Отчет по практике в ОАО «Росгосстрах»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 14:12, отчет по практике

Описание

Цель прохождения практики: подготовка к выполнению управленческой, организационной, экономической, информационно- аналитической, проектно-исследовательской видов профессиональной деятельности, а так же сбор информации для выполнения отчета по прохождению практики.
Задачи практики:
Общее знакомство с предприятием.

Содержание

Введение……………………………………………………………………. 3
1. Знакомство с фирмой…………………………………………………… 4
2. Организационная структура и управление фирмой………………….. 13
3. Теория организации…………………………………………….. ………28
4. Характеристика исследуемой проблемы…………………………….. . 31
4.1. Исследование работы со страховыми агентами………. ……...31
4.2. Исследование системы подбора и обучения персонала ……...38
Заключение…………………………………………………………………. 48

Работа состоит из  1 файл

отч.по росгос..doc

— 461.50 Кб (Скачать документ)

     Таблица 1

     Основные  технико-экономические показатели в 2007- 2009 годах 

Показатели 2007 2008 2009
Численность сотрудников, чел. 739 747 741
Фонд  заработной платы, тыс. руб. 35990 36889 36347
Средняя заработная плата, руб. 7.870 8.230 8.710
Основные  фонды, тыс. руб. 18.865 19.385 19.325
Производственная  площадь, кв.м. 4100 4100 4100
Рентабельность, в % 10 11 11
 

      Из  представленной выше таблицы следует, что с каждым годом основные технико-экономические  показатели снижаются. Например, численность  сотрудников с 2008 по 2009 года снизилась  на 6 человек. И наоборот, средняя  заработная плата с каждым годом  увеличивается в среднем на 7 %.

    Основные  средства Филиала состоят из транспорта предприятия, дорогих компьютеров  и вычислительной техники, зданий, в  которых располагаются страховые  отделы Филиала, которые находятся  в районах Костромской области. Своих зданий и сооружений у Филиала нет, они арендуются (за исключением тех, что названы выше).

      Характеристика  внешней среды организации: потребителями услуг, которые предоставляет Филиал ООО «Росгосстрах» являются крупнейшие банки, фирмы, предприятия, компании региона и каждый второй житель города и области. Клиентами «Росгосстраха» в Костромской области являются крупнейшие предприятия Костромской области. В их числе – Полиграфкомбинат, ГУИПП «Кострома», ОАО «Фанплит», ФГПУ «Росспиртпром», Костромской Ликероводочный завод, Управление Федеральной почтовой связи, Филиал «Центртелеком», «Костромателеком», ГУСХП «Высоковский», ОАО «Автолиния», «Термопласт», ОАО «Цвет», ОАО «Маяк» и многие другие. Договоры страхования заключены с Администрациями Костромской области и города Костромы, филиалами Сбербанка РФ, Внешторгбанка, Бизнесбанка, Россельхозбанка и другими банками Костромы.

    У РГС много конкурентов. На  региональном рынке Костромской области действуют 73 страховые  компании. Наиболее крупными и серьезными конкурентами РГС являются ВСК, страховая компания «Согласие», страховая группа «УралСиб» и другие. Лидером по всем видам страхования в Костромской области является Филиал ООО «Росгосстрах» - «Управление по Костромской области».

    Приведем  пример – страхование КАСКО. Рассмотрим тарифную таблицу касательно 4 типов транспортных средств (20-ти тонники):

    а). Иностранное  ТС европейского производства, новое

     б). Иностранное ТС европейского производства, 2000 года

    в). Иностранное  ТС европейского производства, 1996 года

    г). Отечественное ТС,  2002 года  
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Таблица 2

    Итоговые  тарифы по страхованию данных ТС 

  ИГ, новое ИГ, 2000 ИГ, 1996 ОГ, 2002
Росгосстрах 3,04 5,2 5,35-Б 4,12
Ингосстрах 3,5 7,4 не страхуют 4,3
Уралсиб 4,34 6,16 не страхуют 5,3
ВСК 5,0 6,54 не страхуют 7,72
МСК* 3,52 5,9 не страхуют 4,4
ПСК** 2,0 не страхуют не страхуют 3,2

* обязательная  франшиза от 1%, страховая сумма  – агрегатная

** обязательное  условие – износ и франшиза  не менее 1 % 

    Все дополнительные условия, которые могут быть интересны нашим клиентам, могут быть рассмотрены индивидуально, в т.ч. ремонт на своем СТОА, расширение территории страхования, возмещение % от действительной стоимости без справок из ГИБДД, пр.

    За  период с 2007 по 2008 г. Филиалом активно  наращивались свои позиции, и если в 2005 году его доля составляла порядка 30% регионального рынка, то в 2006 году уже 37%, а в 2007 году – 42%. Прирост осуществляется за счет «основного» бизнеса. По ОСАГО доля Филиала снизилась с 57% в 2005 году до 54% в 2006 году. За 6 месяцев 2008 года поступления по всем видам страхования (кроме обязательного медицинского страхования) составили 163100 тыс. рублей. Это в 3,6 раза превышает поступления страховой компании «УралСиб», которая находится на втором месте, и в 4 раза поступления ВСК, которая находится на третьем месте. 

    Исходя  из всего вышеизложенного, мы можем  сделать вывод о том, что «Росгосстрах»  – крупнейшая в России страховая  компания, которая оказывает существенное влияние на формирование страхового рынка. Это единственная страховая  компания, которая располагает филиальной сетью, сравнимой по охвату с Почтой РФ и Сбербанком России. В компании Группы входит порядка 3000 агентств, страховых отделов и центров урегулирования убытков. Общая численность работников системы «Росгосстраха» превышает 97 тыс. человек, в том числе более 60 тыс. агентов. Группа компаний «Росгосстрах» является вертикально интегрированным холдингом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ФИРМОЙ 

    Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде. Широкий диапазон структур простирается от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций.

    Разнообразие  организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах,   степени    дифференциации   и   территориальном    расположении предприятий. Организационная структура Дирекции Филиала ОАО «Росгосстрах» - «Управление по  Костромской области» представлена на рис. 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

 

 
 

 

 

 

 
 
 
 

     Рис. 1. Организационная структура Дирекции Филиала ОАО «Росгосстрах» - «Управление  по Костромской области» на 2008 год 

    Уровень организации труда в фирме: Генеральный директор выполняет определенные функции в различных областях, а именно обеспечивает соблюдение трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, осуществляет правильную расстановку кадров, полное и рациональное использование, ими своего рабочего времени, устанавливая график выхода работников предприятия на работу с таким расчетом, чтобы в часы наибольшего потока потребителей в предприятии находилось максимальное количество обслуживающего персонала, при строгом соблюдении режима труда и отдыха работников и многое другое. За каждым работником на предприятии закреплены свои права и обязанности, обозначенные в должностной инструкции. Каждый работник выполняет свою работу, возложенные на него задачи, несет ответственность за их выполнение, а затем делает отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

    В таблице 3 отражена информация о структурных подразделениях.

Таблица 3

     Характеристика  структурных подразделений

Наименование  подразделения Цель Решаемые задачи Функции Кол- во

сотрудников

 
Руководство
Обеспечивать  эффективную работу всех отделов - осуществляет правильную расстановку кадров, полное и рациональное использование, ими своего рабочего времени

- мониторинг  результатов работы и выполнение плана развития

- ротация штатных  сотрудников

- обеспечение соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка

 
5
Отдел бухгалтерского отчета и отчетности Расчет и  распределение денежных средств - своевременно и правильно предоставлять необходимую отчетность;

- своевременно  начислять и выдавать заработную  плату;

- тарификация  работников;

- расчет и  распределение материальных потоков;

- выполнять другие  поручения директора филиала; 

 
15
Отдел финансового планирования и бюджетирования Планирование  и распределение денежных средств в филиале - Составление  годового плана движения материальных потоков внутри фирмы

- Распределение  денежных средств внутри фирмы

- подготовка  и предоставление бухгалтерской  отчетности;

- участие в инвентаризации

 
3
Отдел операционного учета учет ТМЦ по приему и хранению - составление бухгалтерской отчетности по выданным и поступившим ТМЦ - участие в инвентаризации

- работа с  ТМЦ

 
11
 
 
 
Отдел по работе с  персоналом
Организовывать  и поддерживать эффектную и бесперебойную работу с персоналом как в дирекции, так и в агентствах и страховых отделах - подбор персонала

- кадровый аудит  в агентствах и страховых отделах;

- обеспечивать  эффективную работу отдела по  работе с персоналом;

- формировать внутренний и внешний кадровый резерв;

- обеспечивать  потребности филиала в квалифицированном  персонале;

- анализ регионального  рынка труда

- организовать  кадровый документооборот по  единым стандартам;

- своевременно  и правильно предоставлять необходимую  отчетность по кадрам; 
 

- разрабатывать  и реализовывать процедуру по  всем аспектам работы с персоналом  на основе политик и положений,  разработанных ООО «ХК» Росгосстрах»;

-участвовать  в разборе межличностных конфликтов;

- организовывать и участвовать в проведении аттестации штатных сотрудников;

- организовывать  и проводить обучение штатных  работников и страховых агентов;

- участвовать  в реализации премирования штатных  работников, в разработке других  материальных мотивационных программ.

 
 
 
6
Юридический отдел Консультационная  и информационная поддержка - Составление документации в соответствии с административно-правовыми нормами - разрешение  конфликтных ситуаций в досудебном  и судебном порядке

- составление  документации

5
Отдел информационных технологий Компьютерное  обеспечение и бесперебойная  работа всех отделов - Информационная  поддержка

- Обеспечение  бесперебойной работы оргтехники

- установка  необходимого программного обеспечения

- защита информации

 
4
Хозяйственный отдел - Производить  учет ТМЦ по приему хранению и отпуску - Производить прием ТМЦ, согласно режиму хранения ,правила оформления и сдачи документов

-составлять отчетность в бухгалтерию на выданные материальные ценности и поступившие ТМЦ

- Проведение квартальных и годовой инвентаризации

- Отгрузка  ТМЦ согласно заявок подразделений  в срок

 
10
Отдел делопроизводства и архива - Хранение и учет ТМЦ      
2
Отдел сопровождения бизнеса по страхованию  жизни - Обеспечение качественного документооборота по договорам страхования жизни: проверка заявлений на страхование, ввод договоров в программное обеспечение, своевременное формирование полисов и бланков почты, Соблюдение инструкции для НОСа. - Своевременное представление отчетности и всей необходимой информации в Блок страхования жизни.

-  Сопровождение договоров страхования жизни: контроль за своевременностью оплаты взносов, за начислением комиссионного вознаграждения агентам, за данными по агентам, менеджерам. Соответствие всех данных.

- Соблюдение всех Регламентов ЦО (по передаче договоров в ЦО, по восстановлению договоров, по расторжению и окончанию срока страхования, по расторжению договоров с субагентами и передаче страхового портфеля, по осуществлению безналичных расчетов).

- Своевременное  представление отчетности в ФССН по договорам старой жизни.

- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.

- Работа по разнесению платежей  в ПО "Входящие платежи", по вводу информации по агентам и менеджерам в ПО "Мотивация".

- Взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами.

 
1
Отдел массовых видов страхования - Обеспечение качественного документооборота по договорам массовых видов страхования - проверка заявлений на страхование,

- ввод договоров в программное обеспечение,

- своевременное формирование полисов и бланков почты,

- Соблюдение инструкции для НОСа.

- Взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами.

- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.

 
5
Отдел автотранспортного страхования - Обеспечение качественного документооборота по договорам автотранспортного страхования - проверка заявлений на страхование,

- ввод договоров в программное обеспечение,

- своевременное формирование полисов и бланков почты,

- Соблюдение инструкции для НОСа.

- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений.  
2
Отдел развития розничной сети - Обеспечение качественного документооборота по договорам - проверка заявлений на страхование,

- ввод договоров в программное обеспечение,

- своевременное формирование полисов и бланков почты,

- Соблюдение инструкции для НОСа.

- Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. 13
Управление  продаж корпоративным клиентам - Обучение, консультация и методическая информация работников подразделений. - проверка заявлений на страхование,

- ввод договоров в программное обеспечение,

- своевременное формирование полисов и бланков почты,

- Соблюдение инструкции для НОСа.

 
8
Отдел по работе с финансовыми институтами - Обеспечение качественного документооборота по договорам - бесперебойная  работа группы ипотечного страхования

- бесперебойная  работа группы по работе с автосалонами

- Взаимодействие с сотрудниками ЦО и страховыми отделами.  
8
Отдел маркетинга - Продвижение  продукции, а именно услуг страхования - анализ востребованности  услуг

- реклама предоставляемых  услуг

- изучение деятельности  конкурентов

- изучение рынка  аналогичных услуг

- составление документации

5
 
 
    Итого 103
Агентство в 

г. Кострома

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- работа группы по приоритетным программам Компании
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- выполнение плановых показателей  по основному бизнесу

- рост производительности на одного агента

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
- набор страховых агентов и закрепление их в группе
10
Страховой отдел в п. Антропово 3
Страховой отдел в г. Волгореченск 10
Страховой отдел в г. Буй 7
Страховой отдел в с. Вохма 5
Страховой отдел в г. Галич 9
Страховой отдел в п. Кадый 2
Страховой отдел по Костромскому району 6
Страховой отдел в с. Красное-на-Волге 4
Страховой отдел в г. Макарьев 7
Страховой отдел в г. Мантурово 6
Страховой отдел в г. Нея 2
Страховой отдел в г. Нерехта 6
Страховой отдел в п. Островское 2
Страховой отдел в п. Поназырево 2
Страховой отдел в г. Солигалич 2
Страховой отдел в г. Шарья 14
Страховой отдел в п. Судиславль 2
Страховой отдел в г. Чухлома 2
Итого 107
Всего 210

Информация о работе Отчет по практике в ОАО «Росгосстрах»