Управління зовнішньоекономічним підрозділом

 

З М І  С Т

 

ВСТУП 
 

     Сучасний  етап розвитку Української економіки  відрізняється динамізмом і якісними змінами у всіх сферах суспільного  життя. У період переходу економіки країни до ринку, коли багато підприємств стали незалежними, нормальне їхнє функціонування в подібних економічних умовах практично неможливе без добре організованої діяльності на вітчизняному та зарубіжних ринках. Від того, як побудований механізм управління підприємством в умовах ринку залежить ефективне функціонування підприємства в цілому.

     Проблема  ефективного управління зовнішньоекономічною діяльністю є надзвичайно актуальною для українських підприємств. Відхід від централізованого планування діяльності підприємств, приватизація і економічні перетворення в Україні змушують підприємства дивитися в майбутнє, формувати свою стратегію, визначати свої головні достоїнства і конкурентні переваги, ліквідовувати стратегічні загрози і небезпеки, прагнути до завоювання зарубіжних ринків.

      Визначальною  рисою сучасного цивілізаційного  розвитку виступає глобалізація, яка  охоплює багатогранні напрями взаємодії  країн світового співтовариства. Зокрема, вона є передумовою виходу все більшої кількості країн  на світовий ринок, поглиблення їх взаємозв'язків та активізації торгівельних відносин. Сьогодні міжнародний обмін товарами відіграє важливу роль у взаєминах між державами. Зовнішньоекономічна діяльність є однією з основних форм економічних відносин України з іноземними державами. Зовнішня торгівля є найважливішим джерелом одержання прибутку держави. Досягнення максимальної ефективності зовнішньоекономічних операцій, а, отже, максимізація прибутку можлива тільки з використанням знань і досвіду, накопичених протягом тривалого часу.

      Зовнішньоекономічна діяльність підприємства може відбуватись  шляхом імпорту та/або експорту товарів. Кожний з них може приносити підприємству чималі  прибутки, однак в роботі на зовнішніх ринках особливого значення набуває ефективне управління зовнішньоекономічною діяльністю, що дозволяє отримати довгострокові переваги.

     З розширенням та активізацією ЗЕД  особливо актуальною стає проблема побудови ефективної системи управління ЗЕД  на підприємстві. Успіх діяльності підприємства все більше і більше залежить від того, наскільки добре організована його ЗЕД. Звідси для ефективного управління зовнішньоекономічною діяльністю на рівні підприємства потрібна адекватна умовам його роботи структура управління. Організаційна структура управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства визначається перш за все тими цілями і завданнями, які вона покликана вирішувати. Її мета - максималізація прибутку на довготривалий період за рахунок ефективної участі в міжнародному підприємництві. Організаційна структура управління ЗЕД, як і внутрішньофірмового управління, повинна постійно розвиватися і вдосконалюватися, пристосовуватися до змін у зовнішньому середовищі і сфері управління. Її форми і методи не можуть залишатися незмінними.

     Дуже  часто на вітчизняних підприємствах організація діяльності ЗЕД відбувається за допомогою підрозділу ЗЕД, форми побудови якого й функціональні розмежування є різними. Правильно побудована робота даного підрозділу сприяє активізації зовнішньоекономічної діяльності підприємства, збільшенню обсягів експортної та імпортної діяльності та збільшенню прибутків підприємства. Все це зумовлює актуальність теми курсової роботи.

     Метою курсової роботи є дослідити теоретичні та практичні аспекти управління зовнішньоекономічним підрозділом  підприємства.

     Основні завдання, що покладено в процесі  написання цієї роботи:

• розглянути поняття управління підрозділом та методи оцінки його роботи;
• дослідити систему управління зовнішньоекономічним підрозділом підприємства;
• розглянути механізм управління зовнішньоекономічним підрозділом на підприємстві;
• здійснити оцінку ефективності роботи зовнішньоекономічного підрозділу підприємства;
• запропонувати вдосконалення організаційної структури управління ЗЕД підприємства;
• розробити заходи щодо підвищення ефективності управління зовнішньоекономічним відділом на підприємстві.

      Основними літературними джерелами при  написанні курсової роботи були українські й іноземні видання, присвячені зовнішньоекономічній діяльності, менеджменту ЗЕД, менеджменту підприємства, маркетингу та економіці підприємства. Для практичної частини роботи були використані дані річних звітів підприємства за 2006-2008 роки. 

 

РОЗДІЛ 1

  ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОРГАНІЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИМ ПІДРОЗДІЛОМ НА ПІДПРИЄМСТВІ 

      1.1. Поняття управління підрозділу ЗЕД та його значення в організації зовнішньоекономічної діяльності на підприємстві 
 

      Управління  - централізована дія на колектив людей  з метою організації і координації  їх діяльності в процесі виробництва. Необхідність управління пов'язана  з процесами розподілу праці на підприємстві.

      Головним  завданням управління є забезпечення зростання ефективності виробництва  на основі постійного вдосконалення  технічного рівня, форм і методів  управління, підвищення продуктивності праці як найважливіших умов отримання і нарощування доходів підприємства.

     Для ефективного керування ЗЕД на рівні підприємства необхідна адекватна  умовам його роботи структура управління. Організаційна структура управління ЗЕД підприємства відображає побудову системи управління в даній сфері, тобто органи, служби, апарат, що здійснює управління ЗЕД та залежить від методів виходу на зовнішні ринки. У цьому зв'язку можна виділити два варіанти:

     1) безпосередній вихід на зовнішній  ринок через власну зовнішньоторговельну  фірму або відділ зовнішньоекономічних зв'язків (у великих системах - через управління зовнішньоекономічних зв'язків);

     2) вихід на зовнішній ринок за  допомогою посередників.

     Науковцями  відзначається, що створення власних  зовнішньоекономічних служб на підприємствах  виправдано, якщо:

     - частка експорту велика в загальному  обігу;

     - зовнішньоторговельні операції  здійснюються регулярно;

     - випускається продукція з високим  рівнем конкурентоспроможності, бажано  унікальна за своїми властивостями;

     - невисокий рівень конкуренції  на відповідному сегменті світового ринку;

     - продукція не потребує серйозної  адаптації до закордонних умов  використання;

     - на підприємстві є необхідна  кількість фахівців із зовнішньоекономічної діяльності [12].

     Проте вбачається, що створення власної  зовнішньоекономічної служби доцільне в тому випадку, якщо підприємство активно здійснює експорт та імпорт та хоче контролювати ситуацію на іноземному ринку (не вдаючись до послу посередників).

     Підрозділ ЗЕД являє собою частину апарату  управління. Його головне завдання полягає в управлінні ЗЕД як елементом єдиної цілісної системи внутрішньофірмового управління. Цей відділ створюється, як правило, для планування, організації і координації ЗЕД. Проте на практиці даний відділ часто здійснює також митне оформлення вантажів.

     Головними завданнями ВЗЕЗ підприємства можуть бути:

     1. Участь в розробці стратегії  ЗЕД підприємства.

     2. Сприяння розвитку ЗЕД підприємства  з метою прискорення його соціально-економічного розвитку.

     3. Управління експортним потенціалом  підприємства, постійне його зміцнення й розвиток.

     4. Забезпечення виконання зобов'язань,  що випливають з договорів  та угод із зарубіжними партнерами.

     5. Вивчення кон’юнктури іноземних  ринків, збір і накопичення відповідної інформації.

     6. Організація експортно-імпортних  операцій, забезпечення їх ефективності.

     7. Здійснення рекламної діяльності.

     8. Організація протокольних заходів та ін.[10]

     До  його основних завдань як органу управління також належать:

• планування експортно-імпортних операцій;
• маркетингова діяльність;
• участь у виставках, ярмарках, презентаціях;
• підготовка і укладання зовнішньоторговельних контрактів;
• прийом іноземних партнерів і відрядження власних спеціалістів за кордон і т.д.[12]

     Для вирішення поставлених завдань  відділом ЗЕД повинні бути реалізовані  наступні функції:

• підготовка рішень директора підприємства по стратегії розвитку ЗЕД підприємства;
• координація дій відповідних управлінських органів підприємства у сфері ЗЕД, контроль за витрачанням валютних засобів;
• вивчення кон'юнктури зарубіжних ринків, регулярний збір, накопичення, обробка відповідної інформації;
• підготовка пропозицій по зняттю з виробництва застарілої експортної продукції;
• аналіз і систематизація відгуків зарубіжних споживачів і рекламацій, ознайомлення з ними науково-технічних і виробничих служб підприємства.

     Таким чином, можна сказати, що підрозділ  ЗЕД здійснює управління зовнішньоекономічної діяльністю підприємства, забезпечуючи підприємству можливість виходу на зарубіжні  ринки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.2. Система управління  зовнішньоекономічним  підрозділом підприємства 
 

      Організація ЗЕД - дуже складна і клопітка робота. Вона вимагає уважного опрацювання  таких питань як кон’юнктура ринку, потенціальні покупці і продавці, встановлення ділових контактів  з ними, проведених переговорів, підписання угод і т.д.