Трудовые ресурсы внутри организации

- служащие – технические специалисты (машинистки, операторы, кладовщики и др.), выполняющие вспомогательные работы в управленческом процессе [19].

В аналитической работе экономических служб предприятия (бухгалтерия, отдел экономики и труда) и организационно-производственной деятельности данных, требуемых органами статистического учета, как правило, оказывается недостаточно. Поэтому, в зависимости от поставленных при этом целей, следует различать и другие разновидности структурного деления персонала. В частности для проведения анализа трудовых ресурсов Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» мне необходимо провести разделение персонала по признакам: профессионально-квалификационному, возрастному, по стажу, половому, образовательному и т.п. Каждая из таких структур характеризует состав и количественные соотношения выделенных классификационных групп категорий работающих.

Эффективность использования кадров существенно зависит от их профессионально-квалификационной структуры. При этом термин «профессия» обозначает «род трудовой деятельности, требующий совокупности специальных знаний, практических навыков и психофизиологических свойств носителей профессии. Именно они детерминирующим образом определяют качество труда, делают возможным само выполнение действий, составляющих профессию. Профессия характеризует конкретную среду приложения труда и относительно постоянный вид занятий, связанный с выполнением ограниченного комплекса работ и воздействия на предмет труда определенным образом… Степень овладения человеком какой-либо профессией устанавливают присвоением ему соответствующей квалификации» [20, 181].

Применительно к характеру профессиональной подготовленности работников используется и такое понятие, как специальность, определяющее вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии. Дифференциация в специальностях по одной и той же рабочей профессии чаще всего связана со спецификой применяемого оборудования [21].

Перечень профессий, специальностей и квалификационных к ним требований закреплен в ОКПДТР и тарифно-квалификационных справочниках.

Профессионально-квалификационная структура работников предприятия находит отражение в штатном расписании – документе, ежегодно утверждаемом руководителем предприятия и представляющим собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием категории и должностного оклада. Пересмотр штатного расписания осуществляется в течение года путем внесения в него изменений в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Структура кадров по другим классификационным признакам (полу, возрасту, стажу и т.п.) служит основанием для решения производственных задач, непосредственно связанных с этими категориями.

Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности.

Структура персонала по стажу должна рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы на данном предприятии. С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда, а стаж работы на данном предприятии характеризует закрепляемость кадров [22].

2 Эффективность использования трудовых ресурсов в Оренбургском филиале ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги»

2.1 Организационно-экономическая характеристика филиала

Оренбургский филиал Государственного унитарного дочернего предприятия «Аэронавигация Центральной Волги» создан 15 октября 2001 года в соответствии с Гражданским кодексом РФ, п.1.16 главы 1., главой 7 Устава Государственной корпорации по организации воздушного движения в Российской Федерации» и приказом Генерального директора ГУДП «АЦВ» от 08.08.2001 г. № 3-р.

Оренбургский филиал является обособленным подразделением Предприятия, расположенным вне места его нахождения.

Оренбургский филиал осуществляет свою деятельность от имени Предприятия. Данные о Предприятии: Регистрационный номер Предприятия № 136. Учредитель Предприятия: Федеральное унитарное предприятие «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации» (ФУП «Госкорпорация по ОВД). Орган, зарегистрировавший Предприятие: Администрация Красноглинского района г. Самары. Адрес местонахождения Предприятия: 443901 г. Самара, пос. Береза, аэропорт «Курумоч».

Оренбургский филиал имеет расчетный счет в банке, который открыт по ходатайству Предприятия, круглую печать,  угловой штамп и фирменный бланк со своим наименованием.

Филиал подотчетен ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» по вопросам организации воздушного движения (ОрВД), финансово-хозяйственной деятельности, учетной, технической и кадровой политики.

В своей деятельности Предприятие руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями органов исполнительной власти в области гражданской авиации,  и других органов, изданными ими в пределах своих полномочий.

Государственное унитарное дочернее предприятие «Аэронавигация Центральной Волги» осуществляет деятельность в целях удовлетворения потребностей воздушного пространства в качественном аэронавигационном  обслуживании в пределах своих полномочий, обеспечения безопасного экономичного и регулярного воздушного движения на воздушных трассах, местных воздушных линиях, в районах аэродромов (аэроузлов) гражданской авиации и в районах выполнения авиационных работ в границах ответственности, установленных Сертификатом соответствия.

Предметом основной деятельности Государственного Унитарного Дочернего Предприятия «Аэронавигация Центральной Волги» является предоставление аэронавигационного обслуживания пользователям воздушного пространства.

Для достижения целей Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие основные  виды деятельности:

- планирование и координирование организации воздушного движения в пределах границ ответственности ГУДП «Аэронавигации Центральной Волги»;

- непосредственное обслуживание воздушного движения воздушных судов пользователей воздушного пространства методами диспетчерского, консультативного, полетно-информационного, а также аварийного оповещения;

- принятие своевременных мер по оказанию помощи экипажам, терпящим бедствие, и выполняющим полеты в особых условиях, при возникновении особых случаев в полете;

- расчет и выставление счетов пользователям воздушного пространства от своего имени и взимание платы за аэронавигационное обслуживание в районе аэродрома, местных воздушных линиях, районах авиационных работ в границах ответственности на расчетный счет Предприятия, в соответствии с действующим законодательством РФ и отраслевыми нормативными актами;

- предоставление услуг по РТОП и связи ЕС ОрВД российским и иностранным пользователям ВП, независимо от ведомственной принадлежности, предоставление услуг связи на договорных условиях физическим и юридическим лицам.

Оренбургский филиал ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» осуществляет деятельность в соответствии с предметной областью, осуществляет аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства и взимает плату от имени Предприятия за оказанные услуги в соответствии с тарифами, порядком и условиями, установленными органами исполнительной власти в области гражданской авиации.

              Управление деятельностью Оренбургского филиала осуществляет Директор филиала, назначаемый на эту должность и освобождаемый от нее Генеральным директором ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги», на основании трудового контракта и Доверенности.

              Назначение на должность заместителей директора филиала, главного бухгалтера, главного экономиста производится директором филиала по  согласованию с ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги». Заместители директора филиала находятся в непосредственном его подчинении.

В состав Оренбургского филиала входят служба движения или служба управления воздушным движением (УВД), служба эксплуатации радиотехнических средств обеспечения полетов и связи (ЭРТОС), административно-управленческий аппарат.

              В организационной структуре Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» существует три блока: производственный блок, финансово-экономический блок и блок обеспечения.

              Производственный блок возглавляет заместитель по производству. В его управлении находятся служба движения и служба ЭРТОС. Службой движения управляет Начальник службы движения, службой ЭРТОС управляет главный инженер. У Начальника службы движения в прямом подчинении находятся Начальник района аэродрома, Начальник районного центра. Также в непосредственном подчинении у заместителя по производству находится канцелярия, в которую входит заведующий канцелярией, делопроизводитель и секретарь.

              Финансово-экономический блок возглавляют Заместитель директора филиала по экономике и финансам и Главный бухгалтер. Заместитель директора филиала по экономике и финансам руководит финансово-экономической службой, в которую входят группа планирования и группа финансов. В группу планирования входят руководитель группы планирования, экономист по планированию, экономист по труду и заработной плате, экономист. В финансовую группу входят руководитель финансовой группы и экономист по финансам.

              Главный бухгалтер руководит бухгалтерией.

2.2 Обеспеченность Оренбургского филиала трудовыми ресурсами

Как уже отмечалось ранее, объектом анализа в данной работе выступают трудовые ресурсы Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги», под которыми следует понимать совокупность физических и духовных способностей, которые использует человек в процессе производства жилищных благ и услуг.

Прежде чем непосредственно переходить к проведению анализа выбранного объекта, следует определить его цель и информационную базу.

Целью анализа трудовых ресурсов Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» является разработка мероприятий по повышению эффективности их работы на основе системного изучения компонент, составляющих трудовые ресурсы и поддающихся количественному определению, и обобщения полученных результатов. К таким компонентам относятся следующие:

а) обеспеченность филиала трудовыми ресурсами;

б) образовательный и профессионально-квалификационный уровни;

в) половая и возрастная структуры;

г) структура персонала по стажу работы;

д) движение кадрового состава;

е) оплата труда.

Отсюда, к числу задач анализа следует отнести:

- идентификация реального состояния анализируемого объекта;

- выявление изменений в состоянии объекта во временном разрезе;

- установление основных факторов, вызвавших изменения в состоянии объекта, и учет их влияния;

- прогноз основных тенденций.

Все источники данных для анализа трудовых ресурсов Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» делятся на:

а) учетные – данные, которые содержатся в документах бухгалтерского. оперативного и статистического учета;

б) внеучетные – решения общих собраний, хозяйственно-правовые документы, официальные документы.

Вся информация, привлекаемая в процессе анализа, должна объективно отражать исследуемые явления, а также должна быть достоверной и своевременной. Поэтому в своей работе я использовал только ту документацию, которая заверена подписями должностных лиц и печатью филиала, что позволило мне получить объективные результаты.

Основными источниками информации при проведении анализа трудовых ресурсов филиала явились следующие документы:

а) форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

б) расшифровка заработной платы и выплат социального характера;

в) сведения о составе затрат организации на рабочую силу;

г) отчет о движении рабочих кадров и в целом работающих по Оренбургскому филиалу;

д) сведения о вакантных должностях.

Однако, для осуществления процедуры анализа рудовых ресурсов в полном объеме названных выше отчетных материалов не достаточно. Поэтому мной была проведена работа в отделе кадров по изучению перечисленных ниже унифицированных форм первичных учетных документов и получена следующая информация:

а) приказ и приеме на работу – составляется на каждого члена рабочего коллектива; здесь указывается: в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок (если есть);

б) личная карточка – заполняется на каждого работника в одном экземпляре и содержит сведения о работнике, о назначении и перемещении, переподготовке, отпуске;

в) приказ о переводе на другую работу – составляется в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое, с одной должности на другую;

г) приказ о предоставлении отпуска;

д) приказ о прекращении трудового договора.

Информацию о состоянии трудовых ресурсов используют для многих целей: решения вопросов налогообложения, выявления наиболее эффективной структуры, рационализации кадрового состава, обеспечения необходимой подготовки, как по объему, так и по квалификации, и для многих других.