Совершенствования аттестация персонала

     Закрытое  акционерное общество, создается, с  целью получения прибыли и  может заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, получив специальное разрешение (лицензию). Срок деятельности — не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

     ЗАО вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или  в производственный кооператив с  соблюдением требований, установленных  для этих организационно-правовых форм. Общество по единогласному решению  всех акционеров вправе преобразоваться в некоммерческое партнерство.

     Организационная и производственная структура:

     Подразделения и работники предприятия, выполняющие  определённую функцию управления,  образуют  функциональную   подсистему   управления.  

     Различают техническую, экономическую, производственную, внешних  хозяйственных  связей и социальную подсистемы управления.

     Функции    управления     деятельностью     предприятия     реализуются

подразделениями аппарата управления и отдельными  работниками,  которые  при этом вступают в экономические, организационные, социальные,  психологические отношения друг с другом.

     В зависимости от характера связей на заводе выделяют линейно-функциональную структуру.

     Структура и штаты отдела утверждает Генеральный  директор завода применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на отдел.

     Распределение обязанностей между работниками  отдела устанавливается начальником  отдела в соответствии с настоящим Положением и Должностными инструкциями.

     Для достижения поставленных целей, предприятие  осуществляет следующие виды деятельности:

• производство алкогольной продукции;
• переработка винограда и других фруктов;

• внешнеэкономическая деятельность;
• торгово-закупочная деятельность;
• создание собственной сырьевой базы;
• научно-исследовательская деятельность в области исследования сортов промышленного винограда;
• разработка новых технологий, видов алкогольной продукции;
• автотранспортная деятельность;
• рекламная деятельность;
• экскурсионная деятельность;
• ведение подсобного хозяйства и другие.

 

2. Особенности проведения аттестации персона на

ЗАО ТВКЗ «KVINT» 

     Основной  целью аттестации персонала в ЗАО ТВКЗ «KVINT» является регулярная оценка профессиональных и деловых качеств сотрудников, оценка эффективности труда, определение необходимости повышения квалификации сотрудников.

     Результатами  проведения аттестации является получение  многоаспектной информации о каждом сотруднике организации.

     Для   проведения  аттестации   на  заводе,  выделяют   следующие этапы:

1. Планирование проведение аттестации.

      Аттестация  работников предприятия - это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего служебного продвижения.

      Аттестация  проводится в целях наиболее рационального  использования специалистов, повышения  эффективности их труда и ответственности, дальнейшему улучшению подбора и  подготовки кадров (Приложение 3).

      Аттестация  руководящих, инженерно-технических  работников и других служащих на ЗАО ТВКЗ «KVINT» призвана и позволяет:

•   определить уровень профессиональной подготовки (квалификации), соответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе);
•   выявить перспективы использования потенциальных способностей и возможностей работника;
•   стимулировать рост профессиональной компетентности работников предприятия;
•   совершенствовать деятельность предприятия по подбору и расстановке персонала;
•   создать Резерв кадров на выдвижение;
•   обеспечить возможность долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности и перевода на работу, соответствующую его квалификации;
•   определить необходимость повышения квалификации, обучения, подготовки и переподготовки работников;
•   повысить продуктивность управленческого труда и развитие творческой инициативы.

      Аттестация  проводится периодически один раз в 3-5 лет. Кроме проведения очередной аттестации может проводиться и внеочередная аттестация.

     Генеральный директор имеет право своим приказом назначить внеочередную аттестацию в следующих случаях:

•   при необходимости оценки деятельности и качеств работника в случае повышения его в должности;
•   при повышении квалификационной категории;
•   при отборе на учебу для повышения квалификации;
•   при изменении структуры предприятия, условий и размеров оплаты труда;
•   при решении вопроса об изменении должностного оклада работника;
•   при необходимости выявления причины неудовлетворительной работы структурного подразделения или отдельного работника (в случаях снижения эффективности труда, неблагоприятного социально-психологического климата и тому подобное).

      Начальник Отдела комплектации и подготовки кадров разрабатывает график проведения аттестации по должностям, который хранится в Отделе комплектации и подготовки кадров до проведения следующей аттестации. Решение о проведении аттестации принимается Генеральным директором завода.

      Сроки и график проведения аттестации согласовываются  с профсоюзным комитетом и утверждаются Генеральным директором завода. В графике проведения аттестации указываются:

      1.   Наименование подразделения, в котором проводится аттестация.

      2.   Дата и время проведения аттестации.

      3. Дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующего подразделения.

      График  доводится до сведения аттестуемых  работников – не менее чем за один месяц до аттестации. Аналогичный срок – не менее одного месяца, устанавливаются и при внеочередной аттестации.

      Аттестация  не подлежит:

•   лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
•   молодые специалисты в период трёх лет после окончания учебных заведений;
•   беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
•   работники, заключившие трудовые договоры на выполнение определенного объема работ.

      2. Определение состава аттестационной комиссии.

      Для проведения аттестации Генеральный директор завода приказом назначает аттестационную комиссию.

      Комиссия  формируется из высококвалифицированных  специалистов. В каждой комиссии назначается  председатель, заместитель председателя и секретарь. В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб предприятия, а также представитель профсоюзной организации. В зависимости от специфики должностных обязанностей работников, подлежащих аттестации, может быть создано несколько аттестационных комиссий. Изменения в состав аттестационной комиссии вносятся Генеральным  директором завода.

     Председатель аттестационной комиссии выполняет следующие функции:

     1.    Председательствует на заседаниях аттестационной комиссии.

     2.    Организует работу аттестационной комиссии.

     3.    Распределяет обязанности между членами аттестационной комиссии.

     4. Определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов.

     5.   Ведет личный прием работников, проходящих аттестацию, организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых работников.

     6.   Осуществляет другие полномочия.

      В случае временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин) председателя аттестационной комиссии, полномочия председателя комиссии по его поручению, осуществляет заместитель председателя комиссии, либо один из членов аттестационной комиссии.

3. Порядок проведения аттестации.

     На каждого работника, подлежащего аттестации, его непосредственным руководителем составляется характеристика (Приложение 4), в которой отражается оценка его производственной деятельности, уровень квалификации, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и предложения:

     - по перемещению в должности;

     -  по установлению категории оплаты труда;

      Характеристика  вместе с аттестационным листом (Приложение 5) предоставляется аттестационной  комиссии  не  позднее,  чем за   две   недели  до  аттестации. Аттестуемый работник  должен  быть  заранее,  но  не  менее чем за неделю до  аттестации,  ознакомлен  с  предоставленной  на  него  характеристикой.

      Аттестационная  комиссия рассматривает представленную характеристику  и  при  необходимости  заслушивает аттестуемого о его  работе.

      На  заседании комиссии присутствует руководитель подразделения, в котором работает аттестуемый.

      При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

      Оценка  работы аттестуемого принимается с учетом:

•   личного вклада работника в выполнение плана работы отдела, службы, цеха и так далее, особенно заданий по внедрению новой техники и технологии, совершенствование организации труда и производства;
•   соблюдение работником трудовой и производственной дисциплины;
•   уровня квалификации и исполнения должностных обязанностей;
•   участие в функционировании Системы менеджмента качества.

      На   основе этих данных,   с  учетом  обсуждения  результатов   работы и деловых качеств работника, аттестационная комиссия открытым голосованием   дает  оценку   из  следующих   оценок деятельности работника:

•   соответствует занимаемой должности;
•   занимаемой должности соответствует, рекомендуется в резерв на более высокую должность;
•   соответствует  занимаемой  должности  при  условии   улучшения  работы  и выполнения  рекомендаций  комиссии  с  повторной  аттестацией  через год;
•   не соответствует занимаемой должности.

      Аттестационная  комиссия дает рекомендации о продвижении  отдельных работников по работе, о переводе на другую работу, об освобождении  от занимаемой должности и дает рекомендации по улучшению  деятельности отдельных аттестуемых работников, повышения их  деловой  квалификации, зачисление в резерв на более высокую должность.

      Кроме  того, комиссия  рекомендует   установление   категории   оплаты труда работнику в рамках занимаемой или рекомендуемой должности.