Основи управління персоналом підприємства

          

 

1. Розраховуємо абсолютні відхилення фактичної чисельності звітного року з минулорічними показниками - це різниця між фактичною та минулорічними чисельностями виражена в абсолютних одиницях. При цьому негативне (від’ємне) значення означає зниження чисельності; позитивне (плюсове) значення характеризує збільшення чисельності; незмінене значення – це чисельність на рівні минулорічних показників. Результати розрахунків занести в таблицю 3.
2. Розраховуємо відносні відхилення фактичної чисельності звітного періоду до минулорічних показників – це співвідношення між фактичною чисельністю звітного року та минулорічними показниками виражені у відсотках. При цьому величина, яка перевищує 100% характеризує зростання чисельності порівняно з минулими роками; величина, яка менше 100% характеризує зниження чисельності порівняно з минулими роками ; величина, яка рівна 100% - це незмінність чисельності в порівнянні з минулими роками .Результати розрахунків занести в таблицю 3.
3. Розраховуємо відносну забезпеченість підприємства робітниками – це порівняння фактичної чисельності звітного року з минулорічною, яка перерахована на відсоток виконання плану з обсягу виробництва продукції та виражене у абсолютних величинах. Результати розрахунків заносимо в таблицю3.
4. Висновки.

З таблиці 3 ми бачимо, що в 2002 році відбулося  зменшення чисельності персоналу  на з чоловік, а в 2003 році порівняно  з 2002 відбулося збільшення на 3 чоловік. Отже чисельність 2003 року зрівнялася з  чисельністю 2001 року. Зміни в чисельності  відбулися за рахунок змін по категоріях працюючих. Чисельність робітників з кожним роком зростає. З одного боку – це є позитивним фактором, тому що приводить до зростання обсягів виробництва, але з іншого боку це є негативним фактором, тому що в період становлення ринкових відносин позитивним фактором є досягнення  зростання обсягів виробництва з меншою кількістю працівників.

Зменшення кількості керівників, спеціалістів та службовців в порівнянні з минулими роками – це результат нових методів  керівництва, зокрема запровадження принципу більшої оплати за активнішу роботу, тобто підвищення посадових окладів за рахунок скорочення кількості керівників та спеціалістів. З іншого боку – це може призвести до небажаних результатів – зниження трудової дисципліни, невчасна здача звітності, поганий та неякісний облік, затримка освоєння нових виробів, нових технологій, модернізації, автоматизації.

Оскільки кількість робітників залежить від обсягу  виробництва  продукції, то одночасно з розрахунком  абсолютного відхилення чисельності необхідно розрахувати відносне відхилення, тобто порівняння через коригування чисельності на фактичний випуск продукції. На підприємстві  мала місце відносна економія за 2002 рік 16 чол та за 2003 рік – 28 чол.

Аналіз структури персоналу

 

Структура персоналу – це частка (питома вага) кожної групи чи категорії в загальній чисельності працюючих на підприємстві. Для аналізу структури необхідно:

• порівняти питому вагу кожної категорії персоналу в його загальній чисельності звітного періоду з минулорічними показниками використовуючи абсолютне відхилення;

Таблиця 4.

Аналіз структури персоналу  ЗАТ “Коломийська швейна фабрика” за 2001-2003роки

Категорії персоналу	2001 рік		2002 рік		2003 рік звіт		Відхилення  питомої ваги + -
	к-ть осіб	питома вага %	к-ть осіб	питома вага %	к-ть осіб	питома вага %	2002  від  2003	2003  від  2002
Праціники  всього , осіб	580	100	577	100	580	100	-	-
-  робітники : основні допоміжні	464 453 11	80.0 78.1 1.9	466 454 12	80.8 78.7 2.1	470 458 12	81.0 78.9 2.1	+ 0.8 + 0.6 + 0.2	+ 0.2 + 0.2 -
-  службовці	64	11.0	62	10.7	62	10.7	- 0.3	-
-  керівники	6	1.0	6	1.0	6	1.0	-	-
-  спеціалісти	46	8.0	43	7.5	42	7.3	- 0.5	- 0.2

               

1.Розраховуємо  питому вагу, частку категорій персоналу у загальній чисельності працюючих – для цього чисельність кожної категорії співвідносимо до загальної чисельності та виражаємо у відсотках. Результати розрахунків заносимо в таблицю 4.

2.Розраховуємо зміни фактичної звітної питомої ваги у порівнянні з минулорічними показниками за допомогою абсолютних відхилень . Результати обчислень заносимо в таблицю 4

3.Висновки

Аналізуючи структуру персоналу  можна зробити висновки, що суттєвих змін у структурі не відбулося. Збільшення питомої ваги робітників за 2003 рік  в порівнянні з 2002 роком та з 2003 роком свідчать про деяке  підвищення виробничого потенціалу підприємства. Такий показник свідчить про підвищення продуктивності праці у розрахунку на одного робітника.

Питома вага спеціалістів та службовців  знизилась у 2002 році порівняно з2001 на 0.8% та в порівнянні 2003 року з 2002 роком на 0.2%.

Підвищення питомої ваги основних робітників у загальній чисельності  працівників позитивно характеризує роботу підприємства, оскільки супроводжується  зростанням продуктивності праці.

Аналіз динаміки чисельності та руху робочої сили

 

Найвідповідальнішим етапом аналізу  забезпеченості підприємства робочою  силою є  вивчення її руху.

Склад працівників постійно змінюється зі скороченням штатів, звільненням  з власного бажання, виходом працівників  на пенсію, пересуванням їх   на посадах у межах структурних підрозділів та прийманням нових робітників замість вибулих або у зв’язку з розширенням виробництва. Надто велика плинність робочої сили спричиняє додаткові витрати на підготовку та перепідготовку нових робітників, знижує на  певний час продуктивність праці не тільки нових працівників, які освоюють нові умови праці, а й тих,

 Що звільняються і потребують  певного часу для пошуків нової  роботи.

Оборот робочої сили поділяють  на необхідний – який відбувається з об’єктивних причин, котрі не залежать від адміністрації підприємства, та надмірний – який включає звільнення працівників за порушення трудової дисципліни, прогули, через недостатньо високу кваліфікацію, у зв’язку з рішенням судових органів.

Крім того, може бути недостатній оборот робочої сили, коли з будь-яких причин уповільнюється необхідне оновлення кадрів підприємства. Про це свідчить зростання кількості працівників пенсійного віку.

Для аналізу динаміки чисельності  т а руху робочої сили необхідно:

• проаналізувати динаміку та рух кадрів використовуючи такі показники : коефіцієнт плинності кадрів, коефіцієнт обороту з прийняття, коефіцієнт обороту з вибуття, коефіцієнт загального обороту, коефіцієнт динаміки чисельного складу,  коефіцієнт постійності;
• за результатами аналізу  роблять відповідні висновки;

                                                                                                            Таблиця 5

Аналіз руху робочої сили на ЗАТ  “Коломиська швейна фабрика” за 2002-2003 роки

Показники	2002 рік	2003 рік	Відхилення
			+ -	%
1. Середньооблікова чисельність  осіб	577	580	+ 3	100.5
2. Прийнято на роботу протягом  року	10	12	+ 2	120.0
3. Вибуло працівників:	15	14	- 1	93.3
- по поважних причинах	1	-	-1	-
- за власним бажанням	13	10	- 3	76.0
- за порушення трудової дисципліни	1	4	+ 3	400
4. Коефіцієнт обороту:
- з приймання %	1.7	2.0	+ 0.3	117.6
- з вибуття %	2.6	2.4	- 0.2	92.3
5. Коефіцієнт плинності кадрів %	2.4	2.4	-	100
6. Коефіцієнт загального обороту  %	4.3	4.5	+ 0.2	104.6
7. Коефіцієнт динаміки чисельного  складу %	0.8	0.3	- 0.5	37.5
8. Коефіцієнт постійності %	97.4	97.6	+ 0.2	100.2

          

1.Розраховуємо коефіцієнт обороту з прийому Кп – це відношення кількості прийнятих працівників Чп до середьоспискової чисельності Чсо         

                              Кп =(Чп : Чсо)х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

2.Розраховуємо коефіцієнт обороту із звільнення Кз – це відношення кількості звільнених працівників Чз до середьоспискової чисельності Чсо    

                                 Кз = (Чз : Чсо)х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

3.Розраховуємо коефіцієнт плинності кадрів Кпл (ротація персоналу) – це відношення працівників звільнених  за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни Чзбп до середньоспискової чисельності працюючих Чсо            

                            Кпл = (Чзбп : Чсо) х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

4.Розраховуємо коефіцієнт загального обороту Кзо – це відношення кількості прийнятих та звільнених працівників Чпз до середьоспискової чисельності Чсо  

                             Кзо =(Чп + Чз) : Чсо х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

5.Розраховуємо коефіцієнт динаміки чисельного складу Кд – це коливання середньоспискового складу працівників (приймання - звільнення)Чпз до середьоспискової чисельності Чсо     

                        Кд =(Чп – Чз) : Чсо х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

6.Розраховуємо коефіцієнт постійності Кпос – це відношення кількості працівників, які працювали весь рік Чпп до сереньоспискової чисельності Чсо     

                          Кпос = (Чпп : Чсо) х 100

Дані розрахунків заносимо в  таблицю 5.

7.Висновки.

Виходячи з розрахунків коефіцієнт обороту з прийняття зріс у 2003 році  порівняно з 2002 роком на 0.3 пункта або на 117.6%.

Коефіцієнт обороту з вибуття  знизився у 2003 році порівняно з 2002 роком  на 0.2 пункта або зниження становить 92.3%

Плинність кадрів у 2003 році залишилась на рівні 2002 року та становить 2.4%. Аналізуючи плинність кадрів , слід відмітити, що вона знижує продуктивність праці на підприємстві. Згідно розрахунків по даному підприємству плинність кадрів не змінилася, отже зниження продуктивності праці не відбувається . Характеризуючи показники руху робочої сили на підприємстві, слід відмітити, що показники використання трудового потенціалу не дають вичерпної характеристики його використання та їх не можна вважати факторами, котрі безпосередньо впливають на  обсяг випуску продукції. Обсяг випуску залежить не тільки від чисельності працівників, але і від кількості затраченої на виробництво праці.