Совершенствование внутрифирменного планирования

     На  основе этих принципов разрабатываются  методы планирования и формируется система показателей.

     Методы  внутрифирменного планирования - это конкретные способы плановых расчетов. Процесс планирования финансовых показателей может осуществляться с помощью нескольких методов, к которым относятся: балансовый, нормативный, статистический, факторный метод, математические методы планирования.

     Балансовый  метод планирования характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Метод предполагает использование взаимно уравновешивающихся расчетов (таблиц), в одной части которых указываются ресурсы, а в другой - направления их использования. Правильное определение ресурсов будет означать обоснованное направление их использования согласно имеющимся потребностям. В планировании часто применяются такие балансы (бюджеты), как: а) натуральный (материальный); б) стоимостный; в) трудовой; г) межотраслевой и др. Так, план товарооборота фирмы обязательно требует расчета плана его товарного обеспечения, что осуществляется посредством балансового метода, а баланс денежных доходов и расходов населения региона - определения источников получения ими средств и направлений их расходования, что также выполняется посредством балансового метода.

     Балансовый  метод играет ведущую роль в планировании, что обусловлено необходимостью увязки потребностей и ресурсов предприятия, исходя из выбранных приоритетов. Бюджеты являются важным инструментов в системе планирования. В самом общем виде бюджет предприятия представляет собой план, отражающий в количественном выражении ожидаемые цели и используемые средства. Он основывается на принципе сбалансированности расходов и доходов, ресурсов и  конечных результатов, затрат и объема продукции. Бюджет может составляться как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Бюджеты должны охватывать все стороны деятельности предприятия, они могут быть составлены детально или по укрупненным позициям. Продолжительность периода, на который рассчитан бюджет, зависит от конкретных задач и сроков планирования.

     Статистический метод планирования характеризуется ориентаций на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым, но он имеет существенные недостатки: плановый показатель, рассчитанный таким образом, отражает сложившийся уровень работы с его недоиспользованными резервами и погрешностями в прошлом.

     Статистический  метод  применяется для анализа  планов на основе статистических  данных за ряд лет, выявления темпов роста, прироста, пропорций, закономерностей развития народного хозяйства.

     Нормативный метод планирования заключается в расчете потребности хозяйствующего субъекта в ресурсах и определении источников финансирования этих ресурсов на основе установленных норм и технико-экономических нормативов (ставок налогов, тарифов, норм амортизационных отчислений, норм оборотных средств нормативов затрат труда, заработной платы, энергии, топлива в расчете на единицу продукции).

        В экономике различают понятия «норматив» и «норма». Норматив - это научно обоснованная величина затрат, разработанная в централизованном порядке специальными научными учреждениями отрасли или государства. Норма - это обоснованная величина затрат, разработанная фирмой. Считается, что более обоснованными являются нормативы, применение которых повышает точность и объективность планового показателя. Нормативный метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направленных на улучшение экономических показателей. Внедрение на анализируемом предприятии нормативного метода позволит существенно сократить затраты на производство, снизить себестоимость продукции и, соответственно, увеличить доходы предприятия.

     Нормы и нормативы устанавливаются  либо федеральными органами управления (например, нормы амортизации, естественной убыли материалов, предельно допустимые нормы загрязнения окружающей среды, командировочных расходов и др.), либо органами исполнительной власти субъектов Федерации (ставки арендной платы на землю, налога на имущество, тарифы за электроэнергию, коммунальные услуги и др.).

     Однако  они не всегда учитывают особенности  конкретного региона или фирмы

           Факторный метод основан на планировании темпов роста и прироста по основным факторам производства. К основным факторам производства относятся: труд, земля, капитал, предпринимательство, научно-технический прогресс. Темпы роста по этому методу определяются в зависимости   от перечисленных факторов.

     Существует  факторный метод планирования по интенсивным и экстенсивным факторам, где применяется трудовой и фондовый метод определения планового объема производства (Впл) на основе интенсивных и экстенсивных факторов роста.

     Трудовой  метод планирования основан на трудовых показателях: производительности труда и численности персонала:

     Впл  = Чбаз Ппл + прирост Чпл Пн

     где  Чбаз – численность персонала в базисном периоде;

     прирост Чпл  - прирост численности в  плановом периоде;

     Ппл – производительность труда в  плановом периоде;

     Пн - производительность труда  вновь введенной численности;

     Чбаз  Ппл – интенсивные факторы, прирост  Чпл Пн – экстенсивные факторы.

     Фондовый  метод планирования основан на стоимости  основных фондов в базисном периоде (Фбаз), прироста их в плановом периоде (прирост Фпл) и фондоотдаче в плановом периоде (Fпл):

     Впл  = Фбаз Fпл  + прирост Фпл Fпл

     где Фбаз Fпл  - интенсивные факторы, прирост Фпл Fпл – экстенсивные факторы.

     Математические методы планирования основаны на определении целевой функции, критериев оценки планов и ограничений по ресурсам. Затем с помощью ЭВМ план оптимизируется. Под оптимизацией планов понимается нахождение таких плановых значений и вариантов, при которых обеспечивается достижение максимальной целевой функции с минимальными затратами.

     Сущность  экономико-математических методов  планирования состоит в том, что  они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. Так, можно определить оптимальную зависимость между: 1) партией поставки товаров и издержками на их транспортировку и хранение; 2) объемом деятельности и издержками с учетом необходимой прибыли; 3) объемом капиталовложений и прибылью. По сути, любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и обязательной экспертной оценки полученных данных.

     Программно  – целевой метод  прогнозирования. Этот метод основан на составлении комплексных целевых программ и применяется для решения крупных межотраслевых, межгосударственных многоцелевых проблем, носящих межотраслевой государственный характер, таких, как освоение новых видов продукции, технологии, внедрения НТП, повышение качества продукции, развитие туризма и т. д.

     Сущность  метода состоит в увязке в одном  документе – дереве целей –  целей, задач с ресурсами и  средствами достижения целей. Состоит этот план-прогноз из двух документов: из дерева целей и целевой программы, где расшифровывается дерево целей. Этот метод наглядно раскрывает взаимосвязь совместной деятельности ряда предприятий, выполняющих общую цель, например, строительство БАМ. Существуют следующие виды комплексных целевых программм (КЦП):

     - региональные (РКЦП) – по краям,  областям, республикам;

     - межрегиональные (МКЦП) - развитие  экономики, туризма, транспорта  и т.д.;

     - государственные (ГКЦП) или федеральные  (ФКЦП) – государственные, федеральные программы строительства, судостроения, развития оборонного комплекса и т. д.;

     - социальные (СКЦП) – по уровню  жизни, здравоохранению, жилищному строительству, спорту, культуре, образованию и др. 

     2.3.ОЦЕНКА  СУЩЕСТВУЮЩЕЙ МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ 

     Планирование  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альянс бункер» заключается в разработке бизнес плана.

       Бизнес-план является традиционным для рыночной экономики документом, без которого в сфере бизнеса не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные действия. В определенном смысле он представляет собой форму обоснования экономической целесообразности выбранных фирмой направлений деятельности и использования тех или иных источников финансирования этой деятельности,  оценки ожидаемых финансовых результатов (продажи, прибыли, отдачи от вложенного капитала).

     Бизнес-план – это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым анализом конъюнктуры  рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных задач и ресурсов.

     Таким образом, бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности фирмы и целевую оценку конъюнктуры рынка, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом проектно-инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемым во всех сферах предпринимательства. Он актуален как для вновь создаваемых, так и для действующих фирм.

     В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь  быстро и адекватно реагировать  на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий: администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке; существуют конкретные цели к достижению которых должно стремиться предприятие; при постановке целей предприятия, менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения; администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.

     В связи с этим, важное значение имеет структура бизнес-плана, которая должна логически связать все элементы внутрифирменного планирования, охватить все аспекты деятельности хозяйствующего субъекта, охарактеризовать состояние и перспективы развития компании, дать наглядное представление о финансовых результатах ее деятельности на ближайшее будущее и на более отдаленную перспектив.

      Бизнес-план ООО «Альянс бункер» на 2009 год  разработан в соответствии с целевыми показателями, утвержденным учредителем – ООО «Дальневосточный альянс». Бизнес-план построен на основе реальной  информации, полученной из доступных источников и содержит ссылки на бухгалтерские документы, отчеты и заключения экспертов.

      Бизнес  план ООО «Альянс бункер» на 2009 год содержит следующие разделы:

   - описание компании;

   - описание услуг по бункеровке топливом, основные характеристики  реализуемых нефтепродуктов;

   - маркетинговый анализ;

   - производство;

   - план по персоналу;

      - финансовый план.

     1) Описание компании - содержит информацию о компании, ее полные реквизиты, информацию об учредителе и его реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, организационную структуру.

     2) Описание услуги по бункеровке топливом, основные характеристики  реализуемых нефтепродуктов.  Включает также информацию об основных потребителях нефтепродуктов.

     3) Маркетинговый анализ. В этом разделе  приведен анализ рынка бункеровок топливом. Определены объемы рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов. Данный раздел содержит информацию об имеющихся на рынке нефтепродуктах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров. Приводится информация о стратегии рекламирования услуги по бункеровке топливом, затратах на маркетинг.

     4) Производство.  Данный раздел включает информацию о выбранной технологии хранения нефтепродуктов и бункеровки судов,  мотивации ее выбора. Описание технологического процесса бункеровки судов на участке перевалки топлива, схему работы участка, расстановку оборудования. В данном разделе говорится о предполагаемой в 2009 году реконструкции участка. Однако, расчеты по обоснованию экономической целесообразности  предусмотренной реконструкции и расчеты затрат на реконструкцию не приводятся.