Совершенствование системы управления

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает состав и структура заемных средств, то есть соотношение долгосрочных и краткосрочных финансовых обязательств. Изменения в структуре заемного капитала рассмотрены в таблице 8.

Таблица 8  Динамика структуры заемного капитала ООО «Эльмашстрой», млн.руб.

     Из данных таблицы видно, что за отчетный год сумма заемных средств увеличилась на 230 млн.руб. произошли существенные изменения и в структуре заемного капитала: доля краткосрочных банковских кредитов уменьшилась, что свидетельствует о повышении финансовой устойчивости ООО «Эльмашстрой».

     Так как от того, насколько оптимально соотношение собственного и заёмного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия и его устойчивость нужно проанализировать динамику и структуру источников капитала (таблица 9).

Таблица 9 Анализ динамики и структуры источников капитала ООО «Эльмашстрой», тыс.руб.

     Из данных таблицы 9 видно, что на ООО «Эльмашстрой» основной удельный вес в источниках формирования активов занимает собственный капитал, хотя за отчетный период его доля снизилась на 3,45 %, а заемного соответственно увеличилась.

2.3 Материальные ресурсы предприятия ООО «Эльмашстрой»

Материалы - это то, из чего изготавливается продукт, или то, что используется для оказания услуг (так называемые расходные материалы). Они могут быть иметь множество классификаций.

Под материально- техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно- хозяйственной деятельности.

Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном со­ответствии с утвержденными плановыми заданиями.

ООО «Эльмашстрой» всегда рассматривает предложения потенциальных поставщиков, сравнивая их с точки зрения цен и скидок, а также пытается уяснить диапазон качества интересующих его стройматериалов, которые имеются на рынке в данный момент. В местах, где могут возникнуть проблемы, мы заблаговременно заказывает интересующие организацию стройматериалы, исходя из планов производства и закупок. Поставки материалов организованны превосходно, за исключением того, что ООО «Эльмашстрой» вынужденно хранить несбалансированные объёмы сырья и исходных материалов. У предприятия налажен постоянный контроль за объёмами поставок, а при необходимости и их качество. Все закупки стройматериалов ведутся отделом закупок, а управлением материально-техническими запасами занимается один мастер, при этом регистрируются все поступления. Периодически проводится выборочная проверка соответствия фактических и зарегистрированных запасов , при этом вносятся необходимые поправки. В таблице 10 представлены поставщики кирпича и цемента, а также процент поставок этих поставщиков в общем объеме поставок.

Таблица 10 Возможные поставщики ООО «Эльмашстрой» ( на примере кирпича и цемента)

Как видно из таблицы 10 у ООО «Эльмашстрой» нет полной зависимости ни от одного из указанных поставщиков, следовательно «Эльмашстрой» довольно равномерно распределило своих поставщиков

Проведем оценку качества планов материально-технического снабжения:

Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (MPi) источниками покрытия (Ui):

MPi = Ui .

Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

     Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:
- коэффициент обеспеченности по плану

;

- коэффициент обеспеченности фактический

.

Таблица 11 Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объему, качеству, комплектности, тонн на примере поставок металла в ООО «Эльмашстрой» в 2009 году

По данным таблицы 11  план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 3,2% , Коб.пл = 1,032. Однако с учетом договорных обязательств процент составил 98,4%  Коб.ф=0,984. Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

    Определим степень влияния причин недопоставки:

- общий процент недопоставки 100-98,4=1,6%, в т.ч. в связи с нарушением сроков поставки ;

- нарушение качества ;

- недопоставки по объему ;

- недостатки по номенклатуре .

     На предприятии важно знать состояние запасов материальных ресурсов, для того чтобы не было перебоев в работе и простоев.

Таблица 12. Анализ состояния запасов материальных ресурсов на примере оконных и дверных блоков