Рисунок 2.3 – Этапы движения двух типов  карточек

Пример  использования карточки канбан - это покрытые пластиком карточки с простым указанием: "Сделайте 500 продуктов X" и картинкой продукта. Представьте себе следующую ситуацию.

Клиент  делает заказ на 10 продуктов X. Заведующий складом вынимает карточку канбан из ящика продукта Х и передает ее мастеру на сборочной линии. Сначала  у рабочих на сборке есть другие небольшие партии продуктов для  производства, а затем они могут  приступить к продукту X.

Мастер  на сборочной линии проверяет  компоненты, необходимые для производства продукта X. Некоторые компоненты уже  есть, но другие необходимо произвести. Мастер берет карточку канбан для этих частей и передает мастеру по их производству.

Эти мастера проверяют все необходимое  для производства требуемых компонентов. Карточка канбан будет послана поставщикам  и магазинам на те требуемые части  и материалы, которых нет на складе [12, с. 410-420].

Четыре  критерия: скорость и надежность поставки, качество и дизайн нацелены скорее на увеличение продаж, чем на простое сокращение затрат, так как трудно определить рост продаж, вызванный изменениями, оценить финансовые преимущества. Снижение запасов (сырья, полуфабрикатов и готовой продукции) фактически позволяет снизить затраты .

Хотелось  бы заметить, что существует  распространенное заблуждение:  применим только на производствах с большими объемами выпуска. Система действительно оказалась крайне эффективной на массовом производстве, однако она успешно применяется и в случае мелких и средних объемов продукции. В основе "точно-в-срок" лежит повторяющийся поток, поэтому он может применяться в изготовлении любого продукта, спрос на который делает цикличное производство экономически выгодным. Для применения "точно-в-срок" спрос должен отвечать двум требованиям:

1. Объем. Объем продаж товарной  линии должен быть достаточно  высок, чтобы окупилось создание  для ее производства выделенной  линии из взаимосвязанных рабочих  мест, и достаточно стабилен, чтобы  выпуск был одинаков в течение  длительных периодов.

2. Ассортимент. Число модификаций  или моделей в рамках товарной  линии должно быть небольшим,  так чтобы было возможно производство  смешанного модельного ряда.

Требования  к объему и ассортименту зависят  от конкретной фирмы и ее условий, таких как сложность продукта, сложность производственного процесса, капиталоемкость, ожидания покупателей  и наличие ресурсов. Определение  выгодности "точно-в-срок" требует всестороннего анализа и не может быть сведено к упрощенному выбору по критериям объема, ассортимента, техпроцесса.

Иногда  ограничение на количество моделей  и модификаций можно обойти при  помощи модульных конструкций. Производство строится вокруг небольшого числа модулей, используемых в большинстве выпускаемых  моделей и принимающих на себя основную часть добавленной в  процессе производства стоимости. Из этих модулей составляется основной план производства; по получении заказа от покупателя на конкретную модель к  ним добавляются соответствующие  детали и комплектующие. Так, один американский производитель шкафов перешел с  производства партиями на "точно-в-срок"-производство, хотя годовой спрос на весь ассортимент его продукции не превышал 2400 шт. и состоял из 1500 различных конфигураций. После перепроектирования продукта фирма начала выпускать 20 модулей, из которых затем делалось 95% всех готовых изделий. Производство модулей организовано по системе "точно-в-срок", их доработка по требованию заказчика осуществляется за один день на участке окончательной сборки. Срок доставки заказа сократился с 3 недель до 1 дня, а издержки производства уменьшились на 25%. Таким образом, при помощи модульной конструкции и придания уникальности "в последнюю минуту" фирма смогла внедрить "точно-в-срок" в условиях низкого объема выпуска и широкого ассортимента продукции [13].

Делая вывод об использовании системы  управления производством "точно-в-срок" хотелось бы сказать, что следует начинать с опытной программы, затрагивающей одну из товарных линий фирмы. Перед этим необходимо проводить всестороннюю подготовку менеджеров, инженеров, мастеров, начальников участков и непосредственно цеховых рабочих. Особое внимание следует уделить практическим упражнениям, чтобы помочь каждому понять суть системы "точно-в-срок" и ее преимущества. Чтобы все работники были в курсе целей нововведения и его статуса, необходимо разработать и внедрить длительную коммуникационную программу.

Система управления производством "точно-в-срок" является эффективной, но хрупкой формой организации производства. Она требует и непрерывных улучшений в цехах, и постоянного внимания со стороны менеджмента компании. Руководство должно следить за тем, чтобы новые маркетинговые возможности соответствовали требованиям "точно-в-срок", так чтобы в будущем рост объема продаж не повредил жизнеспособности системы.

 

 

 

 

 

Глава 2 система управления производством "точно-в-срок" на условном примере

 2.1 Общие характеристики условного предприятия ООО "Стройгазконсалтинг"

 

ООО "Стройгазконсалтинг" - это холдинг, в состав которого входят управляющая компания и производственные предприятия. Сегодня он ведёт обустройство газоконденсатных месторождений, осуществляет масштабное строительство и капитальный ремонт линейных магистральных трубопроводов, автомобильных дорог и объектов производственной и социальной инфраструктуры в различных регионах страны [13].

Общая численность специалистов, работающих на предприятиях холдинга, превышает 25 тысяч человек. Парк машин и механизмов насчитывает более 7000 единиц техники  лучших мировых производителей. Постоянное совершенствование системы управления, высокое качество работ, применение новых технологий и современных  строительных материалов позволяют ООО "Стройгазконсалтингу" неизменно оставаться одним из лидеров строительной индустрии Белоруссии.

Общество  с ограниченной ответственностью "Стройгазконсалтинг" было основано в 1994 г. Его бессменный руководитель Зияд Манасир, сам будучи инженером-технологом нефтяной и газовой промышленности, сумел сплотить коллектив единомышленников, способных на высоком профессиональном уровне решать управленческие задачи и выполнять для нефтегазовой отрасли весь комплекс строительно-монтажных работ. Начав с возведения отдельных зданий и сооружений, за несколько лет Стройгазконсалтинг прошёл путь от небольшой фирмы до крупной строительной компании, работающей с такими заказчикам как  
ОАО "Газпром", Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта Республики Беларусь, ОАО АК"Транснефть", Nord Stream AG [16].

Сегодня Стройгазконсалтинг - это холдинг, объединивший управляющую компанию и производственные предприятия. К его основным видам деятельности относятся:

1. Строительство, ремонт и реконструкция:

• объектов по обустройству месторождений;

• объектов транспорта нефти и нефтепродуктов, газа и газового конденсата;
• компрессорных станций;
• автомобильных дорог;
• объектов промышленного и гражданского назначения.

2. Гидравлические и пневматические испытания трубопроводов, осушка полости и консервация трубопроводов азотом;

3. Материально-техническая комплектация объектов;
4. Производство строительных материалов и оборудования.

ООО "Стройгазконсалтинг" имеет дочернее предприятие ООО "Спецстрой", которое занимается строительством жилых домов в городе Волковыске.

Сначала необходимо определиться с номенклатурой  материально-технического обеспечения строительного объекта. Рассматриваемым строительным объектом является строительство жилого двухэтажного дома из газосиликатного дома. К основным видам строительных материалов для возведения стен относят:

• газосиликатные блоки;
• монтажный клей;
• гибкие базальтовые связи;
• кирпич;
• кладочный раствор лицевой кладки.

Поставщики:

1. ЗАО "Новатор - 90";
2. ИП Богомолов А. Ф.;
3. ООО "ВИТЯЗЬ - 01";
4. ООО "Дом плюс";
5. ОАО "Завод Пирс";
6. ООО "Риф СВ";
7. ООО "Кронверк СК".

На  данный момент нет точной границы  поставки материалов, более того, поставку одного и того же вида материалов занимаются несколько фирм. Проанализировав  юридические документы, можно увидеть, что нет точно описанных штрафных санкций при случае просрочки  даты поставки [14].

Что касается поставщиков, то стоит отметить, что некоторые из поставщиков  находятся на достаточно удаленном  расстоянии от объекта, что может  привезти к ряду негативных моментов (форс-мажорные обстоятельства, которые  могут повлиять на срок поставки груза: плохие метеоусловия, аварии автотранспорта, поломки).

 

2.2 Эффективность система управления "точно-в-срок" на предприятии ООО "Спецстрой"

 

Согласно  теории закупочной логистики число  поставщиков должно быть меньше и  отношения с ними должны складываться на крепких партнерских взаимоотношениях. Поэтому необходимо найти таких  поставщиков, число которых будет  меньше и которые будут поставлять материалы удовлетворительного  качества по наименьшей цене в оптимальные  сроки.

Нам предстоит оценить эффективность  системы "точно-в-срок" в условиях изменения стратегии снабжения.

Среди всех представленных возможных поставщиков  на рынке строительных материалов была выбрана фирма ООО "Кронверк СК", которая занимается поставками следующих строительных материалов:

• Монтажный клей (7600 руб./кг.);
• Гибкие базальтовые связи (8750 руб./шт.);
• Кирпич (7500 руб./шт.);
• Кладочный раствор лицевой кладки (56900 руб./м³).

Данная  компания готова поставлять любые необходимые  объемы поставок. Так же в зависимости  от объема поставки ООО "Кронверк СК" представляют систему скидок и бесплатную поставку.

Также необходимо ввести график поставки строительных материалов, что бы не было перебоев в строительстве объектов.

Из  предложенных в главе 1.2. моделей  закупочной логистики необходимо выбрать наиболее оптимальный вариант.

Для расчёта необходимых показателей  расчёта необходимо найти q₀ по каждому виду строительных материалов, просчитав  согласно формуле (2.1):

                                                                                                 (2.1)

 где С₀ – затраты на выполнение заказа, ден. ед.;

 S – годовой спрос или годовое потребление, ед.;

       i – годовые затраты на содержание (хранение) единицы продукции.

Получим следующие данные представленные в таблице 2.1:

 

Таблица 2.1 – Оптимальный объем поставок по каждому виду продукции

 

Зная  оптимальный объем поставок по каждому  виду продукции можно рассчитать оптимальное число поставок в  год. Полученные данные занесем в  таблицу 2.2.

 

Таблица 2.2 –  Оптимальное число поставок в год