Шпаргалка по "Экономике орагнизации"

-обеспечение равномерного  чередования времени работы и  перерывов между сменами, для  чего рассчитывается продолжительность  цикла оборота смен - периода,  за который все рабочие и  бригады отработают во всех  сменах, предусмотренных графиками.

-следует стремиться  к ограничению количества графиков  на предприятии, поскольку их  большое число затрудняет организацию  труда и усложняет процесс  управления производством.

 

 

 

 

 

38. Гибкие  режимы труда и отдыха, значение, виды, особенности организации. 

Большими возможностями для  совершенствования режимов труда  и отдыха обладают режимы гибкого  рабочего времени, который представляет собой форму его организации, при которой для работников, подразделений  или предприятия допускается  саморегулирование начала, окончания  и общей продолжительности рабочего дня.

В течение рабочего дня устанавливаются  периоды гибкого и фиксированного времени. Время, называемое гибким, это  такое время, в пределах которого работник имеет право самостоятельно решать, когда начинать и когда  оканчивать работу. Фиксированным называется время обязательного присутствия на работе тех работников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени.

Сущность данного режима работы в том, что рабочий день разбивается  на две части: одна - время обязательного  присутствия работников на своих  рабочих местах (фиксированное время), другая - гибкое рабочее время, в  рамках которого работники сами выбирают для себя время начала и окончания  работы при условии отработки  установленного фонда рабочего времени.

Система гибкого режима работы имеет  два основных варианта:

- с обязательным соблюдением  работниками установленной продолжительности  рабочего дня;

- с соблюдением недельного или  месячного фонда рабочего времени.

Гибкие режимы работы имеют ряд  существенных преимуществ по сравнению  с «жесткими». При их использовании  практически исключаются опоздания  на работу, снижаются потери рабочего времени из-за кратковременных невыходов  на работу с разрешения администрации  и неявки по болезни, уменьшаются  потери рабочего времени в часы «пик»  на проходных, в гардеробах душевых, столовых, уменьшаются транспортные «пики», снижается текучесть персонала. Работники получают возможность  вступать в трудовой процесс в  соответствии со своим индивидуальным ритмом, а поэтому у них быстрее  наступает период устойчивой работоспособности. Кроме того, увеличивается возможность  трудоустройства пенсионеров, студентов, женщин, имеющих малолетних детей.

Внедрение гибких режимов имеет  ряд сложностей: трудности организации  контроля со стороны администрации  за соблюдением работниками отработки  установленного фонда рабочего времени; возможное отсутствие работника  в момент, когда он необходим; трудности  координации работ.

Условиями применения режима гибкого  рабочего времени являются:

- достаточная автономность рабочих  мест, позволяющая работникам самостоятельно  выполнять свои функции при  отсутствии других работников;

- строгая контролируемость объема  и качества выполняемых работ.

 

 

 

 

39. Графики  сменности, основные требования  к их разработке и рационализации. 

При многосменном и иных режимах  работы время начала и окончания  работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность  и порядок предоставления перерывов  для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы). 

Графики сменности составляются на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) продолжительность  рабочей недели. При этом для всех категорий работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени должно быть обеспечено сохранение годового баланса рабочего времени. Учетным периодом может  быть месяц, квартал, год. Переработка  или недоработка нормального  рабочего времени в отдельном  месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общий  баланс рабочего времени соответствует  установленной норме рабочих  часов в течение учетного периода  и календарного года. 

При составлении графиков сменности  работодатель согласно статье 103 ТК РФ должен учитывать мнение представительного  органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением  к коллективному договору. 

При формировании графиков сменности  необходимости учитывать правило, согласно которому работа в течение  двух смен подряд запрещается. 

Доводиться графики сменности  до сведения работников должны не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. 

Переход из одной смены в другую происходит, как правило, через каждую неделю в часы, предусмотренные графиком сменности. 

На непрерывных работах сменщику запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В  случае неявки сменяющего рабочий заявляет об этом старшему по работе, который  обязан немедленно принять меры к  замене сменщика другим работником.

 

 

40. Коллективная  форма организации труда: сущность, условия и сфера использования,  развитие. 

Коллективная форма  организации труда - такая форма  организации труда, при которой  группа работников, связанных общностью  обрабатываемого предмета труда, а  часто и едиными орудиями труда, выполняют общее производственное задание, имеют коллективное рабочее  место, используют согласованные усилия всего коллектива, связаны общей  материальной заинтересованностью  и несут общую ответственность  за результаты труда.

Коллективная форма организации  труда используется в звеньях, участках, группах, цехах и т. д. Наиболее распространенной формой коллективного труда являются производственные бригады.

Необходимость использования  коллективных форм организации труда  диктуется следующими причинами:

технические; организационные; экономические; социальные.

В определенных условиях использование  коллективной формы организации  труда приводит к повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, улучшению качества производимых работ , экономному использованию материальных ресурсов, более полному и эффективному использованию оборудования, рабочего времени.

Социальными преимуществами коллективной формы организации  труда являются:

-  возможность создания более благоприятных условий трудовой деятельности;

-   снижение монотонности труда;

- повышение содержательности  труда, разнообразие, обеспечение  перемены труда;

- расширение профессионального  профиля работников и повышении  е их квалификации;

- усиление заинтересованности  и ответственности каждого члена  коллектива за конечные результаты  труда;

- развитие самоуправления  им самоорганизации и т.д.

Важнейшее условие эффективного использования коллективной формы  организации труда – всесторонний учет технико-технологических и  организационных предпосылок ее применения, комплексное экономическое  и социальное обоснование ее внедрения.

К технико-технологическим  и организационным предпосылкам применения коллективной формы организации  труда относятся:

1. обслуживание и эксплуатация  агрегатов, оборудования .требующего  согласованных совместных действий  различных исполнителей;

2. наличие больших физических  или психологических нагрузок, требующих  совместных усилий исполнителей;

3. необходимость выполнения  больших производственных заданий,  расчленение которых на отдельные  элементы невозможно или затруднительно;

4. выполнение работ, при  которых индивидуальная форма организации труда вызывает простои оборудования и исполнителей;

5. необходимость сократить  сроки выполнения работ одновременным  участием в них нескольких  исполнителей;

6. отсутствие у рабочих  постоянного рабочего места и  возможности точно установить  обязанности отдельных работников;

7. выполнение однородных  технологических работ, когда  задание не может быть выполнено  отдельным исполнителем и требует  совместных действий группы рабочих  (в добывающей промышленности).

Коллективная форма организации  труда имеет следующие разновидности:

- парное обслуживание; - звено;- группа; - бригада;- участок;- цех;- другие. 

 

 

 

41. Основные  направления совершенствования  организации труда служащих. 

Эффективность труда служащих в значительной мере зависит от применяемых  систем и методов выполнения возложенных  на них функций, работ и операций. Поэтому первостепенное значение имеет  проектирование процессов труда  служащих, что является необходимой  предпосылкой к совершенствования  организации труда на научной  основе. 
Совершенствование трудового процесса служащих осуществляется по следующим направлениям: 
- разработка технологии работ служащих по функциям управления; 
-совершенствование документооборота;  
-совершенствование средств механизации труда служащих. 
Сущность разработки технологии работ служащих заключается в расчленении процесса их труда на составные части, имеющие четно определенное содержание в целях решения конкретных задач. 
В ходе разработки технологии устанавливаются: 
-состав решаемых задач и структура каждой службы, выполняющей определенную функцию; 
-содержание работ по каждой решаемой задаче, порядок и методы их выполнения; 
- применяемые формы документации; 
-должностной и квалификационный состав служащих, способы распределения между ними работ и система взаимосвязей; 
- организационно-технические условия, в которых осуществляются данные работы.

Одно из основных направлений  совершенствования документооборота -сокращение длительности цикла прохождения документов, оптимизация маршрутов их движения.Этому способствует сортировка документов на подлежащие рассмотрению руководителями и исполнителями в целях направления их соответствующим адресатам, использование оргтехники для сортировки, применение кольцевой почты, централизованной механизированной доставки почты и т.п.

Весьма сложные и трудоемкие процессы - поиск документов, различных информационных и справочных материалов. В последнее время получили большое распространение информационные технологии при помощи которых, поиск нужного документа занимает 1-1,5 мин., что обеспечивает возможность оперативного учета документов и быстрого принятия решении по ним. 
Среди технических средств, используемых для этих целей, различают средства документирования, передачи и обработки информации.

 

42. Особенности  характера и содержания труда  служащих, влияние на организацию  и нормирование их труда. 

Основные направления  и меры по совершенствованию организации  труда характерны для всех категорий  промышленно-производственного персонала. Вместе с тем в организации  труда служащих, как и всякой другой категории работников, имеются свои особенности. Эти особенности необходимо учитывать. От этого зависит повышение эффективности труда этих работников, от усиления их воздействия на конечные результаты работы предприятие. 
Специфика труда служащих состоит в том, что они сами не производят материальные ценности, а обеспечивают управление действиями других людей. Непосредственным предметом труда служащих, является информация, характеризующая состояние управляемого объекта в данный момент, а продуктом, результатом труда -соответствующие решения и действия, необходимые для изменения состояния этого объекта в направлении достижения поставленных перед ним целей и задач. 
Характеризуя содержание труда служащих в сфере материального производства, следует иметь в виду, что он является производительным поэтому результаты их труда должна оцениваться не по количеству изданных распоряжения или документов, а по их влиянию на деятельность всего коллектива предприятия или его подразделения. 
В зависимости от того, насколько обоснованно решены вопросы разделения и кооперации труда служащих, подбора и расстановки кадров системы и методов работы, организации и технического оснащения рабочих мест и создания благоприятных условие труда, его нормирования, оценки и стимулирования, в значительной мере зависят результаты деятельности каждого предприятия.  
Служащие представляют весьма обширную по составу категорию и разбиты на три вида: руководители, специалисты и технические исполнители.

Содержание и значение труда служащих не остаются неизменными. В результате создания новых методов  и средств труда, совершенствования  форм организации производства и  управления их труд становится более  содержательным и творческим. 
Выявление и устранение недостатков, совершенствование организационных форм управления с использованием возможностей автоматизированных систем - необходимые предпосылки проектирования и внедрения НОТ служащих.

 

 

 

43. Виды  умственного труда, их характеристика. 

 

Умственный труд внешне выражается в различных видах деятельности. По организации рабочего процесса распределении  нагрузки, степени нервно-эмоционального напряжения в нем условно выделяются следующие разновидности:

1. Характер труда инженеров,  экономистов, бухгалтеров, работников канцелярий отличается преимущественно напряжением мыслительных процессов, осуществляемых по разработанным планам.