Планирование и организация деятельности системы найма персонала

     Среди различных видов письменной информации, служащей целям хозяйственной деятельности, особо важное место занимает цифровая информация. Ее преимуществом является точность. Цифры не так легко извратить, хотя с ними и можно оперировать различным образом. Они стимулируют реальное отношение к миру, точность мышления и высказываний, уважение к фактам, научный подход к работе.

     Информационное  обеспечение процессов управления осуществляется благодаря созданию на предприятии информационной системы, включающей потоки информации по различным каналам, носители информации, а также технические средства фиксирования, передачи, поиска и обработки данных.

     При проектировании информационных систем в условиях рынка необходимо учитывать различные барьеры, влияющие на возможность сбора, передачи и использования информации. Среди них можно выделить исторический, географический, политический, режимный, экономический, ведомственный, резонансный, терминологический, языковой барьеры. Например, руководителям и специалистам ООО МПЗ «Ташлинский» при налаживании внешних связей приходится порой с немалыми трудностями преодолевать терминологический и языковой барьеры.

     Сейчас  нужна постоянная забота о совершенствовании  информационного обеспечения. Меры здесь могут быть самыми разнообразными. Например, рекомендуется обрабатывать информацию там, где это наиболее целесообразно и где ее быстрее всего можно подготовить для использования органами, принимающими решения. При комплексной механизированной обработке данных запись первоначальных сведений в исходном пункте должна быть достаточно полной, чтобы их не пришлось искать вторично при использовании на последующих стадиях обработки.

     Самая эффективная форма передачи сведений – личный контакт людей, объединенных едиными взглядами и интересами. Руководитель ООО МПЗ «Ташлинский», пользующийся доверием подчиненных, испытывает намного меньше трудностей при разъяснении производственных проблем, чем тот, который доверия не имеет. Поэтому среди руководителей и специалистов ООО МПЗ «Ташлинский» важно создать атмосферу открытого, дружественного общения. Нельзя накапливать негативную информацию в течение недели или месяца и преподносить ее руководителю ООО МПЗ «Ташлинский» на очередном совещании. Лучше своевременно принимать меры по устранению возникающих недостатков на своем участке и оказывать помощь другим.

     Качество  информации зависит от дисциплины и  точности первичного учета. Использование  излишней цифровой информации может  принести отрицательные результаты. Многие виды деятельности вообще не поддаются количественной характеристике. При использовании цифровой информации возникает проблема сопоставления данных, которую постоянно приходится решать. Надо также иметь в виду, что за цифрами чаще всего не видно конкретного человека, его квалификации и отношения к делу. Руководителям и специалистам нельзя недооценивать этот аспект работы с информацией.

     Для быстрой передачи информации ООО МПЗ «Ташлинский» использует самые разнообразные средства (радио, печать, доски объявлений, диспетчерскую связь). Доски объявлений должны «бросаться в глаза», размещаются в наиболее доступных и посещаемых местах, хорошо оформленны.

     Руководители  и специалисты ООО МПЗ «Ташлинский» обычно много времени затрачивают на подготовку письменной информации (письма, справки, сводки, докладные записки, отчеты, доклады и т.д.). Для экономии времени они используют диктофоны, стандартные бланки и т.п.

     В информационном обеспечении руководителей  и специалистов ООО МПЗ «Ташлинский» большую роль играет диспетчерская служба. В современных условиях, когда почти каждое рабочее место в системе управления оснащено персональным компьютером, очень важно объединять их в локальную вычислительную сеть. В этом случае руководители и специалисты имеют возможность немедленно сбрасывать друг другу любую информацию, содержащуюся на электронных носителях.

     Таким образом, информационные технологии управления персоналом – это совокупность методов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности.

     Основными проблемами найма персонала в ООО МПЗ «Ташлинский» являются: отсутствие молодых высококвалифицированных специалистов, недооцененность вакансии, несбалансированность мотивационных схем и сокращение социальных гарантий.

     В соответствии с проблемами найма  персонала в ООО МПЗ «Ташлинский» можно предложить ряд решений  по устранению этих проблем:

     – на заводе для привлечения молодых высококвалифицированных специалистов необходимо создать условия для проживания;

     – повысить заработную плату работникам завода; 

     – восстановить социальный пакет персоналу ООО МПЗ «Ташлинский».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Создание  производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии. Задачей  для дипломной работы является рассмотрение правильных принципов организации производства, оптимальных систем и процедур, заложенных в новых методах управления, подбора и найма персонала, которые зависят уже от конкретных людей, от их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации и т.д.

     В большинстве компаний отделы кадров или службы управления человеческими  ресурсами больше привыкли заниматься планированием численности работников предприятия. Их главная задача –  добиться, чтобы на предприятии было столько работников, сколько должно быть в соответствии со штатным расписанием.

      Первая  глава посвящена современным  проблемам найма персонала на предприятии, рассмотрены понятие  найма персонала и факторы, определяющие его, принципы отбора и найма персонала, а также основные проблемы найма персонала на предприятии.

      Во  второй главе дана организационно – экономическая характеристика ООО МПЗ «Ташлинский», рассмотрены основные экономические показатели деятельности предприятия, проанализированы затраты выпускаемой продукции, а также движение и особенности найма персонала в ООО МПЗ «Ташлинский».

      В третьей главе охарактеризован  найм персонала, а именно совершенствование  кадровой работы, адаптация новых  сотрудников, информационное обеспечение  предприятия.

    Основными видами деятельности ООО МПЗ «Ташлинский» является выпуск молочной продукции, а также изготовление сухого кваса; сбыт готовой продукции. На производство любого вида продукции требуются самые разнообразные затраты. Все эти затраты необходимо учесть при расчете себестоимости продукции, чтобы она как можно точнее отражала величину этих затрат.

    Для наиболее эффективной работы необходимо обеспечить правильную группировку  всех многочисленных разнородных затрат, связанных с производством того или иного вида продукции.

    К основным мероприятиям, обеспечивающим систематический рост эффективности  производства на основе его интенсификации относятся:

    - внедрение достижений науки и техники;

    - техническое перевооружение действующего предприятия;

    - повышение качества продукции;

    - совершенствование системы управления и планирования, отраслей структуры капитальных вложений, сырьевого и материального снабжения и сбыта готовой продукции; улучшение организации труда и производства на территории страны с учетом повышения уровня концентрации и специализации производства и т.п..

          Поэтому при выходе на рынок,  прежде чем назвать цену своей  продукции, следует в первую  очередь провести тщательное  исследование привлекательности  сегмента рынка, оценить перспективность  и прибыльность того или иного товара, а также реально оценить шансы своего бизнеса в конкурентной борьбе. Результаты такого исследования должны обязательно учитываться при формировании ценовой политики и установлении цены продукции предприятия.

     Таким образом, идеальный тип специалиста или руководителя при отборе не может быть структурирован. Следовательно, необходимо обращать внимание на следующие факторы:

- Коммуникабельность, умение работать с людьми (можете ли Вы эффективно работать на любом уровне организации; улучшите ли Вы психологический климат; увеличите ли Вы производительность труда; соответствует ли Ваш внешний вид нормальной работе предприятия (вызывает ли он доверие); можете ли Вы сотрудничать с другими людьми).

- Способны ли Вы принимать решение (особенно, если Вам предстоит работа менеджера), насколько Вы психологичны (можете предвидеть реакцию других людей), как глубоко Вы чувствуете новое.

- Организаторские способности – оценка деловых качеств: умение управлять собой, своим внешним видом, вести переговоры, анализ и контроль работы других (способность эффективно использовать рабочую силу – готовность исправить положение, если допущена ошибка (может быть даже тут же исправить)), умение тщательно планировать.