Трудовые ресурсы внутри организации

Достаточная обеспеченность предприятия рабочей силой, её рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. От обеспечения предприятия рабочей силой зависят объем и своевременность выполнения всех работ, объемы оказываемых услуг, их себестоимость, прибыль и ряд других показателей. Поэтому анализ трудовых ресурсов следует начинать именно с данного направления.

В списочном составе Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» на 1 января 2005 года состояло 252 человека, на 1 января 2006 года – 249 человек. Численность, утвержденная штатным расписанием на 1 января 2005 года – 328 человек, на 1 января 2006 года – 316 человек. Плановая потребность в работниках на 1 января 2005 года – 240 человек, на 1 января 2006года – 250 человек.

Если рассматривать недостающее количество работников на 1 января 2005 года, то оно составляет чуть менее одной четверти от утвержденного штатного расписания. С другой стороны, превышение численности над планом является объективной причиной, т.к. предприятие создано 15 октября 2001 года с переданной численностью ГУАП «Оренбургские авиалинии» 187 человек при штатной дисциплине 328 человек, На 1 января 2006 года недостающее количество работников составляет 21,2 % от утвержденного штатного расписания. При этом фактическая численность меньше плановой, что объясняется проведенным в 2005 году изменением структуры службы движения.

Структура среднесписочной численности характеризуется данными, представленными в таблице 1.

Таблица 1 – Структура среднесписочной численности основного персонала (без внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам)

Обеспеченность Оренбургского филиала трудовыми ресурсами определим путем сравнения фактического количества работников по категориям и службам с плановой потребностью и численностью по штатному расписанию (таблица 2).

Из таблицы 6 видно, что в 2004 году обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по отношению к плану превышает 100,0 %, что ещё раз подтверждает необъективность плановых показателей. В 2005 году можно говорить о соответствии плановых и фактических данных по этому показателю. Несоответствие наблюдается лишь при планировании численности по категории «служащие», что связано с изменением структуры службы движения, в результате чего численность данной категории работников по штатному расписанию снизилась на 5 единиц, а фактическая численность – сократилась на 6 человек.

Вместе с тем, обеспеченность филиала трудовыми ресурсами относительно штатного расписания на протяжении 2004-2005 годов остается сравнительно постоянной величиной, свидетельствующей о недоукомплектованности предприятия кадрами. Обеспеченность Оренбургского филиала трудовыми ресурсами составляет всего 78,8 %. Это привело к тому, что на основании утвержденного штатного расписания и наличия вакантных должностей, а также для обеспечения безопасности движения воздушных судов филиал вынужден применять графики работы смен, противоречащие Коллективному договору, в связи с чем в целях рационального использования рабочих кадров и рабочего времени на предприятии каждый пятый работник совмещает другие профессии с получением соответствующих доплат.

Таким образом, анализ обеспеченности Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» трудовыми ресурсами свидетельствует о не укомплектованности штата сотрудников, которая сохраняется на протяжении всего существования предприятия и может стать причиной снижения объемов оказываемых услуг. При этом отсутствие кадров ухудшает качественные показатели деятельности Оренбургского филиала, усложняет работу по организации труда и делает невозможным решение вопросов по созданию условий труда и отдыха в филиале в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

2.3 Анализ использования трудовых ресурсов

Наряду с количественным обеспечением изучается качественная характеристика трудовых ресурсов предприятия, которая определяется степенью её профессионально-квалификационной пригодности для выполнения целей предприятия и производимых работ Качественный состав трудовых ресурсов характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной структурой.

Прежде всего следует проанализировать распределение работников Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги» по категориям персонала в соответствии с ОКПДТР (приложение Б).

Данные, приведенные в приложении Б, свидетельствуют о том, что в 2005 году наибольший удельный вес, по-прежнему, занимают служащие, поскольку филиал является предприятием, оказывающим услуги. Данное соотношение остается стабильным на протяжении 2-х анализируемых лет, что является положительным фактом деятельности предприятия.

В тоже время, в структуре служащих (рисунок Б.2) происходит увеличение доли специалистов с 74,1 % в 2004 году до 80,1 % в 2005 году. Этот факт также можно считать положительным моментом, поскольку именно специалисты в процессе своей трудовой деятельности способны разработать и применить на практике новые методики работы, позволяющие повысить качество предоставляемых услуг.

Структура среднесписочной численности по группам за 2005 год

Рисунок 3 – Структура среднесписочной численности работников службы движения по группам

Основной удельный вес в службе движения занимают диспетчеры, осуществляющие непосредственное управление воздушным движением – 62,7 %. Наименьшая доля принадлежит группе «прочие» (6,6 %), к которой относятся начальник службы движения, начальник службы УВД Орского подразделения, начальник ГС РЦ ЕС УВД, начальник ДПРА и переводчик.

Рисунок 4 – Структура среднесписочной численности работников службы ЭРТОС по группам

В службе ЭРТОС основную часть занимают электромеханики связи, радиооператоры и телеграфисты, составляющие группу «прочие» (57,6 %).

-

Рисунок 5 – Структура среднесписочной численности работников АУА по группам

В АУА наибольшую численность составляет административно-управленческий персонал (74,5 %), к которому относятся руководители, специалисты, служащие и рабочие. При этом необходимо учитывать, что 59 % из них составляет административно-управленческий персонал г. Оренбурга и лишь 15,5 % -  г. Орска.

В условиях современного этапа научно-технической революции четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии. Поэтому, в первую очередь, необходимо проанализировать возрастную и образовательную структуры трудовых ресурсов Оренбургского филиала ГУДП «Аэронавигация Центральной Волги».

Анализ возрастной структуры важен, поскольку именно от возраста зависят физические и интеллектуальные способности работника: в ранний и зрелый периоды жизни они формируются и приумножаются, а к старости - утрачиваются (таблица6).

Таблица 6 – Возрастная структура работников Оренбургского филиала в 2005 г.

Таким образом, в Оренбургском филиале большую часть занимают работники в возрасте от 31 до 45 лет. Положительным моментом является то, что в категории служащих наибольший удельный вес имеет группа от 46 лет, применяющая на практике знания и опыт, приобретенные в процессе работы. Кроме того, среди специалистов преобладают работники в возрасте от 18до 30 лет, которые способны получать и применять знания, адекватные рыночным требованиям.

Современный этап развития производства и необходимость обеспечения его эффективности и безопасности требуют постоянного анализа образовательного уровня работников всех уровней и категорий (таблица 6).

Данные, представленные в таблице 8, показывают лишь количество человек, имеющих определенное образование. Поэтому необходимо провести анализ структуры работников филиала по уровню образования .

Информация, представленная в таблице 7 и свидетельствует о преобладании работников со среднеспециальным образованием. Однако, это обстоятельство нельзя рассматривать только лишь отрицательно, поскольку авиадиспетчера, инженеры и техники радиотехнического обеспечения полетов проходят курс обучения именно в средних специальных учебных заведениях.

Таблица 7 – Образовательный уровень работников Оренбургского филиала в 2005 году