Управление проектами

2) построить фактический график выполнения проекта с  учетом 
допущенных превышений сроков на отдельных работах;

3) оценить ход выполнения работ на момент  времени  равного 
половине директивного срока и сделать выводы.

Таблица 3.1.

Вариант задания

 

Таблица 3.2.

Характеристика  проекта

 

Таблица 3.3.

Структура проекта

 
 

    Важнейшими  инструментами, используемыми при  управлении проектом является сетевая  модель и сетевая матрица. Они представляют собой графическое изображение процесса разработки и реализации проекта, где все работы, необходимые для достижения конечной цели, показаны в отдельной технологической последовательности и взаимозависимости. Сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени, которая имеет горизонтальные и вертикальные «коридоры». Горизонтальные коридоры характеризуют ступень управления, структурное подразделение или исполнителя, выполняющего ту или иную работу по реализации проекта.

    Применение  сетевых матриц позволяет проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работой, оптимально использовать имеющиеся ресурсы, облегчать контроль и корректировку хода работ.

 Построение и использование сетевой матрицы включает следующие этапы:

    Этап 1. Подготовительный

    Оценивается трудоемкость отдельных работ

    

,

    где - оценка трудоемкости выполнения проекта;

           - доля затрат, приходящихся на работу ij в общем объеме затрат по проекту t (см. табл. 6.5), %

    Формируются оценки продолжительности выполнения работ

    

    где - коэффициент, учитывающий параллельность выполнения отдельных работ проекта ( = 0.6);

            - директивный (плановый) срок выполнения проекта, нед.

    Распределяются  исполнители по работам с учетом сложности и трудоемкости работ. Расчетное количество исполнителей определяется по формуле:

    

,

    где = 41 час - недельный фонд времени исполнителя при пятидневной рабочей неделе.

    Определяются  возможные ранние сроки свершения  событий (начало i и окончание работ j), т.е. сроки, необходимые для выполнения всех работ, предшествующих данным событиям:

    

    где - ранний срок начального события для работы ij.

    Определяется  длительность критического пути

    

,

    где - ранний срок завершающего события.

    Если  больше директивного срока разработки проекта , необходимо сократить длительность выполнения работ, лежащих на критическом пути за счет увеличения численности исполнителей или пересчитать трудоемкость всех работ, введя корректирующий коэффициент:

    

Полученные  данные сводятся в форму 3.1. 

    Этап 2. Построение сетевой  матрицы.

    Осуществляется  на основе перечня работ, приведенных  в форме 3.1., в следующей последовательности:

    - Наносится временная сетка на интервал времени, равный сроку реализации проекта, на которой изображаются кружком ранние сроки свершения событий, начиная с исходного для всех видов работ. Последовательность работ отражается их кодом.

    - Продолжительность каждой работы на сетевой матрице определяется расстоянием по сплошной линии между центрами двух событий, заключающих эту работу, в проекции на горизонтальную ось времени.

    - Местонахождение каждого события на сетевой модели определяется окончанием наиболее удаленных вправо входящих в него стрелок. Все остальные, менее удаленные вправо работы, соединяются с этим событием штриховой линией со стрелкой на конце. Длина штриховой линии определяет величину частного резерва для данной работы. 

    Этап 3.

    Строится  объемно-календарный график загрузки исполнителей, включенных в проектную  команду, в масштабе по вертикали  количество исполнителей, по горизонтали - временная сетка сетевой модели.

    При этом учитываются следующие особенности:

- при построении графика обеспечивается максимальное использование исполнителей, входящих в проектную команду;

- в начале закрепляются исполнители за работами, лежащими на критическом пути в соответствии с потребным количеством, определенным расчетом;

- далее закрепляются исполнители за наиболее напряженными работами, имеющие наименьшую величину резервов;

- если закрепляемое количество исполнителей окажется меньше расчетного, необходимо откорректировать длительность работы:

    где, Ч^ф_ij – фактическое количество закрепленных за работой ij;

- последующие работы могут начинаться после высвобождения исполнителей с предыдущих работ.

      Этап 4.

    Строится  линейный график выполнения работ на основе откорректированных сроков их начала и окончания по загрузке исполнителей. Далее по данным учета и контроля отражаются фактические сроки выполнения работ.

    План-график выполнения проекта приведен в форме 3.2.

    Форма 3.1.

Расчет  сроков выполнения работ и потребной численности исполнителей.

 

    Форма 3.2.

     План-график выполнения проекта 

 
 
 
 
 

Форма 3.3.

Оценка  степени выполнения проекта , %