Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 11:07, курсовая работа
Для того чтобы обеспечить предприятие необхо¬димыми ему материалами в соответствии с выявленной потреб¬ностью, организуется ма¬тери¬ально-техническое снабжение пред¬приятия. Его задача заключается в опре¬делении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изы¬скании воз¬можностей покрытия этой потребности, организации хранения мате¬риалов и вы¬дачи их в цехи, а также в проведении контроля за правиль¬ным ис¬пользованием ма¬териально-технических ресурсов и содействия в их экономии.
Введение……………………………………………………………………………… 3
1. Характеристика материально – технического снабжения российской автомобильной промышленности………………………………………………. 5
1.1 Автомобильные кластеры…………………………………………………… 5
1.2 Особенности организации автосборочных производств………………….. 7
2. Анализ и оценка основной деятельности службы материально – технического снабжения ООО «ПХ «Автокомпоненты»………………………………………. 11
2.1 Организация закупок на предприятиях холдинга……………………….. 13
2.2 Выбор поставщиков и критерии их оценки……………………………… 16
2.3 Порядок проведения договорной работы………………………………… 23
3. Разработка мероприятий по повышению эффективности материально – технического снабжения на предприятиях холдинга……………………………. 25
3.1 Оптимизация планирования запасов, применение методики «Точно в срок» и системы «Канбан»…………………………………………………….. 25
3.2. Централизация системы снабжения в холдинге………………………... 27
3.3. Совершенствование работы с поставщиками……………………….. 33
Заключение…………………………………………………………………………. 42
Библиографический список……………………………………………………….. 45
Приложения………………………………………………………………………… 47
Расчет оценки поставщика (изготовителя) определяется суммированием баллов. Результаты оценки заносят в "Карту учета балльных показателей поставщика". В случае отсутствия поставок данные в карту не заносятся.
Карта
учета бальных значений поставщика ОАО
«Реал – Инком» (поставка металлопроката
из стали) за 2008 год
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
В графе "Баллы" проставляется оценка по каждому показателю. Сумма оценок по каждому показателю дает оценку критериев К1, К2, К3, К4, которая фиксируется в графе "Итого по критериям". В зависимости от полученной оценки каждому поставщику (изготовителю) присваивается одна из следующих категорий:
- категория А - отличный поставщик, в наибольшей степени удовлетворяющий требованиям ООО «ПХ «Автокомпоненты» по качеству поставок и получивший отличную оценку;
- категория В - надежный поставщик, отвечающий требованиям ООО «ПХ «Автокомпоненты» по качеству поставок и получивший хорошую оценку;
- категория С - ненадежный поставщик, не отвечающий требованиям ООО «ПХ «Автокомпоненты» по качеству поставок и получивший посредственную оценку. Области допустимых значений оценки по категориям поставщиков приведены в таблице.
Области допустимых значений оценки по категориям поставщика
| Категория | Значение К | |
| Отличный | А | 91 - 100 |
| Надежный | В | 81 - 90 |
| Ненадежный | С | 80 и менее |
По результатам оценки поставщика мы видим, что ОАО «Реал – Инком» согласно нашим расчетам попадает в разряд ненадежных поставщиков. Основные претензии к поставщику по качеству поставляемого сырья, хотя поставщик и возмещает потери от поставки некачественной продукции и выполняет объемы и ритмичность поставок, но не поставляет свою продукцию без предоплаты, что отвлекает оборотные средства. Служба материально – технического снабжения в целях сокращения процента ненадежных поставщиков, должна рассмотреть вопрос о прекращении договорных отношений с поставщиком ОАО «Риал – Инком». При условии, что продукция ОАО «Реал – Инком не эксклюзивна.
По итогам оценки поставщиков (изготовителей) составляется "Ведомость оценки поставщиков по итогам каждого квартала" по форме, приведенной в таблице.
Ведомость
оценки поставщиков за 1 квартал 2008 года
| Поставщик | Обозначение материала | Оценки по критериям | Общая оценка | Категория | |||
| К 1 | К 2 | К 3 | К 4 | ||||
| 1 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 | 3 | 8 |
| ОАО «Реал-Инком» | Металлопрокат из стали | 45 | 5 | 10 | 5 | 65 | С |
| ОАО «Мечел - Метиз | Металлопрокат из стали | 50 | 15 | 10 | 10 | 85 | В |
| ОАО «Волгометснаб» | Металлопрокат из стали | 39 | 10 | 0 | 5 | 54 | С |
| ОАО «Северсталь-Метиз» | Металлопрокат из стали | 65 | 15 | 10 | 10 | 100 | А |
Из ведомости оценки поставщиков за 1 квартал 2008 года видно, что для поставки металлопроката из стали следует выбрать поставщика ОАО «Мечел – Метиз», который относиться к категории В и поставщика ОАО «Северсталь – Метиз», который входит в категорию А и является отличным поставщиком.
Годовая оценка рассчитывается как среднеарифметическая величина количественных оценок по кварталам. По итогам годовой оценки поставщику (изготовителю) присваивается категория и составляется "Ведомость оценки поставщиков по итогам ____ года". Интегральная оценка поставщика определяет категорию поставщика в целом (по всей номенклатуре поставляемой продукции) и рассчитывается по итогам года.
Интегральная
оценка поставщика рассчитывается как
среднеарифметическое значение общих
годовых оценок КI каждого наименования
поставляемой продукции. По итогам расчета
интегральной оценки поставщику присваивается
категория и составляется "Квалификационный
перечень поставщиков". Данный перечень
утверждается руководителем предприятия
и действует до проведения следующей оценки.
Периодичность оценки поставщиков производиться
в соответствии с утвержденным на предприятии
регламентом8.
2.3. Порядок проведения договорной работы
Основанием для заключения договора поставки и оформления спецификации на поставку материально-технических ресурсов, являются результаты проведенных маркетинговых исследований.
Кроме договоров поставки (закупки) ответственными исполнителями заключаются и сопровождаются договоры на транспортно-экспедиционные услуги, договоры на брокерские услуги, услуги хранения и погрузо-разгрузочные работы, страхование грузов. Данные договоры заключаются в том случае, когда силами Компании, предприятий Компании либо Поставщиком выполнение данных услуг по каким-то причинам невозможно. Ответственные исполнители обязаны оформить договор и дополнительные соглашения (спецификации) к договорам поставки (закупки), оказании услуг, как с Поставщиком, так и с Покупателем до начала периода поставки. Условия поставки по договору закупки должны соответствовать условиям поставки по договору на продажу дочернему предприятию.
Визирование и подписание договоров и дополнительных соглашений (спецификаций), осуществляется на основании утвержденного в ООО «ПХ «Автокомпоненты» порядка подготовки, регистрации, визирования и подписания договоров. В случае если плановая поставка материально-технических ресурсов по каким-то причинам не возможна или возникли изменения, в части цены закупки Дирекция по коммерции Компании по факсу сообщает об этом самому предприятию до начала периода поставки.
Все договоры заключаются только в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, в двух экземплярах для резидентов РФ (по одному для каждой из сторон). Договор с нерезидентом оформляется на двух языках: английском и русском. В случае необходимости оперативного заключения договора, возможно заключение договора путем обмена документами посредством факсимильной либо электронной связи при условии последующего представления оригиналов, но не позднее 30 дней с даты начала действия договора (дополнительного соглашения).
При оформлении договоров поставки по согласованию Сторон используется типовая форма, разработанная в Компании. Договоры от имени Компании заключаются и подписываются Президентом Компании, действующим на основании Устава или иными должностными лицами Компании, действующими на основании доверенности.
Ответственный исполнитель Дирекции по коммерции Компании, оформляющий договор, перед началом процедуры визирования обязан проверить наличие всех документов, подтверждающих полномочия лица, которое будет подписывать договор от имени контрагента, и предоставить все требуемые учредительные и регистрационные документы, лицензии, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, копию документа, подтверждающего полномочия на совершение сделки, в Дирекцию по корпоративным отношениям Компании. При возникновении замечаний по содержанию или иных предложений по изменению и уточнению договора у лица, визирующего договор, дополнительное соглашение, ответственный исполнитель должен внести соответствующие изменения и дополнения.
Все экземпляры оформленного и подписанного со стороны Компании договора с сопроводительным письмом специалистом-куратором отправляются контрагенту заказной корреспонденцией или вручаются под расписку уполномоченному представителю контрагента. Сопроводительное письмо должно содержать предложение контрагенту в указанный в нем срок подписать договор, скрепить подпись печатью и возвратить экземпляр договора Компании.
Проект договора, разработанный Компанией, и возвращенный внешним контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен Дирекцией по коммерции Компании совместно с юридической службой в 10-дневный срок и оформлен в том же порядке, что и договор.