Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 14:12, отчет по практике
Цель прохождения практики: подготовка к выполнению управленческой, организационной, экономической, информационно- аналитической, проектно-исследовательской видов профессиональной деятельности, а так же сбор информации для выполнения отчета по прохождению практики.
Задачи практики:
Общее знакомство с предприятием.
Введение……………………………………………………………………. 3
1. Знакомство с фирмой…………………………………………………… 4
2. Организационная структура и управление фирмой………………….. 13
3. Теория организации…………………………………………….. ………28
4. Характеристика исследуемой проблемы…………………………….. . 31
4.1. Исследование работы со страховыми агентами………. ……...31
4.2. Исследование системы подбора и обучения персонала ……...38
Заключение…………………………………………………………………. 48
Таблица 1
Основные
технико-экономические
Показатели | 2007 | 2008 | 2009 |
Численность сотрудников, чел. | 739 | 747 | 741 |
Фонд заработной платы, тыс. руб. | 35990 | 36889 | 36347 |
Средняя заработная плата, руб. | 7.870 | 8.230 | 8.710 |
Основные фонды, тыс. руб. | 18.865 | 19.385 | 19.325 |
Производственная площадь, кв.м. | 4100 | 4100 | 4100 |
Рентабельность, в % | 10 | 11 | 11 |
Из представленной выше таблицы следует, что с каждым годом основные технико-экономические показатели снижаются. Например, численность сотрудников с 2008 по 2009 года снизилась на 6 человек. И наоборот, средняя заработная плата с каждым годом увеличивается в среднем на 7 %.
Основные
средства Филиала состоят из транспорта
предприятия, дорогих компьютеров
и вычислительной техники, зданий, в
которых располагаются
Характеристика внешней среды организации: потребителями услуг, которые предоставляет Филиал ООО «Росгосстрах» являются крупнейшие банки, фирмы, предприятия, компании региона и каждый второй житель города и области. Клиентами «Росгосстраха» в Костромской области являются крупнейшие предприятия Костромской области. В их числе – Полиграфкомбинат, ГУИПП «Кострома», ОАО «Фанплит», ФГПУ «Росспиртпром», Костромской Ликероводочный завод, Управление Федеральной почтовой связи, Филиал «Центртелеком», «Костромателеком», ГУСХП «Высоковский», ОАО «Автолиния», «Термопласт», ОАО «Цвет», ОАО «Маяк» и многие другие. Договоры страхования заключены с Администрациями Костромской области и города Костромы, филиалами Сбербанка РФ, Внешторгбанка, Бизнесбанка, Россельхозбанка и другими банками Костромы.
У
РГС много конкурентов. На региональном
рынке Костромской области
Приведем пример – страхование КАСКО. Рассмотрим тарифную таблицу касательно 4 типов транспортных средств (20-ти тонники):
а). Иностранное ТС европейского производства, новое
б). Иностранное ТС европейского производства, 2000 года
в). Иностранное ТС европейского производства, 1996 года
г). Отечественное
ТС, 2002 года
Таблица 2
Итоговые
тарифы по страхованию данных ТС
ИГ, новое | ИГ, 2000 | ИГ, 1996 | ОГ, 2002 | |
Росгосстрах | 3,04 | 5,2 | 5,35-Б | 4,12 |
Ингосстрах | 3,5 | 7,4 | не страхуют | 4,3 |
Уралсиб | 4,34 | 6,16 | не страхуют | 5,3 |
ВСК | 5,0 | 6,54 | не страхуют | 7,72 |
МСК* | 3,52 | 5,9 | не страхуют | 4,4 |
ПСК** | 2,0 | не страхуют | не страхуют | 3,2 |
* обязательная франшиза от 1%, страховая сумма – агрегатная
** обязательное
условие – износ и франшиза
не менее 1 %
Все дополнительные условия, которые могут быть интересны нашим клиентам, могут быть рассмотрены индивидуально, в т.ч. ремонт на своем СТОА, расширение территории страхования, возмещение % от действительной стоимости без справок из ГИБДД, пр.
За
период с 2007 по 2008 г. Филиалом активно
наращивались свои позиции, и если в
2005 году его доля составляла порядка 30%
регионального рынка, то в 2006 году уже
37%, а в 2007 году – 42%. Прирост осуществляется
за счет «основного» бизнеса. По ОСАГО
доля Филиала снизилась с 57% в 2005 году до
54% в 2006 году. За 6 месяцев 2008 года поступления
по всем видам страхования (кроме обязательного
медицинского страхования) составили
163100 тыс. рублей. Это в 3,6 раза превышает
поступления страховой компании «УралСиб»,
которая находится на втором месте, и в
4 раза поступления ВСК, которая находится
на третьем месте.
Исходя
из всего вышеизложенного, мы можем
сделать вывод о том, что «Росгосстрах»
– крупнейшая в России страховая
компания, которая оказывает существенное
влияние на формирование страхового
рынка. Это единственная страховая
компания, которая располагает филиальной
сетью, сравнимой по охвату с Почтой РФ
и Сбербанком России. В компании Группы
входит порядка 3000 агентств, страховых
отделов и центров урегулирования убытков.
Общая численность работников системы
«Росгосстраха» превышает 97 тыс. человек,
в том числе более 60 тыс. агентов. Группа
компаний «Росгосстрах» является вертикально
интегрированным холдингом.
2.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
И УПРАВЛЕНИЕ ФИРМОЙ
Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде. Широкий диапазон структур простирается от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций.
Разнообразие
организационных структур связано с различиями
в области деятельности, характере и сложности
выпускаемых продуктов, размерах,
степени дифференциации и
территориальном расположении
предприятий. Организационная структура
Дирекции Филиала ОАО «Росгосстрах» -
«Управление по Костромской области»
представлена на рис. 1.
Рис.
1. Организационная структура
Уровень организации труда в фирме: Генеральный директор выполняет определенные функции в различных областях, а именно обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, осуществляет правильную расстановку кадров, полное и рациональное использование, ими своего рабочего времени, устанавливая график выхода работников предприятия на работу с таким расчетом, чтобы в часы наибольшего потока потребителей в предприятии находилось максимальное количество обслуживающего персонала, при строгом соблюдении режима труда и отдыха работников и многое другое. За каждым работником на предприятии закреплены свои права и обязанности, обозначенные в должностной инструкции. Каждый работник выполняет свою работу, возложенные на него задачи, несет ответственность за их выполнение, а затем делает отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.
В таблице 3 отражена информация о структурных подразделениях.
Таблица 3
Характеристика структурных подразделений
Наименование подразделения | Цель | Решаемые задачи | Функции | Кол- во
сотрудников |
Руководство |
Обеспечивать эффективную работу всех отделов | - осуществляет
правильную расстановку кадров, полное
и рациональное использование, ими своего
рабочего времени
- мониторинг результатов работы и выполнение плана развития |
- ротация штатных
сотрудников
- обеспечение соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка |
5 |
Отдел бухгалтерского отчета и отчетности | Расчет и распределение денежных средств | - своевременно
и правильно предоставлять необходимую
отчетность;
- своевременно
начислять и выдавать |
- тарификация
работников;
- расчет и
распределение материальных - выполнять другие поручения директора филиала; |
15 |
Отдел финансового планирования и бюджетирования | Планирование и распределение денежных средств в филиале | - Составление
годового плана движения материальных
потоков внутри фирмы
- Распределение денежных средств внутри фирмы |
- подготовка
и предоставление - участие в инвентаризации |
3 |
Отдел операционного учета | учет ТМЦ по приему и хранению | - составление бухгалтерской отчетности по выданным и поступившим ТМЦ | - участие в инвентаризации
- работа с ТМЦ |
11 |
Отдел по работе с персоналом |
Организовывать и поддерживать эффектную и бесперебойную работу с персоналом как в дирекции, так и в агентствах и страховых отделах | - подбор персонала
- кадровый аудит
в агентствах и страховых - обеспечивать эффективную работу отдела по работе с персоналом; - формировать внутренний и внешний кадровый резерв; - обеспечивать
потребности филиала в - анализ регионального рынка труда - организовать кадровый документооборот по единым стандартам; - своевременно
и правильно предоставлять |
- разрабатывать
и реализовывать процедуру по
всем аспектам работы с -участвовать
в разборе межличностных - организовывать и участвовать в проведении аттестации штатных сотрудников; - организовывать
и проводить обучение штатных
работников и страховых - участвовать
в реализации премирования |
6 |
Юридический отдел | Консультационная и информационная поддержка | - Составление документации в соответствии с административно-правовыми нормами | - разрешение
конфликтных ситуаций в - составление документации |
5 |
Отдел информационных технологий | Компьютерное обеспечение и бесперебойная работа всех отделов | - Информационная
поддержка
- Обеспечение
бесперебойной работы |
- установка
необходимого программного - защита информации |
4 |
Хозяйственный отдел | - Производить учет ТМЦ по приему хранению и отпуску | - Производить прием
ТМЦ, согласно режиму хранения ,правила
оформления и сдачи документов
-составлять отчетность в бухгалтерию на выданные материальные ценности и поступившие ТМЦ |
- Проведение квартальных
и годовой инвентаризации
- Отгрузка ТМЦ согласно заявок подразделений в срок |
10 |
Отдел делопроизводства и архива | - Хранение и учет ТМЦ | 2 | ||
Отдел сопровождения бизнеса по страхованию жизни | - Обеспечение качественного документооборота по договорам страхования жизни: проверка заявлений на страхование, ввод договоров в программное обеспечение, своевременное формирование полисов и бланков почты, Соблюдение инструкции для НОСа. | - Своевременное
представление отчетности и всей необходимой
информации в Блок страхования жизни.
- Сопровождение договоров страхования жизни: контроль за своевременностью оплаты взносов, за начислением комиссионного вознаграждения агентам, за данными по агентам, менеджерам. Соответствие всех данных. - Соблюдение всех Регламентов ЦО (по передаче договоров в ЦО, по восстановлению договоров, по расторжению и окончанию срока страхования, по расторжению договоров с субагентами и передаче страхового портфеля, по осуществлению безналичных расчетов). - Своевременное представление отчетности в ФССН по договорам старой жизни. |
- Обучение, консультация
и методическая информация работников
подразделений.
- Работа по разнесению платежей в ПО "Входящие платежи", по вводу информации по агентам и менеджерам в ПО "Мотивация". - Взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами. |
1 |
Отдел массовых видов страхования | - Обеспечение качественного документооборота по договорам массовых видов страхования | - проверка заявлений
на страхование,
- ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, - Соблюдение инструкции для НОСа. |
- Взаимодействие
с сотрудниками ЦО и страховыми отделами.
- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. |
5 |
Отдел автотранспортного страхования | - Обеспечение качественного документооборота по договорам автотранспортного страхования | - проверка заявлений
на страхование,
- ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, - Соблюдение инструкции для НОСа. |
- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. | 2 |
Отдел развития розничной сети | - Обеспечение качественного документооборота по договорам | - проверка заявлений
на страхование,
- ввод договоров в программное обеспечение, - своевременное формирование полисов и бланков почты, - Соблюдение инструкции для НОСа. |
- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. | 13 |
Управление продаж корпоративным клиентам | - Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. | - проверка заявлений
на страхование,
- ввод договоров в программное обеспечение, |
- своевременное
формирование полисов и бланков почты,
- Соблюдение инструкции для НОСа. |
8 |
Отдел по работе с финансовыми институтами | - Обеспечение качественного документооборота по договорам | - бесперебойная
работа группы ипотечного страхования
- бесперебойная работа группы по работе с автосалонами |
- Взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами. | 8 |
Отдел маркетинга | - Продвижение
продукции, а именно услуг |
- анализ востребованности
услуг
- реклама предоставляемых услуг - изучение деятельности конкурентов |
- изучение рынка
аналогичных услуг
- составление документации |
5 |
|
Итого | 103 | ||
Агентство
в
г. Кострома |
- работа группы по приоритетным программам Компании |
- выполнение плановых - рост производительности на одного агента |
- набор страховых агентов и закрепление их в группе |
10 |
Страховой отдел в п. Антропово | 3 | |||
Страховой отдел в г. Волгореченск | 10 | |||
Страховой отдел в г. Буй | 7 | |||
Страховой отдел в с. Вохма | 5 | |||
Страховой отдел в г. Галич | 9 | |||
Страховой отдел в п. Кадый | 2 | |||
Страховой отдел по Костромскому району | 6 | |||
Страховой отдел в с. Красное-на-Волге | 4 | |||
Страховой отдел в г. Макарьев | 7 | |||
Страховой отдел в г. Мантурово | 6 | |||
Страховой отдел в г. Нея | 2 | |||
Страховой отдел в г. Нерехта | 6 | |||
Страховой отдел в п. Островское | 2 | |||
Страховой отдел в п. Поназырево | 2 | |||
Страховой отдел в г. Солигалич | 2 | |||
Страховой отдел в г. Шарья | 14 | |||
Страховой отдел в п. Судиславль | 2 | |||
Страховой отдел в г. Чухлома | 2 | |||
Итого | 107 | |||
Всего | 210 |