218	1315	97.4	107.9	105.2
9.Середньорічна зарплата одного  працівника	грн.	2413	2515	2688	104.2	106.9	111.4
10.Фондовіддача	грн.	1.137	1.191	1.154	104.7	96.9	101.5
11.Рентабельність продук.	%	9.17	9.65	11.0	105.2	114.0	119.9
12.Рентабельність ОФ	%	9.68	10.5	9.73	108.5	92.7	100.5
13.Балансовий прибуток	т.грн.	121	128	154	105.8	120.3	127.3
14.Кредиторська заборго-ваність	т.грн.	1250	1400	1230	112.0	87.9	98.4
15.Дебіторська заборго-ваність	т.грн.	311	150	173	48.2	115.3	55.6
16.Продуктивність праці на одного  працівника	грн.	2450	2520	2617	102.9	103.8	106.8
17.Продуктивність праці одного  робітника	грн.	3063	3120	3230	101.9	103.5	105.4

 

Аналізуючи техніко-економічні показники діяльності підприємства можна зробити такі висновки:

На підприємстві випускаються та реалізуються швейні вироби. Обсяг виробництва  товарної продукції за 2002 збільшився в порівнянні з 2001 роком на (1454 - 1421) 33тис.грн, або на 102.3%, а в 2003 році порівняно з 2002 роком темпи зростання становлять 106.8% . В 2003 році темпи приросту до 2001 року склали 6.8% або на (1518 - 1421) 97 тис.грн.

Слід відмітити, що вся продукція, яка випускається на підприємстві реалізується, тобто залишків нереалізованої продукції на складах немає.

Вся продукція, яка випускається –  реалізується на зовнішньому та внутрішньому ринках. Слід відмітити, що питома вага реалізації продукції на зовнішньому  ринку досить мала та становить відповідно по роках за 2001 рік – 2.18%; за 2002 рік – 3.9%; за 2003 рік – 5.9 %. Певне зростання реалізації продукції на внутрішньому ринку проходить, а отже відповідно зменшуються експортні поставки.

Витрати на виробництво продукції  зросли в основному за рахунок  зміни цін на матеріальні ресурси, зокрема на сировину та матеріали. В 2002 році ріст витрат становив порівняно з 2001 роком 100.4% , а в 2003 році порівняно з 2002 роком – 105.3% та порівняно з 2001 роком 105.7%. Збільшення витрат на виробництво привело до збільшення витрат на 1 грн ТП у 2003 році на 0.01грн в порівнянні з 2002 роком. Хоча витрати на 1 грн ТП в 2002 році порівняно з 2001 роком знизилися на 0.02 грн.

Свою основну місію підприємство виконує в повному обсязі –  тобто забезпечує зростання прибутку з року в рік. Якщо в 2001 році прибуток становив 121 тис.грн, а в 2002 – 128 тис.грн, то в 2003 році його величина досягла 145 тис.грн, тобто у порівнянні  2002 року з 2001 – темпи зростання становили 105.8%, в 2003 році порівняно з 2002 роком – 113.3%, і в порівнянні з 2001роком – 119.8%.

Про підвищення ефективності діяльності підприємства свідчить також збільшення рівня рентабельності з 9.17% у 2001 році до 11.0% в 2003 році, що на 1.83% більше.

В 2003 році підприємство оновило основні  засоби на 65 тис.грн. – це свідчить про  те, що оновлення основних засобів приведе до зростання виробництва та підвищення продуктивності праці. Рентабельність основних фондів в 2001 році становила 9.68%, а в 2003 році – 9.73%, тобто ріст становить – 100.5%, це свідчить про те, що ефективність використання основних фондів зростає, хоча в 2002 році рентабельність основних фондів становила 10.5% - це відбулося за рахунок зниження вартості основних фондів. Підприємству слід намічати організаційно-технічні заходи по кращому використанню основних фондів – це приведе до підвищення ефективності їх використання.

Про ефективність використання основних фондів також свідчить узагальнюючий  показник – фондовіддача, тобто  випуск продукції на 1грн основних фондів. У 2001 році фондовіддача становила 1.137грн, в 2002 році – 1.191грн. в 2003 році – 1.154грн. темпи зростання фондовіддачі в 2002 році в порівнянні з 2001 роком становлять 104.7% та в 2003 році порівняно з 2001 роком – 101.5%.  В 2003 році порівняно з 2002 роком відбулося зниження фондовіддачі, тобто неефективно використовувались основні фонди, які були введені в експлуатацію, тобто вони працювали не на повну потужність.

На 2004 рік підприємство намітило цілу низку міроприємств для підвищення ефективності використання основних виробничих фондів.

Чисельність працюючих на підприємстві за три роки не зазнала суттєвих змін. Якщо в 2001 році працювало 580 осіб, а в 2002 році – 577 осіб, то в 2003 році чисельність повернулась на рівень 2001 року., отже зниження відбулося тільки в 2002 році порівняно з 2001 роком на 3 осіб, які мало вплинули на продуктивність праці.

Чисельність робітників, тобто тієї категорії, яка зайнята виробництвом та його обслуговуванням збільшилась  відповідно в 2002 році на 2 осіб, в 2003 році – на 4 осіб до 2002 року та на 4 осіб в  порівнянні до 2001 року. Таке збільшення робітників в 2003 році пов’язане зі збільшенням основних виробничих фондів.

Продуктивність праці працівників  підприємства зросла з 2450 грн на одного працюючого в 2001 році до 2617 грн на одного працюючого в 2003 році.

Темпи зростання продуктивності праці на одного працівника зросли в 2002 році у порівнянні з 2001 роком на 102.9%, в 2003 році порівняно з 2002роком – на 103.8% та на 106.8% порівняно з 2001 роком. Підвищення продуктивності праці свідчить про ефективність використання трудових ресурсів підприємства, що позитивно впливає на зростання обсягів виробництва.

Продуктивність праці або виробіток  на одного робітника також зростає. Якщо в 2001 році він становив 3063 грн  на одного робітника, в 2002 році – 3120 грн. на одного робітника, то в 2003 році – 3230 грн. на одного робітника. Або відповідно темпи зростання 2002 року до 2001 року  - 101.9%, 2003 року до 2002 року – 103.5%, 2003 року до 2001 року – 105.4%.

На підприємстві відбулося зростання  середньої заробітної плати працівників в 2002 році порівняно з 2001 роком – 104.2%, в 2003 році порівняно з 2002 роком – 106.9% в 2003 році порівняно з 2001 роком – 106.8%.

Як відомо, підприємство повинно  дотримуватись певних співвідношень  по темпах зростання обсягів виробництва, продуктивності праці та середньої заробітної плати. На перше пріоритетне місце висуваються темпи зростання продуктивності праці, потім обсяги виробництва та середньої заробітної плати. На підприємстві  склалася така картина

Таблиця 2

Співвідношення  темпів зростання обсягів виробництва, продуктивності праці та середньої заробітної плати  зат “Коломийська швейна фабрика”

Показники	Темпи зростання
	2002 до 2001	2003 до 2002	2003до 2001
1. Продуктивність праці на одного  працівника	102.9	103.8	106.8
2. Обсяги виробництва	102.3	104.4	106.8
3. Середня  заробітна плата одного працівника	104.2	106.9	111.4

 

Як видно з таблиці дане співвідношення на підприємстві не витримується. Але  збільшення середньої заробітної плати  відбулося за рахунок зміни мінімальної  заробітної плати, відповідно до цього переглядалися розцінки та оклади працівникам підприємства.

В загальному підприємство працює ефективно, нарощує обсяги виробництва, збільшує прибутки, підвищує продуктивність праці, що свідчить, що на підприємстві на високому рівні організаторська робота та правильне та гнучке управління персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аналіз складу, структури та ефективності використання трудових ресурсів підприємства.

 

Аналітичне дослідження трудових ресурсів дасть змогу дослідити  їх раціональне використання, підвищення продуктивності праці, що приведе до збільшення обсягів виробництва, зниження собівартості та зростання прибутку.

Аналіз забезпечення підприємства трудовими ресурсами

 

Аналітичне дослідження забезпечення підприємства трудовими ресурсами проходить в такій послідовності:

• аналізується забезпечення підприємства трудовими ресурсами методом порівняння фактичної чисельності за звітний період по категоріях з показниками минулих років   за допомогою абсолютних та відносних відхилень;
• аналізується забезпечення підприємства основними та допоміжними робітниками методом порівняння фактичної чисельності за звітний період з показниками минулих років за допомогою абсолютних та відносних відхилень;
• проводиться аналіз відносної забезпеченості підприємства робітниками (порівняння фактичної чисельності  з минулорічною, яка перерахована на відсоток виконання плану з обсягу виробництва продукції);
• за результатами аналізу роблять висновки;

                                                                                                      Таблиця 3

Аналіз забезпечення підприємства  ЗАТ “Коломийська швейна фабрика”трудовими  ресурсами

Категорії персоналу	2001 рік	2002 рік	2003рік	Відхилення + -		Відхилення %
			звіт	2002 до 2001	2003 до 2002	2002 до 2001	2003 до 2002
Всього персоналу осіб , в т.ч.	580	577	580	- 3	+ 3	99.5	100.5
- керівники	6	6	6	-	-	100	100
- спеціалісти	46	43	42	- 3	- 1	93.4	97.7
-  службовці	64	62	62	- 2	-	96.9	100
-  робітники	464	466	470	+ 2	+ 4	100.4	100.8
з них  -  основного виробництва	453	454	458	+ 1	+ 4	100.2	100.9
-  допоміжного виробництва	11	12	12	+ 1	-	109.1	100
Обсяг товарної продукції  тис.грн.	1421	1454	1518	+ 33	+ 64	102.3	104.4
Відносна забезпе-ченість робітни-ками	464 х 102.3 : 100 = 474	466 х 104.4: 100 = 486	458	- 16	- 28