Проектирование организационной структуры предприятия

align="justify">4.13. Осуществление,  в рамках своей компетенции  ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.14. Осуществление  организации ведения нормативно-справочной  информации, относящейся к функциям  отдела.

4.15. Обеспечение  в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.16. Осуществление  в соответствии с законодательством  Российской Федерации работы  по комплектованию, хранению, учету  и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение  на отдел функций, не относящихся  к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА

Производственный  отдел для решения возложенных  на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать  в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2. Создавать  экспертные и рабочие группы  по вопросам улучшения и контроля  производства на предприятии.

5.3. Проводить  в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.

5.4. Использовать  средства, выделяемые на финансирование  производственных программ.

5.5. Организовывать  проведение при необходимости  экспертизы производственных программ и проектов.

5.6. Вносить  предложения по вопросам, входящим  в компетенцию отдела, в виде  проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ  СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ  ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В  процессе производственной деятельности  предприятия отдел взаимодействует  со следующими структурными подразделениями:

― Отдел  разработки продукции;

― Отдел  главного конструктора;

― Центральная  заводская лаборатория;

― Отдел  производственных ресурсов;

― Отдел  технического снабжения;

― Складское  хозяйство;

― Планово-экономический  отдел.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю  полноту ответственности за качество  и своевременность выполнения  возложенных настоящим Положением  на отдел задач и функций  несет Начальник отдела.

7.2. Степень  ответственности других работников  устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник  и другие сотрудники отдела  несут персональную ответственность  за соответствие оформляемых  ими документов и операций  с корреспонденцией законодательству  Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ  ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное  и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное  выполнение функциональных обязанностей.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  В

 

Должностная инструкция начальника производственного  отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника  производственного отдела

(примерная  форма)

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность начальника  производственного отдела.

1.2. Начальник  производственного отдела назначается  на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.

1.3. Начальник  производственного отдела подчиняется  непосредственно генеральному директору.

1.4. На  должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях.

1.5. Начальник  производственного отдела должен знать:

– законодательные  и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного  планирования и оперативного управления производством;

– перспективы  развития предприятия;

– производственные мощности предприятия и его производственной базы;

– специализацию  подразделений предприятия и  производственные связи между ними;

– номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых  работ (услуг);

– основы технологии производства;

– организацию  производственного планирования на предприятии;

– порядок  разработки производственных программ и календарных графиков выпуска  продукции; организацию оперативного учета хода производства;

– организацию  складского хозяйства, транспортных и  погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– экономику, организацию производства, труда  и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила  и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника производственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника производственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник производственного отдела:

2.1. Руководит  работой по оперативному регулированию  с использованием средств вычислительной  техники, коммуникаций и связи,  хода производства, обеспечению  ритмичного выпуска продукции  в соответствии с планом производства  и договорами поставок.

2.2. Осуществляет  руководство разработкой производственных  программ и календарных графиков  выпуска продукции по предприятию  и его подразделениям, их корректировкой  в течение планируемого периода,  разработкой и внедрением нормативов  для оперативно-производственного планирования.

2.3. Организует  оперативный контроль за ходом  производства, за обеспечением производства  технической документацией, оборудованием,  инструментом, материалами, комплектующими  изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными  средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

2.4. Обеспечивает  ежедневный оперативный учет  хода производства, выполнения суточных  заданий выпуска готовой продукции  по количеству и номенклатуре  изделий, контроль состояния и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Координирует  работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.6. Обеспечивает  своевременное оформление, учет  и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

2.7. Контролирует  выполнение взаимных требований  и претензий подразделений предприятия,  анализирует результаты их деятельности  за предыдущий плановый период  с целью выявления возможностей  более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

2.8. Проводит  работу по выявлению и освоению  технических новшеств, научных открытий  и изобретений, передового опыта,  способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.9. Руководит  работой производственных складов,  обеспечивает участие отдела  в проведении инвентаризации  незавершенного производства.

2.10. Организует  разработку мероприятий по совершенствованию  оперативного планирования, текущего  учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.11. Осуществляет  методическое руководство работой  производственно-диспетчерских подразделений  предприятия, руководит работниками  отдела.

3. ПРАВА

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. Знакомиться  с проектами решений руководителя  организации, касающимися деятельности  возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать  в обсуждении вопросов, касающихся  исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять  взаимодействие с руководителями  других структурных подразделений  организации.

3.5. Подписывать  (визировать) документы в пределах  своей компетенции.

3.6. Вносить  руководству организации предложения  о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей  производственной и трудовой  дисциплины.

3.7. Требовать  от руководителя организации  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник производственного отдела несет  ответственность:

4.1. За  неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, – в соответствии  с действующим трудовым законодательством.

4.2. За  правонарушения, совершенные в период  осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим  гражданским, административным и  уголовным законодательством РФ.

4.3. За  причинение материального ущерба  – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За  нарушение Правил внутреннего  трудового распорядка, правил противопожарной  безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии  - в соответствии с действующим  законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим  работы начальника производственного  отдела определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В  связи с производственной необходимостью  начальник производственного отдела  может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для  решения оперативных вопросов  по обеспечению производственной  деятельности начальнику производственного  отдела может выделяться служебный  автотранспорт.