Отчет по практике в ООО «Ивсиликат»

      Из документа в процессе регистрации  в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения:

• дата получения;
• входящий № (индекс);
• дата документа;
• индекс документа;
• регистрационный номер документа;
• автор (корреспондент);
• заголовок;
• резолюция;
• срок исполнения;
• исполнитель;
• ход исполнения;
• № дела (куда документ помещен после исполнения).

    Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

    Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

    Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

    График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

    График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

    График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ  по созданию, проверке и обработке  документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

    Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

    Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

    В соответствии с Положением о главных  бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.

    Пример  оформления внутренней документации представлен  в Приложении 2. 

    2.8. Уровень автоматизации рабочих мест

    Проблема  автоматизации производственных процессов  и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объяснятся задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

    На  современном этапе автоматизации  управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти' системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

    Рассмотрим  на примере кадровика. Техническое  обеспечение — комплекс технических средств, необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств вычислительной техники АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов, определяющим эффективность работы на АРМ, является наличие «дружественных» средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортность работы на машине. Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:

    -операционные  системы;

    -языки  и системы программирования;

    -прикладное  программирование обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.

    Операционная  система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ,   их   взаимодействия   с   аппаратными   средствами   и   предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

    Современная концепция АРМ предъявляет к  ОС жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.

    Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО) позволяет:

    -качественно  создавать прикладные программы  для решения задач кадровиков;

    -в  диалоговом режиме создавать,  обрабатывать файлы кадровикам  без участия разработчика;

    -расширять  круг решаемых задач.

    Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает  перед пользователем в виде двух компонент: проблемно-ориентированные ППП кадрового учета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базового прикладного программного обеспечения, «дружественных» к непрофессиональному пользователю. 

    2.9. Состояние финансов  и кредита на  предприятии

    В качестве субъектов кредитных отношений  выступают кредитор и заемщик. Кредитор – это сторона, предоставляющая ссуды. На ранних стадиях товарного производства кредиторами были ростовщики; с его развитием в качестве денежных кредиторов стали выступать банки. Заемщик – сторона, получающая кредит и принимающая на себя обязательство возвратить в установленный срок ссуженную стоимость и уплатить процент за время пользования ссудой. В период господства ростовщического кредита заемщиками были либо мелкие крестьяне, либо мастера-ремесленники, либо знать, крупные земельные собственники. С образованием банков произошла концентрация заемщиков, для которых он выступает «коллективным кредитором».

    ООО «Ивсиликат» как самостоятельный  субъект рынка функционирует  в режиме самофинансирования, поэтому роль кредита для него исключительно высока. В любой момент необходимо иметь определенную сумму средств, которые постоянно совершают непрерывный кругооборот. Кредит, используемый на данном предприятии, является краткосрочным, т.е. срок его погашения менее одного года. Сумма кредита на 31 декабря 2005 года – 3900 тыс. руб. Кредиторская задолженность за аналогичный период составила 14885 тыс. руб. В качестве кредитора выступает акционерный коммерческий банк «РОСБАНК» (открытое акционерное общество). Использование заемных средств позволяет совершенствовать технологию производства, быстро внедрять новые виды продукции, а следовательно, расширять или стабильно поддерживать на рынке свою долю реализуемой продукции. Сочетание собственных ресурсов предприятия с заемными средствами позволяет эффективно эксплуатировать основные фонды и наращивать объемы конкурентоспособной продукции.

    Договор страхования является соглашением между двумя сторонами – страховщиком и страхователем. В соответствии с условиями договора страховщик должен возместить убытки, возникшие в результате страхового случая, страхователю или лицу, в пользу которого проводится страхование. Обязательством страхователя является уплата страховых взносов страховщику. У ООО «Ивсиликат» договор страхования не заключен. На данном предприятии осуществляется страхование только в обязательной форме, возникающей в силу закона. Объектами обязательного страхования являются жизнь, здоровье, имущество и гражданская ответственность. 

    2.10. Управление качеством  на предприятии

    ООО «Ивсиликат» - это предприятие с серьезным отношением к качеству продукции, соблюдению технологических процессов, требований ГОСТ и технических условий.

    Наряду  со  своим научным потенциалом  связи предприятия с научно-исследовательскими институтами позволяют активно расширять и обновлять ассортимент и улучшать качество продукции.

    На  предприятии действует система  менеджмента качества ИСО 9001:2000. «Политика  в области качества» направлена, прежде всего, на удовлетворение требований потребителя, на активное участие каждого  сотрудника в улучшении качества работ.

    Стандарт  ИСО-9001 – это система качества полного производственного цикла. В этих стандартах подчеркивается ответственность  руководства. Приоритетными являются вопросы определения ожиданий клиентов и их удовлетворенность. Стандарт направлен на реальные процессы деятельности предприятия. Стандарт носит рыночный характер и ориентирован на потребителя. Он включает менеджмент ресурсов и процессов, предусматривает лидерство руководства и активное привлечение всего персонала во все направления деятельности предприятия.

    Стандарт  ИСО-9001 включает 5 разделов:

    - система менеджмента качества (включает  общие требования к системам  качества и требования к документам)

    - ответственность руководства (раздел  содержит обязательства руководства)

    - менеджмент ресурсов (содержит обеспечение ресурсами, людские ресурсы, инфраструктуру, производственную среду)

    - процессы жизненного цикла продукции  (содержит планирование процессов  жизненного цикла, процессы, связанные с потребителями, проектирование   разработка, закупки, производство и обслуживание)

    - измерение, анализ, улучшение (содержит  мониторинг и измерение, управление  несоответствующей продукцией).

    Одной из важнейших особенностей стандарта  является формирование и документальное оформлений политики в области качества.

    Политика  – основные направления, цели, задачи организации в области качества. Она может быть сформулирована в  виде принципа деятельности как долгосрочная цель.

    Политику  в области качества формирует руководство.