Совершенствование внутрифирменного планирования

          Объем продаж топлива  на мировом бункерном рынке составляет около 300 млн т в год.

          В географическом распределении  мировых бункерных поставок происходит постепенное смещение активности на Дальний Восток в связи с опережающим ростом судоходства в странах Восточной и Юго-Восточной Азии. Региональные рынки Европы и Средиземноморья в совокупности потребляют около 30% всего объема топлива, используемого в мире для снабжения торговых судов. Эти рынки долгое время занимали ведущее место в мире по продажам судового топлива, но в последние годы в лидеры стал выдвигаться Дальневосточный регион.

      Рисунок 1. Доля регионов мира в потреблении судового топлива (итоги 2008г.) 

    

     

    Объем бункерного рынка России составляет 3,2-3,5 млн т топлива в год или 0,2% от ВВП страны. В настоящее время практически во всех портах объемы поставляемого топлива ежегодно увеличиваются на 10 - 15% по сравнению с предыдущим годом.

    Преобладающая часть регионов Дальнего Востока  имеет выход к Тихому океану. Благодаря этому активно развивается рынок бункеровки судов, как российских, так и иностранных. Объем продаж бункерного топлива составляет ежегодно 1,5-1,8 млн т.

    Наиболее  развит рынок бункеровки в Приморском и Хабаровском краях. Бункеровка судов на Сахалине, Камчатке и в Магаданской области обходится дороже - топливо туда везут танкерами, что повышает его цену на 1200-1500 руб. за тонну. Поэтому судовладельцы стараются по возможности получить топливо в более южных широтах.

    Наибольшее  беспокойство у участников рынка бункеровки вызывает стремительный рост стоимости горючего. Несмотря на то, что для бункеровки используется исключительно топливо, произведенное в России, цена на него растет прямо пропорционально стоимости барреля нефти на мировом рынке. Трудно предсказать, что будет через несколько месяцев.

    Более низкая цена обеспечивает больший спрос на мазут. Особенно это касается иностранных судов, бункеруемых на российских терминалах. Более 80% из них закупают именно мазут. Кроме того, цена топлива на российских терминалах, как правило, на $60-70 ниже, чем в Сингапуре. Поэтому все больше иностранных судов предпочитают заходить на заправку в порты российского Дальнего Востока.

    Строительство нефтепровода «Восточная Сибирь - Тихий  океан», освоение новых нефтяных месторождений Якутии, проведение реконструкции нефтеперерабатывающих предприятий и строительство новых НПЗ в перспективе вызовет дальнейшее развитие рынка бункеровок на Дальневосточном бассейне.

    Таким образом, у предприятия ООО «Альянс бункер», занимающегося  бункеровкой топлива, имеются самые широкие перспективы.

    Однако, для реализации широких перспектив, руководству предприятия необходимо совершенствовать коммерческую деятельность, расширять рынки сбыта нефтепродуктов. В настоящее время, предприятие работает с достаточно  узким кругом потребителей топлива – это в основном, рыболовные суда Приморского края. В условиях  финансового кризиса существует угроза снижения покупательской способности постоянных клиентов фирмы, что может привести к снижению общего объема продаж. Предприятию целесообразно расширять рынки сбыта на Сахалин и Камчатку.

2. АНАЛИЗ ТЕХНИКО – ЭКОНОМИЧЕСКИХ

ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ 

    Технико-экономические  показатели хозяйственной деятельности   предприятия помогают оценить работу предприятия в целом. Анализ динамики изменения  основных  показателей деятельности предприятия проводится также для принятия необходимых управленческих решений.

Технико-экономические  показатели хозяйственной деятельности   ООО «Альянс бункер» представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели хозяйственной

 деятельности ООО «Альянс бункер» за  2006г. - 2008г.  

      Наглядно, динамика изменения основных показателей деятельности предприятия представлена в Приложении 1.

     Приведенные данные показывают, что в 2008г. предприятие реализовало продукции на сумму 1965666 тыс. руб. Выручка от реализации продукции (в действующих ценах) увеличился в 3,8 раза по сравнению с 2006г. и в 2,3 раза по сравнению с предыдущим 2007г.   Рост данного показателя произошел в результате увеличения, как объема продаж, так и среднереализационных цен.

      В  2008г.  себестоимость продукции возросла также в 3,8 раза по сравнению с 2006г. и  составила 1944132,7 тыс. руб. Затраты на 1 руб. реализованной продукции за анализируемый 2008г. снизились на 0,6 копейки по сравнению с предыдущим годом и составили 98,9 копеек.

      В  2008г.  на предприятии трудилось 18 человек, которые обеспечили  производительность труда на уровне 109203,7 тыс. руб.  Ежемесячная заработная плата на 1 работающего в целом по предприятию составила 27775 руб., а годовой фонд оплаты труда – 5999,4 тыс. руб. Рост численности персонала в 2008г. на 10 человек по сравнению с предыдущим годом и среднемесячной заработной платы на 7075 руб., увеличил фонд оплаты труда в 3 раза.

      Рентабельность продаж в 2008г. была зафиксирована на уровне 1,1% - это на 0,6 % больше чем в предыдущем году. Рост показателя рентабельности продаж обеспечило увеличение общей  прибыли.

      Несмотря  на улучшение основных экономических  показателей коммерческой деятельности в 2008г., рентабельность продаж  остается низкой. Это вызвано прежде всего высоким уровнем затрат на 1 руб. реализованной продукции.

      В целом, деятельность предприятия в 2008 г. была эффективной: общий объем реализации вырос в 1,6 раза по сравнению с прошлым годом, прибыль от продаж возросла в 5 раз, увеличилась рентабельность продаж. 

   ООО «Альянс бункер» характеризуется  определенной организационной структурой, схема которой представлена на рисунке 2.

   Возглавляет предприятие генеральный директор, который назначается учредителем ООО «Альянс бункер».

      В непосредственном подчинении генерального директора находятся: заместитель директора по коммерческой работе, главный бухгалтер, специалисты.

   Руководство коммерческой деятельностью осуществляет заместитель директора по коммерческой работе, которому подчиняется отдел снабжения     (2 ед.), отдел продаж (2 ед.), участок перевалки топлива (8 ед.)

Рисунок 2. Организационная структура ООО  «Альянс бункер»

     

     Отдел снабжения подготавливает и заключает договора с поставщиками нефтепродуктов, с нефтебазой о хранении всех видов топлива; отвечает за правильную приемку нефтепродуктов от поставщиков.

     Отдел продаж организовывает продажу нефтепродуктов; оформляет накладные и счета – фактуры; осуществляет контроль за правильным проведением учета, хранения и отпуска нефтепродуктов; рассматривает иски и претензии клиентуры к предприятию, оказывает содействие бухгалтерии по обеспечению своевременности расчетов с клиентурой.

     Участок перевалки топлива  непосредственно осуществляет сливоналивные операции на основании накладных и счетов – фактур. Отвечает за соблюдение инструкций  по погрузке и выгрузке судов, железнодорожных и автомобильных цистерн.

     Бухгалтерия учитывает все материальные ценности предприятия, производит различные платежи и учет всех финансовых операций, оформляет расчеты по зарплате с работниками предприятия, учитывает хозяйственную деятельность предприятия и отражает ее в балансовых отчетах, контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

     К специалистам относятся:

     Юрист, который занимается рассмотрением арбитражных споров в суде; проверкой соответствия различных документов  действующему законодательству; осуществляет контроль за правильным составлением договоров.

       Инженер – программист, занимается составлением программ для данного предприятия, отвечает за работу компьютеров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2. МЕТОДОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В РЫНОЧНОЙ  ЭКОНОМИКЕ

   2.1. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ 

      В рыночной экономике, ориентирующей  каждого производителя на максимальное удовлетворение потребностей в своих товарах и получение наибольшего дохода, огромное значение приобретает внутрифирменное планирование. В ходе планирования экономической деятельности каждого предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов, именно это и предполагает рациональное использование человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей и многих других факторов.

      Сущность  внутрифирменного планирования в условиях свободных рыночных отношений заключается в:

      – научном обосновании предстоящих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности;

      – выборе наилучших способов их осуществления  на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров;

      – выполнении работ и оказании услуг с установлением высоких показателей их производства;

      - распределении и потреблении,  которые при полном использовании  ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов.

     Планирование  производства является решающим фактором эффективного ведения хозяйства в рыночных условиях.

     Внутрифирменное  планирование  приносит предприятию ряд выгод. В их числе системное осмысливание ситуации, более четкая координация усилий всего предприятия, более точная постановка задач и прочее. Все это должно привести к повышению конкурентоспособности предприятия и росту его прибыли.

     Содержание внутрифирменного планирования как функции управления предприятием состоит в обоснованном определении основных направлений деятельности и дальнейшего развития с учетом финансовых, материальных и других источников и спроса рынка.

     Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждой службой и всем предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: исследования и разработку, производство товаров и предоставление услуг. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей качества и ассортимента предлагаемой продукции вслед за изменениями спроса на рынке.