Совершенствование системы мотивации трудовой деятельности молодого специалиста организации (на примере ОАО "Золото Якутии")

Таким образом, предложенные мероприятия будут  реализованы в ОАО «Золото Якутии» на протяжении ближайших 6 месяцев. Далее, рассмотрим каждое мероприятие, представленное в таблице 3.1.1. более подробно.

В настоящее  время назрела необходимость  поиска новых путей поощрения  сотрудников за хорошую работу. Это  потребует от руководства перемены взгляда на выполнение работы. С  одной стороны, необходимо увеличить  уровень оплаты труда сотрудников  и тем самым удовлетворить, хотя бы частично, доминирующую потребность  персонала, мотивирующую его к труду.

С другой стороны, более эффективным является изменение системы и установление более высоких окладов, при этом, не только премируя за хорошую работу, но и штрафуя и наказывая за недостижение плановых результатов. Это будет являться демонстрацией руководства предприятий, что хорошая работа должна быть нормой, а плохая - если она является таковой по вине работников - должна устраняться, и случаи выполнения некачественной работы должны уменьшаться.

3.2 Усиление мотивационных  факторов в области оплаты  труда

 

Производить доплату за вечернее время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада) работникам. Производить доплату  за работу во вредных условиях труда. Доплаты к заработной плате за работу во вредных условиях труда  рабочим производить по пропорционально  отработанным часам в размере 10%. Данный размер доплаты был определен  как оптимальный, исходя из финансовых возможностей фирмы и степени  морального удовлетворения работников данной доплатой за вредные условия  труда (таблица 3.2).

Таким образом, размер доплаты за вредные условия 5% не сможет достаточно удовлетворить  работников ОАО «Золото Якутии». Доплата в размере 15% смогла бы удовлетворить сотрудников за работу с вредными условиями труда, однако, данная доплата существенно повлияет на размер общей выручки, поэтому данный вариант не устроит руководство ОАО «Золото Якутии». Оптимальным вариантом будет являться доплата в размере 10%, которая вполне удовлетворит как работников, так и руководство.

Таблица 3.2.1.

Определение оптимального размера доплаты за вредные условия труда

 

Процент доплаты	Затраты на заработную плату, тыс. руб. (от уровня 2010 г)	Выручка, тыс. руб. (от уровня 2010 г)	Удовлетворенность работников
5	800	3702	Недостаточная
10	880	3622	Вполне  достаточная
15	920	2782	Достаточная

 

Также, в  проекте предусматривается работникам ОАО «Золото Якутии» выплачивать вознаграждение за выслугу лет. Помимо этого, рекомендуется выплачивать вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности фирмы по итогам работы за 6, 9, 11 или 12 месяцев один раз в год. В случае нарушения трудовой дисциплины производить лишение до 100%.

Установить  рабочим, специалистам и служащим доплаты  за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, за счет и в пределах экономии фонда, образуемого по тарифным ставкам, должностным окладам отсутствующего работника, исходя из фактически выполняемого за него объема работ.

Производить оплату дополнительных работ, не входящих в обязанности работников (например, погрузо-разгрузочные работы) и выполняемых  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени по отдельным нарядам-справкам-нормам.

В обще виде, затраты на осуществление мероприятий  в области труда можно представить  в таблице 3.2.2.

 

Таблица 3.2.3.

Затраты на осуществление  мероприятий в области труда

 

Мероприятия	Затраты в % от фонда оплаты труда
Доплата за работу в вечернее время	5
Доплата за вредные условия труда	2
Вознаграждение  за выслугу лет 5-10 лет Свыше 10 лет	5 10
Оплата  дополнительных работ на сумму, тыс. руб. до 30 30-50 Свыше 50	3 5 10

До каждого  сотрудника ОАО «Золото Якутии» необходимо донести информацию о разработанной системе материального премирования и доплат. Таким образом, повысится общая мотивация работников фирмы: устранится недовольство по поводу работы в вечернее время, повысится уровень приверженности сотрудников к фирме, снизится вероятность увольнения персонала.

Далее, рассмотрим усиление мотивационных факторов в  области режима труда и отдыха, а также продолжительности рабочего времени.

В случае вызова работников из отгулов по производственной необходимости, предоставлять недоиспользованные дни путем переноса на более поздние  сроки в течение года, с указанием  даты продолжения недоиспользованных дней отгула.

Предоставлять краткосрочные оплачиваемые отпуска  продолжительностью три рабочих  дня в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, похоронами близкого родственника (муж, жена, дети, мать, отец, брат, сестра) при наличии средств.

Разрешить предоставлять работникам до двух недель отпуска без сохранения заработной платы. Отпуск предоставлять только при отсутствии отгульных дней.

Предоставлять дополнительные отпуска всем работникам за непрерывный стаж работы с 2-х  лет и выше. За 2 года работы 1 день, каждый последующий год работы 1 день, до 3-х дней.

Усиление  мотивации в области улучшения  условий охраны труда и здоровья трудящихся

В 2011 г. на спецодежду планируется выделить 15 тыс. руб.

Работнику, в случае ухудшения состояния  здоровья или недомогания, по его  заявлению, предоставляется до 5 дней неоплачиваемого отпуска в течение  года, без предъявления больничного  листка.

Усиление  мотивации в области развития социальной сферы, предоставления льгот  и компенсаций

Принимать долевое участие в содержании детей в детских дошкольных учреждениях (не менее 25% расходов).

С целью  материальной поддержки пенсионеров, заканчивающих трудовую деятельность на данном предприятии, выдавать материальное пособие в размере трех месячных должностных окладов на день выхода на заслуженный отдых.

В смете  фонда потребления ОАО «Золото Якутии» предусмотреть средства на путевки в санаторий, на оплату услуг медицины (проведение хирургических операций), на оплату затрат на протезирование зубов (за исключением стоимости драг. металла) - 50% стоимости услуг при наличии средств.

Организовать  отдых детей работников предприятия  в детских оздоровительных лагерях  с льготной оплатой стоимости  путевок, при наличии средств. Приобретать  детям работников ОАО «Золото Якутии» дошкольного и школьного возраста Новогодние подарки. С целью материальной поддержки неработающих малоимущих пенсионеров из числа бывших работников предприятия оказывать им посильную помощь в зависимости от финансового положения предприятия.

Награждать  работников ценными подарками в  связи с профессиональным праздником (день торговли), а также ко Дню 8 марта  и 23 февраля.

Затраты на развитие социальной сферы представлены в таблице 3.2.4.

По каждому  из предложенных мероприятий сделаны  расчеты требуемых затрат.

Таблица 3.2.4

Расчет затрат на мероприятия  по совершенствованию социальных льгот

Статья  затрат	Факт, тыс. руб.	Проект, тыс. руб.	Отклонение, +/-
Проезд  к месту отдыха (для сотрудников, стаж работы которых более 2 лет, на 2010 г. - 7 чел)	-	280	280
Содержание  детей в дошкольных учреждениях (для всех сотрудников, на 2010 г. - на 3 ребенка)	-	50	50
Приобретение  льготных путевок в детские лагеря (для всех сотрудников, на 2010 г. - на 4 ребенка)	-	50	50
Новогодние  подарки для детей (на 7 детей)	10	20	0
Ценные  подарки для сотрудников к  юбилею	30	75	45
Итого:	40	475	435

 

Совершенствование стиля и методов управления планируется  осуществить с помощью тренинга для руководящих работников.

Таблица 3.2.5

Мероприятия по развитию персонала 

ОАО «Золото Якутии» в 2011-2013 гг.

 

Мероприятие	2011 г.	2012г.	2013 г.	2013 г. к 2011 г.
Число сотрудников, направленных на обучение по различным программам (тренинги)	3	3	3	100
Число сотрудников, направленных на переподготовку (курсы)	2	3	4	200
Итого человек:	5	8	9	180

 

Таким образом, в 2013 г. общее количество человек, принявшие участие в мероприятиях по повышению свой профессиональной подготовки увеличится на 4 человека (180%). В частности, в 2 раза увеличится число сотрудников, направленных на переподготовку, в 2 раза увеличится число сотрудников, направленных на повышение квалификации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.2.6

Характеристика мероприятий  по развитию и обучению персонала на 2011-2013 гг.

 

Мероприятие	Сроки				Цели  и задачи	Ожидаемый социальный эффект
	2012 г.		2013 г.
	1 квартал	3 квартал	1 квартал	3 квартал
Обучение по различным  программам (тренинги)	Успешные продажи	Организация эффективных продаж	Парикмахерское дело: секреты  управления	Эффективная работа с людьми (мотивация)	Повысить эффективность  взаимодействия с клиентами	Повышение уровня удовлет-воренности работой
Переподготовка (курсы)	Для мастеров-универсалов	Для мастеров-универсалов	Для мастеров-универсалов	Для мастеров-универсалов	Повышение профессиональной подготовки работников	Повышение уровня приверженности и лояльности персонала к фирме
Повышение квалификации (семинары)	-	Управление продажами  в парикмахерском деле	-	Управление продажами  в парикмахерском деле	Повышение уровня образования  и квалификации кадров	Более грамотное воздействие на покупателей и посредников

 

 

В рамках выполнения работы также предлагается на постоянной основе создать и реализовать  программу "Стажёр", которая будет  направлена на привлечение студентов  на стартовые позиции по направлениям: бухгалтерия, парикмахерское дело.

Участники, прошедшие конкурсный отбор, получат  индивидуальный план развития, промежуточную  оценку деятельности через полгода-год, и по окончании проекта будут  оформлены на работу.

С помощью  проектов по привлечению молодых  специалистов, предприятие, с одной стороны, решает проблему трудоустройства выпускников ВУЗов, столь острую в г. Якутске, и тем самым, с другой стороны, приобретает новые квалифицированные кадры, с третьей - зарабатывает более высокий статус на рынке труда.

3.3 Ожидаемая  эффективность предлагаемых мероприятий

Экономическая эффективность - это получение максимума  возможных благ от имеющихся ресурсов. Для этого нужно постоянно  соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально. Рациональное поведение заключается  в том, что производитель и  потребитель благ стремятся к  наивысшей эффективности и для  этого максимизируют выгоды и  минимизируют затраты.

Расчет  экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию  управления мотивации труда представлен  в таблице 3.3.1.

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.3.1.

Расчет возможного экономического эффекта от предложенных мероприятий

 

Наименование  мероприятия	Затраты, тыс. руб.	Возможный экономический эффект  в 2012 г., тыс. руб.	Отклонение (+/-), тыс. руб.
Изменение стиля и методов руководства  руководителя	10	50	40
Мероприятия с акцентом на усиление мотивационных факторов в области:
- труда	500	600	100
- улучшения условий труда	10	50	40
- развитие социальной сферы и  предоставление  льгот	475	500	25
Итого:	995	1150	165

Возможное увеличение выручки в процентах (на 10-15%) было определено руководителем  ОАО «Золото Якутии» на основании предыдущих опытов проведения подобных мероприятий. Нами для расчетов принято 15%. Наложение предложенных параметров на фактические результаты работы коллектива ОАО «Золото Якутии» в 2012 году позволило определить прирост выручки от реализации услуг. Общий прирост дохода от повышения объема услуг, связанных с повышением производительности труда по данному расчету составит 1150 тыс. руб. Экономический эффект в этом случае будет равен 165 тыс. руб.