Управление инновационным проектом (на примере ООО «Автотрейд АГ»)

Управление  инновационным проектом (на примере ООО «Автотрейд АГ»)

Содержание 

Введение 4

1 Глава. Теоретические  основы управления  проектами 6

1.1. Основы проектного  менеджмента 6

1.2. Инновационный проект  как понятие 13

1.3. Инструменты управления  проектом 22

2 Глава. Основы  управления инновационными  проектами 28

2.1. Концепция управления  инновационными проектами 28

2.3. Краткое описание  проекта 30

2.4. Планирование проекта 37

2.5.Применение  инструментов управления  инновационными проектами 40

Заключение 56

Список  литературы 58

Приложение 1 61

Приложение 2 62 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Актуальность  темы исследования определяется необходимостью повышения эффективности управления инновационной деятельностью. К  числу наиболее значимых из них следует  отнести управление инновационными проектами. Развернутая система  проектов и программ, реализуемая  в инновационной сфере, составляют значительную часть формирующегося хозяйственного механизма управления научно-техническим развитием страны. В связи с этим важны дальнейшие теоретико-прикладные исследования проблем  управления инновационными проектами  как формы целевого управления инновационной  деятельностью и как процесса осуществления инноваций. Таким  образом, актуальность исследования обусловлена  двумя главными факторами: во-первых, инновационный процесс нельзя рассматривать  как следствие более или менее  случайных технических изобретений  или предпринимательских идей, а  он требует стратегического планирования и ориентированного на рынок управления; во-вторых, эффективность развития современных предприятий в условиях дефицита инвестиционных ресурсов и  ограниченного платежеспособного  спроса на внутреннем рынке может  быть достигнута реализацией прорывных, революционных (а не догоняющих) инноваций. Одним из путей решения данной задачи является управление инновационной  деятельностью на основе новых, адекватных времени методов, инструментов и  рычагов, на рассмотрение которых и  направлена дипломная работа.

     Вопросы управления проектами рассматриваются  в работах В. Воропаева, Б. Колтынюка, М. Мазура, М. Разу, А. Товба, Г. Ципеса, В. Шапиро, Ю. Якутина. Проблемам инновационного развития посвящены работы И. Ансоффа, В. Баранчеева, С. Глазьева, В. Гунина, Д. Львова, В. Медынского, Ю. Морозова, Р. Солоу, Р. Фатхутдинова, Й. Шумпетера, Ю. Яковца и других исследователей.

     Цель  дипломной работы: исследовать особенности  управления инновационными проектами.

     Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

     - изучить основы управления проектами;

     - исследовать теоретические аспекты  управления инновационными проектами;

     - рассмотреть особенности управления  инновационными проектами на  примере современной организации.

     Структура дипломной работы определена целями и задачами исследования и включает введение, две главы основного  текста, заключение, список литературы и приложения. В первой главе дипломной  работы представлены теоретические  основы управления проектами: основы проектного менеджмента, понятие инновационного проекта, инструменты управления проектом. Во второй главе дипломной работы исследована концепция управления инновационными проектами, рассмотрены  особенности жизненного цикла инновационных  проектов, дано краткое описание проекта, изучено планирование инновационного проекта, определены особенности применения инструментов управления инновационными проектами. При исследовании данной проблемы и решении поставленных задач автором использовались труды российских и зарубежных ученых по проблемам проектного и инновационного менеджмента, управления инновационными проектами.

     В процессе проведения исследования использовались общенаучные методы: анализ и синтез, обобщение, исторический и логический методы, индукция и дедукция, а также  частно-научные приемы и методы: информационный, статистический, методы экономической оценки, балансовый метод. Теоретическая и практическая значимость дипломной работы состоит в определении особенностей управления инновационными проектами современного предприятия и разработке методических рекомендаций по повышению эффективности управления инновационными проектами.

1 Глава. Теоретические  основы управления  проектами

1.1. Основы проектного  менеджмента

     Понятие «проект» объединяет разнообразные  виды деятельности, характеризуемые  рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

     Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, нециклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы  в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный  подход все чаще применяется и  к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного  периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки по ставки.

     Проект  как система деятельности существует ровно столько времени, сколько  его требуется для получения  конечного результата. Концепция  проекта, однако, не противоречит концепции  фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

     Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

     С точки зрения системного подхода  проект может рассматриваться как  процесс перехода из исходного состояния  в конечное - результат при участии  ряда ограничений и механизмов.

     Инновационный проект — это совокупность взаимообусловленных и взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение инновационных целей предприятия.¹

     Управление  инновационными проектами основано на использовании следующих принципов:

     - селективного управления (выбор  проектов по приоритетным направлениям  развития экономики);

     - системности (взаимосвязь проекта  с концепцией развития предприятия);

     - комплексности (увязка элементов  проекта между собой, комплексное  управление проектом);

     - обеспеченности (наличие необходимых  ресурсов для осуществления работ  по проекту).²

     В том случае, когда в качестве результатов  реализации проекта выступают некоторые  физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта на наш взгляд, может быть конкретизировано следующим образом: «Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению». 

 

     Рис. 1 Основные элементы проекта

     В современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

     За  основное примем следующее понятие  проекта:

     Проект - это идея (задача, проблема) и необходимые средства ее реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата.

     Отличительными  чертами проекта являются: направленность на достижение конкретных целей; координированное выполнение взаимозависимых действий; ограниченность во времени с четко  определенными началом и завершением; уникальность.³

     1. Направленность на достижение очерченных целей. Четкая постановка конечной цели проекта оказывает содействие успешной его реализации при условии правильного формулирования промежуточных взаимозависимых целей. Реализация проекта означает последовательное достижение целей с наиболее низкого уровня к высшему, то есть к достижению конечной цели.

     2. Координированное выполнение взаимозависимых действий. Одни действия необходимо выполнять параллельно, другие - последовательно, и любое нарушение порядка их выполнения может поставить под угрозу выполнение проекта вообще.

     3. Ограниченность во времени. Проекты выполняют на протяжении определенного времени (как правило, его определяют заранее), по возможности более четко очерчивая начало и завершение. Ручательством успешной реализации проекта является оптимальное распределение усилий и ресурсов во времени, которое обеспечивается приведением в порядок последовательности выполнения работ и мероприятий в границах проектной деятельности. В отличие от производственной системы проект является одноразовой, а не циклической деятельностью.  Тем не менее проектный подход все более часто применяют и к непрерывному производству. Например, существуют проекты выполнения заказов, где предусмотрены договорные сроки снабжения.

     4. Уникальность. Каждый проект имеет отличительные особенности и признаки. Не существует идентичных проектов, даже если они предусматривают выполнение одинаковых действий.

     В ряде отраслей, таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составепрограмм, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целя ми.

     Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: «Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей». В качестве примеров таких систем можно привести «Компанию «Аэрофлот», «Систему спутникового телевидения» и т.д. Соответственно программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.

     В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды так называемых специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля (см. рис. 2). Ниже рассмотрены «классические» типы «нормальных» проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

     Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в американской практике:

• капиталовложения: до 1015 млн. долл.;
• трудозатраты: до 4050 тыс. чел.ч.

     Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочное-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

     Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы). Вместе с тем затрудненность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.