Управління зовнішньоекономічним підрозділом

     Отже, як можна побачити з таблиці 2.1., на досліджуваному підприємстві в 2008 році спостерігалось збільшення майже всіх показників в порівнянні з 2007 роком. Так, показник доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) в 2008 році склав 162962,4 тис. грн., що на 21718,2 тис. грн., або 15,38% більше за показник минулого року.

     В 2008 році відбулося збільшення показнику  чистого доходу (на 18098,0 тис. грн., або 15,38%), який становив суму 135802,0 тис. грн. В 2006 році даний показник складав 101500,0 тис. грн.

     Собівартість  реалізованої продукції в 2008 році також  зазнала змін в сторону збільшення: даний показник зріс на 14288,2 тис. грн.. або 13,49% та склав 120221,8 тис. грн.

     Все це призвело до зростання валового прибутку в 2008 році до показника 15580,2 тис. грн.., що на 32,37% більше за показник минулого року.

      Основним  показником фінансово-господарської  діяльності є чистий прибуток. Підприємство ДП «Долмарт Україна» після сплати всіх податків та зборів в 2008 році отримало показник 3058,3 тис. грн., що відображається графічно (рис. 2.1).

      Рис.2.1. Динаміка чистого прибутку ДП «Долмарт Україна»

      за 2006 – 2008 роки 

     Ще  одним важливим показником є економічна рентабельність. Відносно даного показника  можна зазначити, що ефективність діяльності підприємства щороку зазнає змін у сторону зростання – у 2008 році на 74,42% в порівнянні з 2007 роком; показник 2008 року (2,25%) значно вищий за показник 2006 року (0,95%) (рис.2.2):

      Рис.2.2. Динаміка економічної рентабельності ДП «Долмарт Україна»

      за 2006 – 2008 роки 

      Стабільність  показників діяльності підприємства в  умовах ринкового середовища обумовлена значною мірою його діловою активністю, що залежить від широти ринків збуту  продукції. Виконаємо аналіз ділової активності ДП «Долмарт Україна» (табл. 2.2).

      Таблиця 2.2

      Показники ділової активності ДП «Долмарт Україна» в 2006-2008рр

      Продовження таблиці 2.2

      Аналізуючи  дані таблиці 2.2, можна стверджувати, що на підприємстві в 2007-2008 роках відбулося  пришвидшення оборотності коштів підприємства, що викликано, насамперед, покращенням ринкової кон'юнктури й, відповідно, збільшенням виторгу від реалізації продукції.

      Термін  обороту товаро - матеріальних запасів зменшився в 2007 році в порівнянні з 2006 роком на 21 день через зменшення виробничих запасів та товарів на складі.

      Тривалість  обороту дебіторської заборгованості в 2008 році зменшилась на 28 дні в порівнянні з 2006 роком. Це може бути пов'язане з  тим, що підприємство в умовах покращення кон'юнктури ринку зменшило тривалість кредитного періоду.

      Термін  погашення кредиторської заборгованості зменшився й основною причиною було зменшення суми заборгованості по розрахунках з постачальниками (у 2008 році він склав 66 днів проти 99 днів у 2006 році). Швидкість погашення кредиторської заборгованості з кожним роком зменшується, що свідчить зменшення рівня платоспроможності підприємства.

      Пришвидшення  оборотності запасів і дебіторської заборгованості призвело до зменшення тривалості операційного й фінансового циклів, що є позитивною тенденцією й веде до зменшення потреби підприємства в оборотному капіталі.

      Таким чином, у звітному році рівень ділової  активності підприємства зріс. Основною причиною є покращення його ринкових позицій (збільшення обсягу чистого  доходу від продажів в 2008 році на 18098,0 тис. грн.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.2. Механізм управління  підрозділом ЗЕД на підприємстві 
 

      Відділ  ЗЕД на ДП «Долмарт Україна» складається з семи осіб – начальника відділу,  чотирьох менеджерів із ЗЕД та двох декларантів. Обов’язками даного відділу є пошук постачальників та покупців на зовнішніх ринках, складання контракту на імпорт та експорт товарів ДП «Долмарт Україна», контроль за надходженням коштів на валютний рахунок, контроль за виконанням замовлення, митне оформлення і відвантаження товару контрагенту. Спільна відповідальність за виконання даних обов’язків стимулює працівників до кращого і відповідального ставлення до своєї роботи.

      Керівництво підрозділом ЗЕД на ДП «Долмарт Україна» здійснює начальник відділу ЗЕД. Він підпорядковується комерційному директору. На начальника відділу ЗЕД досліджуваного підприємства накладені такі основні функції:

1. Організація встановлення прямих, виробничих і науково-технічних зв'язків, рішення питань виробничо-технічної кооперації з підприємствами і фірмами інших країн;
2. Організація підготовки і участі в переговорах з іноземними фірмами;
3. Організація в установленому порядку прийому представників зарубіжних і вітчизняних підприємств, що прибули для вирішення питань по зовнішньоекономічній діяльності;
4. Контроль виконання договорів із зовнішньоторговельними організаціями по постачаннях продукції на експорт і постачанням продукції інофірмами по імпорту.

      В межах здійснення своїх прямих обов’язків – керівництва відділом ЗЕД підприємства – він має такі основні завдання та обов’язки:

• розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства;
• на основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства;
• визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику;
• проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти;
• на основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства, розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства;
• аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції;
• аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв’язків;
• здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів;
• забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства;
• організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації;
• забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства;
• веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами;
• організовує рекламну діяльність;
• управляє підлеглим персоналом.

      Процесом  здійснення експортних та імпортних  операцій на ДП «Долмарт Україна» займаються безпосередньо менеджери із зовнішньоекономічних зв'язків, що виконують усі функції, пов'язані з експортом та імпортом товарів.

      Обов’язками даних спеціалістів в сфері зовнішньоекономічної діяльності  є:

• здійснювати роботу по встановленню, підтримці і розвитку прогресивних форм зовнішньоекономічних зв'язків (торговельно-економічних, виробничих, науково-технічних, фінансових і ін.), науково-технічної і торговельно-економічної співпраці із зарубіжними партнерами (країнами, організаціями і т.д.);
• брати участь у визначенні загальної зовнішньоекономічної і маркетингової стратегії організації, в розробці її бізнес-планів і інвестиційних проектів, складанні техніко-економічних обґрунтувань по встановленню, підтримці і розвитку торговельно-економічних, науково-технічних і інших зв'язків із зарубіжними партнерами;
• відстежувати тенденції у сфері зовнішньоекономічної діяльності;
• проводити моніторинг зарубіжних ринків, прогнозувати і відстежувати динаміку цін на продукцію (товари, послуги); аналізувати об'єми продажів, здійснювати збір інформації про попит на товари (роботи, послуги), причини його зміни (підвищення, пониження), аналізувати потреби покупців і готувати звіти за наслідками аналізу для представлення начальнику відділу ЗЕД;
• здійснювати збір, вивчення, систематизацію, поповнення і збереження інформаційних матеріалів по маркетингу, що характеризують економічну діяльність організації, іноземних фірм, з якими встановлені зв'язки;
• проводити аналіз імпортних закупівель, визначати найбільш вигідних постачальників;
• здійснювати роботу по нарощуванню і диверсифікації експорту, залученню в експорт нових товарів, ресурсів, робіт, послуг;
• аналізувати надходження валютної виручки від експорту товарів;
• готувати необхідні початкові документи і матеріали для складання і укладення договорів із зарубіжними партнерами, брати участь в їх висновку і супроводі;
• брати участь в підготовці і організації проведення переговорів, зустрічей, нарад, семінарів, прийомів і ін. з представниками органів державного управління, зарубіжних партнерів з питань, що входять в компетенцію менеджера із ЗЕД;
• аналізувати виконання встановлених керівництвом завдань і показників у галузі зовнішньоекономічної діяльності.

     З метою митного оформлення імпорту та експорту на підприємстві ДП «Долмарт Україна» у відділі ЗЕД працюють два декларанти. В їх обов’язки входить:

• здійснювати оформлення вантажних митних декларацій різних типів на перевезення вантажів в міжнародних напрямках;
• проводити перевірку правильності, повноти заповнення і комплектності перевізних і супровідних документів;
• виконувати нарахування митних платежів, що належать, і зборів, керуючись Митним кодексом, указами Уряду України, наказами Державного митного комітету України та іншими нормативними документами;
• виконувати окремі службові доручення начальника відділу ЗЕД.