Материально-техническое снабжение

     Почти по всем проблемным материалам выбираем по одному поставщику, который проявлял ранее не только партнерские намерения, но и готовность к интеграции. Это — предпочтительный поставщик. На случай форс-мажорных обстоятельств рынок регулярно должен просматриваться на предмет наличия страховочного поставщика для однократного приобретения разового объема¹³.

     Стратегические поставщики: поставляют стратегические материалы — это те материалы, доля участия которых в создании стоимости достаточно высока сейчас и в будущих ключевых, высокорентабельных продуктах; они имеют определенную долю затрат в общих издержках, высокое участие в создании прибыли. К таким поставщикам предъявляются следующие требования:

1. Готовность к системной интеграции и согласованной предпринимательской политике на основе уже имеющейся на предприятии технологии;
2. Оптимальная организация собственного производства благодаря наличию хорошего взаимодействия со своими субпоставщиками;
3. Наличие достаточных средств для осуществления научно-исследовательских и конструкторских работ, нацеленность на инновации;
4. Готовность принять на свою ответственность рыночные риски.

      После определения портретов хорошего поставщика в зависимости от его  роли необходим тщательный анализ всех имеющихся поставщиков для выбора основных поставщиков с целью оптимизации всего портфеля.

      Использование механизма выбора и оценки поставщика по всем категориям и видам товара повышает эффективность работы с поставщиками. В качестве основы из всех методов предлагается схема взвешенных оценок.

      По одному из видов металлических комплектующих определили фактор качества как наиболее важный. Также выбрали два других параметра — цену и обслуживание, менее важные, но существенные. Определили, что рейтинг поставщика будет оцениваться в предположении, что качество составляет 50% его исходной величины, а цена и обслуживание — по 25%. Выбираем систему начисления очков:

      Качество  — вычесть процент забракованных  предметов из исходных 100

      Обслуживание  — за каждую задержанную поставку вычесть 5 очков из 100

      Цена  — подсчитывается наименьший индекс цены на основании известных данных в процентах от действительно  уплаченной цены (разделить минимальную  известную цену на фактически уплаченную и умножить на 100)¹⁴.

      В последнем квартале поставщик ООО «Волговятторг» задерживал поставки 5 раз, минимальная цена на тот период составляла 95% от уплаченной, забраковали 12% поставленной продукции. Оценили по схеме:

      Качество: 50%×(100–12)=44,00

      Обслуживание: 25%×(100–25)=18,75

      Цена: 25%×95=23,75

      Итого: 86,50

      При оценке других поставщиков ООО «Техмаш» и ООО «Кердон – Пермь» по этой схеме поставщик ООО «Волговятторг» занял в рейтинге 3 место.

      В каждой категории материалов (некритические, основные, проблемные, стратегические) возникают индивидуальные параметры оценки, которые зависят от степени значимости продукта в линейке закупаемой продукции и от степени развитости рынка снабжения. Например, требования к поставщикам кабеля и пластика могут отличаться. Очень важно делать критериальные замеры и следить за динамикой.

     В соответствии с разработанным положением о системе централизованных закупок  и на основании предоставленного плана закупок. Дирекция по коммерции проделав предварительно работу по поиску поставщиков и мониторингу рынка по соответствующей продукции, составляют Конкурентный лист (маркетинговая справка).

                                                                                                                    Таблица 4.3.1

Конкурентный  лист по поставке  масла ИГП-72 

 

                                                                                                                               Продолжение

 

Заключение: выбор ООО "ТД "ТехСнабКомплект" по следующим причинам:

     1. Цена ниже конкурентов при равных условиях оплаты;

     2. Дилер ведущих нефтехимических компаний: Газпромнефть, Роснефть, Руснефть;

     3.  Имеет собственный склад и автопарк, включая бензовозы.

     Конкурентный  лист является основанием выбора оптимального Поставщика для нужд Компании. Конкурентный лист составляется либо для вновь закупаемых видов материально-технических ресурсов, либо при существенном  изменении прежних условий поставки, таких как увеличение цены, появление новых более выгодных предложений, срыв поставки по вине Поставщика и т.п.

     При закупке  металлопродукции и оборудования, если  закупка  производится не по результатам конкурса, предпочтение отдается заводам-производителям и крупным дилерам производителей, обеспечивающим максимально полное обеспечение заказа в части качества и номенклатуры.

     Регламентация любого бизнес-процесса дает два важных преимущества: она позволяет четко определить функцию управления процессом (планирование, организация, контроль) и создает предпосылки для его последующей автоматизации.

     Описание  бизнес-процессов осуществляется графически в формате ИСО9000 с добавлением табличной части для детализации документов, ресурсов, их поставщиков и потребителей и связанных бизнес-процессов. Данная методология составлена на основе стандартов серии ISO9000 и доказала свою эффективность, позволяя получать четкое и легкое для восприятия изображение бизнес-процессов¹⁵. Методология рекомендована к использованию для Технических заданий и Конфигурации комплексных информационных систем. Графическое описание бизнес-плана осуществляется в виде диаграммы «Горизонтальный флоу-чарт  (horizontal flow-chart)» с использование редактора MS Visio 2003.

     На рисунке 4.5.1. приведен пример графического описания «Регламента исполнения автоматизированного бизнес-процесса «Оплата обязательств поставщику». 

     Оплата  обязательств поставщику

Рис. 4.5.1.

     При составлении графического описания использованы условные обозначения  принятые в системе стандартов серии ISO9000. Пример условных обозначений для графического описания бизнес – процессов представлен в Приложении 3.

     Табличная часть описания регламента исполнения бизнес – процесса выполняется в формате приведенном ниже:

                   Таблица 4.5.1.

     Регламент исполнения бизнес-процесса.

 

Продолжение

 

     Регламент утверждается Приказом Генерального директора. После утверждения «Регламент исполнения бизнес-процесса» становится обязательным к исполнению, до момента внесения в него изменений по описанной выше процедуре. В качестве примера приведен  бизнес – процесс «Организация договорной работы» (Приложение 1).

     Описание  процессов материально – технического снабжения позволит сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта¹⁶.   
 
 

Заключение 

     Исследования положения дел в отрасли машиностроения, в частности автомобилестроения, показали, что возможность остаться на плаву, сегодня, есть не у каждого предприятия. Анализ материально – технического снабжения ООО «ПХ  «Автокомпоненты» выявил, что на предприятии в 2007, 2008 года срок хранения сырья и материалов был на 38% выше, чем в среднем у производителей. Низкая степень надежности логистической системы России не гарантирует своевременной поставки сырья и материалов и требует большого объема запасов. Уровень брака в поставках сырья и материалов в Холдинге на 70% выше западных показателей. Отсутствует автоматизированный входной контроль. Оборачиваемость кредиторской задолженности по Холдингу  34 дня - это ниже западных показателей на 7 дней.

     В ходе проведения анализа были предложены мероприятия по повышению эффективности материально – технического снабжения предприятия.

       Внедрение структурированного классификатора  материалов привело к упорядочению  номенклатуры  закупаемых  товарно – материальных  ценностей, усилению контроля, появилась возможность укрупнения партий закупки сырья и материалов, в результате  получать скидки и бонусы от стоимости закупаемых сырья и материалов.

     Предложенный  процесс оптимизации планирования запасов на всех стадиях хранения с использованием  системы  «Точно в срок»  привело к снижению складских запасов, снижению транспортно – заготовительных расходов на перемещение сырья и комплектующих на складах, снижению кредитного портфеля и затрат на его обслуживание, за счет рационального использования финансовых ресурсов.

     Системы централизованного снабжения эффективно влияет на систематизацию работы службы снабжения, что усиливает положительный эффект от внедрения проекта в части снижения коммерческих расходов. Централизация дает значительную экономию за счет снижения цен в связи с увеличением объема закупок одним покупателем, делает максимально прозрачным основной финансовый поток.