Внедрение проекта оптимизация профессиональных ресурсов

ВВЕДЕНИЕ 

        Традиционные методы управления  человеческими ресурсами в новых  условиях хозяйствования стали  неэффективными и в определенной  степени тормозят не только  процесс развития кадрового менеджмента, но и работу компании в целом. Это объясняется в первую очередь тем, что человек из фактора производства в традиционной организации стал основой и источником ее успеха в условиях рыночных отношений. При усилении роли и стратегической функции сотрудников предприятия особое значение начинают приобретать методы всестороннего управления ими.

      Постоянно растущая конкуренция заставляет предприятия использовать системные решения в области управления человеческими ресурсами, постоянно искать новые пути и методы повышения эффективности воздействия на сотрудников. Таким образом, управление человеческими ресурсами на предприятиях требует не только системных, но и инновационных подходов.

      Слабая  изученность и обусловленный  этим недостаточный учет специфики процессов управления профессиональными ресурсами в современных условиях приводят к тому, что потребности предприятий в необходимом кадровом потенциале полностью не удовлетворяются, что снижает эффективность их работы.

      Сложность и многообразие проблем управления профессиональными ресурсами определяют актуальность темы курсового проекта.

      Объектом исследования является система управления деревообрабатывающего предприятия ООО «ДАСМА».

      Предметом исследования является оптимизация функций управления профессиональными ресурсами.

      Целью курсового проекта является исследование системы управления деревообрабатывающей компании и оптимизация функций управления профессиональными ресурсами.

      Реализация  этой цели предполагает решение следующих  основных задач:

      -провести  анализ положения дел в отрасли;

      -изучить  существо предлагаемого проекта;

      -рассмотреть производственный план проекта;

      -составить  финансовый план;

      -заключить  договор на передачу проекта.

      Информационной  базой послужили данные статистической и бухгалтерской отчетности предприятия, уставные документы, а также учебное пособие А. С. Шпака «Инновационный менеджмент». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА 

     1.1 Краткая характеристика и организационная структура фирмы

      Компания  ООО «Дасма» находится по адресу г. Владивосток, ул.Снеговая, д.13. Контактный телефон: (4232) 43-11-78, факс (4232) 43-11-77.

      Организация работает на рынке консалтинговых услуг с 2006 года.  ООО «Дасма»  оказывает высокопрофессиональные услуги по самым различным вопросам функционирования деятельности предприятий и организаций.

      Управленческий консалтинг – ООО «Дасма» оказывает услуги в области реструктуризации предприятий и повышению эффективности менеджмента. В области управленческого консалтинга компания осуществляет проекты по построению,  разработке и оптимизации организационных структур, оптимизации и реинжинирингу бизнес-процессов.

      Кадровый  консалтинг   ООО «Дасма» заключается в реализации проектов по оценке персонала, разработке системы мотивации для персонала всех уровней, оценке удовлетворенности сотрудников.

      Финансовый  консалтинг -  постановка управленческого учета, внедрение системы бюджетирования и совершенствование управления оборотным капиталом.

      Бизнес-обучение -  учебный центр ООО «Дасма» проводит обучение в области стратегического менеджмента, оргдизайна, финансов, продаж и маркетинга, повышения личной эффективности, а также организует уникальные Мастер-классы, позволяющие участникам программы учиться в близких к реальному бизнесу условиях.

      В бизнес-обучении  делается упор на практику и доля теоретических занятий не превышает четверти всего учебного времени.

       Консультанты ООО «Дасма» - выходцы из компаний с высоким уровнем корпоративного управления и бывшие сотрудники международных консультационных групп. Внимательное отношение к формированию команды обусловлено высокими стандартами качества услуг. 

     Миссия  компании представлена на рисунке 1.

       
 
 
 
 

                

Рисунок 1. Миссия ООО «Дасма+»

      В связи растущей конкуренцией  отрасли  консалтинговых услуг компания занялась разработкой проекта «оптимизация профессиональными ресурсами», который предполагает увеличение прибыли компании, расширение деятельности, охват новых рынков.

      Создание  эффективной организационной структуры  компании – одна из важнейших задач  топ-менеджеров любой компании. От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы в организации. Если каждый человек в компании находится на «своем месте» и осознает свои должностные обязанности, если существуют правила взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с максимальным результатом и минимальными издержками [2].

      В настоящее время под организационной  структурой понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности. Можно сказать, что структура управления есть не что иное, как оптимальное распределение работы, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между членами коллектива организации. Организационная структура страховой компании представлена подразделениями с их взаимосвязями.

       Организационная структура ООО Дасма» выглядит следующим образом (рисунок 1.2): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.2. Организационная структура ООО  «Дасма»

      Далее необходимо построить матрицу распределения  ответственности. Она позволит рассмотреть  ответственность каждого подразделения  за определенный вид работы. 

      1.2 Матрица ответственности 

      Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она представляет собой таблицу, в графах которой каждому подразделению назначается ответственность за реализацию элементов проекта с указанием их роли в выполнении той или иной работы. Матрица ответственности содержит список работ по одной оси, список подразделений и ответственных лиц -  по другой; элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) [1].

      Характер  ответственности обозначен цифрами:

      1 – первый исполнитель;

      2 – соисполнитель;

      3 – проверка исполнения;

      4 – согласование;

      5 – участие (помощь, совет, обсуждение);

      0 – нет участия.

      Матрица ответственности  ООО «Дасма» представлена в таблице 1:

Таблица 1 – Матрица распределения ответственности  ООО «Дасма»

 

      Из  таблицы видно, что генеральный  директор в большинстве случаев проводит проверку исполнения, однако он отвечает за привлечение инвестиций.  Основную работу в реализации проекта выполняет системный администратор. Он отвечает за новые технологии, производство самой программы, контролирует процесс производства. Соисполнителем в этой работе являются консультанты. Основная задача начальника отдела продаж – продвижение услуги на рынок. Вопросами, связанные с организацией работы персонала, его набором, обучением, мотивацией занимается директор по кадрам.

      Функции руководителей подразделений четко  разделены, что обеспечивает максимальную отдачу от каждого подразделения.

      1.3 Суть и цель проекта

      Суть  проекта заключается  в составлении  типового варианта  плана работы всех сотрудников и адаптация его к каждому подразделению. План будет индивидуальным для каждого, в зависимости от направления деятельности работника. Все это будет оформлено в таблицу в виде специальной программы и установлено на компьютер руководителя и подчиненного (см. рисунок 1.3). На рисунке 1.3 приведен пример построения календарного графика проекта для кредитного менеджера финансового отдела. Проект называется «внешнее финансирование», срок исполнения – 1 месяц.

Рисунок 1.3. Календарный график проекта для  кредитного менеджера

      В графах над таблицей указывается  дата начала проекта, дата окончания проекта. Руководитель их указывает сам. Также можно регулировать шаг временной шкалы (дней/клетку) (рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 Даты проекта и шаг временной  шкалы

        Таблица состоит из 7-ми основных  столбцов, их названия выделены  темно-серым цветом, после них проставляется определенное количество клеток, соответствующее числу дней, необходимых для выполнения определенного проекта. Выходные дни отмечены светло-серым цветом (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 Столбцы календарного графика

      В первом столбце указываются порядковые номера этапов (устанавливается руководителем),

      во  втором – наименование самих этапов, из которых в последствии будет складываться выполнение проекта (устанавливается руководителем),